12 Key Project Management Principles (Essential Guide)
Greg Swan.
Content Manager.
Der er enmassedet går indstyring af projekter .
Budgettering, der får godkendelse fra dine projektinteressenter, der skaber dit team, overvågning af fremskridt, udarbejdelse af rapporter ....
Og det er bare toppen af isbjerget!
Hvis du skriger internt, skal du ikke bekymre dig!
Her er noget at hjælpe dig ud:
Projektledelsesprincipper fungerer som et troværdigt kompas, mens du navigerer på hele projektstyringsprocessen.
I denne artikel vil vi forklare, hvad disse grundlæggende projektledelsesprincipper er, deres fordele, og hvordan du kan bruge dem til at styre succesfulde projekter.
Lad os komme igang.
Hvad er principperne for projektledelse?
Projektledelsesprincipper er grundlæggende begreber, som du kan bruge til en vellykket projektstyring.
Ret simpelt, ikke?
Så hvad er de grundlæggende principper for projektledelse, som hver projektleder bør sværge forbi?
Vi har grupperet disse 12 i 3 spande.
Lad os se:
Definere et projekt
Principp 1: Skal være et projekt
Det mest grundlæggende princip er, at der skal være et projekt.
Lad os tageDefinition af et projektVed projektledelsesinstituttet: For at kvalificere sig som et projekt skal arbejdet være en midlertidig bestræbelse, og dets mål er at skabe værdi.
Da projektledelsen er et værktøj, der bruges til effektivt at styre et projekt, bør principperne om projektledelse gælde for denne definition.
Aktiviteter som svar på billetter eller redigeringsindhold, derfor tæller ikke som et projekt.
Princippet 2: En klar projektstruktur
Et nøgleprincip i enProjektledelsesplanUnder definitionsfasen er projektstrukturen.
Uden det vil dit projekt falde hurtigere end et Jenga Tower!
Her er tre komponenter, der skal defineres:
Hvordan starter du noget, hvis du ikke ved, hvad du vil gøre i første omgang?
At bestemme et mål vil sætte ting i bevægelse, og vil hjælpe dig med at oprette projektstrukturen. Start med at spørge dig selv, hvad projektkravene er, hvad der skal gøres og hvorfor.
Som projektleder skal du præcisere projektmålet og gøre det universelt forstået afalle sammeninvolveret i det.
Men hvordan sætter du dig Projektmål? Og hvad er forskellen mellemmål og mål ?
Gratis Projekthåndteringsværktøjersynes godt omUDN Task ManagerGør indstillingsmål og mål et stykke kage.
Ingen får en ubegrænset tidsramme for at afslutte et projekt.
(medmindre du kan omdanne tid som Dr. Strange)
For hurtig projektafslutning skal du have enklarProjekttidslinje.
Den indeholder de opgaver, der skal gøres, og deres start- og slutdatoer.
Det angiver også den rækkefølge, hvor opgaver skal tackles.
Du bør først definere milepæle og derefter dele din tidslinje i disse vigtige milepæle.
Hvad er det?
Milepæle er indikatorerder hjælper dig med at forstå, når projektet har indtastet en ny fase.
For eksempel, hvis dit hold bevæger sig fra milepæl til milepæl på blot et par dage; Du ved, de arbejder hurtigere end flashen på koffein!
Og hvis der er et langt mellemrum mellem to milepæle, skal du sørge for, at de bevæger sig ind i høje gear.
Med denne tilgang kan du holde fast i projektplanen.Altid.
Phew!
Her er en anden ting: Milepæle Boost Team Morale.
Fordi huske,allekan lide synlige fremskridt.
Princippet 3: Identifikation af projektleverancer
Det næste projektstyringsprincip er defineret projektleverancer.
Leverancer henviser til ethvert unikt resultat eller produkt, der er relateret til en bestemt proces eller et fase af projektet.
Så hvordan definerer du projektleverancer?
Start med at spørge dig selv de rigtige spørgsmål som:
Disse typer af spørgsmål hjælper dig med at bestemme projektleverancer og projektkrav.
Her er et par eksempler på resultater, som dit hold måtte have til at arbejde på:
Det ser ud til, at tingene endelig ser på Jim fra 'Stranger Things!'
Der er en anden fordel ved at have veldefinerede resultater på forhånd.
Du behøver ikke at scramble for at tilføje nye leverancer midtvejs gennem projektet.
Ikke alene vil dette stoppe dig fra at bruge for meget tid på det, du behøver heller ikke at arbejde overarbejde for at møde fristerne.
På denne måde behøver du ikke at skære ned på binge-watching sande kriminalitet shows på netflix.
Princippet 4: Fordeling af projektbudgetter
Ville det ikke være vidunderligt, hvis du havde et ubegrænset budget?
Desværre, medmindre du har en genie, der giver dig disse ønsker, skal du arbejde med et stramt budget.
Med begrænsede ressourcer skal du være meget opmærksom på dine udgifter.
Husk, at du ikke vil være chokeret, når du finder dine udgifter, er fra diagrammerne!
Så her er hvad du kan gøre:
Budgettering og regnskab kan være meget arbejde og kan have brug for forskellige værktøjer.
Men hvorfor få flere værktøjer, når projektstyringssoftware somUDN Task Managerkan hjælpe dig med at afbalancere bøgerne?
MedUDN Task ManagerS Premade.Regnskabsskabelon, kan du styre dine salgsoptegnelser, projektudgifter, fakturaer og mere, alleinden fordit arbejdsområde.
Principp 5: Klar strategi for udførelse
Før udførelsesfase har du brug for et projekt charter og projektplan på plads. Disse spiller en stor rolle i succesen med store projekter.
Hvad skal der medtages?
Planlægningsfasen skal have en klar definition af nøgleindikatorer (KPI'er), projektledelsessoftware, der anvendes, og risikofaktorer, der kan påvirke resultatet.
Du bør også identificere potentielle problemer, der kan forårsage omfanget krybe eller spore dine fremskridt.
Identifikation af teamroller og ansvar
Principp 6: Ejerskab af en projektleder eller projektsponsor
Det næste grundlæggende princip er, at en person, projektlederen skal have eget ansvar for projektets succes. Denne person har brug for at fungere som talsmand og komme på samme side som executive-teamet.
Som sådan styrer projektledere projektinteressenter gennem deres beslutningsproces, definere teamansvar, igangsætte projektplanen og måle succes.
På grund af den tværfunktionelle karakter af en denne rolle skal projektledere have store interpersonelle færdigheder, viden om forretning og teknologi og erfaring i arbejdsopdelingsstrukturen.
Principp 7: Tildelte teamroller og ansvar
Bare at kende dine projektmål og indstillingsmål er ikke nok.
Du skal også bestemmehvadHvert medlem bør gøre.
Hvis du ikke gør dette, kan du begynde at forberede dig til en begravelse: fordi dit projekt er døde, selv før du begyndte at arbejde på det!
Når du definerer roller og ansvar, bliver hvert holdmedlem ansvarlig for deres opgaver.
Og da dine holdmedlemmer ved præcis, hvad de skal gøre, vil de ikke spilde tid på at forsøge at få klarhed på projektet.
Etablering af værdier.
Princip 8: Klar kommunikation mellem teammedlemmer
Dårlig hold kommunikation = dårlige resultater.
Når forvaltningen af projekter, bør stærk kommunikation fra dag ét være dinprimære mål.
Du ønsker ikke dit projekt kommunikation til at blive til en omgang han sagde-hun sagde.
Fordi det ville betyde en katastrofe.
Men hvorfor?
Klar kommunikation med dit team er nøglen til at undgå uheld. Hvert medlem ved, hvad de arbejder på, og hvad andre arbejder på, som skaber en strømlinet arbejdsgang.
Derudover har klar kommunikation gør det muligt at identificere og fejre holdet medlems resultater.
Princip 9: Tilpasning på tværs af organisationen
Det er et vigtigt princip for at undgå problemer senere, når et projekt skrider frem.
Interessenter og projektlederen arbejde sammen, så at alle komponenter i organisationens støtte hinanden. Dette omfatter virksomhedens mission, struktur og systemer.
Etablering af en performance management baseline med tre grundlæggende komponenter - omkostninger, tidsplan og projektets omfang - er vigtigt, når tilpasning til virksomhedens værdier og indstilling af rækkevidden af et større projekt.
Efter klare forventninger er indstillet med ledelsen og en projektleder er udpeget til egne projektaktiviteter, bør denne person have frihed til at træffe beslutninger projekt.
Princip 10: Gennemsigtighed og ansvarlighed
Går videre til næste princip projektledelse.
Gennemsigtighed.
Medmindre du er en slyngelstat spion på flugt, gemmer sig endårlig idé.
Når du skjule projektdata eller statusser fra dine interessenter og sponsorer, går det at hjemsøge dig i fremtiden.
Og dette kanmindskes tillidmellem dit hold og interessenterne.
Dette ville imidlertid ikke ske, hvis du og dit team altid bevare gennemsigtighed.
Hvis alle kan få adgang til relevante oplysninger om projektet, herunder status, milepæle, og tidslinjen, vil tingene være meget glattere.
Resultatet?
Din holds engagement niveauer ville være gennem taget, og de vil være meget gladere og tilfredse med deres arbejde også.
MedUDN Task ManagerS. S.Gæster funktionDu kan samarbejde med mennesker uden for deres hold, ligesom de berørte parter eller klienter.
Princip 11: Risikostyring og detektion
Hvert projekt vil have visse risici knyttet til dem. Dette gælder især, når jonglering flere komplekse stykker iledelse virksomhedens projekt .
Når du vurdere disse risiciFørprojektet begynder, vil du være parat til at stå over for eventuelle problemer, der måtte opstå.
Og det er ikke den eneste fordel:
Med denne fremgangsmåde, kan du også angive et helt hold til at fokusere på de risici, der kommer op i løbet af projektets livscyklus.
(Vi tror ’Riskbusters’ ville være en passende navn for dette hold. 😉 )
Princip 12: Måling af projektets fremskridt
Overvågning og måling af fremskridt er et grundlæggende princip, der er afgørende for hele projektledelsen processen.
Tænk, hvis der ikke var nogen overvågning.
Arbejde fra hjemmetville se noget som dette ...
MedUDN Task ManagerS. S.Gantt ChartsDu kan se alle de opgaver, der skal gøres, deres tidsfrister og teamets medlemmer, der ertildelttil det.
Og der har du det.
Alle de principper til at styre vellykkede projekter grupperet i 3 spande.
Ofte stillede spørgsmål
Selv om der er forskellige meninger om de finere punkter, omfatter de grundlæggende principper for projektledelse følgende: et klart defineret projekt gennem struktur, leverancer og strategi; Klart identificerede teamroller, herunder projektlederen og etablering af værdier som organisatorisk tilpasning, kommunikation, gennemsigtighed, ansvarlighed, risikostyring og præstationsmåling.
Der er 12 principper, som kan grupperes i 3 skovle - definerer projektet, definerer roller og ansvar og etablering af værdier.
Konklusion.
Projektledelsesprincipper er byggestenene i alle virksomheder; Ligegyldigt hvor stor eller lille.
Brug dem klogt, og alle dine projekter vil være et smash hit!
Men disse principper vil ikke hjælpe dig med at styre et helt projekt alene.
Heldigvis er værktøjer somUDN Task Managervar specielt designet til at gøre alt den tunge løft; Hjælpe dig med alle dine opgaver, tidslinjer og holdmedlemmer.
Om du følgermetodersåsomVandfald Vi Adræt, Or.Læne Vi UDN Task ManagerHar alle de funktioner, du har brug for til at organisere dit arbejde.
Så få UDN Task ManagerGRATIS i dag, og styring af dine projekter vil være et stykke kage!
