12 مبادئ إدارة المشاريع الرئيسية (الدليل الأساسي)
Udn Webber
مدير محتوى
هناك كثيرا هذا يذهب إلى إدارة المشاريع وبعد
الموازنة، اكتساب الموافقة من أصحاب المصلحة في المشروع، وخلق فريقك، ومراقبة التقدم، وصياغة التقارير ....
وهذا مجرد غيض من فيض!
إذا كنت تصرخ داخليا، فلا تقلق!
إليك شيء لمساعدتك على الخروج:
تعمل مبادئ إدارة المشاريع كوصلة مضمونة أثناء التنقل في عملية إدارة المشروع بأكملها.
في هذه المقالة، سنشرح ما هي مبادئ إدارة المشاريع الأساسية هذه، ومزاياها، وكيف يمكنك استخدامها لإدارة المشاريع الناجحة.
هيا بنا نبدأ.
ما هي مبادئ إدارة المشاريع؟
مبادئ إدارة المشاريع هي مفاهيم أساسية يمكنك استخدامها لإدارة المشاريع الناجحة.
بسيطة جدا، أليس كذلك؟
إذن ما هي المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع التي كل مدير المشروع يجب أن أقسم؟
لقد جمعنا هذه 12 إلى 3 دلاء.
لنلقي نظرة:
تحديد مشروع
المبدأ 1: يجب أن يكون مشروع
مبدأ الأساس هو أنه يجب أن يكون هناك مشروع.
دعونا نأخذ تعريف المشروع من خلال معهد إدارة المشاريع: للتأهل كمشروع، يجب أن يكون العمل مسعى مؤقت وهدفه هو خلق قيمة.
نظرا لأن إدارة المشروع هي أداة تستخدم لإدارة مشروع بفعالية، يجب أن تنطبق مبادئ إدارة المشاريع على هذا التعريف.
الأنشطة مثل الاستجابة للتذاكر أو تحرير المحتوى، لذلك، لا تحسب كمشروع.
المبدأ 2: هيكل مشروع واضح
مبدأ مفتاح في خطة إدارة المشروع خلال مرحلة التعريف هو هيكل المشروع.
بدونها، سوف ينهار مشروعك بشكل أسرع من برج جينغا!
فيما يلي ثلاثة مكونات تحتاج إلى تحديد:
كيف تبدأ شيئا ما، إذا كنت لا تعرف ما تريد القيام به في المقام الأول؟
سيؤدي تحديد هدف إلى تعيين الأشياء في الحركة، وسيساعدك في إنشاء هيكل المشروع. ابدأ بسؤال نفسك ما هي متطلبات المشروع، ما الذي يجب القيام به و لماذا.
كمدير للمشروع، تحتاج إلى توضيح هدف المشروع وجعله مفهوم عالميا من قبل كل واحد المشاركة فيه.
ولكن كيف تحدد أهداف المشروع؟ وما هو الفرق بين أهداف و غايات ب
أدوات إدارة المشاريع المجانية مثل UDN مدير المهام جعل تحديد الأهداف والأهداف قطعة من الكعكة.
لا أحد يحصل على إطار زمني غير محدود لإنهاء مشروع.
(ما لم تتمكن من عكس الوقت مثل الدكتور غريب)
لإنجاز مشروع سريع، تحتاج إلى الحصول على صافي الجدول الزمني للمشروع.
أنه يحتوي على المهام التي تحتاج إلى القيام به، وتواريخ البداية والنهاية.
كما يشير أيضا إلى الترتيب الذي تحتاج إليه المهام.
يجب عليك أولا تحديد المعالم ثم تقسيم الجدول الزمني الخاص بك إلى هذه المعالم الهامة.
ما هذا؟
المعالم هي مؤشرات تساعدك على فهم عندما دخل المشروع مرحلة جديدة.
على سبيل المثال، إذا كان فريقك ينتقل من المعلم إلى المعلم في غضون أيام قليلة؛ أنت تعرف أنهم يعملون بشكل أسرع من الفلاش على الكافيين!
وإذا كانت هناك فجوة طويلة بين اثنين من المعالم، فستحتاج إلى التأكد من أنها تتحرك إلى معدات عالية.
مع هذا النهج، ستتمكن من التمسك بجدول المشروع. دائما.
فخ
هنا شيء آخر: معالم تعزز معنويات الفريق.
لأن تذكر، الجميع يحب التقدم المرئي.
المبدأ 3: تحديد النواتج المشروع
مبدأ إدارة المشروع التالي هو تحديد نواتج المشروع.
تشير التسليم إلى أي نتيجة أو منتج فريد يرتبط بعملية أو مرحلة معينة من المشروع.
فكيف تحدد نواتج المشروع؟
ابدأ بسؤال نفسك الأسئلة الصحيحة مثل:
سيساعدك هذه الأنواع من الأسئلة في تحديد نووات المشروع ومتطلبات المشروع.
فيما يلي بعض الأمثلة على التسليمات قد تضطر فريقك إلى العمل على:
يبدو أن الأمور تبحث أخيرا عن جيم من "الأشياء الغريبة"!
هناك فائدة أخرى لها النواتف المحددة جيدا مقدما.
لن تضطر إلى التدخين لإضافة نواتج جديدة في منتصف المشروع.
لن يمنعك هذا فقط من إنفاق الكثير من الوقت على ذلك، فلن تحتاج أيضا إلى العمل الإضافي لتلبية المواعيد النهائية.
بهذه الطريقة، لن تحتاج إلى خفض عروض الجريمة الحقيقية للمشاهدة على Netflix.
المبدأ 4: تخصيص ميزانيات المشروع
لن يكون رائعا إذا كان لديك ميزانية لا حدود لها؟
لسوء الحظ، إلا إذا كنت قد حصلت على جني تمنح لك هذه الرغبات، فستحتاج إلى العمل بميزانية صارمة.
مع موارد محدودة، يجب أن تكون في اعتبارك نفقاتك.
تذكر، لا تريد أن تصادف عندما تجد النفقات الخاصة بك خارج المخططات!
إذن إليك ما يمكنك القيام به:
يمكن أن يكون الميزانية والمحاسبة الكثير من العمل ويمكن أن يحتاج إلى أدوات مختلفة.
ولكن لماذا تحصل على العديد من الأدوات عند إدارة برامج إدارة المشروع UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على تحقيق التوازن بين الكتب؟
مع UDN مدير المهام بر المال قالب المحاسبة ، يمكنك إدارة سجلات المبيعات الخاصة بك ونفقات المشروع والفواتير وأكثر من ذلك داخل مساحة العمل الخاصة بك.
المبدأ 5: استراتيجية واضحة للتنفيذ
قبل مرحلة التنفيذ، تحتاج إلى ميثاق المشروع وخطة المشروع في مكانها. هذه تلعب دورا رئيسيا في نجاح المشاريع الكبيرة.
ما ينبغي تضمينه؟
يجب أن يكون لمرحلة التخطيط تعريفا واضحا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIS)، وبرامج إدارة المشاريع المستخدمة، وعوامل الخطر التي قد تؤثر على النتيجة.
يجب عليك أيضا تحديد المشكلات المحتملة التي يمكن أن تسبب النطاق زحف أو عرقلة تقدمك.
تحديد أدوار الفريق والمسؤوليات
المبدأ 6: الملكية من قبل مدير المشروع أو راعي المشروع
المبدأ الأساسي التالي هو أن شخص واحد، مدير المشروع، يحتاج إلى امتلاك المسؤولية عن نجاح المشروع. يحتاج هذا الشخص إلى التصرف كحل ومتحدث باسم الفريق التنفيذي.
على هذا النحو، توجه مديرو المشاريع أصحاب المصلحة في المشروع من خلال عملية صنع القرار، وحدد مسؤوليات الفريق، بدء خطة المشروع، وقياس النجاح.
بسبب الطبيعة الشاملة الوظيفية لهذا الدور، يحتاج مديرو المشاريع إلى الحصول على مهارات شخصية كبيرة ومعرفة الأعمال والتكنولوجيا والتكنولوجيا والخبرة في هيكل انهيار العمل.
المبدأ 7: أدوار ومسؤوليات الفريق المعين
مجرد معرفة هدف مشروعك وتحديد الأهداف لا يكفي.
يجب عليك أيضا تحديد ماذا او ما يجب أن يفعل كل عضو.
إذا لم تقم بذلك، فيمكنك البدء في التحضير لجنازة: لأن ميت مشروعك، حتى قبل أن تبدأ العمل عليه!
عندما تحدد الأدوار والمسؤوليات، يصبح كل عضو في الفريق مسؤولا عن مهامهم.
وبما أن أعضاء فريقك يعرفون بالضبط ما يجب القيام به، فلن يضيع الوقت في محاولة الحصول على الوضوح في المشروع.
تأسيس القيم
المبدأ 8: اتصال واضح بين أعضاء الفريق
التواصل فريق ضعيف = نتائج سيئة.
عند إدارة المشاريع، يجب أن يكون التواصل القوي من اليوم الخاص بك الهدف الرئيسي.
أنت لا تريد أن تتحول اتصال المشروع إلى لعبة قال قالت.
لأن ذلك سوف تثير كارثة.
لكن لماذا؟
التواصل الصافي مع فريقك هو مفتاح تجنب الحوادث. يعرف كل عضو ما يعملون عليه وماذا يعمل الآخرون، مما يخلق سير عمل ثابت.
بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود اتصال واضح يسمح لك بتحديد الإنجازات الأعضاء في الفريق والاحتفال بها.
المبدأ 9: المحاذاة في جميع أنحاء المنظمة
هذا مبدأ مهم لتجنب المشاكل في وقت لاحق عند تقدم المشروع.
يعمل أصحاب المصلحة ومدير المشروع معا بحيث تدعم جميع مكونات المنظمة بعضها البعض. وهذا يشمل مهمة الشركة والهيكل والنظم.
إن إنشاء خط أساسي لإدارة الأداء مع ثلاثة مكونات أساسية - التكلفة والجدول الزمني ونطاق المشروع - مهم عند محاذاة قيم الشركة وتحديد نطاق مشروع أكبر.
بعد تحديد التوقعات الواضحة مع الإدارة ويتم تعيين مدير المشروع في أنشطة المشروع الخاصة، يجب منح هذا الشخص حرية اتخاذ قرارات المشروع.
المبدأ 10: الشفافية والمساءلة
الانتقال إلى مبدأ إدارة المشروع التالي.
الشفافية.
ما لم تكن جاسوسا روغ على المدى، يختبئ فكرة سيئة.
عند غموض بيانات المشروع أو الحالات من أصحاب المصلحة والرعاة الخاصة بك، ستطاردك في المستقبل.
وهذا قد تقليل الثقة بين فريقك وأصحاب المصلحة.
ومع ذلك، فلن يحدث هذا إذا كنت وحافظ فريقك دائما على الشفافية.
إذا كان بإمكان الجميع الوصول إلى المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الأحكام والمعالم الزمنية والجدول الزمني، فستكون الأمور أكثر سلاسة.
النتائج؟
ستكون مستويات مشاركة فريق فريقك من خلال السقف، وسوف يكونوا أكثر سعادة وراضين عن عملهم أيضا.
مع UDN مدير المهام 'س تتميز الضيوف ، يمكنك التعاون مع أشخاص خارج فريقهم، مثل أصحاب المصلحة أو العملاء.
المبدأ 11: إدارة المخاطر والكشف
سيكون لكل مشروع مخاطر معينة مرتبطة بها. هذا صحيح بشكل خاص عند شعوذة قطع مجمع متعددة في إدارة مشروع المشاريع وبعد
عند تقييم هذه المخاطر قبل يبدأ المشروع، ستكون مستعدا لمواجهة أي مشاكل محتملة قد تنشأ.
وهذا ليس الفائدة الوحيدة:
مع هذا النهج، يمكنك أيضا تعيين فريق كامل للتركيز على المخاطر التي تأتي خلال دورة حياة المشروع.
(نعتقد أن "المخاطر" سيكون اسم مناسب لهذا الفريق. 😉. في
المبدأ 12: قياس تقدم المشروع
المراقبة والقياس التقدم هو مبدأ أساسي أمر بالغ الأهمية لعملية إدارة المشاريع بأكملها.
تخيل لو لم يكن هناك رصد.
العمل من المنزل سوف تبدو مثل هذا ...
مع UDN مدير المهام 'س مخططات غانت ، يمكنك عرض جميع المهام التي يجب القيام بها، مواعيدهم النهائية، وأعضاء الفريق الذين هم تعيين لذلك.
وهناك لديك.
جميع المبادئ لإدارة المشاريع الناجحة المجمعة إلى 3 دلاء.
أسئلة مكررة
على الرغم من أن هناك آراء مختلفة حول النقاط الدقيقة، فإن المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع تشمل ما يلي: مشروع محدد بوضوح من خلال الهيكل والتسليمات والاستراتيجية؛ تم تحديد أدوار الفريق المحددة بوضوح، بما في ذلك مدير المشروع، وإنشاء قيم مثل المحاذاة التنظيمية والاتصال والشفافية والمساءلة وإدارة المخاطر وقياس الأداء.
هناك 12 مبدأ، والتي يمكن تجميعها في 3 دلاء - تحديد المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات وإقامة القيم.
خاتمة
مبادئ إدارة المشاريع هي اللبنات الأساسية لجميع الشركات؛ مهما كانت كبيرة أو صغيرة.
استخدمها بحكمة، وستكون جميع مشاريعك ضربة سحق!
ومع ذلك، فإن هذه المبادئ لن تساعدك في إدارة مشروع كامل لوحدك.
لحسن الحظ، أدوات مثل UDN مدير المهام تم تصميمها خصيصا للقيام بكل الرفع الثقيل؛ ساعدك في جميع المهام والجداول الزمنية وأعضاء الفريق.
سواء كنت تتابع منهجيات مثل شلال ، رشيق ، أو الخالية من ، UDN مدير المهام لديه جميع الميزات التي تحتاج إلى تنظيم عملك.
وبالتالي احصل على UDN مدير المهام مجانا اليوم ، وإدارة مشاريعك ستكون قطعة من الكعكة!
