هل مؤسستك تكافح لتكون رشيقة؟ 4 نصائح لتحصل على هناك
هل تتذكر أن تلعب الاحتكار كطفل؟ بمجرد اختيار قطعة اللعبة المثالية (كانت المفضلة كانت سيارة السباق، مع كلب Scottie وثيق قريب) وحصلت على تمويل البذور الخاص بك، كان "وقت طويل!"
بدا الأمر بسيطا جدا لكسب المال وننجح طالما أنك لم ينتهي بك الأمر في السجن. خطوة بخطوة، لقد استحوذت على الممتلكات وبنيت إمبراطورية حقيقية. بالتأكيد، كانت هناك بعض الاستراتيجية المتقدمة المشاركة في بناء الفنادق بدلا من المنازل، لكنك ظلت تتحرك في جميع أنحاء اللوحة. ربما قدمت بعض التعديلات على لعبتك بناء على اللاعبين الآخرين. لا تبدو المخاطر عالية بأغلبية ساحقة (كانت تلعب الأموال، بعد كل شيء). وأنت مرت بانتظام "GO" وحصلت على شيك بقيمة 200 دولار مع عدم وجود ضرائب أو رسوم مشتركة.
تشغيل الأعمال المستخدمة لتكون مماثلة. لم يكن الأمر سهلا كما يتحرك حول لوحة لعبة، لكنه لم يكن علما صاروخيا أيضا. لقد أنشأت وأنتج منتجا صلبا، بأسعارها بشكل صحيح، وعرضت خدمة عملاء جيدة، ومبيعاتها، وشاهدت نمو خلاصة أسفل. بالتأكيد، كانت هناك لوائح ومنافسين وضريبة للخدمات المهنيةللتعامل معها، لكن ذلك كان كل شيء يمكن التحكم فيه. لسوء الحظ بالنسبة للعديد من الشركات، فإن الأوقات التي هم فيها تشانغين ".
العملاء - كل شيء؛ الشركات - 0.
لقد دخلنا "عصر العميل" يشعر بعض الناس أننا هنا لفترة طويلة (أليس العميل دائما صحيحا؟)، ولكن كان هناك تحول واضح في التوقعات خلال السنوات القليلة الماضية. لم يعد يكفي أن تكون أول من السوق، حيث تقدم أسرع توصيل مجاني، أو الإجابة على الهاتف في أقل من دقيقتين. تحتاج المنظمات الآن إلى أن تكون مستجيبة فرط، تقدم خدمات مخصصة، وتكون متاحة دائما، على الأقل. أنت تعرف، كن كل شيء للجميع. طوال الوقت.
والمنافسة تنمو. الشركات المستخدمة للحصول على حفنة من المنافسين في مواقع البنود والملاط، ولكن الآن من السهل إطلاق منتج مع تمويل الحشد، وموقع أساسي، وإفلات الشحن من المورد. بفضل التطورات التكنولوجية وتوافر عمال العمال عن بعد و "أزعج"، والقدرة على الوصول إلى جمهور كبير عبر وسائل التواصل الاجتماعي، تكون الشركات الصغيرة قادرة على المنافسة والفوز ضد المؤسسات التي اعتادت على السيطرة عليها.
ما هي المؤسسة للقيام بالبقاء تنافسية والحفاظ على الأنوار؟
يدخل منهجية رشيقة وبعد للمواجهة الفعالة مع التحديات المتطورة اليوم ونقل بأمان حواجز الطرق للنمو، يجب أن تكون الشركات قادرة على التنفيذ في الوقت الفعلي وتعمل على أعلى المستويات على نطاق واسعوبعد يعد Agile أحد المنهجيات التي تم تطويرها لمساعدة الشركات على التكيف مع البيئات المتغيرة بسرعة.
ما هو رشيق؟
رشيقتم إنشاؤه لمساعدة فرق التنمية على العمل بشكل أسرع والاستجابة بشكل أكثر فعالية للتغيير. من خلال التركيز على دورات التنمية القصيرة والتقدم التدريجي، يمكن تقديم المنتجات إلى السوق بشكل أسرع، ويمكن تنفيذ تعليقات من السوق بشكل أسرع أيضا. وهذا يعني أن الشركات في وضع أفضل لتقليل المخاطر والتكيف مع البيئات المتغيرة.
رشيقة تضع الوزن على النتيجة، وليس العمليات أو الأدوات التي يتطلبها للوصول إلى هناك. انها مبنية على التغيير والتعاون وردود الفعل. من خلال احتضان هذه المبادئ، يمكن أن تكون فرق ومؤسسات جميع الأنواع أكثر ذكيا وأفضل استعدادا لموظفي البيئات المتغيرة باستمرار.
هذا على النقيض من طريقة تطوير "الشلال" خطوة بخطوة، حيث تعتمد كل خطوة في العملية على المرتبة السابقة. في الشلال، يبدأ العمل بمجرد تحديد الخطة دون فرصة للتعليقات أو المراجعات على طول الطريق. يمكن أن تكون النتيجة النهائية قديمة أو قد لا تفي بالحاجة الأولية. غالبا ما يعتبر رشيق نهجا أكثر حداثة، تمشيا مع وتيرة الأعمال السريعة اليوم.
حواجز الطرق إلى النجاح
يبدو أنه لا يوجد شيء سوى حواجز الطرق أمام الشركات:
قد تحتاج أيضا إلى التعامل مع (أو إجراء تغييرات لتجنبها):
هذه الحواجز بالإضافة إلى العديد من التوقعات التي تمت مناقشتها أعلاه منصات الجدول في "سن العميل". ودعونا نكون صادقين - Agile ليس سهلا، "1-2-3 و - انتهينا!" نوع من التنفيذ. انها تغيير المنظمة، صحيح تحول الثقافة وعملية مستمرة يتطلب ذلك شراء والمشاركة من جميع المستويات ناجحة. هل أنت مستعد للصراخ والبكاء حتى الآن؟
هناك أخبار سارة: أنت لست وحدك! تكافح العديد من شركات المؤسسات من أجل مواكبة مطالب العملاء، وتحول إلى رشيقة، ومواصلة النجاح. لدغة حتى الصراخ، حدد أي من حواجز الطرق هذه مواجهة مؤسستك تواجه، ودعنا نتحدث عن بعض النصائح للمساعدة في انتقال رشيق.
لعب الاحتكار، الفوز في العالم الحقيقي
قد يكون ذلك مبالغة طفيفة، ولكن مهاراتك التي تلعبها الاحتكار يمكن أن تساعد مؤسستك ناجحة في رحلتها رشيقة. كيف، تسأل؟ حسنا، التجربة التي حصلت عليها تشغيل إمبراطورية حقيقية، واحدة. أنا فقط أمزح. ولكن بكل جدية، الكثير مما تعلمته يلعب نقل اللعبة إلى العالم الحقيقي. مهارات مثل الاتصالات والتعاون، والمخاطر، والحفاظ على عينيك على الجائزة مهارات حياة مفيدة بشكل عام ولكن بشكل خاص في عالم الأعمال. عندما تقوم بتنفيذ انتقال إلى رشيق، فإن التركيز على هذه المناطق الأربعة ستساعدك وتنجح مؤسستك.
1. التواصل! بصراحة، ومع ذلك، ومع الجميع.
تذكر أن تعاون مع شخص ما (ربما على Sly) لبناء احتكاراتك؟ لقد وافقت على أن أخيك لن يذهب بعد شارع البلطيق حتى تتمكن من تحتكارك الأول، وأنت تسمح له بالقراءة من السكك الحديدية. هذا يتطلب التفاوض والاتصالات المستمرة. قمت بتعيين الخطة، مراجعة، الأشياء المعدلة كما لعبت اللعبة، وجعلها تحدث. التحول إلى رشيقة مشابه. إنها عملية التواصل المستمر والتعديل والتقدم الأمامي.
واحدة من فوائد العديد من الفوائد المنتظمة هي أنه يجب أن تواجه عددا أقل من المشكلات مع صوامع المعلومات. نتائج صومعة المعلومات عندما يكون هناك نقص في الاتصالات الشفافة وإلى جميع المستويات والفرق أو أي اتصال على الإطلاق. هذا لا يعني أنك يجب أن تفجير رسالة حول خطط الغداء الخاصة بك للجميع في الشركة، ولكن تأكد من أن الآخرين الذين تعمل معهم مع معرفة ما يجري مع فريقك. يمكن أن يساعد فريقهم على القيام بعمل أفضل ومساعدة فريق آخر يعملون معهم وياليون من خلال المنظمة.
في هذه الملاحظة: استمع إلى جميع الآراء، بما في ذلك المعارضين للتغيير رشيقة (أو أي تغيير). ليس من المرح الاستماع إلى المعارضة، لكنه ذو قيمة. قد تتعلم شيئا جديدا وتحسين عمليةك نتيجة لذلك. أو على الأقل تقليل بعض المقاومة.
2. التعاون، التعاون، التعاون. ثم تعاون بعض أكثر.
يجمع مؤسسة Agile بين التعاون والتواصل، لذلك هذه هي الأدوات الأولى والأكثر أهمية لاستخدامها في التحول الخاص بك إلىمنظمة رشيقةوبعد من المرجح أن تتعاون الفرق بالفعل بين أنفسهم ولكن تأكد من أنك تعمل مع فرق أخرى أيضا. يجب أن تتعاون التسويق مع هندسة ونجاح العملاء. يجب أن تتعاون تطوير الأعمال في المبيعات والبرامج الاستراتيجية وما إلى ذلك. ربما إعادة تسمية تعاون اللعبة بدلا من الاحتكار!
خطوة حاسمة لجعل التعاون والتواصل أسهل هي ضمان أن أدواتك وتكنولوجياك تصل إلى التحدي. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أحدث وأكبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الطرفية والبرامج، لكنه يعني أنه يجب عليك تقييم كيفية عمل أنظمتك معا.
غالبا ما تحتوي المنظمات على أنظمة متعددة في الإدارات المختلفة مع القليل من التكامل، وهذا يجعل التعاون والمعلومات يشارك تحديا. تريد تشجيع التعاون والتواصل، لذلك النظر فيأداة إدارة العمل التعاونيةوبعد تجلب هذه الأدوات فرق ومشاريع ومهلاات وتتبع الموعد النهائي وأكثر من نظام واحد يصبح مصدر الحقيقة الوحيد الخاص بك. وهذا يعني أن الجميع على نفس الصفحة، والاتصال والتعاون سلس.
3. لا تخف من التقاط فرصة.
آه، الخوف. تذكر عندما تركن عقارتين لشراء واحدة أكبر وإنشاء احتكارك الأول؟ كان مخيفا لاتخاذ ذلكمخاطرةلكنه دفعت - إن نجاح هذا الاستحواذ يؤدي إلى أكثر حتى تهيمن إمبراطورية الخاص بك، وفازت باللعبة! الانتقال إلى رشيق هو تغيير كبير ويجلب بعض المخاطر لأنه يؤثر على مؤسستك بأكملها. ولكن ليس كل تأثير سلبي، ولن تفعل التغيير إذا لم تعتقد أنه سيكون له فوائد، أليس كذلك؟
جزء من التحضير لتأثيرات التغيير التنظيمي هو إنشاء ثقافة حيث "آمنة" لكل من الأفراد والفرق للمخاطر. في كثير من الأحيان، لا يخاطر الناس بالمخاطر في العمل لأنهم يخشون العواقب. لا أحد يريد أن يطلق النار لأنهم فعلوا خطأ ما! ولكن ماذا لو لم يكن ما فعلوه "خطأ؟" ماذا لو كان مقبولا في ارتكاب خطأ وتعلم من "الفشل"؟
فكر في عدد المنتجات والخدمات والأدوات التي نستخدمها كل يوم لن تكون موجودة إذا كان شخص ما يخاف من عواقب المخاطرة. تذكر أن كل "فشل" هي فرصة تعليمية ويمكن أن تساعد في تحريكك وفريقك ومؤسستك نحو هدفك النهائي. والنظر في المخاطر التي تواجهها إذا كنت لا تتخذ فرصة وإجراء تغييرات. قد يكون ذلك أكثر إتلافا بكثير للمنظمة وطول العمر.
4. مواصلة التركيز على أهدافك، بما في ذلك تقديم الأفضل لعملائك في كل تفاعل كل يوم.
عندما لعبت احتكار، كان لديك هدف واحد - للفوز! وبينما لا يكون ذلك أفضل هدفا للحياة اليومية (تريد التعاون، أليس كذلك؟)، تأكد من مواصلة التركيز على أهدافك. فكر في المهمة التنظيمية والرؤية وكيف تنطبق على عملك. هذا أسهل في القيام به عند استخدام تعاوني أداة إدارة العمل ، ويمكنك معرفة كيفية توصيل المهام والمشاريع. من الأسهل بكثير أن تكون ناجحة عندما تتماشى المنظمة بأكملها وتوافق مع الرؤية والأهداف والإجراءات لتحقيق تلك الأهداف.
كان الاحتكار طريقا واحدا للفوز ببعض التحويلات المحتملة وحواجز الطرق، لكنك عرفت هدفك وكيفية الوصول إلى هناك. النجاح في عالم اليوم هو أي شيء سوى واضح. يبدو أنه لا يوجد نقص في المسارات التي يمكنك اتخاذها مع فروع تؤدي إلى نتائج مختلفة، والنجاح ليس خطيا. يجب أن تكون المنظمات على استعداد وقادرة على تحويل الاتجاهات حسب الحاجة.
على استعداد لبدء الخاص بكتحول المؤسسة رشيقة ب UDN مدير المهام أداة إدارة العمل التعاونيةبنيت لتمكين المنظمات من القيام بأفضل عملها من خلال زيادة الرؤية، وتحسين التواصل، وتبسيط العمليات، ودمج سير العمل، وتعزيز التعاون الصلبة. إنها أداة رائعة للمؤسسات التي تخضع تحول رشيقة لأنهتخصيص وقابلة للتكوينلتسليم المعلومات الصحيحة عندما تكون هناك حاجة إليها.
تحقق من كتابنا الإلكتروني الجديد،احتضان الحركة رشيقة: استراتيجيات للحفاظ على السرعة في عصر ما بعد الرقمية، لتعلم طرق محددة يمكن لمنظمتك استخدام مبادئ رشيقة للبقاء قابلة للتكيف في بيئة اليوم الصعبة.
