12 Nguyên tắc quản lý dự án chính (Hướng dẫn cần thiết)
Greg Swan.
Nội dung quản lí
Có một[số 8]nhiều
12 Nguyên tắc quản lý dự án chính (Hướng dẫn cần thiết)
Ngân sách, đạt được sự chấp thuận từ các bên liên quan dự án của bạn, tạo nhóm của bạn, giám sát tiến độ, soạn thảo báo cáo ....
Ngân sách, đạt được sự chấp thuận từ các bên liên quan dự án của bạn, tạo nhóm của bạn, giám sát tiến độ, soạn thảo báo cáo ....
Và đó chỉ là phần nổi của tảng băng trôi!
Nếu bạn đang hét lên nội bộ, đừng lo lắng!
Đây là một cái gì đó để giúp bạn ra ngoài:
Nguyên tắc quản lý dự án hoạt động như một la bàn đáng tin cậy trong khi bạn đang điều hướng toàn bộ quá trình quản lý dự án.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những nguyên tắc quản lý dự án cơ bản này là gì, lợi thế của họ và cách bạn có thể sử dụng chúng để quản lý các dự án thành công.
Bắt đầu nào.
Các nguyên tắc quản lý dự án là gì?
Nguyên tắc quản lý dự án là những khái niệm cơ bản mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án thành công.
Khá đơn giản, phải không?
Vậy các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án là gì [số 8] mỗi
quản lý dự án Swear by?Chúng tôi đã nhóm 12 thành 3 thành 3 xô.
Hãy xem:
Xác định một dự án
Nguyên tắc 1: Phải là một dự án
Nguyên tắc cơ bản nhất là phải có một dự án.
Hãy lấy[số 8]Định nghĩa của một dự án
Bởi Viện quản lý dự án: Để đủ điều kiện là một dự án, công việc phải là một nỗ lực tạm thời và mục tiêu của nó là tạo ra giá trị.Vì quản lý dự án là một công cụ được sử dụng để quản lý hiệu quả một dự án, các nguyên tắc quản lý dự án sẽ áp dụng cho định nghĩa này.
Các hoạt động như đáp ứng vé hoặc chỉnh sửa nội dung, do đó, không được tính là một dự án.
[số 8]Nguyên tắc 2: Một cấu trúc dự án rõ ràng
Một nguyên tắc chính trong một Kế hoạch quản lý dự án Trong giai đoạn định nghĩa là cấu trúc dự án.
Không có nó, dự án của bạn sẽ sụp đổ nhanh hơn Tháp Jenga!
Dưới đây là ba thành phần cần được xác định:
Làm thế nào để bạn bắt đầu một cái gì đó, nếu bạn không biết những gì bạn muốn làm ở nơi đầu tiên?
Xác định một mục tiêu sẽ thiết lập mọi thứ trong chuyển động, và sẽ giúp bạn tạo cấu trúc dự án. Bắt đầu bằng cách tự hỏi những gì các yêu cầu của dự án là gì, cần phải làm gì[số 8] và
tại sao.Là một người quản lý dự án, bạn cần làm rõ mục tiêu dự án và làm cho nó được hiểu trên toàn cầu bởi[số 8]tất cả mọi người
tham gia vào nó.Nhưng làm thế nào để bạn thiết lập [số 8] Mục đích của dự án?
Và sự khác biệt giữa[số 8]Mục tiêu và mục đích TrongCông cụ quản lý dự án miễn phí như Quản lý tác vụ UDN Thực hiện thiết lập mục tiêu và mục tiêu một miếng bánh.
Không ai có được một khung thời gian không giới hạn để hoàn thành một dự án.
(trừ khi bạn có thể đảo ngược thời gian như Tiến sĩ Strange)
Để hoàn thành dự án nhanh, bạn cần phải có một[số 8]thông thoáng
Dòng thời gian dự án.Nó chứa các nhiệm vụ cần phải được thực hiện và ngày bắt đầu và kết thúc của họ.
Nó cũng chỉ ra thứ tự trong đó các nhiệm vụ cần phải được xử lý.
Trước tiên, bạn nên xác định các mốc quan trọng và sau đó chia dòng thời gian của bạn vào các cột mốc quan trọng này.
Cái gì vậy?
[số 8]Các cột mốc là các chỉ số
Điều đó giúp bạn hiểu khi dự án đã bước vào một giai đoạn mới.Ví dụ: nếu nhóm của bạn đang chuyển từ cột mốc đến cột mốc chỉ trong vài ngày; Bạn biết họ đang làm việc nhanh hơn đèn flash trên caffeine!
Và nếu có một khoảng cách dài giữa hai cột mốc, bạn sẽ cần đảm bảo rằng họ chuyển sang thiết bị cao.
Với phương pháp này, bạn sẽ có thể tuân thủ lịch trình dự án.[số 8]Luôn.
Phew!
Đây là một điều khác: các cột mốc tăng cường tinh thần nhóm.
Vì nhớ,[số 8]mọi người
Thích tiến độ nhìn thấy được.Nguyên tắc 3: Xác định các dự án cung cấp
Nguyên tắc quản lý dự án tiếp theo đang xác định các dự án cung cấp.
Các giao hàng đề cập đến bất kỳ kết quả hoặc sản phẩm độc đáo nào liên quan đến một quy trình cụ thể hoặc giai đoạn của dự án.
Vậy làm thế nào để bạn xác định cung cấp dự án?
Bắt đầu bằng cách tự hỏi mình những câu hỏi chính xác như:
Những loại câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định giao hàng dự án và yêu cầu dự án.
Dưới đây là một vài ví dụ về việc cung cấp mà nhóm của bạn có thể phải làm việc:
Có vẻ như mọi thứ cuối cùng cũng đang tìm kiếm Jim từ 'những điều xa lạ!'
Có một lợi ích khác của việc cung cấp được xác định rõ rệt trước.
Bạn sẽ không phải tranh giành để thêm các giao hàng mới giữa các dự án.
Điều này không chỉ khiến bạn ngừng dành quá nhiều thời gian cho nó, bạn cũng sẽ không cần phải làm thêm giờ để đáp ứng thời hạn.
Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải cắt giảm theo dõi các chương trình tội phạm thực sự trên Netflix.
Nguyên tắc 4: Phân bổ ngân sách dự án
Sẽ không tuyệt vời nếu bạn có một ngân sách vô hạn?
Thật không may, trừ khi bạn có một genie cấp cho bạn những mong muốn này, bạn sẽ cần phải làm việc với một ngân sách nghiêm ngặt.
Với nguồn lực hạn chế, bạn cần phải rất chánh niệm chi phí của bạn.
Hãy nhớ rằng, bạn không muốn bị sốc khi tìm thấy chi phí của mình là ra khỏi bảng xếp hạng!
Vì vậy, đây là những gì bạn có thể làm:
Ngân sách và kế toán có thể là rất nhiều công việc và có thể cần các công cụ khác nhau.
Nhưng tại sao nhận được một số công cụ khi phần mềm quản lý dự án như Quản lý tác vụ UDN có thể giúp bạn cân bằng những cuốn sách?
Với Quản lý tác vụ UDN SENDADE '[số 8]Mẫu kế toán
, bạn có thể quản lý hồ sơ bán hàng, chi phí dự án, hóa đơn và nhiều hơn nữa, tất cả[số 8]ở trong không gian làm việc của bạn.Nguyên tắc 5: Chiến lược rõ ràng để thực hiện
Trước giai đoạn thực hiện, bạn cần một điều lệ dự án và kế hoạch dự án tại chỗ. Những đóng vai trò chính trong sự thành công của các dự án lớn.
Những gì nên được bao gồm?
Giai đoạn lập kế hoạch phải có định nghĩa rõ ràng về các chỉ số hiệu suất chính (KPI), phần mềm quản lý dự án được sử dụng và các yếu tố rủi ro có thể ảnh hưởng đến kết quả.
Bạn cũng nên xác định các vấn đề tiềm ẩn có thể gây ra các phạm vi creep hoặc biến đổi tiến trình của bạn.
Xác định vai trò và trách nhiệm của nhóm
Nguyên tắc 6: Quyền sở hữu của người quản lý dự án hoặc nhà tài trợ dự án
Nguyên tắc cơ bản tiếp theo là một người, người quản lý dự án, cần phải sở hữu trách nhiệm cho thành công của dự án. Người này cần đóng vai trò là người phát ngôn và lên cùng một trang với đội điều hành.
Như vậy, các nhà quản lý dự án hướng dẫn các bên liên quan dự án thông qua quy trình ra quyết định của họ, xác định trách nhiệm của nhóm, bắt đầu kế hoạch dự án và đo lường thành công.
Do tính chất chức năng chéo của vai trò này, các nhà quản lý dự án cần có kỹ năng giao tiếp, kiến thức về kinh doanh và công nghệ tuyệt vời, và kinh nghiệm trong cấu trúc sự cố công việc.
Nguyên tắc 7: Gắn vai trò nhóm và trách nhiệm được giao
Chỉ cần biết mục tiêu dự án của bạn và thiết lập mục tiêu là không đủ.
Bạn cũng phải xác định[số 8]Cái gì
Mỗi thành viên nên làm.Nếu bạn không làm điều này, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị cho một đám tang: bởi vì dự án của bạn đã chết, ngay cả trước khi bạn bắt đầu làm việc với nó!
Khi bạn xác định vai trò và trách nhiệm, mỗi thành viên trong nhóm có thể chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ của họ.
Và vì các thành viên trong nhóm của bạn biết chính xác phải làm gì, họ sẽ không lãng phí thời gian để cố gắng để có được sự rõ ràng trong dự án.
Thiết lập giá trị
Nguyên tắc 8: Giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm
Truyền thông nhóm kém = kết quả xấu.
Khi quản lý các dự án, liên lạc mạnh mẽ từ ngày một nên là của bạn[số 8]Mục tiêu chính.
Bạn không muốn giao tiếp dự án của mình biến thành một trò chơi anh ta nói.
Bởi vì điều đó sẽ đánh vần thảm họa.
Nhưng tại sao?
Xóa giao tiếp với nhóm của bạn là chìa khóa để tránh rủi ro. Mọi thành viên đều biết những gì họ đang làm và những gì người khác đang làm việc, tạo ra một quy trình làm việc hợp lý.
Ngoài ra, có giao tiếp rõ ràng cho phép bạn xác định và kỷ niệm thành tích thành viên của nhóm.
Nguyên tắc 9: Căn chỉnh trên toàn tổ chức
Đây là một nguyên tắc quan trọng để tránh các vấn đề sau này khi dự án tiến triển.
Các bên liên quan và người quản lý dự án làm việc cùng nhau để tất cả các thành phần của tổ chức hỗ trợ lẫn nhau. Điều này bao gồm nhiệm vụ, cấu trúc và hệ thống của công ty.
Thiết lập đường cơ sở quản lý hiệu suất với ba thành phần cơ bản - chi phí, lịch trình và phạm vi dự án - rất quan trọng khi căn chỉnh với các giá trị của công ty và thiết lập phạm vi của một dự án lớn hơn.
Sau khi xóa kỳ vọng được thiết lập với quản lý và quản lý dự án được chỉ định để sở hữu các hoạt động của dự án, người đó nên được trao quyền tự do để đưa ra quyết định dự án.
Nguyên tắc 10: Độ trong suốt và trách nhiệm
Chuyển sang nguyên tắc quản lý dự án tiếp theo.
Minh bạch.
Trừ khi bạn là một điệp viên lừa đảo trên đường chạy, ẩn náu là một[số 8]Ý tưởng tồi.
Khi bạn che khuất dữ liệu hoặc trạng thái dự án từ các bên liên quan và nhà tài trợ, nó sẽ ám ảnh bạn trong tương lai.
Và điều này có thể[số 8]giảm niềm tin
giữa nhóm của bạn và các bên liên quan.Tuy nhiên, điều này sẽ không xảy ra nếu bạn và nhóm của bạn luôn duy trì sự minh bạch.
Nếu mọi người có thể truy cập thông tin liên quan về dự án, bao gồm các trạng thái, cột mốc và dòng thời gian, mọi thứ sẽ mượt mà hơn nhiều.
Kết quả?
Mức độ tham gia của nhóm của bạn sẽ được thông qua mái nhà, và họ cũng sẽ hạnh phúc hơn và hài lòng với công việc của họ.
Với Quản lý tác vụ UDN 'S [số 8]Đặc trưng của khách
, Bạn có thể hợp tác với những người bên ngoài đội của họ, như các bên liên quan hoặc khách hàng.Nguyên tắc 11: Quản lý và phát hiện rủi ro
Mỗi dự án sẽ có những rủi ro nhất định gắn liền với họ. Điều này đặc biệt đúng khi tung hứng nhiều mảnh phức tạp trong Quản lý dự án doanh nghiệp .
Khi bạn đánh giá những rủi ro này[số 8]trước
Dự án bắt đầu, bạn sẽ sẵn sàng đối mặt với bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào có thể phát sinh.Và đó không phải là lợi ích duy nhất:
Với cách tiếp cận này, bạn cũng có thể chỉ định toàn bộ một đội để tập trung vào những rủi ro xuất hiện trong vòng đời dự án.
(Chúng tôi nghĩ rằng 'những người mạo hiểm' sẽ là một tên phù hợp cho đội này. [số 8] 😉.
)Nguyên tắc 12: Đo lường tiến độ dự án
Giám sát và đo lường tiến độ là một nguyên tắc cơ bản là rất quan trọng đối với toàn bộ quá trình quản lý dự án.
Hãy tưởng tượng nếu không có giám sát.
[số 8]Làm việc từ nhà
sẽ trông giống như thế này ...Với Quản lý tác vụ UDN 'S [số 8]Biểu đồ GANTT.
, bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ cần phải được thực hiện, thời hạn của họ và các thành viên trong nhóm là[số 8]giao đến nó.Và bạn có nó rồi đấy!
Tất cả các nguyên tắc để quản lý các dự án thành công được nhóm thành 3 xô.
Các câu hỏi thường gặp
Mặc dù có những ý kiến khác nhau về các điểm tốt hơn, các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án bao gồm các điểm sau: Dự án được xác định rõ ràng thông qua cấu trúc, cung cấp và chiến lược; Các vai trò nhóm được xác định rõ ràng, bao gồm cả người quản lý dự án và việc thiết lập các giá trị như căn chỉnh tổ chức, truyền thông, minh bạch, trách nhiệm giải trình, quản lý rủi ro và đo lường hiệu suất.
Có 12 nguyên tắc, có thể được nhóm thành 3 thùng - xác định dự án, xác định vai trò và trách nhiệm và thiết lập các giá trị.
Phần kết luận
Nguyên tắc quản lý dự án là khối xây dựng của tất cả các doanh nghiệp; Không có vấn đề lớn hay nhỏ.
Sử dụng chúng một cách khôn ngoan, và tất cả các dự án của bạn sẽ là một cú đánh!
Tuy nhiên, những nguyên tắc này sẽ không giúp bạn tự quản lý toàn bộ dự án.
May mắn thay, các công cụ như Quản lý tác vụ UDN được thiết kế đặc biệt để làm tất cả các nâng vật nặng; Hỗ trợ bạn với tất cả các nhiệm vụ, mốc thời gian và thành viên trong nhóm của bạn.
Cho dù bạn đang theo dõi[số 8]phương pháp luận.
nhu la[số 8]Thác nước Cái gì[số 8]Nhanh nhẹn. , hoặc[số 8]Dựa vào Cái gì Quản lý tác vụ UDN Có tất cả các tính năng bạn cần để sắp xếp công việc của bạn.Cho nên[số 8]lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay
và quản lý các dự án của bạn sẽ là một miếng bánh!
