12 اہم پروجیکٹ مینجمنٹ کے اصول (لازمی گائیڈ)
Udn Webber
مواد مینیجر
وہاں ایک بہت وہ جاتا ہے منصوبوں کا انتظام .
بجٹ، آپ کے منصوبے کے حصول داروں سے منظوری حاصل کرنے، آپ کی ٹیم بنانے، نگرانی کی ترقی، ڈرافٹنگ رپورٹوں ....
اور یہ صرف برفبر کی ٹپ ہے!
اگر آپ اندرونی طور پر چل رہے ہیں تو فکر مت کرو!
یہاں آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ ہے:
پروجیکٹ مینجمنٹ کے اصولوں کو ایک قابل اعتماد کمپاس کے طور پر کام کرتے ہیں جبکہ آپ پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو نیویگیشن کرتے ہیں.
اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ یہ بنیادی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصولوں، ان کے فوائد، اور آپ کس طرح کامیاب منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں.
آو شروع کریں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصول کیا ہیں؟
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصول بنیادی تصورات ہیں جو آپ کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
بہت سادہ، ٹھیک ہے؟
تو پراجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصول کیا ہیں ہر کوئی پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے قسم کھائیں؟
ہم نے ان 12 میں 3 بالٹیوں میں گروپ کیا ہے.
چلو ایک نظر ڈالیں
ایک منصوبے کی وضاحت
اصول 1: ایک منصوبے ہونا ضروری ہے
سب سے زیادہ بنیادی اصول یہ ہے کہ ایک منصوبے ہونا ضروری ہے.
چلو لے لو ایک منصوبے کی تعریف پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کی طرف سے: ایک منصوبے کے طور پر کوالیفائی کرنے کے لئے، کام لازمی طور پر ایک عارضی کوشش ہونا چاہئے اور اس کا مقصد قیمت بنانا ہے.
چونکہ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک منصوبے کو مؤثر طریقے سے ایک منصوبے کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصولوں کو اس تعریف پر لاگو کرنا چاہئے.
اس طرح کے ٹکٹوں یا ترمیم کے مواد کے جواب میں سرگرمیاں، لہذا، ایک منصوبے کے طور پر شمار نہیں کرتے ہیں.
اصول 2: ایک واضح پروجیکٹ کی ساخت
اے میں ایک اہم اصول پراجیکٹ مینجمنٹ پلان تعریف کے مرحلے کے دوران منصوبے کی ساخت ہے.
اس کے بغیر، آپ کے منصوبے ایک جینگا ٹاور سے زیادہ تیزی سے گر جائے گی!
یہاں تین اجزاء ہیں جو وضاحت کرنے کی ضرورت ہے:
آپ کچھ کیسے شروع کرتے ہیں، اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ پہلی جگہ میں کیا کرنا چاہتے ہیں؟
ایک مقصد کا تعین کرتے ہوئے چیزوں کو تحریک میں مقرر کرے گا، اور آپ کو منصوبے کی ساخت بنانے میں مدد ملے گی. اپنے آپ سے پوچھنا شروع کرو کہ منصوبے کی ضروریات کیا ہیں، کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کیوں.
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو اس منصوبے کے مقصد کو واضح کرنے کی ضرورت ہے اور اسے عالمی طور پر سمجھا جاتا ہے سب اس میں ملوث
لیکن آپ کیسے مقرر کرتے ہیں منصوبے کے مقاصد؟ اور درمیان کیا فرق ہے اہداف اور مقاصد ؟
مفت پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی طرح UDN ٹاسک مینیجر مقاصد اور مقاصد کو کیک کا ایک ٹکڑا ترتیب دیں.
کوئی بھی منصوبے کو ختم کرنے کے لئے کوئی لامحدود وقت کا فریم نہیں ملتا.
(جب تک کہ آپ ڈاکٹر کو عجیب جیسے وقت کو ریورس کرسکتے ہیں)
فوری پروجیکٹ تکمیل کے لئے، آپ کو ایک ضرورت ہے صاف پروجیکٹ ٹائم لائن.
اس میں ایسے کاموں پر مشتمل ہے جو کرنے کی ضرورت ہے، اور ان کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں.
یہ بھی اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ جس کاموں سے نمٹنے کی ضرورت ہے.
آپ کو سب سے پہلے سنگ میلوں کی وضاحت کرنا چاہئے اور پھر اپنے ٹائم لائن کو ان اہم سنگ میلوں میں تقسیم کرنا چاہئے.
یہ کیا ہے؟
میلسٹون اشارے ہیں اس منصوبے میں نئے مرحلے میں داخل ہونے پر آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کی ٹیم صرف چند دنوں میں سنگ میل سے سنگ میل سے چل رہی ہے؛ آپ جانتے ہیں کہ وہ کیفین پر فلیش سے تیزی سے کام کر رہے ہیں!
اور اگر دو سنگ میلوں کے درمیان ایک طویل فرق ہے تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ اعلی گیئر میں جائیں.
اس نقطہ نظر کے ساتھ، آپ منصوبے کے شیڈول میں رہنا چاہتے ہیں. ہمیشہ.
فو!
یہاں ایک اور چیز ہے: میلسٹون ٹیم مورال کو فروغ دیتا ہے.
کیونکہ یاد رکھو، سب نظر آنے والی ترقی پسند ہے.
اصول 3: پراجیکٹ ڈیلیوری کی شناخت
اگلے پراجیکٹ مینجمنٹ اصول پراجیکٹ ڈیلیوریبلز کی وضاحت کر رہا ہے.
ڈیلیوریبلز کسی بھی منفرد نتیجہ یا مصنوعات کا حوالہ دیتے ہیں جو اس منصوبے کے کسی خاص عمل یا مرحلے سے متعلق ہے.
تو آپ منصوبے کی فراہمی کی وضاحت کیسے کرتے ہیں؟
اپنے آپ کو صحیح سوالات سے پوچھ کر شروع کریں جیسے:
ان قسم کے سوالات آپ کو منصوبے کی ترسیل اور منصوبوں کی ضروریات کا تعین کرنے میں مدد ملے گی.
یہاں تک کہ آپ کی ٹیم کو کام کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
لگتا ہے کہ چیزیں آخر میں 'اجنبی چیزوں سے جیم کے لئے تلاش کر رہے ہیں!'
پیشگی میں اچھی طرح سے delectables رکھنے کا ایک اور فائدہ ہے.
منصوبے کے ذریعہ آپ کو نئی ڈیلیوریوں کے وسط میں شامل کرنے کے لئے آپ کو ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
نہ صرف یہ آپ کو اس پر بہت زیادہ وقت خرچ کرنے سے روکا جائے گا، آپ کو بھی ختم کرنے کے لئے اضافی وقت کام کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
اس طرح، Netflix پر آپ کو بائن-دیکھنے کے حقیقی جرم کے شو پر کو کاٹنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
اصول 4: پراجیکٹ بجٹ کی تخصیص
اگر آپ کو حد تک بجٹ نہیں تھا تو یہ حیرت انگیز نہیں ہوگا؟
بدقسمتی سے، جب تک کہ آپ کو یہ خواہشات فراہم کرنے کی کوئی جینی نہیں ملتی ہے، تو آپ کو سخت بجٹ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی.
محدود وسائل کے ساتھ، آپ کو آپ کے اخراجات کے بہت ذہن میں رکھنا ہوگا.
یاد رکھیں، جب آپ اپنے اخراجات کو تلاش کرتے ہیں تو آپ حیران نہیں رہنا چاہتے ہیں کہ چارٹ سے دور ہیں!
تو یہاں آپ کیا کر سکتے ہیں:
بجٹ اور اکاؤنٹنگ بہت زیادہ کام ہوسکتا ہے اور مختلف اوزار کی ضرورت ہوسکتی ہے.
لیکن پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی طرح جب کئی اوزار حاصل ہوتے ہیں UDN ٹاسک مینیجر آپ کی کتابوں کو توازن میں مدد مل سکتی ہے؟
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر پریمیئر اکاؤنٹنگ سانچے ، آپ اپنی فروخت کے ریکارڈ، پراجیکٹ کے اخراجات، انوائس اور زیادہ، سب کچھ منظم کرسکتے ہیں اندر آپ کا کام
اصول 5: عملدرآمد کے لئے واضح حکمت عملی
عملدرآمد کے مرحلے سے پہلے، آپ کو ایک منصوبے کے چارٹر اور پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. یہ بڑی منصوبوں کی کامیابی میں ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں.
کیا ہونا چاہئے؟
منصوبہ بندی کے مرحلے کو کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIS) کی واضح تعریف ہونا چاہئے، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کیا جاتا ہے، اور خطرے والے عوامل جو نتائج پر اثر انداز کر سکتا ہے.
آپ کو ممکنہ مسائل کی بھی شناخت کرنا چاہئے جو گنجائش کی تخلیق یا آپ کی ترقی کو ختم کر سکتی ہے.
ٹیم کی کرداروں اور ذمہ داریاں کی شناخت
اصول 6: ایک پروجیکٹ مینیجر یا پروجیکٹ اسپانسر کی طرف سے ملکیت
اگلے بنیادی اصول یہ ہے کہ ایک شخص، پروجیکٹ مینیجر، منصوبے کی کامیابی کی ذمہ داری قبول کرنے کی ضرورت ہے. اس شخص کو ترجمان کے طور پر کام کرنے اور ایگزیکٹو ٹیم کے طور پر ایک ہی صفحے پر ایک ہی صفحے پر کام کرنے کی ضرورت ہے.
اس طرح کے، پروجیکٹ مینیجرز ان کے فیصلے کرنے کے عمل کے ذریعے پراجیکٹ کے حصول داروں کو ہدایت کرتے ہیں، ٹیم کی ذمہ داریوں کی وضاحت کرتے ہیں، منصوبے کی منصوبہ بندی شروع کرتے ہیں اور کامیابی کی پیمائش کرتے ہیں.
اس کردار کی کراس فعالی نوعیت کی وجہ سے، پروجیکٹ مینیجرز کو عظیم باہمی مہارت، کاروباری اور ٹیکنالوجی کے علم، اور کام کی خرابی کی ساخت میں تجربہ کرنے کی ضرورت ہے.
اصول 7: تفویض ٹیم کردار اور ذمہ داریاں
صرف آپ کے منصوبے کا مقصد جاننے اور مقاصد کے مقاصد کو کافی نہیں ہے.
آپ کو بھی تعین کرنا ضروری ہے کیا ہر رکن کو کرنا چاہئے.
اگر آپ ایسا نہیں کرتے تو، آپ جنازہ کے لئے تیاری شروع کر سکتے ہیں: کیونکہ آپ کے منصوبے کے مردہ، یہاں تک کہ آپ اس پر کام شروع کرنے سے پہلے!
جب آپ کردار اور ذمہ داریاں کی وضاحت کرتے ہیں تو، ہر ٹیم کے رکن ان کے کاموں کے لئے جوابدہ بن جاتے ہیں.
اور چونکہ آپ کے ٹیم کے ارکان کو بالکل معلوم ہے کہ کیا کرنا ہے، وہ اس منصوبے پر وضاحت حاصل کرنے کے لئے وقت ضائع نہیں کریں گے.
اقدار قائم کرنا
اصول 8: ٹیم کے ارکان کے درمیان واضح مواصلات
غریب ٹیم مواصلات برے نتائج =
منصوبوں کے انتظام کرتے ہیں، دن ایک سے مضبوط مواصلات ہونا چاہئے آپ بنیادی مقصد.
تم وہ اپنے منصوبے مواصلات ایک کھیل میں تبدیل کرنے کے لئے نہیں کرنا چاہتے ہیں کہا-انہوں نے کہا.
کہ آفت دوچار کر دے گی کیونکہ.
لیکن کیوں؟
آپ کی ٹیم کے ساتھ واضح مواصلات حادثات سے بچنے کے لئے کلید ہے. ہر رکن کو وہ کام کر رہے ہیں اور دوسروں کے ایک سویوستیت کام کے فلو کو پیدا کرتا ہے، جس پر کام کر رہے ہیں کیا کیا جانتا ہے.
مزید برآں، واضح مواصلات ہونے سے یہ شناخت اور ٹیم کے رکن کامیابیوں کو منانے کے لئے اجازت دیتا ہے.
اصول 9: تنظیم بھر سیدھ
یہ بعد میں جب ایک پروجیکٹ کی ترقی پر سے بچنے کے مسائل کا ایک اہم اصول ہے.
اسٹیک ہولڈرز اور پروجیکٹ مینیجر کا کام ایک ساتھ اتنی کہ تمام تنظیم کی حمایت میں ایک دوسرے کے اجزاء. یہ کمپنی کا مشن، ڈھانچہ، اور نظام بھی شامل ہے.
لاگت، شیڈول، اور اس منصوبے کی گنجائش - - تین بنیادی اجزاء کے ساتھ ایک کی کارکردگی کے انتظام کے بنیادی قائم کمپنی کی اقدار کے ساتھ سیدھ میں لانا اور ایک بڑے منصوبے کے دائرہ کار مقرر کرنے جب اہم ہے.
واضح توقعات کے ساتھ مینجمنٹ اور ایک پروجیکٹ کے مینیجر کے اپنے منصوبے کی سرگرمیوں کے لئے نامزد کیا جاتا ہے مقرر کر رہے ہیں کے بعد، اس شخص کے منصوبے فیصلے کرنے کی آزادی دی جانی چاہئے.
اصول 10: شفافیت اور احتساب
اگلے پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصول پر منتقل.
ٹرانسپیرنسی.
آپ رن پر ایک دج جاسوس ہیں جب تک، چھپانے میں ایک ہے برا خیال.
آپ کو اپنے اسٹیک ہولڈرز اور سپانسرز سے منصوبہ ڈیٹا یا حیثیت دوںدلانا کرتے ہیں تو، یہ مستقبل میں آپ کو پریشان کرنے کے لئے جا رہا ہے.
اور اس کی قوت گھٹا اعتماد آپ کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان.
آپ اور آپ کی ٹیم ہمیشہ شفافیت برقرار رکھنے تاہم، اگر ایسا نہیں کریں گے.
ہر کسی کی حیثیت، سنگ میل بھی شامل ہے اس منصوبے کے حوالے سے متعلقہ معلومات، اور ٹائم لائن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، چیزوں کو زیادہ ہموار ہو جائے گا.
نتیجہ؟
آپ کی ٹیم کی مصروفیت سطحوں چھت کے ذریعے ہو گی، اور وہ بہت زیادہ خوش اور ان کے کام کے ساتھ بہت مطمئن ہوں گے.
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ایس مہمانوں کی خصوصیت ، آپ اسٹیک ہولڈرز یا کلائنٹس کی طرح، ان کی ٹیم سے باہر کے لوگوں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں.
اصول 11: رسک مینجمنٹ اور پتہ لگانے کے
ہر منصوبے ان سے منسلک بعض خطرات پڑے گا. میں ایک سے زیادہ پیچیدہ ٹکڑوں جادو جب یہ خاص طور پر سچ ہے انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ .
اگر آپ کو ان خطرات کا جائزہ لینے جب پہلے پراجیکٹ شروع ہوتا ہے آپ پیدا ہو سکتا ہے کہ کسی بھی ممکنہ مسائل کا سامنا کرنے کے لیے تیار ہوں گے.
اور یہ کہ صرف فائدہ نہیں ہے:
اس نقطہ نظر کے ساتھ، آپ کو بھی اس منصوبے کی زندگی سائیکل کے دوران آئے کہ خطرات پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ایک پوری ٹیم نامزد کر سکتے ہیں.
(ہم 'Riskbusters' اس ٹیم کے لئے ایک فٹنگ کا نام ہو جائے گا لگتا ہے. 😉. )
اصول 12: منصوبے کی پیش رفت کی پیمائش
نگرانی اور پیش رفت کی پیمائش پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کے لئے اہم ہے کہ ایک بنیادی اصول ہے.
کوئی نگرانی نہیں تھا تو ذرا تصور کریں.
گھر سے کام کچھ اس طرح نظر آئے گا ...
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ایس گنٹ چارٹس ، آپ کو کچھ کرنے کی ان کی آخری تاریخوں ضرورت ہے کہ تمام کاموں کو، اور ہیں جو ٹیم کے ارکان ملاحظہ کر سکتے ہیں تفویض اس کے لئے.
اور وہاں آپ کے لئے ہے.
تمام اصولوں 3 بالٹیاں میں گروپ کے کامیاب منصوبوں کا انتظام کرنے کے لئے.
اکثر پوچھے گئے سوالات
اگرچہ ٹھیک پوائنٹس پر مختلف رائےات موجود ہیں، پراجیکٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصول مندرجہ ذیل میں شامل ہیں: ساخت، ڈیلیوری، اور حکمت عملی کے ذریعہ واضح طور پر بیان کردہ منصوبے؛ واضح طور پر ٹیم کی کرداروں کی شناخت، پروجیکٹ مینیجر سمیت، اور تنظیمی سیدھ، مواصلات، شفافیت، احتساب، خطرے کے انتظام، اور کارکردگی کی پیمائش کے اقدار کی تشکیل.
12 اصول ہیں، جو 3 بالٹیوں میں گروپ کی جا سکتی ہیں - منصوبے کی وضاحت، کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت، اور اقدار قائم کرنے.
نتیجہ
پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصول تمام کاروباری اداروں کی تعمیر کے بلاکس ہیں؛ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کتنا بڑا یا چھوٹا.
انہیں سمجھدار طریقے سے استعمال کریں، اور آپ کے تمام منصوبوں کو ایک دھواں مارا جائے گا!
تاہم، یہ اصول آپ کو اپنے پورے منصوبے کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں.
خوش قسمتی سے، جیسے اوزار UDN ٹاسک مینیجر خاص طور پر تمام بھاری لفٹنگ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا؛ آپ کے تمام کاموں، ٹائم لائنز، اور ٹیم کے ارکان کے ساتھ آپ کی مدد کرنا.
چاہے آپ مندرجہ ذیل ہیں طریقوں جیسا کہ آبشار ، پھرتیلی ، یا دباؤ ، UDN ٹاسک مینیجر آپ کے کام کو منظم کرنے کی تمام خصوصیات ہیں.
تو حاصل UDN ٹاسک مینیجر آج مفت کے لئے ، اور آپ کے منصوبوں کا انتظام کیک کا ایک ٹکڑا ہو گا!
