3 ความสามารถของปฏิทินทีมที่ดีที่สุด

ตั้งแต่สมัยโบราณปฏิทินถูกนำมาใช้เพื่อช่วยให้ผู้คนอยู่ในแนวเดียวกันและทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จเช่นการเก็บเกี่ยวหรืออาคารปิรามิด เมื่อโลกแห่งการทำงานเริ่มมีวิวัฒนาการปฏิทินตัวเองต้องการการจัดตำแหน่งบางประเภท

ปฏิทินเกรโกเรียนเราใช้วันนี้ถูกนำมาใช้ในช่วงอายุการใช้งานของจอร์จวอชิงตัน - มันค่อนข้างใหม่ ก่อนหน้านี้ยุโรปส่วนใหญ่ใช้ปฏิทินจูเลียน แต่ทุกปีมันลื่นไกลออกไปจากปฏิทินชาวยิวและ Equinoxes ทำให้เกิดความยุ่งเหยิง ปฏิทิน Gregorian แก้ไขสิ่งนี้และทุกคนย้ายไปยกเว้นอังกฤษ ดีจนกระทั่งปีอธิกสุรทินย้ายประเทศ 11 วันจากคนอื่น ดังนั้นจอร์จวอชิงตันเกิดเมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ในปฏิทินจูเลียน แต่เราเฉลิมฉลองวันเกิดของเขาในวันที่ 22 กุมภาพันธ์

ดูปัญหาหรือไม่

ในขณะที่วันเกิด 2 วันเกิดจะยอดเยี่ยมจินตนาการถึงโลกธุรกิจที่ทุกคนใช้ปฏิทินที่แตกต่างกัน มันจะไม่ทำงาน และยังด้วย 43% ของทีมทำงานจากระยะไกลมักจะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันเราคาดหวังให้พวกเขาทำงานร่วมกันประสานงานและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีความสามารถในปฏิทินที่เหมาะสมในการจัดการโครงการต่าง ๆ ทั้งหมดของพวกเขา .

จากการศึกษาของเราเกี่ยวกับความเครียดของพนักงานในที่ทำงานแรงกดดันด้านบนการสื่อสารที่ไม่ดีแม้ว่า 98% ของผู้จัดการจะใช้จ่ายสูงถึง 87% ของสัปดาห์การทำงานของพวกเขาในการสื่อสารเพียงอย่างเดียว

ทีมของเราต้องการเครื่องมือที่ทำมากกว่าเพียงทำเครื่องหมายวันที่ครบกำหนด พวกเขาต้องการความช่วยเหลือในการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน เครื่องมือปฏิทินทีมที่เหมาะสมสามารถทำได้ แต่การค้นหาสิ่งที่ถูกต้องและการตั้งค่าให้สมดุลและการมองเห็นสามารถเป็นความท้าทายได้ นี่คือ 3 ความสามารถในการมองหาในปฏิทินทีมที่ดีที่สุด

3 ความสามารถของปฏิทินทีมที่ดีที่สุด

สร้างรหัสสีและเลเยอร์ปฏิทินทีมหลายทีม

ในฐานะที่ทุกคนที่พยายามทำให้ทีมของทีมและวันที่ครบกำหนดในการมองเห็นในปฏิทินสามารถยืนยันได้ว่าสามารถครอบงำได้ทั้งทางสายตาและการบริหาร การปรับปรุงปฏิทินที่อัปเดตและทำความสะอาดเป็นงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งทำให้เครื่องมือเช่น Excel หรือ Google Calendar ที่ท้าทายสำหรับความต้องการการจัดการงานของทีม

ลองนึกภาพว่าเนื้อหาที่ครอบงำอย่างไรปฏิทินการตลาดอาจเป็นเช่นนี้ จาก ebooks ไปยังบล็อกโพสต์กรณีศึกษาอีเมลโปรโมชั่นการสัมมนาผ่านเว็บและอื่น ๆ หากปฏิทินเป็นเพียงชุดของวันที่ครบกำหนดมันยากที่จะเห็นภาพและจัดการการพึ่งพาและงานที่ทับซ้อนกัน ในขณะที่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีงานทั้งหมดนี้ในที่เดียวเพื่อให้ได้ภาพเต็มของเวิร์กโหลดเนื้อหาแต่ละชิ้นต้องใช้วิธีการที่แตกต่างอย่างมากมาย คุณจะต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและวางกลยุทธ์แต่ละหน่วยงานแยกต่างหาก

มีอะไรผิดปกติเพียงแค่มีรายการที่ต้องทำนานและไม่เพิ่มปฏิทินให้เหมาะสมสำหรับเนื้อหาแต่ละประเภท? ดี,การตลาดเนื้อหาสร้างโอกาสในการขาย 3 เท่าและค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 62% เมื่อเทียบกับการตลาดขาออกและเพียง 9% ของนักการตลาดที่มีพัฒนากระบวนการจัดการเนื้อหาที่เป็นระบบจากการผลิตเพื่อกระจาย นั่นหมายความว่ามีโอกาสในการขายและรายได้ที่เหลืออยู่บนพื้นห้องตัด ดังนั้นคุณจะเพิ่ม ROI ให้สูงสุดได้อย่างไร

ของเราทีมการตลาดเนื้อหาที่ผู้จัดการงาน UDN ตัวอย่างเช่นใช้ ผู้จัดการงาน UDNปฏิทิน. แทนที่จะมีสินทรัพย์ทั้งหมดเหล่านั้นในปฏิทินใหญ่หนึ่งทีมทีมสร้างปฏิทินแต่ละประเภทสำหรับแต่ละประเภท จากนั้นรหัสสีและเลเยอร์แต่ละปฏิทินเพื่อให้ได้มุมมองเดียวที่ชี้แจงกำหนดเวลาและการพึ่งพา ทีมสามารถดูปฏิทินทั้งหมดของพวกเขาได้รวมกันชั้นตามต้องการหรือทีละครั้ง

ด้วยโครงการและสินทรัพย์ที่แตกต่างกันจำนวนมากปฏิทิน Layering ทำให้ง่ายต่อการระบุการตั้งเวลาความขัดแย้ง แต่คุณยังดูตามสถานะแชแนลผู้ชมและอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยแยกการทำงานเพื่อให้ทีมสามารถรับทั้งมุมมองตาของนกหรือเข้าไปในรายละเอียดได้ตามต้องการ - ตลอดเวลาจริง

การจัดตำแหน่งของทีมไม่ได้หยุดทำงานและวันที่ครบกำหนด คุณสามารถเลเยอร์ในปฏิทินหลักอื่น ๆ เช่นปฏิทินการพักผ่อนของทีมเพื่อจัดการปริมาณงานและให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกผ่านรอยแตกหากมีคนออกจากสำนักงาน ความสามารถในการเพิ่มหรือลบเลเยอร์ช่วยให้ทีมของคุณฝึกฝนกลยุทธ์ของพวกเขา คุณสามารถเลือกที่จะดูทุกสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำอยู่หรือลดความซับซ้อนของมันเพื่อช่วยให้ทุกคนมุ่งเน้นไปที่การฟุ้งซ่านโดยปฏิทินที่ยุ่งเหยิง

ความสามารถที่สำคัญในการค้นหา:

เชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์กับโครงการพื้นฐานและงานเพื่อให้ทุกอย่างเชื่อมต่อและทันสมัย ​​- ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น

ปฏิทินแบบดั้งเดิมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวางแผนการประชุมและการจัดระเบียบวันของคุณ แต่ไม่ว่าเราจะพยายามอย่างหนักวันและงานของเราไม่ค่อยได้วางแผนไว้ งานของเราเปลี่ยนไปอย่างต่อเนื่องและในขณะที่การอัปเดตปฏิทินของเราเองอาจจัดการได้ทีมงานของคุณต้องการมากขึ้นเมื่อพูดถึงการจัดการงานของพวกเขา

เมื่อจัดการงานของทีมของคุณภายในปฏิทินแบบดั้งเดิมที่เข้มงวดคุณจะพบว่าตัวเองเสียเวลาอัปเดตและย้ายสิ่งต่าง ๆ ไปรอบ ๆ หรือไม่สนใจทุกอย่างด้วยกัน แทนที่จะทำหน้าที่เป็นแหล่งเดียวของความจริงที่ช่วยให้ทีมของคุณอยู่ในแนวปฏิทินกลายเป็นเครื่องมือการดูแลระบบที่น่าอึดอัดใจที่ต้องปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ความจริงก็คือคุณไม่ได้ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดและทิ้งไว้ที่นั่นการศึกษาของเราในอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพรายงานว่า 97% ของโครงการล่าช้าในระดับหนึ่ง เท่าที่เราพยายามที่จะอยู่ในเป้าหมายสิ่งที่เกิดขึ้น - ตลอดเวลาถึงเกือบทุกคน ไม่ว่าคุณจะย้ายวันที่ครบกำหนดเนื่องจากความล่าช้าหรือเพียงแค่ต้องเปลี่ยนบางสิ่งรอบ ๆ ปฏิทินทีมของคุณควรทำให้ง่ายสำหรับคุณ

ทีมงานแคมเปญแบบบูรณาการเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของทีมที่มีวันที่ครบกำหนด พวกเขากำลังทำงานข้ามทำงานกับทีมอื่น ๆ เช่นเนื้อหาการขายผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ ด้วยชิ้นส่วนโครงการที่เคลื่อนไหวและแคมเปญที่กำลังเคลื่อนที่ในครั้งเดียวมันเป็นกุญแจสำคัญที่พวกเขาสามารถรักษาปฏิทินของพวกเขาในเวลาจริงเพื่อกำหนดเวลาระหว่างทีมจำนวนมากที่เป็นเรื่องง่าย ดังนั้นพวกเขาจะเก็บทุกอย่างไว้ในปัจจุบันได้อย่างไรโดยไม่มีงานพิเศษใด ๆ ?

ตัวอย่างเช่น,ผู้จัดการงาน UDNทีมงานแคมเปญแบบบูรณาการช่วยให้ทุกอย่างสอดคล้องกันโดยใช้ผู้จัดการงาน UDNปฏิทินภายในแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ทำงานร่วมกัน เมื่อพวกเขาสร้างโครงการผู้จัดการงาน UDNพวกเขาสามารถตั้งค่าการอ้างอิงและวันที่ครบกำหนดภายในงาน. เพียงเปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินจะเติมปฏิทินโดยอัตโนมัติ หากพวกเขาจำเป็นต้องย้ายงานพวกเขาสามารถลากและวางในมุมมองปฏิทินหรือสลับวันที่ในภารกิจและจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติในปฏิทิน

ความสะดวกในการใช้งานนี้ทำให้การรักษาปฏิทินทีมที่ดีที่สุดจนถึงปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย โบนัสเพิ่ม? เพราะคุณสามารถตั้งค่างานภายในของคุณการจัดการโครงการปฏิทินที่ต้องพึ่งพาเมื่อคุณลากและวางหนึ่งงานในปฏิทินงานที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดจะปรับโดยอัตโนมัติ การกำหนดเวลาใหม่ไม่เคยเร็วขึ้น

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์. คุณมีอีเมลข่าวประชาสัมพันธ์บล็อกวิดีโอการฝึกอบรมการขายและอื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับกันและกัน หากหนึ่งในพื้นที่เหล่านี้มีความล่าช้ามันส่งผลกระทบต่อทีมงานและงานอื่น ๆ การมีปฏิทินที่เชื่อมต่อกับเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณทำให้ง่ายต่อการจัดแนวความพยายามและป้องกันกำหนดเวลาจากการล้มผ่านรอยแตก แทนที่จะใช้เวลาในการอัพเดตปฏิทิน Siled หรือส่งการอัปเดตไปยังผู้มีส่วนได้เสียคุณสามารถใช้งานได้ผู้จัดการงาน UDNปฏิทินไปยังบ้านข้อมูลไฟล์และการสนทนาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับทีมของคุณที่จะกระโดดจากปฏิทินที่ทำงานได้

การใช้แอปปฏิทินที่ใช้ร่วมกันในเครื่องมือการจัดการงานชอบผู้จัดการงาน UDNคุณจะพบว่างานที่กำหนดเวลาไว้นั้นมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไฟล์และการสนทนาภายในอาจต้องการ การเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาที่ทำโดยตรงภายในงานจะถูกเติมโดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถดูแผนและกำหนดเวลาที่ทันสมัยที่สุด สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาโหลดสมาชิกในทีมอาจใช้เวลาในการติดตามข้อมูลงานหรือขอการอัปเดต

ความสามารถที่สำคัญในการค้นหา:

แบ่งปันงานภายในและภายนอกด้วยการมองเห็นแบบเรียลไทม์

เราทุกคนประสบกับการทำงานกับทีมงานหรือลูกค้าที่หลากหลายด้วยความต้องการที่แตกต่างกันอย่างมากเมื่อพูดถึงทัศนวิสัยโครงการ. บางคนต้องการเห็นทุกรายละเอียดเล็กน้อยและสามารถดำน้ำลึกเข้าไปในวัชพืช คนอื่น ๆ เพียงต้องการความเข้าใจในระดับสูงของสิ่งต่าง ๆ เช่นวันที่ครบกำหนดหรือความคืบหน้า ปฏิทินที่ยืดหยุ่นทำหน้าที่เหมือนกิ้งก่าร่วมกันดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนกระบวนการและเครื่องมือของคุณเพื่อให้เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกันเหล่านี้

ตามที่เรากล่าวไว้ในส่วนสุดท้ายการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณหรือในเครื่องมือการจัดการงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญ ระดับต่อไปคือปฏิทินที่คุณสามารถแบ่งปันได้อย่างยืดหยุ่นภายในและภายนอก เมื่อพูดถึงการสื่อสารระยะเวลาและวันที่ครบกำหนดปฏิทินทีมเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างภาพโครงการทั่วทั้งทีมในระดับสากล

ทีมงานบริการระดับมืออาชีพรู้ว่าทุกคนมีความสำคัญของการรักษาทีมที่หลากหลายในการวนซ้ำโดยไม่ใช้งานมากเกินไปหรือละเมิดความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ในการสำรวจบริการระดับมืออาชีพของเราเหตุผล 3 อันดับแรกสำหรับลูกค้าปั่นคือ: โครงการที่ผ่านงบประมาณหรือกำหนดเวลาความยากลำบากในการสื่อสารหรือความล่าช้าและการขาดการมองเห็นสถานะโครงการ .

ความโปร่งใสเป็นกุญแจสำคัญ คุณต้องเก็บทั้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกในลูปและคุณต้องมีปฏิทินที่ให้คุณควบคุมจำนวนข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่นทีมงานบริการระดับมืออาชีพเช่นเพื่อให้ลูกค้าของพวกเขาภาพรวมระดับสูงของความคืบหน้าของโครงการโดยไม่ต้องท่วมท้นพวกเขาพร้อมรายละเอียด แต่ลูกค้าบางรายต้องการเห็นรายละเอียด nitty-gritty เหล่านั้นทั้งหมด

คุณจะต้องการปฏิทินที่เสนอทั้งลิงก์ภายในและภายนอกเพื่อให้การแบ่งปันง่ายขึ้น กับผู้จัดการงาน UDNตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างลิงค์ภายนอกและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีผู้จัดการงาน UDNบัญชีผู้ใช้. ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณควบคุมการมองเห็นสำหรับคู่ค้าภายนอก คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนั้นผู้มีส่วนได้เสียภายนอกสามารถดูชื่องานปฏิทิน แต่ไม่คลิกผ่านสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ สิ่งนี้จะช่วยให้ทีมงานอื่น ๆ หรือลูกค้าเป็นภาพ แต่ช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือใครก็ตามที่ล้นหลาม ลิงค์ภายนอกอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงการเพื่อให้คุณสามารถรักษาผู้ขายลูกค้าและบุคคลภายนอกอื่น ๆ จนถึงปัจจุบันเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการของคุณ

ความสามารถในการแบ่งปันปฏิทินทำให้ความร่วมมือและการประสานงานการประสานงานข้ามทีมและลูกค้าง่ายขึ้นปฏิทินช่วยให้คุณติดตามของสิ่งที่จำเป็นต้องทำงานและเมื่ออยู่ในการซิงค์และมองเห็นคุณตารางโปรเจ็ค. เมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถมองเห็นโครงการในมุมมองปฏิทินกับการสแกนรายการของ to-dos พวกเขาสามารถมองเห็นสิ่งกีดขวางบนถนนหรือคอขวดได้ง่ายขึ้น พวกเขาสามารถดูว่าทุกอย่างเชื่อมต่อและจะแฉซึ่งทำให้พวกเขามั่นใจและกระตุ้นให้ทุกคนอยู่ด้านบนของงาน

ความสามารถที่สำคัญในการค้นหา:

ปฏิทินทีมช่วยให้คุณไปจากความอยู่รอดเพื่อความเจริญรุ่งเรือง

คนงานมากขึ้นกว่าเดิมทำงานจากระยะไกลข้ามทำงานและข้ามประเทศ บาง บริษัท ประสบความสำเร็จในการสั่งซื้อโลกใหม่นี้ในขณะที่คนอื่นต่อสู้เพื่อความอยู่รอด ให้บทความ HBR ล่าสุดพบว่าการสื่อสารและการประสานงานเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะเชื่อมช่องว่างระหว่างการอยู่รอดแทบจะไม่มีชีวิตรอดและเจริญรุ่งเรืองอย่างเต็มที่และเครื่องมือปฏิทินทีมที่เหมาะสมสามารถช่วยได้ทั้งสองอย่าง

เมื่อทุกคนใน บริษัท ของคุณกำลังใช้ปฏิทินทีมที่ยืดหยุ่นภายในโซลูชันการจัดการงานพวกเขาสามารถเริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้อย่างดีที่ทำให้การสื่อสารการประสานงานและการทำงานร่วมกันราบรื่น- ข้ามเขตเวลาสำนักงานทีมและอื่น ๆ

นิทานสอนใจ? อย่าเป็นเหมือนอังกฤษในศตวรรษที่ 18 และสิ้นสุด 11 วันหลังการแข่งขันของคุณเริ่มทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์ฟรีของผู้จัดการงาน UDNวันนี้และให้ทีมทั้งหมดของคุณสอดคล้องกับผู้จัดการงาน UDNปฏิทิน. ทีมของคุณจะเจริญรุ่งเรืองในเวลาไม่นาน

อะไรคือวิธีที่แตกต่างกันในการใช้งานในปฏิทินที่ทีมของคุณ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง! นอกจากนี้ตรวจสอบโพสต์ติดตามผลของเรา: