12 Principi chiave di gestione del progetto (guida essenziale)

Greg Swan.

Gestore di contenuti

C'è unquantitàche va dentroGestione dei progetti .

Budgeting, acquisire approvazione dai vostri stakeholder del progetto, creando il tuo team, il monitoraggio dei progressi, i rapporti di redazione ....

E questa è solo la punta dell'iceberg!

Se stai urlando internamente, non preoccuparti!

Ecco qualcosa per aiutarti:

I principi di gestione dei progetti agiscono come una fidata bussola mentre stai navigando nell'intero processo di gestione del progetto.

In questo articolo, spiegheremo quali sono questi principi di base dei progetti di base, i loro vantaggi e come è possibile utilizzarli per gestire progetti di successo.

Iniziamo.

Quali sono i principi della gestione del progetto?

I principi di gestione del progetto sono concetti fondamentali che è possibile utilizzare per la gestione del progetto di successo.

Abbastanza semplice, giusto?

Quindi quali sono i principi di base della gestione del progetto che ogni responsabile del progetto dovrebbe giurare?

Abbiamo raggruppati questi 12 in 3 secchi.

Diamo un'occhiata:

Definire un progetto

Principio 1: deve essere un progetto

Il principio più elementare è che ci deve essere un progetto.

Prendiamo ilDefinizione di un progettoDal progetto Gestione Istituto: per qualificarsi come progetto, il lavoro deve essere un tentativo temporaneo e il suo obiettivo è quello di creare valore.

Dato che il progetto Gestione è uno strumento utilizzato per gestire efficacemente un progetto, i principi della gestione del progetto dovrebbero applicarsi a questa definizione.

Attività come rispondere ai biglietti o alla modifica del contenuto, quindi, non contano come progetto.

Principio 2: una chiara struttura del progetto

Un principio chiave in aPiano di gestione del progettoDurante la fase di definizione è la struttura del progetto.

Senza di esso, il tuo progetto cadrà a pezzi più velocemente di una Torre di Jenga!

Ecco tre componenti che devono essere definiti:

Come inizi qualcosa, se non sai cosa vuoi fare in primo luogo?

Determinare un obiettivo imposterà le cose in movimento e ti aiuterà a creare la struttura del progetto. Inizia chiedendosi quali sono i requisiti del progetto, cosa deve essere fatto e perché.

Come project manager, è necessario chiarire l'obiettivo del progetto e renderlo universalmente compreso datutticoinvolto in esso.

Ma come si imposta Obiettivi del progetto? E qual è la differenza tratraguardi e obbiettivi ?

Strumenti di gestione dei progetti gratuitipiaceUDN Task Managerrendere gli obiettivi e gli obiettivi di impostazione un pezzo di torta.

Nessuno ottiene un periodo di tempo illimitato per completare un progetto.

(A meno che tu non possa invertire il tempo come il Dr. Strano)

Per il completamento rapido del progetto, è necessario avere achiarocronologia del progetto.

Contiene i compiti che devono essere eseguiti e le loro date di inizio e fine.

Indica inoltre l'ordine in cui i compiti devono essere affrontati.

Dovresti prima definire le pietre miliari e poi dividere la tua timeline in queste importanti pietre miliari.

Che cos'è?

Le pietre miliari sono indicatoriQuesto ti aiuta a capire quando il progetto è entrato in una nuova fase.

Ad esempio, se il tuo team si sta muovendo da pietra miliare a pietra miliare in pochi giorni; Sai che stanno lavorando più velocemente del flash sulla caffeina!

E se c'è un lungo divario tra due pietre miliari, dovrai assicurarti che si spostano in ingranaggi elevati.

Con questo approccio, sarai in grado di attenersi al programma del progetto.Sempre.

Few!

Ecco un'altra cosa: le pietre miliari aumentano il morale del team.

Perché ricorda,tuttiMi piace il progresso visibile.

Principio 3: identificazione dei risultati del progetto

Il prossimo principio di gestione del progetto sta definendo i risultati del progetto.

I risultati si riferiscono a qualsiasi risultato o prodotto univoco relativo a un particolare processo o fase del progetto.

Quindi, come si definisce i deliverables del progetto?

Inizia chiedendoti le domande corrette come:

Questi tipi di domande ti aiuteranno a determinare i risultati del progetto e dei requisiti del progetto.

Ecco alcuni esempi di risultati che il tuo team potrebbe dover funzionare su:

Sembra che le cose stiano finalmente alzando Jim da "cose ​​stranieri!"

C'è un altro vantaggio di avere conseguenze ben definite in anticipo.

Non dovrai arrampicarsi per aggiungere nuovi risultati a metà del progetto.

Non solo ti impedisce di spendere troppo tempo su di esso, non avrai anche bisogno di lavorare gli straordinari per soddisfare le scadenze.

In questo modo, non avrai bisogno di ridursi su Binge-Watching True Crime Shows su Netflix.

Principio 4: Assegnazione dei budget del progetto

Non sarebbe meraviglioso se avessi un budget limitanto?

Sfortunatamente, a meno che tu non abbia un genio che ti concede questi auguri, dovrai lavorare con un budget rigoroso.

Con risorse limitate, devi essere molto consapevole delle tue spese.

Ricorda, non vuoi essere scioccato quando trovi le tue spese sono fuori dai grafici!

Quindi ecco cosa puoi fare:

Il bilancio e la contabilità possono essere molto lavori e possono aver bisogno di diversi strumenti.

Ma perché ottenere diversi strumenti quando il software di gestione del progetto è comeUDN Task Manager.può aiutarti a bilanciare i libri?

Insieme aUDN Task Manager.'S Premade.Modello di contabilità, puoi gestire i tuoi record di vendita, le spese di progetto, le fatture e altro ancora, tutteentroil tuo spazio di lavoro.

Principio 5: chiara strategia per l'esecuzione

Prima della fase di esecuzione, è necessaria una charter del progetto e un piano di progetto in posizione. Questi giocano un ruolo importante nel successo dei grandi progetti.

Cosa dovrebbe essere incluso?

La fase di pianificazione dovrebbe avere una definizione chiara di indicatori chiave di prestazione (KPI), software di gestione del progetto utilizzato e fattori di rischio che possono influire sul risultato.

Dovresti anche identificare potenziali problemi che potrebbero causare lo scope creep o deragliare i tuoi progressi.

Identificazione dei ruoli e delle responsabilità del team

Principio 6: proprietà da parte di un project manager o sponsor del progetto

Il prossimo principio fondamentale è che una persona, il project manager, ha bisogno di propria responsabilità per il successo del progetto. Questa persona ha bisogno di agire come portavoce e salire sulla stessa pagina del team esecutivo.

Come tale, i project manager Guide le parti interessate del progetto attraverso il processo decisionale, definiscono le responsabilità del team, avviare il piano del progetto e misura il successo.

A causa della natura incrociata di questo ruolo, i project manager devono avere grandi capacità interpersonali, conoscenze di business e tecnologia e esperienza nella struttura di guasto del lavoro.

Principio 7: Ruoli e responsabilità di squadra assegnati

Basta sapere il tuo progetto obiettivo e impostare gli obiettivi non è sufficiente.

Devi anche determinareche cosaogni membro dovrebbe fare.

Se non lo fai, puoi iniziare a prepararsi per un funerale: perché il tuo progetto è morto, anche prima di iniziare a lavorare su di esso!

Quando si definisce ruoli e responsabilità, ogni membro del team diventa responsabile per i loro compiti.

E dal momento che i tuoi membri del team sanno esattamente cosa fare, non perderanno tempo a cercare di ottenere chiarezza sul progetto.

Stabilire valori

Principio 8: chiara comunicazione tra i membri del team

Povera Comunicazione della squadra = risultati negativi.

Quando gestisci progetti, una forte comunicazione del giorno dovrebbe essere il tuoPrimo obiettivo.

Non vuoi che la tua comunicazione del progetto si trasformi in una partita di aver detto, ha detto.

Perché questo spiegherebbe il disastro.

Ma perché?

La comunicazione chiara con il tuo team è la chiave per evitare i contrastatori. Ogni membro sa cosa stanno lavorando e su ciò che gli altri stanno lavorando, il che crea un flusso di lavoro aerodinamico.

Inoltre, con una chiara comunicazione ti consente di identificare e celebrare i risultati dei membri del team.

Principio 9: allineamento in tutta l'organizzazione

Questo è un principio importante per evitare problemi in seguito quando progredisce un progetto.

Le parti interessate e il project manager lavorano insieme in modo che tutti i componenti dell'organizzazione supportino l'un l'altro. Ciò include la missione, la struttura e i sistemi della società.

Stabilire una linea di base di gestione delle prestazioni con tre componenti di base: il costo, il programma e la portata del progetto - è importante allinearsi ai valori aziendali e all'impostazione dell'ambito di un progetto più ampio.

Dopo che le aspettative chiare sono impostate con la gestione e un project manager è designato per le proprie attività di progetto, tale persona dovrebbe essere data la libertà di prendere decisioni del progetto.

Principio 10: trasparenza e responsabilità

Passando al prossimo principio di gestione del progetto.

Trasparenza.

A meno che tu non sia una spia canaglia in fuga, nascondendo è uncattiva idea.

Quando oscuri i dati del progetto o gli stati dei tuoi stakeholder e degli sponsor, ti perseguitano in futuro.

E questa potenzadiminuire fiduciatra la tua squadra e gli stakeholder.

Tuttavia, questo non sarebbe successo se tu e la tua squadra mantenga sempre la trasparenza.

Se tutti possono accedere alle informazioni pertinenti sul progetto, compresi gli stati, le pietre miliari e la timeline, le cose saranno molto più liscia.

Il risultato?

I livelli di fidanzamento del tuo team sarebbero attraverso il tetto, e saranno molto più felici e soddisfatti anche del loro lavoro.

Insieme aUDN Task Manager 'S Caratteristiche degli ospiti, puoi collaborare con le persone al di fuori della loro squadra, come le parti interessate o i clienti.

Principio 11: gestione del rischio e rilevamento

Ogni progetto avrà alcuni rischi collegati a loro. Questo è particolarmente vero quando si manipolano più pezzi complessiGestione dei progetti aziendali .

Quando valuti questi rischiprimaIl progetto inizia, sarai pronto ad affrontare eventuali potenziali problemi che potrebbero sorgere.

E questo non è l'unico vantaggio:

Con questo approccio, potresti anche designare un intero team per concentrarti sui rischi che si verificano durante il ciclo di vita del progetto.

(Pensiamo che "rischibusti" sarebbe un nome appropriato per questa squadra. 😉. )

Principio 12: Misura del progresso del progetto

Il monitoraggio e la misurazione dei progressi è un principio di base che è fondamentale per l'intero processo di gestione dei progetti.

Immagina se non ci fosse un monitoraggio.

Lavorare da casaSembrerebbe qualcosa come questo ...

Insieme aUDN Task Manager 'S Gants Gant., puoi vedere tutti i compiti che devono essere fatti, le loro scadenze e i membri del team che sonoassegnatoad esso.

E il gioco è fatto.

Tutti i principi per gestire progetti di successo raggruppati in 3 secchi.

Domande frequenti

Sebbene ci siano opinioni diverse sui punti più fini, i principi di base della Gestione dei progetti includono quanto segue: un progetto chiaramente definito attraverso la struttura, il daerables e la strategia; Ruoli del team chiaramente identificati, incluso il project manager e la definizione di valori come allineamento organizzativo, comunicazione, trasparenza, responsabilità, gestione dei rischi e misurazione delle prestazioni.

Ci sono 12 principi, che possono essere raggruppati in 3 secchi - definendo il progetto, definire ruoli e responsabilità e stabilire valori.

Conclusione

I principi di gestione del progetto sono i blocchi di costruzione di tutte le imprese; Non importa quanto grande o piccolo.

Usali saggiamente, e tutti i tuoi progetti saranno un successo Smash!

Tuttavia, questi principi non ti aiuteranno a gestire un intero progetto da solo.

Fortunatamente, strumenti comeUDN Task Managersono stati progettati specificamente per fare tutto il sollevamento pesante; Assisting con tutti i tuoi compiti, timeline e membri del team.

Se stai seguendometodologiecomeCascata , Agile, oPendere , UDN Task ManagerHa tutte le funzionalità necessarie per organizzare il tuo lavoro.

CosìottenereUDN Task ManagerGRATUITO oggi.e la gestione dei tuoi progetti sarà un pezzo di torta!