¿Su empresa está luchando por ser ágil? 4 consejos para llegar allí

¿Recuerdas jugando a Monopoly como un niño? Una vez que eligió la pieza de juego perfecta (mi favorito fue el auto de carreras, con el perro de Scottie un segundo cierre) y obtuvo su financiamiento de semillas, fue "¡Evita el tiempo!"

Parecía tan simple de ganar dinero y tener éxito siempre que no terminaras en la cárcel. Paso a paso, adquirió la propiedad y construyó un imperio de bienes raíces. Claro, había una estrategia avanzada involucrada para construir hoteles en lugar de casas, pero seguiste moviéndote alrededor de la pizarra. Probablemente hiciste algunos ajustes a tu juego basado en los otros jugadores. Las apuestas no parecían abrumadoramente altas (fue jugar dinero, después de todo). Y usted pasó regularmente "Go" y recogió su cheque de pago de $ 200 sin impuestos o tarifas involucradas.

Ejecutar un negocio solía ser similar. Tampoco fue tan fácil como moverse por un tablero de juegos, pero tampoco fue la ciencia de los cohetes. Usted creó y produjo un producto sólido, a un precio derecho, ofreció un buen servicio al cliente, realizó ventas y vio crecer su línea de fondo. Claro, hubo regulaciones, competidores y Impuesto para servicios profesionales. Para tratar, pero eso fue todo manejable. Desafortunadamente para muchas empresas, las veces que son a-Changin '.

Clientes - todos; Negocios - 0

Hemos entrado en el " Edad del cliente " Algunas personas sienten que hemos estado aquí durante mucho tiempo (¿no siempre el cliente está bien?), Pero ha habido un cambio definitivo en las expectativas en los últimos años. Ya no es suficiente ser el primero en comercializar, ofrecer la entrega gratuita más rápida, o conteste el teléfono en menos de 2 minutos. Las organizaciones ahora deben ser hiperensivas, ofrecer servicios personalizados, y siempre estarán disponibles, como mínimo. Ya sabes, sé todo para todos. Todo el tiempo.

Y la competencia está creciendo. Las empresas solían tener un puñado de competidores en lugares de ladrillo y mortero, pero ahora es fácil lanzar un producto con financiamiento de multitudes, un sitio web básico y enviar el envío desde el proveedor. Gracias a los avances tecnológicos, la disponibilidad de trabajadores remotos y "conciertos", y la capacidad de llegar a una gran audiencia a través de las redes sociales, las pequeñas empresas pueden competir mejor y ganar contra las empresas que solían dominar.

¿Qué es una empresa que hacer para seguir siendo competitivos y mantener las luces?

Ingresar Metodología ágil . Para enfrentar efectivamente los desafíos de evolución de hoy y navegar de manera segura los obstáculos al crecimiento, las empresas deben poder ejecutar en tiempo real y Operar en los niveles más altos a escala. . Agile es una de las metodologías que se han desarrollado para ayudar a las empresas a adaptarse a los entornos cambiantes rápidamente.

¿Qué es ágil?

Ágil Fue creado para ayudar a los equipos de desarrollo a trabajar más rápido y responder de manera más efectiva a cambiar. Al centrarse en los ciclos de desarrollo cortos y el progreso incremental, los productos se pueden llevar a un mercado más rápido, y la retroalimentación del mercado también puede implementarse más rápido. Esto significa que las empresas están en una mejor posición para minimizar los riesgos y adaptarse a los entornos cambiantes.

Agile pone el peso sobre el resultado, no los procesos o herramientas que se necesita para llegar allí. Está construido en el cambio, la colaboración y la retroalimentación. Al abrazar estos principios, equipos y organizaciones de todo tipo pueden ser más ágiles y mejor preparados para satisfacer los entornos cambiantes constantemente.

Esto contrasta con el método de desarrollo "cascada" paso a paso, donde cada paso en el proceso se basa en el anterior. En la cascada, el trabajo comienza una vez que el plan se determina sin oportunidades para comentarios o revisiones en el mismo camino. El resultado final puede ser desactualizado o puede no cumplir con la necesidad inicial. Agile a menudo se considera un enfoque más moderno, de acuerdo con el rápido ritmo de los negocios.

Llocks de carretera al éxito.

Esos bloqueos de carreteras son adicionales a la multitud de expectativas discutidas anteriormente que son las actuaciones de la tabla en la "Era del Cliente". Y vamos a ser honestos, ágiles no es fácil, "1-2-3, ¡y estamos hechos!" tipo de implementación. Es un cambio de organización, cierto. Cambio de cultura y proceso continuo. Eso requiere la aceptación y participación de todos los niveles para tener éxito. ¿Estás listo para gritar y llorar todavía?

Hay buenas noticias: ¡No estás solo! Muchas compañías empresariales están luchando para mantener el ritmo de las demandas de los clientes, cambiar a ágil y continuar teniendo éxito. Así que la espalda de los gritos, determina cuál de estos obstáculos de carreteras se enfrenta, y hablemos de algunos consejos para ayudar con una transición ágil.

Juega el monopolio, gana en el mundo real.

Eso puede ser una ligera exageración, pero sus habilidades de juego de monopolio pueden ayudar a su organización a tener éxito en su viaje ágil. ¿Cómo te preguntas? Bueno, la experiencia que obtuviste dirigiendo un imperio de bienes raíces, por uno. Es una broma. Pero en toda seriedad, gran parte de lo que aprendiste jugando el juego se transfiere al mundo real. Las habilidades como la comunicación, la colaboración, la toma de riesgos y lo que ocultan el premio son las habilidades de vida útiles en general, pero en particular en el mundo de los negocios. Cuando está implementando una transición a Agile, centrarse en estas 4 áreas lo ayudará a usted y a su organización a tener éxito.

1. ¡Comunícate! Abiertamente, a menudo, y con todos.

¿Recuerdas a un equipo con alguien (posiblemente en el SLY) para construir tus monopolios? Estuviste de acuerdo en que tu hermano no iría después de Baltic Avenue, así que pudieras cancelar tu primer monopolio, y lo dejarías leer el ferrocarril. Que requirió negociación y comunicación continua. Usted establece el plan, se registró, ajustó las cosas a medida que el juego se escuchó, y lo hizo realidad. El cambio de ágil es similar. Es un proceso de comunicación, ajuste y progreso de avance constante.

Uno de los muchos beneficios de la comunicación regular es que debe experimentar menos problemas con los silos de información. Un silo de información se traduce cuando hay una falta de comunicación transparente y a todos los niveles y equipos o ninguna comunicación en absoluto. Eso no quiere decir que deba explotar un mensaje sobre sus planes de almuerzo a todos en la compañía, pero asegúrese de que otros con los que trabaje conozcan lo que está pasando con su equipo. Podría ayudar a su equipo a hacer un mejor trabajo y ayudar a otro equipo con el que trabajan y en cascada a través de la organización.

En esa nota: escuche todas las opiniones, incluidas las que se oponen al cambio ágil (o cualquier cambio). No es divertido escuchar la disidencia, pero es valioso. Puede aprender algo nuevo y mejorar su proceso como resultado. O al menos disminuir cierta resistencia.

2. Colaborar, colaborar, colaborar. Y luego colabora un poco más.

La base de Agile combina la colaboración y la comunicación, por lo que estas son las primeras y más importantes herramientas para usar en su transformación a una Organización ágil . Es probable que los equipos ya sean colaborando entre ellos, pero también se aseguran de que esté trabajando con otros equipos. El marketing debe colaborar con la ingeniería y el éxito del cliente. El desarrollo empresarial debe colaborar con los programas de ventas y estratégicos, etc. Tal vez cambie el nombre de la colaboración del juego en lugar del monopolio!

Un paso crítico para facilitar la colaboración y la comunicación es garantizar que sus herramientas y tecnología estén a la altura del desafío. Eso no significa que necesite tener las computadoras portátiles más recientes y más recientes, periféricos y software, pero sí significa que debe evaluar cómo funcionan sus sistemas.

Las organizaciones a menudo tienen múltiples sistemas en diferentes departamentos con poca integración, y eso hace que la colaboración y la información compartan un desafío. Desea fomentar la colaboración y la comunicación, por lo que considere un Herramienta de gestión de trabajo de colaboración . Estas herramientas reúnen equipos, proyectos, asignaciones, seguimiento de plazos y más en un sistema que se convierte en su única fuente de verdad. Eso significa que todos están en la misma página, y la comunicación y la colaboración son sin problemas.

3. No tenga miedo de arriesgarse.

Ah, miedo. ¿Recuerda cuando usted hipotea dos propiedades para comprar una más grande y crear su primer monopolio? Fue aterrador tomar eso riesgo Pero pagó, el éxito de esa adquisición conduce a más hasta que su imperio dominado, ¡y ganó el juego! Mudarse a Agile es un gran cambio y trae algunos riesgos porque afecta a toda su organización. Pero no todos los impactos son negativos, y no estarías haciendo el cambio si no creías que tendría beneficios, ¿verdad?

Parte de la preparación para los impactos del cambio organizacional es crear una cultura donde sea "seguro" tanto para individuos como para que los equipos tomen riesgos. A menudo, las personas no asumen riesgos en el trabajo porque temen las consecuencias. ¡Nadie quiere ser despedido porque hicieron algo mal! Pero, ¿qué pasa si lo que hicieron no estaban "mal?" ¿Qué pasa si era aceptable cometer un error y aprender de tu "fracaso?"

Piense en la cantidad de productos, servicios y herramientas que usamos todos los días que no existirían si alguien hubiera tenido miedo de las consecuencias de tomar un riesgo. Recuerde que cada "fracaso" es una oportunidad de aprendizaje y puede ayudarlo a trasladarse, su equipo y su organización hacia su objetivo final. Y considere los riesgos que enfrenta si no toma la oportunidad y hacer cambios. Eso podría ser mucho más perjudicial para la organización y su longevidad.

4. Continúe enfocándose en sus metas, incluida la entrega de los mejores para sus clientes en cada interacción todos los días.

Cuando jugaste Monopoly, tuviste un gol, ¡para ganar! Y si bien eso probablemente no sea el mejor objetivo para la vida diaria (¿desea colaborar, ¿verdad?), Asegúrese de continuar enfocándose en sus metas. Piense en la misión organizativa y la visión y cómo se aplica a su trabajo. Eso es más fácil de hacer cuando usas un colaborativo. Herramienta de gestión de trabajo , y puede ver cómo se interconectan las tareas y los proyectos. Es mucho más fácil tener éxito cuando toda la organización está alineada y de acuerdo con la visión, los objetivos y las acciones para lograr esos objetivos.

Monopoly tenía un camino a la victoria con algunas desviaciones potenciales y obstáculos, pero conocías tu objetivo y cómo llegar allí. El éxito en el mundo de hoy es todo menos claro. Parece que no hay escasez de caminos que pueda tomar con las sucursales que conducen a diferentes resultados, y el éxito no es lineal. Las organizaciones deben estar dispuestas y capaces de cambiar las instrucciones según sea necesario.

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