Budgétisation, obtenez l'approbation de vos intervenants de votre projet, créant votre équipe, surveiller les progrès, rédaction de rapports ....

Et ce n'est que la pointe de l'iceberg!

Si vous criez en interne, ne vous inquiétez pas!

Voici quelque chose pour vous aider:

Les principes de gestion de projet agissent comme une boussole fiable pendant que vous naviguez dans l'ensemble du processus de gestion de projet.

Dans cet article, nous expliquerons ce que ces principes de base de la gestion de projet sont, leurs avantages et la manière dont vous pouvez les utiliser pour gérer des projets réussi.

Commençons.

Quels sont les principes de la gestion de projet?

Les principes de gestion de projet sont des concepts fondamentaux que vous pouvez utiliser pour une gestion de projet réussie.

Assez simple, non?

Alors quels sont les principes de base de la gestion de projet qui tous chef de projet devrait jurer par?

Nous avons regroupé ces 12 groupes.

Nous allons jeter un coup d'oeil:

Définir un projet

Principe 1: Doit être un projet

Le principe le plus fondamental est qu'il doit y avoir un projet.

Prenons le Définition d'un projet Par l'Institut de gestion de projet: pour être qualifié de projet, le travail doit être une entreprise temporaire et son objectif est de créer de la valeur.

Étant donné que la gestion du projet est un outil utilisé pour gérer efficacement un projet, les principes de la gestion de projet devraient s'appliquer à cette définition.

Des activités telles que répondre aux billets ou au contenu d'édition, ne comptent donc pas comme projet.

Principe 2: Une structure de projet claire

Un principe clé dans un Plan de gestion de projet Pendant la phase de définition, la structure du projet.

Sans cela, votre projet tombera plus rapidement qu'une tour Jenga!

Voici trois composants qui doivent être définis:

Comment commencez-vous quelque chose, si vous ne savez pas ce que vous voulez faire en premier lieu?

Déterminer un objectif définira les choses en mouvement et vous aidera à créer la structure du projet. Commencez par vous demander quelles sont les exigences du projet, ce qui doit être fait et Pourquoi.

En tant que chef de projet, vous devez clarifier l'objectif du projet et la rendre universellement comprise par toutes les personnes impliqué dans celui-ci.

Mais comment définissez-vous Objectifs du projet? Et quelle est la différence entre buts et objectifs ?

Outils de gestion de projet gratuits aimer Gestionnaire de tâches UDN Effectuez des objectifs de fixation et des objectifs un morceau de gâteau.

Personne ne reçoit un délai illimité pour terminer un projet.

(Sauf si vous pouvez inverser le temps comme le Dr. Strange)

Pour l'achèvement rapide du projet, vous devez avoir un dégager Chronologie du projet.

Il contient les tâches qui doivent être faites et leurs dates de début et de fin.

Cela indique également l'ordre dans lequel les tâches doivent être abordées.

Vous devriez d'abord définir des jalons, puis diviser votre chronologie en ces jalons importants.

Qu'est-ce que c'est?

Les jalons sont des indicateurs Cela vous aide à comprendre lorsque le projet est entré dans une nouvelle phase.

Par exemple, si votre équipe passe de jalonone en jalon en quelques jours seulement; Vous savez qu'ils travaillent plus vite que le flash sur la caféine!

Et s'il y a un long espace entre deux jalons, vous devrez vous assurer qu'ils se déplacent en vitesse élevée.

Avec cette approche, vous pourrez vous tenir au programme du projet. Toujours.

Phew!

Voici une autre chose: Jalons Boost Boost Team Morale.

Parce que rappelez-vous, Tout le monde aime les progrès visibles.

Principe 3: Identifier les produits livrables du projet

Le principe de gestion de projet suivant définit les produits livrables du projet.

Les produits livrables font référence à tout résultat unique ou produit concerné par un processus ou une phase particulière du projet.

Alors, comment définissez-vous les produits livrables du projet?

Commencez par vous demander les bonnes questions telles que:

Ces types de questions vous aideront à déterminer les livrables du projet et les exigences du projet.

Voici quelques exemples de produits livrables que votre équipe peut avoir à travailler sur:

On dirait que les choses sont enfin à la recherche de Jim de 'Things Stranger!'

Un autre avantage d'avoir des produits livrables bien définis à l'avance.

Vous n'aurez pas à brouiller pour ajouter de nouveaux produits livrables à mi-parcours dans le projet.

Non seulement cela vous empêchera de dépenser trop de temps dessus, vous n'aurez pas non plus besoin de travailler des heures supplémentaires pour répondre aux délais.

De cette façon, vous n'aurez pas besoin de réduire les spectacles de criminalité véritables sur la marnière sur Netflix.

Principe 4: Affectation des budgets de projet

Ce ne serait-il pas merveilleux si vous aviez un budget illimité?

Malheureusement, sauf si vous avez un génie vous accordant ces souhaits, vous devrez travailler avec un budget strict.

Avec des ressources limitées, vous devez être très attentif à vos dépenses.

N'oubliez pas que vous ne voulez pas être choqués lorsque vous trouvez que vos dépenses sont hors des graphiques!

Alors voici ce que vous pouvez faire:

La budgétisation et la comptabilité peuvent être beaucoup de travail et peuvent avoir besoin d'outils différents.

Mais pourquoi obtenir plusieurs outils lorsque des logiciels de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN peut vous aider à équilibrer les livres?

Avec Gestionnaire de tâches UDN Symbadade Modèle de comptabilité , vous pouvez gérer vos enregistrements de vente, vos dépenses de projet, vos factures et plus encore, tous dans votre espace de travail.

Principe 5: Stratégie claire pour l'exécution

Avant la phase d'exécution, vous avez besoin d'une charte de projet et d'un plan de projet en place. Ceux-ci jouent un rôle majeur dans le succès des grands projets.

Que devrait être inclus?

La phase de planification devrait avoir une définition claire des indicateurs de performance clés (KPIS), des logiciels de gestion de projet utilisés et des facteurs de risque pouvant affecter le résultat.

Vous devez également identifier des problèmes potentiels pouvant causer de la portée de la portée ou de dérailler vos progrès.

Identifier les rôles et les responsabilités de l'équipe

Principe 6: Propriété par un chef de projet ou un sponsor de projet

Le prochain principe fondamental est qu'une personne, le chef de projet, doit être sa responsabilité pour le succès du projet. Cette personne doit agir en tant que porte-parole et obtenir sur la même page que l'équipe exécutive.

En tant que tels, les chefs de projet guident les parties prenantes du projet par le biais de leur processus de prise de décision, définissent les responsabilités de l'équipe, initier le plan de projet et mesurer le succès.

En raison de la nature transversale de ce rôle, les responsables de projets doivent avoir de grandes compétences interpersonnelles, une connaissance des entreprises et des technologies et de l'expérience de la structure de la dégradation des travaux.

Principe 7: Rôles d'équipe assignés et responsabilités

Il suffit de connaître votre objectif de projet et de définir des objectifs ne suffit pas.

Vous devez également déterminer Quel Chaque membre devrait faire.

Si vous ne le faites pas, vous pouvez commencer à préparer un enterrement: parce que votre projet est mort, même avant de commencer à travailler dessus!

Lorsque vous définissez des rôles et des responsabilités, chaque membre de l'équipe devient responsable de leurs tâches.

Et comme vos membres de l'équipe savent exactement quoi faire, ils ne perdront pas de temps à essayer de clarifier le projet.

Établir des valeurs

Principe 8: Communication claire entre les membres de l'équipe

Mauvaise communication d'équipe = mauvais résultats.

Lors de la gestion de projets, une solide communication du premier jour devrait être votre objectif premier.

Vous ne voulez pas que votre communication de projet soit transformée en une partie de son disait - a-t-elle dit.

Parce que cela sortirait une catastrophe.

Mais pourquoi?

Une communication claire avec votre équipe est la clé pour éviter les méshaps. Chaque membre sait ce qu'ils travaillent et ce que les autres travaillent, ce qui crée un flux de travail simplifié.

De plus, la communication claire vous permet d'identifier et de célébrer les réalisations des membres de l'équipe.

Principe 9: Alignement à travers l'organisation

Il s'agit d'un principe important pour éviter les problèmes plus tard lorsqu'un projet progresse.

Les intervenants et le chef de projet travaillent ensemble de manière à ce que toutes les composantes de l'organisation se soutiennent l'une autre. Cela inclut la mission, la structure et les systèmes de la société.

Établir une base de référence sur la gestion de la performance avec trois composantes de base - coût, calendrier et périmètre de projet - est importante lors de l'alignement sur les valeurs de l'entreprise et fixant la portée d'un projet plus important.

Une fois que les attentes claires sont définies avec la direction et un gestionnaire de projet est désigné dans ses propres activités de projet, cette personne devrait avoir la liberté de prendre des décisions de projet.

Principe 10: Transparence et responsabilité

Passer au principe de gestion de projet suivant.

Transparence.

Sauf si vous êtes un espion rogue sur la course, cachez-vous est un mauvaise idée.

Lorsque vous obscurez des données de projet ou des statuts de vos parties prenantes et de vos sponsors, cela vous hantera à l'avenir.

Et cela pourrait diminuer la confiance entre votre équipe et les parties prenantes.

Cependant, cela ne se produirait pas si vous et votre équipe maintenait toujours la transparence.

Si tout le monde peut accéder aux informations pertinentes concernant le projet, y compris les statuts, les jalons et la chronologie, les choses seront beaucoup plus fluides.

Le résultat?

Les niveaux d'engagement de votre équipe seraient à travers le toit et ils seront beaucoup plus heureux et satisfaits de leur travail aussi.

Avec Gestionnaire de tâches UDN « s Les clients sont dotés , vous pouvez collaborer avec des personnes en dehors de leur équipe, telles que les intervenants ou les clients.

Principe 11: Gestion des risques et détection

Chaque projet aura certains risques qui leur seront attachés. Ceci est particulièrement vrai lors de la jongler plusieurs pièces complexes dans[dix]Gestion de projet d'entreprise

Lorsque vous évaluez ces risques avant de Le projet commence, vous serez prêt à faire face à des problèmes potentiels pouvant survenir.

Et ce n'est pas le seul avantage:

Avec cette approche, vous pouvez également désigner une équipe entière pour se concentrer sur les risques qui se produisent pendant le cycle de vie du projet.

(Nous pensons que les «risques» serait un nom d'ajustement pour cette équipe. 😉 )

Principe 12: Mesure des progrès du projet

Le suivi et la mesure des progrès sont un principe fondamental qui est crucial pour l'ensemble du processus de gestion de projet.

Imaginez s'il n'y avait pas de surveillance.

Travaillant de la maison regarderait quelque chose comme ça ...

Avec Gestionnaire de tâches UDN « s Les diagrammes de Gantt , vous pouvez afficher toutes les tâches qui doivent être faites, leurs délais et les membres de l'équipe qui sont attribué à cela.

Et voila.

Tous les principes pour gérer des projets réussis regroupés en 3 seaux.

Questions fréquemment posées

Bien qu'il existe des opinions différentes sur les points plus fines, les principes de base de la gestion de projet sont les suivants: un projet clairement défini par la structure, les produits livrables et la stratégie; Des rôles d'équipe clairement identifiés, y compris le chef de projet, et l'établissement de valeurs telles que l'alignement organisationnel, la communication, la transparence, la responsabilité, la gestion des risques et la mesure de la performance.

Il y a 12 principes, qui peuvent être regroupés en 3 seaux - définir le projet, définir des rôles et des responsabilités et établir des valeurs.

Conclusion

Les principes de gestion de projet sont les blocs de construction de toutes les entreprises; Peu importe la taille ou la petite.

Utilisez-les judicieusement et tous vos projets seront un coup de fouet!

Cependant, ces principes ne vont pas vous aider à gérer un projet entier par vous-même.

Heureusement, des outils comme Gestionnaire de tâches UDN ont été spécifiquement conçus pour faire tout le levage lourd; vous aider avec toutes vos tâches, délais et membres de l'équipe.

Que vous suiviez méthodologies comme Cascade , Agile , ou Mince , Gestionnaire de tâches UDN A toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser votre travail.

Alors avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement aujourd'hui et la gestion de vos projets sera un morceau de gâteau!