3 قدرات أفضل التقاويم الفريق
منذ العصور القديمة، تم استخدام التقويمات لمساعدة الناس على البقاء في الانحياز والعمل معا لتنفيذ المشاريع بنجاح - مثل الحصاد أو مبنى الهرم. كما بدأ عالم العمل في التطور، فإن التقويمات أنفسهم بحاجة إلى نوع من المحاذاة.
التقويم الغريغورينستخدم اليوم اعتمدنا خلال عمر جورج واشنطن - إنه جديد جدا. من قبل، استخدمت أوروبا معظمها تقويم جوليان. ولكن كل عام، انزلق بعيدا عن التقويم اليهودي والتداول، مما تسبب في فوضى. قام التقويم الغريغوري بتصحيح هذا ونقل الجميع، باستثناء إنجلترا. كان ذلك جيدا حتى تحولت سنة قفزة البلاد 11 يوما من أي شخص آخر. ولدت جورج واشنطن في 11 فبراير على تقويم جوليان، لكننا نحتفل بعيد ميلاده في 22 فبراير.
انظر المشكلة؟
بينما 2 أعياد الميلاد ستكون رائعة، تخيل عالم الأعمال حيث استخدم الجميع تقاويم مختلفة. انها فقط لن تعمل. و بعد،مع 43٪ من الفرق التي تعمل عن بعد، في كثير من الأحيان في مناطق زمنية مختلفة، نتوقع منهم التعاون والتنسيق والتواصل بفعالية دون قدرات التقويم الصحيحة لإدارة جميع مشاريعها المختلفة وبعد
وفقا لدراستنا عن ضغط الموظف في مكان العمل ، فإن الضغوط العلوي هو التواصل السيئ، على الرغم من أن 98٪ من المديرين ينفقون ما يصل إلى 87٪ من أسبوع عملهم على التواصل وحده.
تحتاج فرقنا إلى الأدوات التي تفعل أكثر من مجرد وضع علامة استحقاق. إنهم بحاجة إلى مساعدة في إدارة المشاريع والتعاون. يمكن لأداة تقويم الفريق المناسبة أن تفعل ذلك، ولكن العثور على الحق في تحقيق كفاءة التوازن والرؤية يمكن أن يكون تحديا. فيما يلي 3 إمكانيات للبحث عن أفضل التقاويم الفريق.
3 قدرات أفضل التقاويم الفريق
إنشاء، رمز اللون، وتقاويم فريق متعددة
نظرا لأن أي شخص حاول الحصول على Team To-dos ومواعيد الواجب المحاذاة بصريا على التقويم يمكن أن يشهد، فيمكن أن يكون ساحقا بصريا وإداريا. الاحتفاظ بالتقويم المحدث ونظيفة هو تعهد ضخم، مما يجعل أدوات مثل Excel أو تقويم Google الصعب لاحتياجات إدارة عمل الفريق.
تخيل كم هو ساحق محتوىتقويم التسويقيمكن أن يكون، على سبيل المثال. من الكتب الإلكترونية إلى منشورات المدونة، دراسات الحالة ورسائل البريد الإلكتروني، الترقيات، الندوات عبر الإنترنت، وأكثر من ذلك، إذا كانت التقويم مجرد سلسلة من التواريخ المستحقة، فمن الصعب تصور التبعيات وإدارة العمل المتداخلة. في حين أنه من المهم أن يكون لديك كل هذا العمل في مكان واحد للحصول على صورة كاملة من عبء العمل، فإن كل قطعة من المحتوى يتطلب نهجا مختلفا بشكل كبير. سترغب في التأكد من أنه يمكنك تحسين واستراتيجية كل كيانات منفصلة.
ما هو الخطأ في الحصول على قائمة طويلة المهام لفترة طويلة وعدم تحسين التقويم لكل نوع من أنواع المحتوى؟ نحن سوف،تسويق المحتوى يولد 3x المزيد من العملاء المتوقعينوتكلف 62٪ أقل مقارنة بالتسويق الصادر، و 9٪ فقط من المسوقين لديهم وضعت عملية إدارة المحتوى المنهجي من الإنتاج إلى التوزيع. وهذا يعني أن هناك خيوط وإيرادات يجري تركها في أرضية القطع. فكيف يمكنك زيادة العائد على الاستثمار الخاص بك؟
لنافريق التسويق المحتوي في UDN مدير المهام ، على سبيل المثال، الاستخدامات UDN مدير المهام التقويماتوبعد بدلا من وجود كل هذه الأصول على تقويم واحد كبير، يخلق الفريق تقاويم فردية لكل نوع. ثم رموز الألوان وطبقات كل تقويم للحصول على وجهة نظر واحدة توضح المواعيد النهائية والتبعية. يمكن للفريق رؤية جميع التقويمات الخاصة بهم الطبقات معا، الطبقات حسب الحاجة، أو واحدة في وقت واحد.
مع العديد من المشاريع والأصول المختلفة، يجعل التقويمات التصفية من السهل تحديدالجدولةالنزاعات. لكنك أيضا عرض حسب الحالة والقناة والجمهور والمزيد. يساعد ذلك في فصل العمل بحيث يمكن للفريق الحصول على عرض كل من الطيور أو الدخول إلى شجيرة Nitty من التفاصيل حسب الحاجة - كل ذلك في الوقت الفعلي.
لا تتوقف محاذاة الفريق في المهام والتواريخ المستحقة. يمكنك طبقة على تقويمات رئيسية أخرى، مثل تقاويم عطلة الفريق لإدارة عبواد العمل وتأكد من أن لا شيء يسقط عبر الشقوق إذا كان شخص ما خارج المكتب. تساعد القدرة على إضافة أو إزالة الطبقات في صقل فريقك. يمكنك اختيار رؤية كل ما يفعله فريقك، أو تبسيطه لمساعدة الجميع على التركيز دون أن يصرف الانتباه عن طريق تقويم فوضوي.
القدرات الرئيسية للبحث عن:
قم بتوصيل التقاويم المشتركة للمشاريع والمهام الأساسية بحيث يتم توصيل كل شيء وحتى الآن - بغض النظر عن ما
التقاويم التقليدية كبيرة لتخطيطاجتماعات وتنظيم يومك. لكن بغض النظر عن مدى صعوبة نحاول أن نادرا ما تذهب أيامنا ومهامنا كما هو مخطط لها. إن عملنا يتحول باستمرار، وعلى الرغم من تحديث تقويماتنا يدويا، فقد يمكن التحكم في فريقك، يحتاج فريقك إلى المزيد عندما يتعلق الأمر بإدارة عملهم.
عند إدارة عمل فريقك داخل تقويم تقليدي جامد، ستجد نفسك تضيع الوقت في تحديثه وتحريك الأشياء حولها أو تجاهها معا. بدلا من التمثيل ك مصدر واحد للحقيقة هذا يحافظ على محاذاة فريقك، يصبح التقويم أداة إدارية محرجة يجب أن تكون محدثة ومتحدثة باستمرار بشكل مستمر.
الحقيقة هي أنه لا تحدد فقط تواريخ الاستحقاق واتركها هناك. دراستنا لصناعة الخدمات المهنية ذكرت أن 97٪ من المشاريع تتأخر إلى حد ما. بقدر ما نحاول البقاء على الهدف، تحدث الأمور - طوال الوقت، للجميع تقريبا. سواء كنت تتحرك تاريخ استحقاق بسبب تأخير أو ببساطة تحتاج إلى تبديل بعض الأشياء حولها، يجب أن يجعل تقويم فريقك هذا سهلا لك.
يعد فريق الحملة المتكامل مثالا رائعا على فريق من خلال تواريخ استحقاق التحول باستمرار. إنهم يعملون عبر وظيفيا مع فرق أخرى مثل المحتوى والمبيعات والمنتجات والمزيد. مع وجود طن من قطع المشاريع المتحركة والحملات التي تطلق مرة واحدة، فهي مفتاح أنها قادرة على الحفاظ على تقاويمها في الوقت الفعلي لجعل الجدولة بين الكثير من الفرق نسيم. إذا كيف يمكنهم الحفاظ على كل شيء حتى الآن دون أي عمل إضافي؟
كمثال، UDN مدير المهام يحتفظ فريق الحملات المتكاملة في كل شيء يتماشى باستخدام UDN مدير المهام التقاويم داخل منصة إدارة العمل التعاونية. عندما يبنون مشروع في UDN مدير المهام ، يمكنهم تعيين التبعيات والتواريخ المستحقة داخلمهمةوبعد ببساطة التبديل إلى عرض التقويم يملأ التقويم تلقائيا. إذا احتاجوا إلى نقل مهمة، فيمكنهم إما سحب وإسقاطه في عرض التقويم، أو قم بتبديل التاريخ في المهمة وسيتغير تلقائيا في التقويم.
تجعل سهولة الاستخدام هذه الاحتفاظ بأفضل تقاويم فريق حتى الآن. مكافأة إضافية؟ لأنه يمكنك تعيين المهام داخل الخاص بك ادارة مشروع التقويم ليعتمد، عند سحب وإسقاط مهمة واحدة في التقويم، كل المهام التابعة تضبط تلقائيا. إعادة جدولة لم تكن أسرع أبدا.
دعنا نقول أنك تعمل علىطرح المنتجوبعد لديك رسائل البريد الإلكتروني، والإصدارات الصحفية، والمدونات، ومقاطع الفيديو، وتدريب المبيعات، والمزيد، كلها تعتمد على بعضها البعض. إذا كان أحد هذه المجالات تأخير، فإنه يؤثر على فرق ومهام أخرى. إن وجود تقويم متصل بأداة إدارة المشروع يجعل من السهل محاذاة الجهود ومنع المواعيد النهائية من السقوط من خلال الشقوق. بدلا من قضاء بعض الوقت في تحديث التقاويم الصلاعية أو إرسال تحديثات لأصحاب المصلحة، يمكنك استخدام UDN مدير المهام التقاويم لإيواء جميع المعلومات والملفات والمحادثات ذات الصلة بحيث يكون من السهل أن يقفز فريقك من التقويم مباشرة إلى العمل.
باستخدام تطبيق تقويم مشترك في أداة إدارة العمل مثل UDN مدير المهام ، ستجد أن المهام المجدولة تحتوي على جميع المعلومات والملفات والمحادثات ذات الصلة قد تحتاج إلى أفرقة داخلية. يتم ملء التغييرات ذات الموعد النهائي المباشر داخل المهام تلقائيا، مما يعني أن الجميع يمكن أن يرى الخطط الأكثر حداثة وجداولها. يؤدي هذا يحفظ الكثير من أعضاء فريق الوقت إلى أنفقوا في محاولة تعقب معلومات المهمة لأسفل أو طلب التحديثات.
القدرات الرئيسية للبحث عن:
مشاركة العمل داخليا وخارجيا مع الرؤية في الوقت الفعلي
لقد واجهنا جميعا العمل مع مجموعة متنوعة من الفرق أو العملاء ذوي الاحتياجات المختلفة بشكل كبير عندما يتعلق الأمر رؤية المشروع وبعد البعض يريد أن يرى كل التفاصيل الصغيرة وتكون قادرة على الغوص في أعماق الأعشاب الضارة. البعض الآخر يريد ببساطة فهم رفيع المستوى للأشياء مثل التواريخ المستحقة أو التقدم. يعمل تقويم مرن مثل الحرباء التعاوني حتى لا تضطر إلى تغيير العمليات والأدوات الخاصة بك لتناسب هذه المتطلبات المختلفة.
كما ذكرنا في القسم الأخير، فإن وجود تقويمك متصل أو ضمن أداة إدارة عملك هو المفتاح. المستوى التالي هو تقويم يمكنك المشاركة بمرونة داخليا وخارجيا. عندما يتعلق الأمر بتوصيل الجداول الزمنية والتواريخ المستحقة، يعد تقويم فريق أحد أفضل الطرق لتصور مشروعا عالميا عبر الفرق.
تعرف فرق الخدمات المهنية على أهمية الحفاظ على فرق متنوعة في الحلقة دون زيادة تحميلها أو انتهاك خصوصية البيانات. في مسح الخدمات المهنية لدينا،أهم 3 أسباب للعميلهي: المشاريع التي تمر عبر الميزانية أو الموعد النهائي أو صعوبات الاتصال أو التأخير، وعدم وجود الرؤيةحالة المشروعوبعد
الشفافية هي المفتاح. تحتاج إلى الحفاظ على كل من أصحاب المصلحة الداخلية والخارجيين في الحلقة، وتحتاج إلى تقويم يتيح لك التحكم في مقدار المعلومات المشتركة. فرق الخدمات المهنية، على سبيل المثال، ترغب في إعطاء عملائها نظرة عامة رفيعة المستوى على تقدم المشروع دون الأجل لهم بالتفاصيل. لكن بعض العملاء يرغبون في رؤية كل هذه التفاصيل nitty-gritty.
ستحتاج إلى تقويم يوفر رابطا داخليا وخارجيا لجعل مشاركة سهلة. مع UDN مدير المهام على سبيل المثال، يمكنك إنشاء رابط خارجي ومشاركته مع أصحاب المصلحة حتى لو لم يكن لديهم UDN مدير المهام الحساب. كمشرف، يمكنك التحكم في رؤية الشركاء الخارجيين. يمكنك إعداده حتى يتمكن أصحاب المصلحة الخارجيين من رؤية أسماء مهام التقويم ولكن لا تنقر من خلال المزيد من المعلومات حول المشروع. هذا يعطي فرق أو عملاء أخرى بصرية ولكن يساعد على تجنب أي مخاطر أمنية أو أحدا ساحقا. تحديث الروابط الخارجية تلقائيا كإجراء تغييرات للمشروع حتى تتمكن من الحفاظ بسهولة على البائعين والعملاء وغيرهم من الأطراف الخارجية حتى الآن على تقدم مشروعك.
إن القدرة على مشاركة التقاويم يجعل جهود التعاون والتنسيق عبر الفرق والعملاء أسهل.التقويمات تساعدك على تتبعما الذي يجب عمله عليه ومتى، والبقاء في المزامنة، وتصورالجدول الزمنى للمشروعوبعد عندما يمكن لأصحاب المصلحة تصور مشروع في عرض التقويم مقابل الاضحاد لمسح قائمة إلى DOS، فيمكنهم بسهولة أكبر حواجز الطرق أو الاختناقات. يمكنهم رؤية كيف يربط كل شيء وسوف تتكشف، مما يمنحهم الثقة ويحفز الجميع على البقاء على رأس العمل.
القدرات الرئيسية للبحث عن:
تقاويم الفريق تساعدك على البقاء من البقاء على قيد الحياة لتزدهر
المزيد من العمال من أي وقت مضىالعمل عن بعد، عبر وظيفيا، وعبر البلدان. ازدهرت بعض الشركات في هذا النظام العالمي الجديد، في حين أن البعض الآخر يقاتل من أجل البقاء على قيد الحياة. أمقال HBR الأخيروجدت أن التواصل والتنسيق هي مفاتيح الشركات لسد الفجوة بين بالكاد البقاء على قيد الحياة والازدهار بالكامل - ويمكن أن تساعد أداة تقويم الفريق المناسبة في كليهما.
عندما يستخدم الجميع في شركتك تقويماتهم المرنة في حل إدارة العمل، يمكن أن تبدأ في إنشاءسير العمل المعرفة جيدا التي تجعل التواصل والتنسيق والتعاون سلس- عبر المناطق الزمنية والمكاتب والفرق والمزيد.
المغزى من القصة؟ لا تكن مثل إنجلترا من القرن الثامن عشر وتنتهي 11 يوما وراء منافسيك.ابدأ تجربة مجانية لمدة أسبوعين من UDN مدير المهام اليوم واحصل على جميع فرقك المحاذاة UDN مدير المهام التقويم. سوف يكون فريقك مزدهر في أي وقت من الأوقات.
ما هي بعض الطرق المختلفة التي يستخدمها فريقك التقاويم؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه! أيضا، تحقق من مشاركات المتابعة لدينا:
