Är ditt företag kämpat för att vara smidig? 4 tips för att få dig dit

Kommer du ihåg att spela monopol som ett barn? När du väl valt det perfekta spelstycket (min favorit var tävlingsbilen, med Scottie Dog en nära sekund) och fick din fröfinansiering, det var "gå tid!"

Det verkade så enkelt att tjäna pengar och lyckas så länge du inte hamnade i fängelse. Steg för steg, du förvärvade egendom och byggt ett fastighetsmedlem. Visst, det fanns en avancerad strategi som är inblandad i att bygga hotell istället för hus, men du fortsatte att flytta runt ombord. Du har nog gjort några justeringar av din gameplay baserat på de andra spelarna. Stakes verkade inte överväldigande hög (det var trots allt). Och du passerade regelbundet "gå" och samlade in din $ 200 lönecheck utan några skatter eller avgifter som är inblandade.

Att driva ett företag som används för att vara liknande. Det var inte så lätt som att flytta runt en gameboard, men det var inte heller raketvetenskap. Du skapade och producerade en solid produkt, prissatt det rätt, erbjöd bra kundservice, gjort försäljning och tittade på din bottenlinje växa. Visst, det fanns regler, konkurrenter ochSkatt för professionella tjänsterAtt hantera, men det var allt hanterbart. Tyvärr för många företag, de gånger de är A-Changin '.

Kunder - alla; Företag - 0

Vi har gått in i "Ålder av kunden. Vissa människor känner att vi har varit här länge (är inte kunden alltid rätt?), Men det har varit ett bestämt förändring i förväntningarna de senaste åren. Det är inte längre tillräckligt att vara den första till marknaden, erbjuda den snabbaste gratis leveransen, eller svara på telefonen på under 2 minuter. Organisationer behöver nu vara hyper-lyhörda, erbjuda personliga tjänster och alltid vara tillgängliga, åtminstone. Du vet, var allt för alla. Hela tiden.

Och konkurrensen växer. Företagen brukade ha en handfull konkurrenter på tegel och murbruk, men nu är det lätt att starta en produkt med folkmassan, en grundläggande webbplats och släppa frakt från leverantören. Tack vare tekniska framsteg, tillgången på fjärranslutna och "spelande" arbetstagare, och förmågan att nå en stor publik via sociala medier, kan småföretag bättre konkurrera och vinna mot de företag som brukade dominera.

Vad är ett företag att göra för att förbli konkurrenskraftigt och hålla lamporna på?

Stiga påAgile metodik. För att effektivt strida mot dagens utvecklande utmaningar och säkert navigera på vägar till tillväxt måste företagen kunna genomföra i realtid ochFungerar på högsta nivå i skala. Agile är en av de metoder som har utvecklats för att hjälpa företag att anpassa sig till snabbt förändrade miljöer.

Vad är smidig?

Vigskapades för att hjälpa utvecklingsgrupperna att fungera snabbare och reagera mer effektivt för att förändras. Genom att fokusera på korta utvecklingscykler och inkrementella framsteg kan produkterna snabbt sättas till marknaden, och återkoppling från marknaden kan implementeras snabbare. Det innebär att företagen är i en bättre position för att minimera risker och anpassa sig till förändrade miljöer.

Agile sätter vikt på resultatet, inte de processer eller verktyg som krävs för att komma dit. Det är byggt på förändring, samarbete och feedback. Genom att omfamna dessa principer kan lag och organisationer av alla slag vara mer smidigare och bättre beredda att strida mot ständigt föränderliga miljöer.

Detta står i kontrast till steg-för-steg "vattenfall" -metoden, där varje steg i processen bygger på den föregående. I vattenfallet börjar arbetet när planen är bestämd utan möjlighet till feedback eller revisioner under vägen. Slutresultatet kan vara föråldrat eller kanske inte uppfyller det ursprungliga behovet. Agile anses ofta vara ett modernt modernt tillvägagångssätt, i enlighet med affärshastigheten idag.

Roadblocks till framgång

Det verkar ofta som om det inte finns något annat än roadblocks framför företagen:

Du kan också behöva hantera (eller göra ändringar för att undvika):

Dessa vägspärrar är förutom de många förväntningarna som diskuterats ovan, som är bordsakt i "ålder av kunden". Och låt oss vara ärliga - Agile är inte en lätt, "1-2-3-och-Vi är färdiga!" typ av implementering. Det är en organisationskiftande, santKulturskifte och pågående processDet kräver inköp och deltagande från alla nivåer som ska lyckas. Är du redo att skrika och gråta än?

Det finns goda nyheter: du är inte ensam! Många företagsföretag kämpar för att hålla takt med kundernas krav, skift till smidig och fortsätt att bli framgångsrik. Så bit tillbaka som skriker, bestämma vilken av dessa roadblocks din organisation står inför, och låt oss prata om några tips som hjälper till med en smidig övergång.

Spela monopol, vinna i den verkliga världen

Det kan vara en liten överdrift, men dina monopolspel kan hjälpa din organisation att lyckas i sin smidiga resa. Hur frågar du? Tja, den erfarenhet du fick ett fastighetsmedlemmar, för en. Skojar bara. Men i all allvar, mycket av det du lärde dig att spela spelet överför till den verkliga världen. Färdigheter som kommunikation, samarbete, tar risker och att hålla ögonen på priset är användbara livskunskaper i allmänhet men särskilt i näringslivet. När du implementerar en övergång till Agile, kommer fokusering på dessa 4 områden att hjälpa dig och din organisation lyckas.

1. Kommunicera! Öppet, ofta och med alla.

Kom ihåg att samla med någon (möjligen på SLY) för att bygga dina monopol? Du kom överens om att din bror inte skulle gå efter Baltic Avenue så att du kunde klara ditt första monopol, och du skulle låta honom läsa järnväg. Som krävde pågående förhandlingar och kommunikation. Du ställer in planen, incheckad, justerade saker som spelet spelade ut och gjorde det hända. Att flytta till smidig är liknande. Det är en process med konstant kommunikation, justering och framåtriktad framsteg.

En av de många fördelarna med regelbunden kommunikation är att du borde uppleva färre problem med informationssilos. En informationssilo resultat när det finns brist på transparent kommunikation från och till alla nivåer och lag eller ingen kommunikation alls. Det är inte att säga att du borde spränga ett meddelande om dina lunchplaner för alla i företaget, men se till att andra du arbetar med vet vad som händer med ditt lag. Det kan hjälpa sitt team att göra ett bättre jobb och hjälpa ett annat lag som de arbetar med och kaskad genom organisationen.

På den noten: Lyssna på alla åsikter, inklusive de som motsätter sig den smidiga förändringen (eller någon ändring). Det är inte kul att lyssna på avvikelse, men det är värdefullt. Du kan lära dig något nytt och förbättra din process som ett resultat. Eller åtminstone minska något motstånd.

2. Samarbeta, samarbeta, samarbeta. Och sedan samarbeta lite mer.

Stiftelsen av Agile kombinerar samarbete och kommunikation, så det här är de första och viktigaste verktygen som ska användas i din omvandling till enSmidig organisation. Lag som sannolikt redan samarbetar bland dem men se till att du arbetar med andra lag också. Marknadsföring bör samarbeta med teknik och kundsucces. Affärsutveckling bör samarbeta med försäljnings- och strategiska program och så vidare. Kanske byt namn på spelet samarbete istället för monopol!

Ett kritiskt steg för att göra samarbete och kommunikation är lättare att säkerställa att dina verktyg och teknik är upp till utmaningen. Det betyder inte att du behöver ha de senaste och bästa bärbara datorer, kringutrustning och programvara, men det betyder att du bör utvärdera hur dina system fungerar tillsammans.

Organisationer har ofta flera system i olika avdelningar med liten integration, och det gör samarbete och information som delar en utmaning. Du vill uppmuntra samarbete och kommunikation, så överväga aSamarbetande arbetshanteringsverktyg. Dessa verktyg samlar samman lag, projekt, uppdrag, tidsfristspårning och mer i ett system som blir din enda sanningskälla. Det betyder att alla är på samma sida, och kommunikation och samarbete är sömlösa.

3. Var inte rädd för att ta en chans.

Ah, rädsla. Kom ihåg när du förlorade två egenskaper för att köpa en större och skapa ditt första monopol? Det var skrämmande att ta detriskMen det betalades av - framgången för förvärvet leder till mer tills ditt imperium dominerade, och du vann spelet! Att flytta till Agile är en stor förändring och ger några risker eftersom det påverkar hela din organisation. Men inte alla effekter är negativ, och du skulle inte göra förändringen om du inte trodde att det skulle ha fördelar, eller hur?

En del av att förbereda effekterna av organisationsförändringar är att skapa en kultur där det är "säkert" för både individer och lag att ta risker. Ofta tar människor inte risker på jobbet eftersom de fruktar konsekvenserna. Ingen vill bli avfyrade eftersom de gjorde något fel! Men vad händer om vad de gjorde var inte "fel?" Vad händer om det var acceptabelt att göra ett misstag och lära av ditt "misslyckande?"

Tänk på hur många produkter, tjänster och verktyg vi använder varje dag som inte skulle existera om någon hade varit rädd för konsekvenserna av att ta en risk. Kom ihåg att varje "misslyckande" är ett lärande tillfälle och kan hjälpa till att flytta dig, ditt lag och din organisation mot ditt ultimata mål. Och överväga de risker du står inför om du inte tar chansen och gör ändringar. Det kan vara mycket mer skadligt för organisationen och dess livslängd.

4. Fortsätt att fokusera på dina mål, inklusive att leverera det bästa för dina kunder i varje interaktion varje dag.

När du spelat Monopol, hade du ett mål - att vinna! Och medan det förmodligen inte är det bästa målet för det dagliga livet (du vill samarbeta, eller hur?), Var noga med att fortsätta fokusera på dina mål. Tänk på det organisatoriska uppdraget och visionen och hur det gäller ditt arbete. Det är lättare att göra när du använder ett samarbeteArbetshanteringsverktyg, och du kan se hur uppgifter och projekt är sammankopplade. Det är mycket lättare att lyckas när hela organisationen är anpassad och i överensstämmelse med vision, mål och åtgärder för att uppnå dessa mål.

Monopol hade en väg till seger med några potentiella avvikelser och vägspärrar, men du visste ditt mål och hur man kommer dit. Framgång i dagens värld är allt annat än klart. Det verkar inte vara brist på vägar du kan ta med filialer som leder till olika resultat, och framgång är inte linjär. Organisationer måste vara villiga och kunna flytta riktningar efter behov.

Redo att börja dinEnterprise Agile Transformation ? UDN Task ManagerS collaborative arbetshanteringsverktygByggdes för att bemyndiga organisationer att göra sitt bästa arbete genom att öka synligheten, förbättra kommunikation, effektiviseringsprocesser, integrera arbetsflöden och främja ett solidt samarbete. Det är ett bra verktyg för organisationer som genomgår enAgile transformationför att det ärCustomizable och konfigurerbaratt leverera rätt information när det behövs.

Kolla in vår nya ebook,Omfamna den smidiga rörelsen: strategier för att hålla takt i den post-digitala eran, för att lära sig specifika sätt som din organisation kan använda smidiga principer för att vara anpassningsbar i dagens utmanande miljö.