12 Kluczowe zasady zarządzania projektami (niezbędny przewodnik)

Greg Swan.

Menedżer treści

Jest A.działkato się dziejeZarządzanie projektami .

Budżetowanie, uzyskanie zgody z interesariuszy projektu, tworząc zespół, monitorowanie postępów, raportów opracowywania ....

I to tylko wierzchołek góry lodowej!

Jeśli krzyczysz wewnętrznie, nie martw się!

Oto coś, co ci pomóc:

Zasady zarządzania projektami działają jako wierny kompas, podczas gdy jesteś nawigującym całym procesem zarządzania projektami.

W tym artykule wyjaśnimy, jakie te podstawowe zasady zarządzania projektami są, ich zalety i sposoby korzystania z nich do zarządzania udanymi projektami.

Zacznijmy.

Jakie są zasady zarządzania projektami?

Zasady zarządzania projektami są podstawowymi koncepcjami, które można wykorzystać do pomyślnego zarządzania projektami.

Dość proste, prawda?

Jakie są podstawowe zasady zarządzania projektami każdy menadżer projektu powinien przysiąc się?

Grupowaliśmy te 12 na 3 wiadra.

Spójrzmy:

Definiowanie projektu.

Zasada 1: musi być projektem

Najbardziej podstawową zasadą jest to, że musi być projekt.

WeźmyDefinicja projektuWedług Instytutu Zarządzania Projektami: Aby zakwalifikować się jako projekt, praca musi być tymczasowym przedsięwzięciem, a jego celem jest tworzenie wartości.

Ponieważ zarządzanie projektami jest narzędziem wykorzystanym do skutecznego zarządzania projektem, zasady zarządzania projektami powinny mieć zastosowanie do tej definicji.

Działania, takie jak reagowanie na bilety lub treści edycji, nie liczą się jako projektu.

Zasada 2: jasna struktura projektu

Kluczowa zasada wPlan zarządzania projektemPodczas fazy definicji jest struktura projektu.

Bez niego twój projekt rozpadnie szybciej niż wieża Jenga!

Oto trzy składniki, które należy zdefiniować:

Jak coś zaczynasz, jeśli nie wiesz, co chcesz zrobić w pierwszej kolejności?

Określenie celu wyznaczy rzeczy w ruchu i pomoże Ci utworzyć strukturę projektu. Zacznij od pytania, jakie są wymagania projektowe, co należy zrobićorazczemu.

Jako menedżer projektu musisz wyjaśnić cel projektu i uczynić go powszechnie rozumianym przezkażdyzaangażowany w to.

Ale jak się ustawisz Cele projektu? I jaka jest różnica międzycele i cele ?

Darmowe narzędzia do zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN.Dokonaj ustalania celów i celów kawałek ciasta.

Nikt nie dostaje nieograniczonej ramki czasu, aby zakończyć projekt.

(chyba że możesz odwrócić czas jak dr dziwna)

Aby uzyskać szybki zakończenie projektu, musisz miećjasnyOś czasu projektu.

Zawiera zadania, które należy wykonać, a ich daty startowe i końcowe.

Wskazuje również, że zadania muszą być rozwiązane.

Najpierw powinieneś zdefiniować kamienie milowe, a następnie podzielić swój czas na te ważne kamienie milowe.

Co to jest?

Kamienie milowe są wskaźnikamiTo pomaga zrozumieć, gdy projekt wszedł do nowej fazy.

Na przykład, jeśli twój zespół przesuwa się z kamienia milowego do kamienia milowego w ciągu zaledwie kilku dni; Wiesz, że pracują szybciej niż lampa błyskowa na kofeinie!

A jeśli między dwoma kamieniami milowymi występuje długa przerwa, będziesz musiał upewnić się, że poruszają się na wysoki bieg.

W tym podejściu będziesz mógł trzymać się harmonogramu projektu.Zawsze.

!

Oto kolejna rzecz: kamienie milowe Zwiększenie zespołu Morale.

Ponieważ pamiętaj,wszyscylubi widoczne postępy.

Zasada 3: Identyfikacja Wyniki projektu

Następna zasada zarządzania projektami jest definiowanie projektów projektu.

Wyniki powinno odnosić się do każdego unikalnego wyniku lub produktu związanego z konkretnym procesem lub fazą projektu.

Więc jak zdefiniować produkty projektu?

Zacznij od zadawania sobie poprawnych pytań, takich jak:

Te rodzaje pytań pomogą Ci określić rezultaty projektu i wymagania projektowe.

Oto kilka przykładów rezultatów, na którym Twój zespół może pracować nad:

Wygląda na to, że rzeczy w końcu patrzą na Jima z "Nieznajomych rzeczy!"

Istnieje kolejna korzyść z wcześniej określonych produktów z wyprzedzeniem.

Nie będziesz musiał wspierać nowych produktów w połowie projektu.

Nie tylko zatrzyma cię od spędzania zbyt wiele czasu na nim, nie będziesz musiał pracować nadgodzinami, aby sprostać terminom.

W ten sposób nie będziesz musiał obniżyć na oglądaniu prawdziwych programów przestępstw na Netflix.

Zasada 4: Przydział budżetów projektu

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś miał nieograniczony budżet?

Niestety, chyba że masz dżinę przyznając Ci te życzenia, musisz pracować z ścisłym budżetem.

Z ograniczonymi zasobami, musisz być bardzo uważany za wydatki.

Pamiętaj, że nie chcesz być zszokowany, gdy znajdziesz swoje wydatki są poza wykresami!

Oto, co możesz zrobić:

Budżetowanie i księgowość może być dużą pracą i może potrzebować różnych narzędzi.

Ale dlaczego można uzyskać kilka narzędzi, gdy oprogramowanie do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.może pomóc Ci zrównoważyć książki?

Z Menedżer zadań UDN.PiętnoSzablon księgowy, możesz zarządzać rekordami sprzedaży, wydatkami projektu, fakturami i więcej, wszystkim w Twój obszar roboczy.

Zasada 5: jasna strategia wykonania

Przed fazą wykonania potrzebujesz karty projektu i plan projektu na miejscu. Odgrywają one główną rolę w sukcesie dużych projektów.

Co należy uwzględnić?

Faza planowania powinna mieć wyraźną definicję kluczowych wskaźników wydajności (KPI), stosowane oprogramowanie do zarządzania projektami oraz czynniki ryzyka, które mogą wpływać na wynik.

Powinieneś również zidentyfikować potencjalne problemy, które mogą powodować zasięg pełzający lub wykluczyć postępy.

Identyfikacja ról i obowiązków zespołu

Zasada 6: Własność przez kierownika projektu lub sponsor projektu

Kolejną podstawową zasadą jest to, że jedna osoba, kierownik projektu, musi posiadać odpowiedzialność za sukces projektu. Osoba ta musi działać jako rzecznika i dostać się na tę samą stronę jako zespół wykonawczy.

W związku z tym kierownicy projektów prowadzą interesariuszy projektu za pomocą procesu decyzyjnego, definiują obowiązki zespołowe, inicjować plan projektu i pomiar sukcesu.

Ze względu na interpcjonalny charakter tej roli menedżerowie projektu muszą mieć świetne umiejętności interpersonalne, wiedzę na temat biznesu i technologii oraz doświadczenie w strukturze awarii pracy.

Zasada 7: Przypisane role zespołu i obowiązki

Właśnie wiedząc o obiektywnym projekcie i ustalaniu celów nie wystarczy.

Musisz także określić Co każdy członek powinien zrobić.

Jeśli tego nie zrobisz, możesz zacząć przygotować się do pogrzebu: ponieważ twój projekt nie żyje, nawet zanim zacząłeś nad tym pracować!

Kiedy definiujesz role i obowiązki, każdy członek zespołu staje się odpowiedzialny za ich zadania.

A ponieważ członkowie zespołu wiedzą dokładnie, co robić, nie marnują czasu na próbę zdobycia jasności w projekcie.

Ustanowienie wartości

Zasada 8: Wyraźna komunikacja między członkami zespołu

Słaba komunikacja zespołu = złe wyniki.

Podczas zarządzania projektami silna komunikacja z dnia powinna być twoimgłówny cel.

Nie chcesz, aby Twoja komunikacja projektu zmieniła się w grę, którą powiedział - powiedziała.

Bo to byłaby katastrofa.

Ale dlaczego?

Wyczyść komunikacja z zespołem jest kluczem, aby uniknąć wpadek. Każdy członek wie, nad czym pracują, a co inni pracują nad, co tworzy opływowy przepływ pracy.

Dodatkowo, posiadanie jasnej komunikacji pozwala zidentyfikować i świętować osiągnięcia członków zespołu.

Zasada 9: Wyrównanie przez organizację

Jest to ważna zasada, aby uniknąć problemów później, gdy postęp postępuje.

Interesariusze i kierownik projektu pracują razem, aby wszystkie składniki organizacji wspierają się nawzajem. Obejmuje to misję, strukturę i systemy firmy.

Ustanowienie linii bazowej zarządzania wydajnością z trzema podstawowymi komponentami - kosztami, harmonogramem i zakresem projektu - jest ważne przy wyrównaniu z wartościami firmy i ustawienie zakresu większego projektu.

Po jasnych oczekiwań są ustalane z kierownictwem, a kierownik projektu jest wyznaczony do własnych działań projektowych, osoba ta powinna mieć swobodę podejmowania decyzji projektowych.

Zasada 10: Przejrzystość i odpowiedzialność

Przejście do następnej zasady zarządzania projektami.

Przezroczystość.

Chyba że w biegu bierzesz się szpiegiem, ukrywanie jestzły pomysł.

Po zasłanianiu danych projektu lub statusów od zainteresowanych stron i sponsorów, prześladuje cię w przyszłości.

I to możezmniejszyć zaufaniemiędzy zespołem a zainteresowanymi stronami.

Jednak tak się nie stało, jeśli ty i twój zespół zawsze utrzymywać przejrzystość.

Jeśli każdy może uzyskać dostęp do istotnych informacji dotyczących projektu, w tym statusów, kamieni milowych i osi czasu, rzeczy będą znacznie gładsze.

Wynik?

Poziomy zaręczynowi twojego zespołu znajdowałyby się przez dach, a oni będą znacznie szczęśliwsi i zadowoleni ze swojej pracy też.

Z Menedżer zadań UDN. 's Funkcja gości, Możesz współpracować z ludźmi poza swoim zespołem, jak interesariuszy lub klientów.

Zasada 11: Zarządzanie ryzykiem i wykrywanie

Każdy projekt będzie miał do nich pewne ryzyko. Jest to szczególnie prawdziwe podczas żonglowania wielu złożonych kawałkówZarządzanie projektami przedsiębiorstw .

Kiedy oceniasz te ryzykozanimRozpoczyna się projekt, będziesz gotów stawić czoła potencjalnym problemom, które mogłyby się pojawić.

I to nie jedyna korzyść:

W tym podejściu można również wyznaczyć cały zespół, aby skupić się na ryzyku, które pojawiają się podczas cyklu życia projektu.

(Myślimy "Rycallsbusters" byłoby nazwą montażu tego zespołu. 😉. )

Zasada 12: Pomiar postępu projektu

Monitorowanie i pomiar postępu jest podstawową zasadą, która ma kluczowe znaczenie dla całego procesu zarządzania projektami.

Wyobraź sobie, czy nie było monitorowania.

Praca z domuwyglądałoby coś takiego ...

Z Menedżer zadań UDN. 's Wykresy gantta, możesz zobaczyć wszystkie zadania, które należy wykonać, ich terminy i członków zespołu, którzy sąprzydzielonydo tego.

I tam masz.

Wszystkie zasady zarządzania udanymi projektami zgrupowanymi na 3 wiadra.

Często Zadawane Pytania

Chociaż istnieją różne opinie na temat drobniejszych punktów, podstawowe zasady zarządzania projektami obejmują: jasno określony projekt poprzez strukturę, rezultaty i strategię; Wyraźnie zidentyfikowane role zespołu, w tym kierownik projektu oraz ustanowienie wartości, takich jak wyrównanie organizacyjne, komunikacja, przejrzystość, odpowiedzialność, zarządzanie ryzykiem i pomiar wydajności.

Istnieje 12 zasad, które można pogrupować na 3 wiadra - definiowanie projektu, definiujące role i obowiązki oraz ustanowienie wartości.

Wniosek

Zasady zarządzania projektami są blokami budynków wszystkich przedsiębiorstw; Bez względu na to, jak duży lub mały.

Używaj ich mądrze, a wszystkie twoje projekty będą hitem!

Jednak zasady te nie pomogą ci zarządzać całym projektem samodzielnie.

Na szczęście narzędzia takie jakMenedżer zadań UDN.zostały specjalnie zaprojektowane, aby wykonać wszystkie ciężkie podnoszenie; Pomagając Ci wszystkie swoje zadania, osi czasu i członkom zespołu.

Czy podążaszmetodologie.Jak na przykładWodospad , Zręczny, lubPochylić się , Menedżer zadań UDN.ma wszystkie funkcje, które musisz zorganizować swoją pracę.

WięcdostwaćMenedżer zadań UDN.za darmoi zarządzanie projektami będzie kawałkiem ciasta!