[삼]고대 이후, 사람들이 정렬하고 함께 일하는 것을 돕기 위해 캘린더가 사용되어 수확이나 피라미드 건물과 같은 프로젝트를 성공적으로 실행하도록 돕기 위해 사용되었습니다. 일하는 세계가 진화하기 시작하면서 일정이 일종의 정렬이 필요했습니다.
[삼]
그레고리어 캘린더
우리는 George Washington의 평생 동안 오늘 사용되었습니다. 꽤 새로운 것입니다. 전에 유럽은 주로 줄리안 달력을 사용했습니다. 그러나 매년 유대인 캘린더와 춘분으로부터 멀리 떨어져 멀리 떨어져서 엉망이 생깁니다. 그레고리 사람의 캘린더는 이것을 수정했고 모든 사람이 영국을 제외한 모든 사람이 이사했습니다. 윤년이 다른 모든 사람들로부터 11 일을 쉬게 될 때까지는 괜찮습니다. George Washington은 7 월 11 일 민족 캘린더에서 태어 났지만 2 월 22 일에 그의 생일을 축하합니다.
[삼]문제를 봐?
[삼]2 개의 생일이 훌륭한 반면, 모두가 다른 캘린더를 사용하는 비즈니스 세계를 상상해보십시오. 그것은 단지 작동하지 않을 것입니다. 아직,
팀의 43 %가 원격으로 작동합니다
종종 다른 시간대에서는 우리는 그들이 효과적으로 효과적으로 공동 작업, 조정 및 의사 소통을 할 것으로 기대합니다.
모든 다른 프로젝트를 관리하는 올바른 캘린더 기능
...에
[삼]
직장에서의 직원 스트레스에 관한 우리의 연구에 따르면
, 관리자의 98 %가 근무일 만 통신만으로 최대 87 %를 소비하더라도 상위 스트레스 요사가 불량한 의사 소통입니다.
[삼]우리 팀은 만기일을 표시하는 것 이상을 만드는 도구가 필요합니다. 프로젝트 및 공동 작업을 관리하는 데 도움이 필요합니다. 올바른 팀 캘린더 도구는 그렇게 할 수 있지만 오른쪽을 찾고 효율성과 가시성을 균형 잡을 수 있도록 설정할 수 있습니다. 다음은 최고의 팀 캘린더에서 3 가지 기능을 찾을 수 있습니다.
최고의 팀 캘린더의 3 가지 기능
생성, 색상 코드 및 레이어 여러 팀 캘린더 만들기
[삼]팀의 DOS와 캘린더에 시각적으로 정렬 된 날짜가 시각적으로 정렬 된 날짜를 얻으려고 한 사람은 시각적으로 그리고 관리적으로 압도적으로 압도적 일 수 있습니다. 캘린더를 업데이트하고 깨끗하게 유지하면 팀 작업 관리 요구에 도전하는 Excel 또는 Google 캘린더와 같은 도구를 만듭니다.
[삼]그 내용을 얼마나 압도적으로하는지 상상해보십시오
마케팅 캘린더
예를 들어있을 수 있습니다. eBook에서 블로그 게시물, 사례 연구, 이메일, 프로모션, 웹 세미나 등, 일련의 일련의 일련의 일련의 날짜 일뿐 만 아니라 종속성 및 겹치는 작업을 시각화하고 관리하기가 어렵습니다. 이 모든 작업을 한 곳에서 모든 작업 부하를 얻으려면 모든 작업을 수행하는 것이 중요하지만 각 콘텐츠는 크게 다른 접근 방식이 필요합니다. 각각 별도의 엔티티로 최적화하고 전략적으로 전환 할 수 있도록하십시오.
[삼]할 일이 오래 걸리지 않고 각 유형의 콘텐츠에 대한 달력을 최적화하지 않는 것만으로 잘못된 것은 무엇입니까? 잘,
콘텐츠 마케팅은 3 배 이상의 리드를 생성합니다
아웃 바운드 마케팅에 비해 62 % 덜 비용이 났으며 마케터의 9 %만이
체계적인 콘텐츠 관리 프로세스 개발
생산에서 유통까지. 즉, 절단 객실 바닥에 리드와 수익이 남아있는 것을 의미합니다. 그렇다면 어떻게 당신의 ROI를 최대화 할 수 있습니까?
[삼]우리의
콘텐츠 마케팅 팀
UDN 작업 관리자
예를 들어, 용도
UDN 작업 관리자
캘린더
...에 하나의 큰 캘린더에 모든 자산을 갖는 대신 팀은 각 유형에 대해 개별 캘린더를 만듭니다. 그런 다음 색상 코드 및 레이어 각 캘린더는 마감 시간과 종속성을 명확히하는 단일보기를 얻습니다. 팀은 모든 캘린더를 모두 함께 계층화하고 필요에 따라 계층화되거나 한 번에 하나씩 볼 수 있습니다.
[삼]다양한 프로젝트와 자산이 너무 많으면 캘린더 레이어가 쉽게 식별 할 수 있습니다.
예약
갈등. 그러나 당신은 또한 상태, 채널, 잠재 고객 등으로 볼 수 있습니다. 이는 팀이 조감도의 눈보기를 모두 얻거나 필요에 따라 세부 사항의 덤벼 들리게 될 수 있도록 작업을 분리하는 데 도움이됩니다.
[삼]팀 정렬은 작업 및 마감일에서 멈추지 않습니다. 팀 휴가 캘린더와 같은 다른 주요 캘린더에서 작업 부하를 관리하고 누군가가 사무실에서 벗어나면 균열을 통해 아무 것도 떨어지는지 확인할 수 있습니다. 레이어를 추가하거나 제거하는 기능은 팀이 자신의 전략을 연마하는 데 도움이됩니다. 팀이 수행중인 모든 것을보고 단순화하여 지저분한 일정에 의해 산만 해지지 않고 모두가 집중할 수 있도록 간단하게 선택할 수 있습니다.
[삼]
찾는 주요 기능 :
공유 캘린더를 기본 프로젝트 및 작업에 연결하여 모든 것이 연결되고 최신 상태가됩니다.
[삼]전통적인 캘린더는 훌륭합니다
계획
회의 및 하루를 조직합니다. 그러나 우리가 얼마나 열심히 노력할지라도, 우리의 날들과 일은 거의 계획된 것으로 간주되지 않습니다. 우리의 작품은 끊임없이 변화하고 우리의 캘린더를 수동으로 업데이트하면서 팀이 작업을 관리 할 때 팀이 더 많이 필요로 할 수 있습니다.
[삼]엄격한 전통적인 달력 내에서 팀의 작업을 관리 할 때, 시간을 낭비하는 시간을 낭비하고 주위를 움직이거나 모든 것을 무시하십시오. A로 행동하는 대신에
진실의 단일 소스
팀이 정렬되도록 유지하는 캘린더는 고통스럽고 지속적으로 업데이트되고 구성되어야하는 어색한 관리 도구가됩니다.
[삼]진실은 단순히 일자일을 설정하고 그곳에 남겨 두지 않습니다.
전문 서비스 산업에 대한 우리의 연구
프로젝트의 97 %가 어느 정도 지연된다고보고했다. 우리가 목표에 머물려고 노력하는만큼, 일이 일어난다 - 거의 모든 사람에게. 지연으로 인해 만기일을 이동하거나 단순히 몇 가지 일을 전환 해야하는지 여부에 관계없이 팀 일정은이를 쉽게 만들어야합니다.
[삼]통합 캠페인 팀은 끊임없이 이동 한 팀의 훌륭한 예입니다. 그들은 콘텐츠, 판매, 제품 등과 같은 다른 팀과 함께 뛰어난 기능적으로 작동합니다. 한 번에 시작된 프로젝트 조각과 캠페인을 한 번에 시작하여 많은 팀이 산들 바람 사이를 일정화하기 위해 일정을 유지하기 위해 진정한 시간으로 캘린더를 유지할 수있는 열쇠입니다. 그렇다면 여분의 일없이 모든 것을 최신 상태로 유지할 수 있습니까?
[삼]예로서,
UDN 작업 관리자
통합 캠페인 팀은 모든 것을 사용하여 모든 것을 정렬합니다.
UDN 작업 관리자
공동 작업 관리 플랫폼 내의 캘린더. 그들이 프로젝트를 구축 할 때
UDN 작업 관리자
, 그들은 종속성을 설정할 수 있고
직무
...에 단순히 캘린더보기로 전환하는 것은 자동으로 일정을 채 웁니다. 작업을 수행 해야하는 경우 일정보기에서 드래그 앤 드롭하거나 작업의 날짜를 전환하고 일정에서 자동으로 변경됩니다.
[삼]이러한 사용 편의성은 최상의 팀 캘린더를 최신 정보로 유지합니다. 추가 보너스? 당신이 당신의 태스크를 설정할 수 있기 때문에
프로젝트 관리
일정을 끌어서 놓고 캘린더에서 하나의 작업을 드래그 앤 드롭하면 모든 종속 태스크가 자동으로 조정됩니다. 재조정은 절대로 더 빠르지 않았습니다.
[삼]당신이 일하고 있다고 가정 해 봅시다
제품 출시
...에 전자 메일, 보도 자료, 블로그, 비디오, 판매 훈련 등, 모두 서로 의존합니다. 이 분야 중 하나가 지연이있는 경우 다른 팀과 작업에 영향을줍니다. 프로젝트 관리 도구에 연결된 캘린더를 사용하면 노력을 쉽게 정렬하고 마감일이 균열을 통해 떨어지는 것을 막을 수 있습니다. SILED 캘린더를 업데이트하거나 이해 관계자에게 업데이트를 보내는 데 시간을 보내는 대신 사용할 수 있습니다.
UDN 작업 관리자
캘린더는 모든 관련 정보, 파일 및 대화를 하우스 팀이 캘린더에서 직장으로 이동하는 것이 쉽습니다.
[삼]A.에서 공유 캘린더 앱 사용
작업 관리 도구
처럼
UDN 작업 관리자
예약 된 작업에는 모든 관련 정보, 파일 및 대화 내부 팀이 필요할 수 있습니다. 마감일 변경 사항은 자동으로 작업이 자동으로 채워집니다. 즉, 모든 사람이 최신 계획 및 일정을 볼 수 있음을 의미합니다. 이렇게하면 타임 팀 구성원이 작업 정보를 추적하거나 업데이트를 요청할 수 있습니다.
[삼]
찾는 주요 기능 :
실시간 가시성으로 내부적으로 그리고 외부에서 공유하십시오.
[삼]우리는 모두 다양한 팀이나 고객과 함께 일을 경험했을 때 다양한 요구 사항을 크게 서로 다른 필요를 충족 시켰습니다.
프로젝트 가시성
...에 어떤 사람들은 모든 작은 세부 사항을보고 잡초로 깊숙이 뛰어 내릴 수 있기를 원합니다. 다른 이들은 단순히 날짜 또는 진행 상황과 같은 것들에 대한 높은 수준의 이해를 원합니다. 유연한 일정은 이러한 다양한 요구 사항에 맞게 프로세스와 도구를 변경할 필요가 없습니다.
[삼]마지막 섹션에서 언급했듯이 작업 관리 도구와 연결된 캘린더가 핵심입니다. 다음 단계는 내부적으로나 외부 적으로 유연하게 공유 할 수있는 일정입니다. 타임 라인과 마감일의 통신에 관해서는 팀 일정은 팀 전역에서 프로젝트를 보편적으로 시각화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
[삼]전문 서비스 팀은 데이터를 과부하 시키거나 데이터 프라이버시를 위반하지 않고 루프의 다양한 팀을 유지하는 중요성을 모두 알고 있습니다. 우리의 전문 서비스 설문 조사에서,
고객 변화를위한 상위 3 가지 이유입니다
있습니다 : 예산이나 마감일, 의사 소통의 어려움이나 지연, 가시성 부족
프로젝트 상태
...에
[삼]투명도가 핵심입니다. 루프의 내부 및 외부 이해 관계자를 모두 보관해야하며 공유되는 정보의 양을 제어 할 수있는 캘린더가 필요합니다. 예를 들어 전문 서비스 팀은 고객에게 세부 사항을 압도하지 않고도 프로젝트 진행 상황에 대한 높은 수준의 개요를 제공하는 것과 같습니다. 그러나 일부 고객은 그 모든 곤경이 많은 세부 사항을보고 싶어합니다.
[삼]내부 및 외부 링크를 모두 제공하는 캘린더를 원할 수 있도록 쉽게 공유 할 수 있습니다. 와 함께
UDN 작업 관리자
예를 들어 외부 링크를 만들고 이해 관계자와 공유 할 수 있습니다.
UDN 작업 관리자
계정. 관리자로서 외부 파트너의 가시성을 제어합니다. 외부 이해 관계자가 캘린더 작업 이름을 볼 수는 있지만 프로젝트에 대한 자세한 내용을 보려면 클릭을 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다. 이는 다른 팀이나 고객에게 시각적이지만 보안 위험이나 압도적 인 사람을 피하는 데 도움이됩니다. 외부 링크가 자동으로 프로젝트 변경으로 자동으로 업데이트되므로 프로젝트 진행 상황에 따라 공급 업체, 클라이언트 및 기타 외부 당사자를 쉽게 유지할 수 있습니다.
[삼]캘린더를 공유 할 수 있기 때문에 팀과 클라이언트에서 쉽게 협력과 조정 노력을 쉽게 할 수 있습니다.
캘린더는 당신이 추적하는 데 도움이됩니다
동기화 및 시각화를 수행하고 시각화해야합니다.
프로젝트 일정
...에 이해 관계자가 캘린더보기 대 프로젝트를 시각화 할 수있는 경우 DOS 목록을 스캔 해야하는 경우로드 블록이나 병목 현상을보다 쉽게 발견 할 수 있습니다. 그들은 모든 것이 어떻게 연결되고 펼쳐지는 것을 알 수 있으며, 이는 그들에게 자신감을주고 모든 사람들이 모두 일자리에 머물러있는 동기를 부여합니다.
[삼]
찾는 주요 기능 :
팀 캘린더는 살아남에서 번성하는 것에서가는 것을 도와줍니다
[삼]그 이전보다 더 많은 노동자들은
원격으로 작동합니다
, 기능적으로, 그리고 국가 간. 일부 회사들은이 새로운 세계 질서에서 번성했지만 다른 사람들은 생존을 위해 싸우는 것입니다. ㅏ
최근 HBR 조항
간신히 살아남은 것과 완전히 번성하는 간격을 다르게하는 회사의 의사 소통 및 조정이 열쇠입니다. 올바른 팀 일정 도구는 둘 다 도움이 될 수 있습니다.
[삼]회사의 모든 사람이 작업 관리 솔루션 내에서 유연한 팀 캘린더를 사용하는 경우 설립을 시작할 수 있습니다.
통신, 조정 및 공동 작업을 원활하게 만드는 잘 정의 된 워크 플로우
- 시간대, 사무실, 팀 등에서.
[삼]이야기의 교훈? 18 세기 영국과 같지 않고 경쟁 뒤에서 11 일을 끝내십시오.
무료 2 주간의 재판을 시작하십시오
의
UDN 작업 관리자
오늘은 모든 팀을 모두 정렬합니다
UDN 작업 관리자
달력. 팀은 시간에 번성 할 것입니다.
[삼]팀이 캘린더를 사용하는 여러 가지 방법 중 일부는 무엇입니까? 아래 의견을 알려주십시오! 또한 후속 글자를 확인하십시오.