3 Возможности лучших календарей команды
С древних времен календари использовались для того, чтобы помочь людям оставаться выровненным и работать вместе, чтобы успешно выполнить проекты - как сбор урожая или пирамида. Поскольку мир работы начал развиваться, сами календари нужны какой-то выравнивание.
Грегорианский календарьМы используем сегодня, было принято во время жизни Джорджа Вашингтона - это довольно новое. Раньше Европа в основном использовала Julian Calendar. Но каждый год он проскользнул дальше от еврейского календаря и равноденствия, вызывая беспорядок. Григорианский календарь корректировал это, и все двигались, кроме Англии. Это было хорошо, пока скачок года не сменил страну 11 выходных от всех остальных. Так что Джордж Вашингтон родился 11 февраля на Джулианском календаре, но мы празднуем свой день рождения 22 февраля.
Увидеть проблему?
В то время как 2 дня рождения были бы великолепны, представьте себе бизнес-мир, где каждый использовал разные календари. Это просто не будет работать. И все еще,С 43% команд работают удаленно, часто в разных часовых зонах, мы ожидаем, что они будут сотрудничать, координировать и эффективно общаться безПравые календарные возможности для управления всеми их различными проектамиОтказ
Согласно нашему исследованию на стресс сотрудника на рабочем местеВерхний стресс - плохое общение, хотя 98% менеджеров проводят до 87% своей рабочей недели только на общении.
Наши команды нуждаются в инструментах, которые делают больше, чем просто отметьте срок. Им нужна помощь в управлении проектами и сотрудничеством. Инструмент правой команды Calendar может сделать это, но найти правильный и установить его до эффективности и видимости баланса и видимости может быть проблемой. Вот 3 возможности искать в лучших календарях команды.
3 Возможности лучших календарей команды
Создать, Color-код и слой несколько календарей команды
Как любой, кто пытался заставить своих командных и должных дат визуально выровнены на календаре, можно свидетельствовать, он может быть подавляющим как визуально, так и административно. Сохранение календаря обновляется и чистота - это огромное предпринимательство, которое делает инструменты, такими как Excel или Calendar Calendar для нужд управления командными работами.
Представьте, как подавляет контентМаркетинговый календарьМожет быть, например. Из электронных книг в такие сообщения в блоге, тематические исследования, электронные письма, акции, вебинары и многое другое, если календарь - это лишь серию с датчиками должных, трудно визуализировать и управлять зависимостями и перекрывающейся работой. Хотя важно иметь всю эту работу в одном месте, чтобы получить полную картину рабочей нагрузки, каждая часть контента требует значительного другого подхода. Вы захотите убедиться, что вы сможете оптимизировать и стратегировать каждый в качестве отдельных объектов.
Что не так, просто иметь длинный список дел и не оптимизировать календарь для каждого типа контента? Хорошо,Содержание маркетинга генерирует 3 раза больше ведущихи стоит на 62% меньше по сравнению с исходящим маркетингом, и только 9% маркетологов имеютразработал систематический процесс управления контентом, от производства до распределения. Это означает, что на дне режущей комнаты оставлены ведущие и доходы. Так как вы можете максимизировать свой ROI?
НашКоманда Content Marketing вДиспетчер задач UDN Например, использует Диспетчер задач UDNКалендариОтказ Вместо того, чтобы иметь все эти активы на одном большом календаре, команда создает отдельные календари для каждого типа. Затем Color-Codes и слои каждый календарь, чтобы получить единый вид, который разъясняет сроки и зависимости. Команда может видеть все свои календари слоистые все вместе, слоистые по мере необходимости или по одному.
С таким большим количеством различных проектов и активов, календари налогов облегчают выявлениепланированиеконфликты. Но вы также рассматриваете статус, канал, аудиторию и многое другое. Это помогает отдельному работы, чтобы команда мог получить оба птичьего взгляда или попасть в Nitty Gritty деталей по мере необходимости - все в режиме реального времени.
Выравнивание команды не останавливается на задачах и датам. Вы можете слой на других ключевых календарях, таких как календари в команде для управления рабочими нагрузками и убедитесь, что ничто не падает через трещины, если кто-то вне офиса. Возможность добавления или удаления слоев помогает вашей команде отточить свою стратегию. Вы можете увидеть все, что делает ваша команда, или упростить его, чтобы помочь всем сосредоточиться, не отвлекаясь от грязного календаря.
Ключевые возможности для поиска:
Подключите общие календари к основным проектам и задачам, поэтому все связано и актуальнее - независимо от того, что
Традиционные календари отлично подходят дляпланированиевстречи и организация вашего дня. Но независимо от того, насколько тяжело мы пытаемся, наши дни и задачи редко идут как планировалось. Наша работа постоянно смещается, и вручную обновляем наши собственные календари, может быть управляется, ваша команда нуждается в большем количестве, когда дело доходит до управления их работой.
Управляя работой вашей команды в жестком традиционном календаре, вы обнаружите, что теряете время, обновляя его и перемещающие вещи или игнорируя все это вместе. Вместо того, чтобы действовать какединый источник правдыЧто касается выравнивания вашей команды, календарь становится неловким административным инструментом, который должен быть кропотливо и постоянно обновлять и организован.
Правда в том, что вы не просто устанавливаете даты и оставьте их там.Наше исследование промышленности профессиональных услугСообщается, что 97% проектов задерживаются до некоторой степени. Столько, сколько мы пытаемся остаться на цели, вещи случаются - все время, почти всем. Независимо от того, вы проходите ли вы срок срок из-за задержки или просто нужно переключать несколько вещей, ваша команда Calendar должна сделать это легко для вас.
Интегрированная команда кампании - отличный пример команды с вечно смещением с датами. Они работают поперечно функционально с другими командами, такими как содержание, продажи, продукт и многое другое. Благодаря токору движущихся произведений проекта и кампаний, запущенных сразу, это ключ, который они могут поддерживать свои календари в режиме реального времени, чтобы сделать планирование между так много команд ветером. Так как они могут держать все в курсе без какой-либо дополнительной работы?
Например,Диспетчер задач UDNКомплексная команда кампаний держит все, что выровнено, используяДиспетчер задач UDNКалендари в рамках платформы совместной работы. Когда они строят проект вДиспетчер задач UDNони могут установить зависимости и даты должных в пределахзадачаОтказ Просто переключение на вид календаря автоматически заполняет календарь. Если им когда-либо нужно переместить задачу, они могут либо перетащить его в представление календаря, либо переключать дату в задаче, и она автоматически меняется на календаре.
Эта простота использования делает лучшие календари команды на сегодняшний день. Дополнительный бонус? Потому что вы можете установить задачи в вашемуправление проектомКалендарь должен быть зависимым, когда вы перетаскиваете одну задачу в календаре, все зависимые задачи автоматически настраиваются. Перенесение никогда не было быстрее.
Допустим, вы работаете надзапуск продуктаОтказ У вас есть электронные письма, пресс-релизы, блоги, видео, обучение продажам и многое другое, все зависимые друг от друга. Если одна из этих областей имеет задержку, он влияет на другие команды и задачи. Наличие календаря, который подключен к вашему инструменту управления проектами, позволяет легко выровнять усилия и предотвратить падение сроков через трещины. Вместо того, чтобы проводить время обновления SILED календарей или отправки обновлений для заинтересованных сторон, вы можете использоватьДиспетчер задач UDNКалендари для размещения всей связанной информации, файлов и разговоров, поэтому ваша команда легко прыгать от календаря прямо в работу.
Использование общего приложения календаря вИнструмент управления работойподобноДиспетчер задач UDN, вы обнаружите, что запланированные задачи содержат всю связанную информацию, файлы и разговоры внутренних команд. Срочные сроки, внесенные непосредственно в пределах задач, автоматически заполняются, что означает, что каждый может видеть самые современные планы и расписание. Это экономит нагрузки членов команды времени могут потратить пытаться отслеживать информацию о задаче или запросить обновления.
Ключевые возможности для поиска:
Поделитесь работой внутри и внешне с видимостью в реальном времени
Мы все испытали работу с различными командами или клиентами, с резко другим потребностям, когда речь идет овидимость проектаОтказ Некоторые хотят видеть каждую маленькую деталь и уметь глубоко погружаться в сорняки. Другие просто хотят понимание высокого уровня вещей, таких как должные даты или прогресс. Гибкий календарь действует как совместный хамелеон, поэтому вам не нужно менять свои процессы и инструменты в соответствии с этими различными требованиями.
Как мы уже упоминали в последнем разделе, подключенный к календарю или в вашем инструменте управления работой, является ключом. Следующим уровнем является календарь, который вы можете гибко поделиться внутренне и внешне. Когда дело доходит до общение с временными ими датами, календарь команды является одним из лучших способов повсеместно визуализировать проект через команды.
Команды профессиональных услуг слишком хорошо знают важность сохранения различных команд в цикле без перегрузки или нарушения конфиденциальности данных. В нашем опросе профессиональных услуг,Топ-3 причины для клиентов Churnявляются: проекты, проходящие бюджет или крайний срок, коммуникационные трудности или задержки, и отсутствие видимости встатус проектаОтказ
Прозрачность - это ключ. Вам необходимо сохранить как внутренние, так и внешние заинтересованные стороны в цикле, и вам нужен календарь, который позволяет вам контролировать, сколько информации передается. Команды профессиональных услуг, например, хотели бы дать своим клиентам обзор высокого уровня прогресса проекта без подавляющего их деталей. Но некоторые клиенты хотят увидеть все эти нити-песчаные детали.
Вы захотите календарь, который предлагает как внутреннюю, так и внешнюю ссылку, чтобы облегчить обмен. С участиемДиспетчер задач UDNНапример, вы можете создать внешнюю ссылку и поделиться с заинтересованными сторонами, даже если у них нетДиспетчер задач UDNучетная запись. Как администратор, вы контролируете видимость для внешних партнеров. Вы можете настроить его, поэтому внешние заинтересованные стороны могут видеть имена календарных задач, но не щелкнули для получения дополнительной информации о проекте. Это дает другим командам или клиентам визуальным, но помогает избежать каких-либо проблем безопасности или кого угодно. Внешние ссылки обновляются автоматически в качестве изменения проекта, поэтому вы можете легко хранить поставщики, клиенты и другие внешние партии в курсе процесса вашего проекта.
Возможность обмена календарями делает усилия по сотрудничеству и координации между командами, а клиентами легче.Календари помогут вам отслеживатьиз того, что нужно работать, и когда оставайтесь в синхронизации, и визуализируйте свойрасписание проектаОтказ Когда заинтересованные стороны могут визуализировать проект в виде календаря, по сравнению с необходимостью сканировать список до DOS, они могут легче определять контрольные блоки или узкие места. Они могут видеть, как все соединяется и разворачивается, что дает им уверенность и мотивирует всех оставаться на вершине работы.
Ключевые возможности для поиска:
Календари команды помогут вам пойти от выживания, чтобы процветать
Больше рабочих, чем когда-либо преждеработать удаленно, кросс-функционально, а по всему странам. Некоторые компании процветали в этом новом мировом порядке, а другие борются, чтобы выжить. А.Недавняя статья HBR.Установлено, что коммуникация и координация являются ключами для компаний для преодоления разрыва между едва выжившим и полностью процветающим - и правильный инструмент Calendar Team может помочь с обоими.
Когда все в вашей компании используют свои гибкие календари команды в решении управления работой, они могут начать устанавливатьчетко определенные рабочие процессы, которые делают связь, координацию и сотрудничество бесшовные- через часовые пояса, офисы, команды и многое другое.
Мораль истории? Не будь как 18-го века Англии и в конечном итоге 11 дней за вашим соревнованием.Начните свой бесплатный 2-недельный проб из Диспетчер задач UDNсегодня и получите все ваши команды, выровненные сДиспетчер задач UDNКалендарь. Ваша команда будет процветать в кратчайшие сроки.
Каковы некоторые из разных способов вашей команды используют календари? Дайте нам знать в комментариях ниже! Также проверьте наши последующие сообщения:
