12 Nøkkel prosjektledelse prinsipper (Essential Guide)
Greg Swan.
Content Manager
Det er enmyesom går innhåndtere prosjekter .
Budsjettering, få godkjenning fra prosjektet interessenter, lage laget ditt, overvåking fremgang, utarbeiding rapporter ....
Og det er bare toppen av isfjellet!
Hvis du skriker internt, ikke fortvil!
Her er noe for å hjelpe deg ut:
Prosjektledelse prinsipper fungere som en pålitelig kompass mens du navigerer hele prosjektledelsen prosessen.
I denne artikkelen vil vi forklare hva disse grunnleggende prosjektledelse prinsipper er, sine fordeler, og hvordan du kan bruke dem til å håndtere vellykkede prosjekter.
La oss komme i gang.
Hva er prinsippene for prosjektledelse?
Prosjektledelse prinsipper er grunnleggende begreper som du kan bruke for vellykket prosjektledelse.
Ganske enkelt, ikke sant?
Så hva er de grunnleggende prinsipper for prosjektledelse som hver prosjektleder bør sverger til?
Vi har gruppert disse 12 i tre bøtter.
La oss ta en titt:
Definere et prosjekt
Prinsipp 1: Må være et prosjekt
Den mest grunnleggende prinsipp er at det må være et prosjekt.
La oss taDefinisjonen av et prosjektav Project Management Institute: å kvalifisere som et prosjekt, må arbeidet være en midlertidig forsøke og målet er å skape verdier.
Siden prosjektledelse er et verktøy som brukes til å effektivt administrere et prosjekt, bør prinsippene for prosjektledelse gjelder denne definisjonen.
Aktiviteter som reagerer på billetter eller redigere innhold, derfor teller ikke som et prosjekt.
Prinsipp 2: En klar prosjektstruktur
Et viktig prinsipp i enprosjektledelse planunder definisjonen fasen er prosjektstrukturen.
Uten det, vil prosjektet falle fra hverandre raskere enn en Jenga tårnet!
Her er tre komponenter som må defineres:
Hvordan begynner du noe, hvis du ikke vet hva du ønsker å gjøre i første omgang?
Bestemme et mål vil sette ting i bevegelse, og vil hjelpe deg å lage prosjektstrukturen. Start med å spørre deg selv hva prosjektet krav er, hva som må gjøres og Hvorfor.
Som prosjektleder må du avklare prosjektets mål og gjøre den universelt forstått avalleinvolvert i den.
Men hvordan gjør du sett prosjektmål? Og hva er forskjellen mellommål og målsettinger ?
Gratis prosjektstyringsverktøysomUDN Task Managergjøre å sette mål og målsettinger et stykke kake.
Ingen får en ubegrenset tidsramme for å fullføre et prosjekt.
(Med mindre du kan reversere tid som Dr. Strange)
For rask prosjekt ferdigstillelse, må du ha enklarprosjekt tidslinje.
Den inneholder de oppgavene som må gjøres, og start- og sluttdato.
Det indikerer også i hvilken rekkefølge oppgavene må takles.
Du bør først definere milepæler og deretter dele tidslinjen din inn i disse viktige milepæler.
Hva er det?
Milepæler er indikatorersom hjelper deg med å forstå når prosjektet er inne i en ny fase.
For eksempel, hvis laget ditt er i bevegelse fra milepæl å milepæl i løpet av få dager, du vet at de jobber raskere enn Flash på koffein!
Og hvis det er en lang gap mellom to milepæler, må du sørge for at de beveger seg i høygir.
Med denne tilnærmingen, vil du være i stand til å holde seg til prosjektplanen.Bestandig.
Puh!
Her er en annen ting: milepæler øke lagmoralen.
Fordi husk,alleliker synlig fremgang.
Prinsipp 3: Identifisere prosjektleveranser
Det neste prosjektledelsesprinsippet er å definere prosjektleveranser.
Leveranser refererer til et unikt resultat eller produkt som er relatert til en bestemt prosess eller fase av prosjektet.
Så hvordan definerer du prosjektleveranser?
Start med å spørre deg selv de riktige spørsmålene som:
Disse typer spørsmål vil hjelpe deg med å bestemme prosjektets leveranser og prosjektkrav.
Her er noen få eksempler på leveranser at teamet ditt må jobbe med:
Ser ut som ting endelig ser opp for Jim fra "Stranger ting!"
Det er en annen fordel ved å ha veldefinerte leveranser på forhånd.
Du trenger ikke å scramble for å legge til nye leveranser midtveis gjennom prosjektet.
Ikke bare vil dette stoppe deg fra å bruke for mye tid på det, du trenger ikke å jobbe overtid for å møte tidsfrister.
På denne måten trenger du ikke å kutte ned på binge-seende sanne kriminalitet viser på Netflix.
Prinsipp 4: Allokering av prosjektbudsjett
Ville det ikke vært fantastisk hvis du hadde et ubegrenset budsjett?
Dessverre, med mindre du har en genie som gir deg disse ønskene, må du jobbe med et strengt budsjett.
Med begrensede ressurser må du være veldig oppmerksom på dine utgifter.
Husk at du ikke vil bli sjokkert når du finner utgiftene dine er av diagrammer!
Så her er hva du kan gjøre:
Budsjettering og regnskap kan være mye arbeid og kan trenge forskjellige verktøy.
Men hvorfor få flere verktøy når prosjektledelse programvare somUDN Task ManagerKan du hjelpe deg med å balansere bøkene?
MedUDN Task Manager'S premadeRegnskapsmal, Du kan administrere salgsrekorder, prosjektutgifter, fakturaer og mer, altinnenforarbeidsområdet ditt.
Prinsipp 5: Klar strategi for utførelse
Før utførelsesfasen trenger du et prosjekt charter og prosjektplan på plass. Disse spiller en viktig rolle i suksessen til store prosjekter.
Hva bør inkluderes?
Planleggingsfasen skal ha en klar definisjon av viktige ytelsesindikatorer (KPIer), Prosjektstyringsprogramvare som brukes, og risikofaktorer som kan påvirke utfallet.
Du bør også identifisere potensielle problemer som kan forårsake omfang kryp eller spore din fremgang.
Identifisere lagroller og ansvar
Prinsipp 6: Eierskap av en prosjektleder eller prosjektsponsor
Det neste grunnleggende prinsippet er at en person, prosjektleder, trenger å eie ansvar for prosjektets suksess. Denne personen må fungere som en talsmann og få på samme side som Executive-teamet.
Som sådan styrer prosjektledere prosjektrytere gjennom sin beslutningsprosess, definerer lagansvar, igangsatt prosjektplanen og måler suksess.
På grunn av den tverrfunksjonelle naturen til en denne rolle, må prosjektledere ha gode mellommenneskelige ferdigheter, kunnskap om næringsliv og teknologi, og erfaring i arbeidsdown-strukturen.
Prinsipp 7: Tilordnede lagroller og ansvar
Bare å vite prosjektet ditt objektiv og innstillingsmål er ikke nok.
Du må også bestemmehvahvert medlem bør gjøre.
Hvis du ikke gjør dette, kan du begynne å forberede deg på en begravelse: fordi prosjektet er dødt, selv før du begynte å jobbe med det!
Når du definerer roller og ansvar, blir hvert lagmedlem ansvarlig for sine oppgaver.
Og siden gruppemedlemmene dine vet nøyaktig hva de skal gjøre, vil de ikke kaste bort tid på å prøve å få klarhet på prosjektet.
Etablere verdier
Prinsipp 8: Klar kommunikasjon mellom lagmedlemmer
Dårlig lagkommunikasjon = dårlige resultater.
Når man administrerer prosjekter, bør sterk kommunikasjon fra dag en være dinPrime mål.
Du vil ikke at prosjektkommunikasjonen din blir til et spill av han sa, sa hun.
Fordi det ville stave katastrofe.
Men hvorfor?
Klar kommunikasjon med teamet ditt er nøkkelen til å unngå uhell. Hvert medlem vet hva de jobber med og hva andre jobber med, noe som skaper en strømlinjeformet arbeidsflyt.
I tillegg, å ha tydelig kommunikasjon tillater deg å identifisere og feire lagmedlemmer.
Prinsipp 9: Justering på tvers av organisasjonen
Dette er et viktig prinsipp for å unngå problemer senere når et prosjekt utvikler seg.
Interessenter og prosjektleder jobber sammen slik at alle komponentene i organisasjonen støtter hverandre. Dette inkluderer selskapets oppdrag, struktur og systemer.
Etablering av en ytelsesstyring Baseline med tre grunnleggende komponenter - kostnad, tidsplan og prosjektomfang - er viktig når du justerer med bedriftsverdier og angir omfanget av et større prosjekt.
Etter klare forventninger er satt med ledelsen, og en prosjektleder er utpekt til egne prosjektaktiviteter, bør personen få friheten til å foreta prosjektbeslutninger.
Prinsipp 10: Åpenhet og ansvarlighet
Flytter videre til neste prosjektledelse prinsippet.
Gjennomsiktighet.
Med mindre du er en rogue spion på farten, er gjemmer endårlig ide.
Når du skjuler prosjektdata eller statuser fra dine interessenter og sponsorer, kommer det til å hjemsøke deg i fremtiden.
Og denne mairedusere tillitmellom teamet ditt og interessentene.
Dette ville imidlertid ikke skje hvis du og ditt lag alltid opprettholder åpenhet.
Hvis alle kan få tilgang til relevant informasjon om prosjektet, inkludert statuser, milepæler og tidslinjen, vil det være mye jevnere.
Resultatet?
Lagets engasjementsnivå ville være gjennom taket, og de vil bli mye lykkeligere og fornøyd med sitt arbeid også.
MedUDN Task Manager'S.Gjestene har funksjonen, Du kan samarbeide med folk utenfor sitt lag, som interessenter eller klienter.
Prinsipp 11: Risikostyring og deteksjon
Hvert prosjekt vil ha visse risikoer knyttet til dem. Dette gjelder spesielt når du jonglerer flere komplekse stykker iEnterprise Project Management .
Når du vurderer disse risikoeneførProsjektet begynner, du vil være forberedt på å møte eventuelle potensielle problemer som kan oppstå.
Og det er ikke den eneste fordelen:
Med denne tilnærmingen kan du også betegne et helt lag for å fokusere på risikoen som kommer opp i løpet av prosjektets livssyklus.
(Vi tror "Riskbusters" ville være et passende navn for dette laget. 😉. )
Prinsipp 12: Måling av prosjektfremgang
Overvåking og måling av fremgang er et grunnleggende prinsipp som er avgjørende for hele prosjektstyringsprosessen.
Tenk deg om det ikke var noen overvåking.
Arbeider hjemmefraville se noe som dette ...
MedUDN Task Manager'S.Gantt diagrammer, Du kan se alle oppgavene som må gjøres, deres tidsfrister, og lagmedlemmene som ertildelttil det.
Og der har du det.
Alle prinsippene for å håndtere vellykkede prosjekter gruppert i 3 bøtter.
ofte stilte spørsmål
Selv om det er forskjellige meninger på de finere punktene, inkluderer de grunnleggende prinsippene for prosjektledelsen følgende: Et klart definert prosjekt gjennom struktur, leveranser og strategi; Klart identifiserte lagroller, inkludert prosjektleder og etablering av verdier som organisatorisk justering, kommunikasjon, åpenhet, ansvar, risikostyring og ytelsesmåling.
Det er 12 prinsipper, som kan grupperes i 3 bøtter - definere prosjektet, definere roller og ansvar, og etablere verdier.
Konklusjon
Prosjektstyringsprinsipper er byggesteinene i alle virksomheter; Uansett hvor stor eller liten.
Bruk dem klokt, og alle dine prosjekter vil bli en smash hit!
Imidlertid kommer disse prinsippene ikke å hjelpe deg med å administrere et helt prosjekt på egen hånd.
Heldigvis verktøy somUDN Task Managerble spesielt designet for å gjøre alt det tunge løftet; Hjelper deg med alle dine oppgaver, tidslinjer og lagmedlemmer.
Om du følgermetodologiersom for eksempelFoss , Agile, ellerLene seg , UDN Task ManagerHar alle funksjonene du trenger for å organisere arbeidet ditt.
Så få UDN Task Managergratis i dag, og administrere prosjektene dine vil være et stykke kake!
