Er din virksomhed kæmper for at være fleksibel? 4 tips til at få dig der

Kan du huske at spille monopol som et barn? Når du har valgt det perfekte spilstykke (min favorit var racebilen, med Scottie Dog en tæt sekund) og fik din frøfinansiering, det var "Go Time!"

Det syntes så nemt at tjene penge og lykkes så længe du ikke ender i fængsel. Trin for trin købte du ejendom og bygget et fast ejendom imperium. Sikker på, at der var en ny avanceret strategi involveret at bygge hoteller i stedet for huse, men du fortsatte med at flytte rundt om bordet. Du har sikkert lavet nogle justeringer til dit gameplay baseret på de andre spillere. Stakes syntes ikke overvældende højt (det var jo også spille penge). Og du fortsatte regelmæssigt "GO" og indsamlet din $ 200 lønseddel uden berørte skatter eller gebyrer.

At drive en virksomhed plejede at være ens. Det var ikke så nemt at flytte omkring et spilbræt, men det var heller ikke raketvidenskab. Du har skabt og produceret et solidt produkt, prissat det rigtigt, tilbød god kundeservice, lavede salg og så din bundlinje vokse. Sikker på, at der var regler, konkurrenter ogSkat for professionelle tjenesterAt håndtere, men det var alt håndterbart. Desværre for mange virksomheder, de gange de er A-Changin '.

Kunder - alle; Virksomheder - 0.

Vi har indtastet "Kundens alder. " Nogle mennesker føler, at vi har været her i lang tid (ikke kunden altid altid?), Men der har været et konkret skift i forventningerne i løbet af de sidste par år. Det er ikke længere nok at være det første til marked, tilbyde den hurtigste gratis levering eller svar på telefonen på under 2 minutter. Organisationer skal nu være hyper-responsive, tilbyde personlige tjenester og altid være tilgængelige, på et minimum. Du ved, vær alt for alle. Hele tiden.

Og konkurrencen vokser. Virksomheder plejede at have en håndfuld konkurrenter på mursten og mørtel steder, men nu er det nemt at lancere et produkt med crowd-finansiering, en grundlæggende hjemmeside og drop shipping fra leverandøren. Takket være teknologiske fremskridt, tilgængeligheden af ​​fjerntliggende og "GIG" -arbejdere, og evnen til at nå et stort publikum via sociale medier, er små virksomheder bedre i stand til at konkurrere og vinde mod de virksomheder, der plejede at dominere.

Hvad er en virksomhed at gøre for at forblive konkurrencedygtig og holde lysene på?

Gå indAgile Methodology.. For effektivt at kæmpe med nutidens udviklende udfordringer og sikkert navigere vejleder for vækst, skal virksomhederne være i stand til at udføre i realtid ogBetjen på de højeste niveauer på skalaen. Agile er en af ​​de metoder, der er udviklet til at hjælpe virksomheder med at tilpasse sig hurtigt skiftende omgivelser.

Hvad er agile?

Adrætblev oprettet for at hjælpe udviklingsholdet med at arbejde hurtigere og reagere mere effektivt til at ændre. Ved at fokusere på korte udviklingscykler og inkrementelle fremskridt kan produkterne bringes til markedet hurtigere, og feedback fra markedet kan også implementeres hurtigere. Det betyder, at virksomheder er i en bedre position for at minimere risici og tilpasse sig skiftende omgivelser.

Agile sætter vægt på resultatet, ikke de processer eller værktøjer, det tager for at komme derhen. Det er bygget på forandring, samarbejde og feedback. Ved at omfavne disse principper kan hold og organisationer af alle slags være mere nimble og bedre parat til at kæmpe med konstant skiftende miljøer.

Dette er i modsætning til trin-for-trin "vandfald" udviklingsmetode, hvor hvert trin i processen bygger på den forrige. I vandfald begynder arbejdet, når planen er bestemt uden mulighed for feedback eller revisioner undervejs. Slutresultatet kan være forældet eller må ikke opfylde det oprindelige behov. Agile betragtes ofte som en mere moderne tilgang, i overensstemmelse med det hurtige tempo i erhvervslivet i dag.

Roadblocks til succes

Det virker ofte, at der ikke er noget, men vejspærringer foran virksomheder:

Du skal muligvis også håndtere (eller foretage ændringer for at undgå):

Disse vejledninger er ud over de mange forventninger, der er diskuteret ovenfor, der er bordstakes i "Kundens alder". Og lad os være ærlige - Agile er ikke en nem, "1-2-3-og vi er færdig!" form for implementering. Det er en organisationskift, sandKultur skift og igangværende procesDet kræver køb og deltagelse fra alle niveauer, der skal lykkes. Er du klar til at skrige og græde endnu?

Der er gode nyheder: Du er ikke alene! Mange virksomhedsselskaber kæmper for at holde trit med kundernes krav, skifte til agile og fortsætte med at blive succesfuld. Så bide tilbage, der skriger, bestem hvilke af disse vejblokke din organisation står overfor, og lad os tale om nogle tips til at hjælpe med en fleksibel overgang.

Spil monopol, vinde i den virkelige verden

Det kan være en lille overdrivelse, men dine monopolspilfærdigheder kan hjælpe din organisation med at være vellykket i sin agile rejse. Hvordan spørger du? Nå, den oplevelse, du har fået, kørte et fast ejendoms imperium, for en. Bare for sjov. Men i al alvorlighed, meget af det, du lærte at spille spillet overførsler til den virkelige verden. Færdigheder som kommunikation, samarbejde, tager risici, og at holde øje med prisen er brugbare livsevner generelt, men især i erhvervslivet. Når du implementerer en overgang til agile, vil fokus på disse 4 områder hjælpe dig og din organisation lykkes.

1. Kommuniker! Åbent, ofte og med alle.

Husk at samarbejde med nogen (muligvis på Sly) for at opbygge dine monopoler? Du var enig i, at din bror ikke ville gå efter Baltic Avenue, så du kunne klare dit første monopol, og du ville lade ham have læst jernbane. Der krævede løbende forhandling og kommunikation. Du sætter planen, tjekket ind, justerede ting som spillet spillede ud, og fik det til at ske. Skiftende til agile er ens. Det er en proces med konstant kommunikation, justering og fremadgående fremskridt.

En af de mange fordele ved regelmæssig kommunikation er, at du bør opleve færre problemer med informationssiloer. En information silo resulterer, når der mangler en gennemsigtig kommunikation fra og til alle niveauer og hold eller ingen kommunikation overhovedet. Det er ikke at sige, at du skulle sprænge en besked om din frokostplaner til alle i virksomheden, men sørg for, at andre du arbejder med, hvad der foregår med dit hold. Det kunne hjælpe deres hold med at gøre et bedre arbejde og hjælpe et andet hold, de arbejder med og kaskade gennem organisationen.

På den note: Lyt til alle meninger, herunder dem, der er imod den fleksible ændring (eller enhver ændring). Det er ikke sjovt at lytte til uoverensstemmelse, men det er værdifuldt. Du kan lære noget nyt og forbedre din proces som følge heraf. Eller i det mindste mindske en vis modstand.

2. Samarbejde, samarbejde, samarbejde. Og så samarbejder nogle mere.

Grundlaget for Agile kombinerer samarbejde og kommunikation, så disse er de første og vigtigste værktøjer, der skal bruges i din transformation til enAgile organisation. Hold er sandsynligvis allerede samarbejdet blandt dem, men sørg for at du også arbejder med andre hold. Marketing bør samarbejde med ingeniørvirksomhed og kundesucces. Forretningsudvikling bør samarbejde med salg og strategiske programmer og så videre. Måske omdøbe spil samarbejdet i stedet for monopol!

Et kritisk skridt til at gøre samarbejde og kommunikation lettere er at sikre, at dine værktøjer og teknologi er op til udfordringen. Det betyder ikke, at du skal have de nyeste og største bærbare computere, eksterne enheder og software, men det betyder, at du skal evaluere, hvordan dine systemer arbejder sammen.

Organisationer har ofte flere systemer i forskellige afdelinger med lille integration, og det gør samarbejde og information, der deler en udfordring. Du vil opfordre til samarbejde og kommunikation, så overvej enCollaborative Work Management Tool. Disse værktøjer samler teams, projekter, opgaver, deadline-sporing og mere i et system, der bliver din eneste sandhedskilde. Det betyder, at alle er på samme side, og kommunikation og samarbejde er sømløse.

3. Vær ikke bange for at tage en chance.

Ah, frygt. Husk, når du pantsatte to egenskaber til at købe en større og oprette dit første monopol? Det var skræmmende at tage detrisikoMen det betalte sig - succesen med denne erhvervelse fører til mere, indtil dit imperium dominerede, og du vandt spillet! Flytning til Agile er en stor ændring og bringer nogle risici, fordi det påvirker hele din organisation. Men ikke alle indflydelse er negative, og du ville ikke gøre ændringen, hvis du ikke troede, det ville have fordele, ikke?

En del af forberedelsen af ​​virkningerne af organisatorisk forandring er at skabe en kultur, hvor den er "sikker" for både enkeltpersoner og hold til at tage risici. Ofte tager folk ikke risici på arbejdspladsen, fordi de frygter konsekvenserne. Ingen ønsker at blive fyret, fordi de gjorde noget forkert! Men hvad hvis de gjorde, var ikke "forkert?" Hvad hvis det var acceptabelt at lave en fejl og lære af din "fiasko?"

Tænk på, hvor mange produkter, tjenester og værktøjer vi bruger hver dag, der ikke ville eksistere, hvis nogen havde været bange for konsekvenserne af at tage en risiko. Husk at hver "fiasko" er en læringsmulighed og kan hjælpe med at flytte dig, dit hold og din organisation mod dit ultimative mål. Og overvej de risici, du står over for, hvis du ikke tager en chance og foretage ændringer. Det kunne være langt mere skadeligt for organisationen og dens levetid.

4. Fortsæt med at fokusere på dine mål, herunder at levere det bedste for dine kunder i hver interaktion hver dag.

Når du spillede Monopoly, havde du et mål - at vinde! Og mens det sandsynligvis ikke er det bedste mål for det daglige liv (du vil samarbejde, ikke?), Sørg for at fortsætte med at fokusere på dine mål. Tænk på organisationsmissionen og visionen, og hvordan det gælder for dit arbejde. Det er lettere at gøre, når du bruger et samarbejdeArbejdsstyringsværktøj, og du kan se, hvordan opgaver og projekter er sammenkoblet. Det er meget lettere at være vellykket, når hele organisationen er justeret og i overensstemmelse med vision, mål og handlinger for at nå disse mål.

Monopolet havde en vej til sejr med nogle potentielle afledninger og vejspærringer, men du kendte dit mål og hvordan man kommer derhen. Succes i dagens verden er alt andet end klart. Der synes ikke at være mangel på stier, du kan tage med grene, der fører til forskellige resultater, og succes er ikke lineær. Organisationer skal være villige og i stand til at skifte retninger efter behov.

Klar til at starte dinEnterprise Agile Transformation ? UDN Task Manager'S Collaborative Work Management værktøjblev bygget til at styrke organisationer til at gøre deres bedste arbejde ved at øge synligheden, forbedre kommunikationen, strømliningsprocesser, integrere arbejdsgange og fremme et solidt samarbejde. Det er et godt værktøj til organisationer, der gennemgår enAgile transformation.Fordi det ertilpasset og konfigurerbarat levere de rigtige oplysninger, når det er nødvendigt.

Tjek vores nye e-bog,Embracing den fleksible bevægelse: Strategier for at holde trit i den post-digitale æraFor at lære specifikke måder kan din organisation bruge agile principper til at holde sig tilpasses i dagens udfordrende miljø.