12 belangrijkste projectmanagementprincipes (essentiële gids)
Udn Webber
Inhoudsmanager
Er is een kavel dat geldt Projecten beheren .
Budgettering, het verkrijgen van goedkeuring van uw project Stakeholders, het maken van uw team, het bewaken van de voortgang, het opstellen van rapporten ....
En dat is slechts het topje van de ijsberg!
Als je intern schreeuwt, maak je geen zorgen!
Hier is iets om je te helpen:
Project Management Principles fungeren als een vertrouwd kompas terwijl u het volledige projectbeheerproces navigeert.
In dit artikel zullen we uitleggen wat deze Basic Project Management-principes zijn, hun voordelen en hoe u ze kunt gebruiken om succesvolle projecten te beheren.
Laten we beginnen.
Wat zijn de principes van projectmanagement?
Projectmanagement Principles zijn fundamentele concepten die u kunt gebruiken voor succesvol projectbeheer.
Vrij eenvoudig, toch?
Dus wat zijn de basisprincipes van projectbeheer dat elk projectleider zou moeten zweren?
We hebben deze 12 gegroepeerd in 3 emmers.
Laten we kijken:
Een project definiëren
Principe 1: MOET een project zijn
Het meest basale principe is dat er een project moet zijn.
Laten we de Definitie van een project Door het project Management Institute: Om in aanmerking te komen als een project, moet het werk een tijdelijke inspanningen zijn en het doel is om waarde te creëren.
Omdat projectmanagement een tool is die wordt gebruikt om een project effectief te beheren, moeten de principes van projectbeheer op deze definitie van toepassing zijn.
Activiteiten zoals reageren op tickets of bewerkingsinhoud, tellen daarom niet als een project.
Principe 2: een duidelijke projectstructuur
Een sleutelprincipe in a projectmanagementplan Tijdens de definitiefase is de projectstructuur.
Zonder het daalt je project sneller dan een Jenga-toren!
Hier zijn drie componenten die moeten worden gedefinieerd:
Hoe begin je iets, als je niet weet wat je wilt doen in de eerste plaats?
Het bepalen van een doel zal dingen in beweging stellen en u helpen bij het creëren van de projectstructuur. Begin met jezelf te vragen wat de projectvereisten zijn, wat er moet worden gedaan en waarom.
Als projectmanager moet u het projectdoel verduidelijken en het universeel begrepen maken door iedereen betrokken daarbij.
Maar hoe gaat het met je Projectdoelen? En wat is het verschil tussen Doelen en doelstellingen ?
Gratis projectbeheershulpmiddelen Leuk vinden Udn taakmanager Maak het stellen van doelen en doelstellingen een fluitje van een cent.
Niemand krijgt een onbeperkt tijdsbestek om een project af te maken.
(Tenzij u tijd als Dr. Vreemd kunt omkeren)
Voor het voltooien van snel project, moet je een hebben Doorzichtig project tijdlijn.
Het bevat de taken die moeten worden gedaan en hun start- en einddatums.
Het geeft ook aan dat de volgorde waarin taken moeten worden aangepakt.
U moet eerst mijlpalen definiëren en uw tijdlijn vervolgens in deze belangrijke mijlpalen verdelen.
Wat is dat?
Mijlpalen zijn indicatoren Dat helpt u te begrijpen wanneer het project een nieuwe fase is ingevoerd.
Als uw team bijvoorbeeld in slechts een paar dagen van mijlpaal naar mijlpaal gaat; Je weet dat ze sneller werken dan de flits op cafeïne!
En als er een lange kloof is tussen twee mijlpalen, moet u ervoor zorgen dat ze naar hoge versnelling gaan.
Met deze aanpak kun je je vasthouden aan het projectschema. Altijd.
Opluchting!
Hier is een ander ding: Milestones Boost Team Morale.
Omdat onthoud, iedereen houdt van zichtbare vooruitgang.
Principe 3: Identificeer project Deliverables
Het principe van het volgende projectbeheer definieert projectafhandelingen.
Deliverables verwijzen naar elk uniek resultaat of product dat verband houdt met een bepaald proces of fase van het project.
Dus hoe definieert u projectafzettingen?
Begin met jezelf de juiste vragen zoals:
Dit soort vragen helpt u bij het bepalen van de project-deliverables en projectvereisten.
Hier zijn een paar voorbeelden van deliverables die uw team mogelijk moet werken:
Het lijkt erop dat dingen eindelijk opkijken voor Jim van 'Stranger Things!'
Er is nog een voordeel van goed gedefinieerde deliverables.
Je hoeft niet te klauteren om nieuwe deliverables halverwege het project toe te voegen.
Niet alleen zal dit je stoppen om er te veel tijd aan te geven, je hoeft ook geen overwerk te werken om de deadlines te ontmoeten.
Op deze manier hoeft u niet te snijden op de ware criminaliteit van binge-kijken op Netflix.
Principe 4: Toewijzing van projectbudgetten
Zou het niet geweldig zijn als je een onbeperkt budget had?
Helaas, tenzij je een genie hebt die je deze wensen verleent, moet je met een strikt budget werken.
Met beperkte middelen moet u zeer bewust zijn van uw uitgaven.
Vergeet niet dat u niet geschokt wilt zijn als u vindt dat uw uitgaven uit de grafieken zijn!
Dus hier is wat je kunt doen:
Budgettering en boekhouding kunnen veel werk zijn en kunnen verschillende hulpmiddelen nodig hebben.
Maar waarom haaldere hulpmiddelen krijgen wanneer projectmanagementsoftware zoals Udn taakmanager kan je helpen de boeken in balans te brengen?
Met Udn taakmanager 'S premade Boekhoudsjabloon , U kunt uw verkooprecords, projectkosten, facturen en meer beheren binnenin uw werkruimte.
Principe 5: Duidelijke strategie voor uitvoering
Vóór de uitvoeringsfase heeft u een projectcharter en projectplan nodig. Deze spelen een belangrijke rol bij het succes van grote projecten.
Wat moet worden opgenomen?
De planningsfase moet een duidelijke definitie hebben van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's), gebruikte projectbeheersoftware en risicofactoren die de uitkomst kunnen beïnvloeden.
U moet ook potentiële problemen identificeren die scope kunnen veroorzaken of uw voortgang ontsporen.
Identificatie van teamrollen en verantwoordelijkheden
Principe 6: eigendom door een projectmanager of projectsponsor
Het volgende fundamentele principe is dat één persoon, de projectmanager, verantwoordelijkheid nodig heeft voor het succes van het project. Deze persoon moet optreden als een woordvoerder en op dezelfde pagina te gaan als het Executive-team.
Als zodanig begeleiden projectmanagers projecten stakeholders via hun besluitvormingsproces, definieer teamverantwoordelijkheden, initiëren het projectplan en meet het succes.
Vanwege het kruisfunctionele karakter van een deze rol, moeten projectmanagers grote interpersoonlijke vaardigheden, kennis van bedrijf en technologie en ervaring in de werkconstructie-structuur hebben.
Principe 7: Toegewezen teamrollen en verantwoordelijkheden
Gewoon het kennen van je projectdoelstelling en het stellen van doelen is niet genoeg.
Je moet ook bepalen wat Elk lid zou moeten doen.
Als u dit niet doet, kunt u beginnen met de voorbereiding op een begrafenis: omdat uw project dood is, zelfs voordat u begon te werken!
Wanneer u rollen en verantwoordelijkheden definieert, wordt elk teamlid verantwoordelijk voor hun taken.
En aangezien uw teamleden precies weten wat te doen, zullen ze geen tijd verspillen aan het proberen duidelijkheid op het project.
Vaststelling van waarden
Principe 8: Duidelijke communicatie tussen teamleden
Slechte teamcommunicatie = slechte resultaten.
Bij het beheren van projecten, sterke communicatie vanaf de dag moet men uw zijn Prime Doel.
Je wilt niet dat je projectcommunicatie verandert in een spel van hij zei - ze zei.
Omdat dat een rampspoed zou spreiden.
Maar waarom?
Duidelijke communicatie met uw team is de sleutel om ongelukjes te voorkomen. Elk lid weet waar ze aan werken en waar anderen aan werken, die een gestroomlijnde workflow creëert.
Bovendien, met het hebben van duidelijke communicatie kunt u teamfuncties identificeren en vieren.
Principe 9: Uitlijning in de hele organisatie
Dit is een belangrijk principe om later problemen te voorkomen wanneer een project vordert.
Stakeholders en de projectmanager werken samen zodat alle componenten van de organisatie elkaar ondersteunen. Dit omvat de missie, structuur en systemen van het bedrijf.
Het opzetten van een basislijn voor prestatiebeheer met drie basiscomponenten - kosten, planning en projectcope - is belangrijk bij het uitlijnen met bedrijfswaarden en het instellen van de reikwijdte van een groter project.
Nadat duidelijke verwachtingen zijn ingesteld met het management en een projectmanager is aangewezen om projectactiviteiten te bezitten, moet die persoon de vrijheid krijgen om projectbeslissingen te nemen.
Principe 10: Transparantie en verantwoording
Doorgaan naar het principe van het volgende projectbeheer.
Transparantie.
Tenzij je een bedrieglijke spion op de vlucht bent, is het verbergen een slecht idee.
Wanneer u projectgegevens of statussen van uw stakeholders en sponsors verbindt, gaat het in de toekomst achtervolgen.
En dit zou kunnen Verminder vertrouwen tussen je team en de belanghebbenden.
Dit zou echter niet gebeuren als jij en je team altijd de transparantie behouden.
Als iedereen de relevante informatie heeft over het project, inclusief statussen, mijlpalen en de tijdlijn, zullen de dingen veel soepeler zijn.
Het resultaat?
De verlovingsniveaus van je team zouden door het dak zijn, en ze zullen veel gelukkiger zijn en ook tevreden zijn met hun werk.
Met Udn taakmanager 's Gasten hebben , je kunt samenwerken met mensen buiten hun team, zoals belanghebbenden of klanten.
Principe 11: Risicobeheer en detectie
Elk project heeft bepaalde risico's aan hen. Dit is vooral waar bij het jongleren met meerdere complexe stukken in Enterprise Project Management .
Wanneer u deze risico's beoordeelt voordat Het project begint, je zult bereid zijn om eventuele potentiële problemen onder ogen te zien.
En dat is niet het enige voordeel:
Met deze aanpak kun je ook een heel team aanwijzen om je te concentreren op de risico's die tijdens de levenscyclus van het project opkomen.
(We denken dat 'Riskbusters' een passende naam voor dit team zou zijn. 😉 )
Principe 12: Meting van projectvoortgang
Monitoring en meetvoortgang is een basisprincipe dat cruciaal is voor het volledige projectbeheerproces.
Stel je voor dat er geen monitoring was.
Werken vanuit huis Zou er zo uitzien als deze ...
Met Udn taakmanager 's Gantt-grafieken , u kunt alle taken bekijken die moeten worden gedaan, hun deadlines en de teamleden die zijn toegewezen eraan.
En daar heb je het.
Alle principes om succesvolle projecten te beheren die zijn gegroepeerd in 3 emmers.
Veel Gestelde Vragen
Hoewel er verschillende meningen over de fijnere punten zijn, omvatten de basisprincipes van projectbeheer het volgende: een duidelijk gedefinieerd project door middel van structuur, deliverables en strategie; Duidelijk geïdentificeerde teamrollen, inclusief de projectmanager en het vaststellen van waarden zoals organisatorische uitlijning, communicatie, transparantie, verantwoording, risicobeheer en prestatiemeting.
Er zijn 12 principes, die kunnen worden gegroepeerd in 3 emmers - het project definiëren, rollen en verantwoordelijkheden definiëren en waarden tot stand brengen.
Conclusie
Project Management Principles zijn de bouwstenen van alle bedrijven; Het maakt niet uit hoe groot of klein.
Gebruik ze wijselijk, en al je projecten zullen een smash-hit zijn!
Deze principes zullen u echter niet helpen bij het beheer van een volledig project.
Gelukkig, gereedschap zoals Udn taakmanager waren speciaal ontworpen om al het zware tillen te doen; Helpt u met al uw taken, tijdlijnen en teamleden.
Of je volgt methodologieën zoals Waterval , Weerbaar , of Slank , Udn taakmanager Heeft alle functies die u nodig hebt om uw werk te organiseren.
Dus krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis , en het beheer van uw projecten zal een fluitje van een cent zijn!
