12 klíčových principů projektových řízení (základní průvodce)

Greg Swan.

Manažer obsahu

Je tušaržeto jde doSpráva projektů .

Rozpočtování, získávání schválení zúčastněných stran projektu, vytváření vašeho týmu, monitorování pokroku, vypracování zprávy ....

A to je jen špička ledovce!

Pokud budete křičet interně, nebojte se!

Tady je něco, co vám pomůže:

Principy projektového řízení působí jako důvěryhodný kompas, když navigujete celý proces řízení projektů.

V tomto článku vysvětlíme, co jsou tyto základní principy projektového řízení, jejich výhody a jak je můžete využít k řízení úspěšných projektů.

Začněme.

Jaké jsou principy projektového řízení?

Principy projektového řízení jsou základní pojmy, které můžete využít pro úspěšné projektové řízení.

Docela jednoduché, že?

Jaké jsou tedy základní principy projektového řízení každý projektový manažer by měl přísahat?

Seskupili jsme tyto 12 do 3 kbelíků.

Podívejme se na to:

Definování projektu

Princip 1: Musí to být projekt

Nejzákladnějším principem je, že musí existovat projekt.

PojďmeDefinice projektuInstitutem projektového řízení: Kvalifikace jako projekt musí být práce dočasným úsilím a jeho cílem je vytvořit hodnotu.

Vzhledem k tomu, že projektový management je nástroj používaný k účinnému řízení projektu, by se měly vztahovat zásady řízení projektů na tuto definici.

Aktivity, jako je reakce na vstupenky nebo úpravy obsahu, se proto nepočítají jako projekt.

Princip 2: jasná struktura projektu

Klíčový princip vPlán projektového řízeníBěhem fáze definice je struktura projektu.

Bez ní se váš projekt rozpadne rychleji než Jenga Tower!

Zde je třeba definovat tři komponenty:

Jak začnete něco, pokud nevíte, co chcete dělat na prvním místě?

Určení cíle nastaví věci v pohybu a pomůže vám vytvořit strukturu projektu. Začněte tím, že se ptáte, co jsou požadavky na projekt, co je třeba udělat a proč.

Jako projektový manažer musíte objasnit projekt projektu a učinit to všeobecně chápatkaždýzapojen do ní.

Ale jak nastavíte Cíle projektu? A jaký je rozdíl mezizáměry a cíle ?

Nástroje pro správu projektu zdarmajakoSprávce úloh UDNUdělejte nastavení cílů a cílů hraček.

Nikdo nedostane neomezený časový rámec dokončení projektu.

(Pokud nemůžete zopakovat čas jako Dr. Strange)

Pro dokončení rychlého projektu musíte mítPrůhlednáČasová osa projektu.

Obsahuje úkoly, které je třeba udělat, a jejich start a koncová data.

Označuje také pořadí, ve kterém je třeba řešit úkoly.

Měli byste nejprve definovat milníky a pak rozdělit časovou osu do těchto důležitých milníků.

Co to je?

Milníky jsou indikátoryTo vám pomůže pochopit, kdy projekt vstoupil do nové fáze.

Například, pokud váš tým se pohybuje z Milestone na milník za pár dní; Víš, že pracují rychleji než blesk na kofeinu!

A pokud existuje dlouhá mezera mezi dvěma milníky, budete muset ujistit, že se pohybují do vysokého stupně.

S tímto přístupem budete moci držet se plánu projektu.Vždy.

Phew!

Zde je další věc: milníky Boost Team Morale.

Protože pamatuj,všichniLíbí se za viditelný pokrok.

Princip 3: Identifikace projektových výstupů

Další princip řízení projektů definuje projektové výstupy.

Dodávky odkazují na jakýkoli jedinečný výsledek nebo produkt, který se týká konkrétního procesu nebo fáze projektu.

Jak tedy definujete projektové výstupy?

Začněte tím, že se ptáte na správné otázky, jako jsou:

Tyto typy otázek vám pomohou určit projektové výstupy a požadavky projektu.

Zde je několik příkladů dodávek, kdy bude váš tým pracovat na:

Vypadá to, že věci se konečně dívají na Jim z "cizinců věcí!"

Je tu další výhoda, že mají dobře definované výstupy předem.

Nebudete muset srazovat přidat nové dodávky uprostřed projektu.

Nejenže vám to zastaví od trávení příliš mnoho času na něm, nebudete muset pracovat přesčasy, abyste splnili termíny.

Tímto způsobem nebudete muset snížit na flotově sledování skutečného zločinu ukazuje na netflixu.

Princip 4: Přidělení rozpočtů projektu

Nebylo by to úžasné, kdybyste měli neomezený rozpočet?

Bohužel, pokud nemáte džinovou poskytování těchto přání, budete muset pracovat s přísným rozpočtem.

S omezenými zdroji musíte být velmi všímaví na vaše výdaje.

Nezapomeňte, že nechcete být šokováni, když zjistíte, že vaše výdaje jsou mimo grafy!

Takže tady je to, co můžete udělat:

Rozpočtování a účetnictví může být hodně práce a může potřebovat různé nástroje.

Ale proč získat několik nástrojů při řešení softwaru pro správu projektůSprávce úloh UDNvám může pomoci vyrovnat knihy?

S Správce úloh UDNJe premadeÚčetní šablona, můžete spravovat své obchodní záznamy, výdaje projektu, faktury a dalšív rámciváš pracovní prostor.

Princip 5: jasná strategie pro provádění

Před zahájením fáze potřebujete na místě projektu a plán projektu. Ty hrají hlavní roli v úspěchu velkých projektů.

Co by mělo být zahrnuto?

Fáze plánování by měla mít jasnou definici klíčových výkonových ukazatelů (KPI), použitého projektového managementu a rizikových faktorů, které mohou ovlivnit výsledek.

Měli byste také identifikovat potenciální problémy, které by mohly způsobit rozsah plížení nebo vykolejení vašeho pokroku.

Identifikace týmových rolí a odpovědností

Princip 6: Vlastnictví pomocí projektového manažera nebo sponzora projektu

Dalším základním principem je, že jedna osoba, projektový manažer, potřebuje vlastní odpovědnost za úspěch projektu. Tato osoba musí jednat jako mluvčí a dostat se na stejnou stránku jako výkonný tým.

Projektové manažeři průvodce projektu zainteresovaných stran prostřednictvím jejich rozhodovacího procesu, definují týmové povinnosti, zahájit plán projektu a měřit úspěch.

Vzhledem k cross-funkční povaze této role musí projektoví manažeři mít velké interpersonální dovednosti, znalosti o podnikání a technologii a zkušenosti v oblasti rozpadu práce.

Princip 7: Přiřazené týmové role a odpovědnosti

Jen vědět, že váš objekt objekt a nastavení cílů nestačí.

Musíte také určit co Každý člen by měl udělat.

Pokud to neuděláte, můžete začít připravovat na pohřeb: protože váš projekt je mrtvý, ještě předtím, než jste na něm začali pracovat!

Když definujete role a povinnosti, každý člen týmu se zodpovídá za své úkoly.

A protože vaši členové týmu přesně vědí, co dělat, nebudou ztrácet čas snaží získat jasnost na projektu.

Stanovení hodnot

Princip 8: Jasná komunikace mezi členy týmu

Chudá týmová komunikace = špatné výsledky.

Při správě projektů by mělo být vaše komunikace od dnehlavní cíl.

Nechcete, aby se vaše projektová komunikace proměnila v hru, řekla - řekla.

Protože by to kouzlo katastrofy.

Ale proč?

Jasná komunikace s vaším týmem je klíč, aby se zabránilo neštěstí. Každý člen ví, na co pracují a na čem ostatní pracují, což vytváří zjednodušený pracovní postup.

Navíc s jasnou komunikací umožňuje identifikovat a oslavit úspěchy členů týmu.

Princip 9: Zarovnání napříč organizací

To je důležitý princip, jak se vyhnout problémům později, kdy projekt postupuje.

Zúčastněné strany a projektový manažer spolupracují tak, aby všechny složky organizace podporují. To zahrnuje misi, strukturu a systémy společnosti.

Zavedení výkonnosti výkonnosti výkonnosti se třemi základními komponenty - náklady, harmonogram a rozsah projektu - je důležitá při zarovnání s hodnotami společnosti a stanovení rozsahu většího projektu.

Po jasných očekáváních se sídlem s vedením a projektový manažer je určen k vlastním projektovým aktivitám, tato osoba by měla mít svobodu učinit rozhodnutí projektu.

Princip 10: transparentnost a odpovědnost

Přechod na další princip řízení projektů.

Průhlednost.

Pokud jste na běhu, skrývá ješpatný nápad.

Když zakrývá data projektu nebo stavy ze svých zúčastněných stran a sponzorů, bude vás v budoucnu pronásledovat.

A to by mohlo býtzmenšit důvěrumezi vaším týmem a zúčastněnými stranami.

To by se však nestalo, kdyby vy a váš tým vždy udržovali transparentnost.

Pokud každý může přistupovat k relevantním informacím o projektu, včetně stavů, milníků a časové osy, věci budou mnohem hladší.

Výsledek?

Úrovně zapojení vašeho týmu by byly přes střechu a budou mnohem šťastnější a spokojeni se svou prací.

S Správce úloh UDN"S.Hosté mají funkci, Můžete spolupracovat s lidmi mimo jejich tým, jako jsou zúčastněné strany nebo klienty.

Princip 11: Řízení rizik a detekce rizik

Každý projekt bude mít k nim určitá rizika. To je obzvláště pravda, když žonglování více složitých kusůSpráva podnikových projektů .

Když hodnotíte tato rizikapředProjekt začíná, budete připraveni čelit všem potenciálním otázkám, které by mohly vzniknout.

A to není jediná výhoda:

S tímto přístupem můžete také určit celý tým, aby se zaměřil na rizika, která přicházejí během životního cyklu projektu.

(Myslíme si, že "riziko" by byl pro tento tým montáže. 😉. )

Princip 12: Měření pokroku projektu

Monitorování a měření pokroku je základním principem, který je zásadní pro celý proces řízení projektů.

Představte si, kdyby nebyly monitorování.

Pracování z domovavypadal něco takového ...

S Správce úloh UDN"S.Gantt grafy, můžete si prohlédnout všechny úkoly, které je třeba udělat, jejich termíny a členové týmu, kteří jsoupřiřazenýk tomu.

A tam máte.

Všechny principy pro správu úspěšných projektů seskupených do 3 kbelíků.

Často kladené otázky

Ačkoli existují rozdílné názory na jemnější body, základní principy projektového řízení zahrnují: jasně definovaný projekt prostřednictvím struktury, výstupy a strategie; Jasně identifikované týmové role, včetně projektového manažera a stanovení hodnot, jako je organizační sladění, komunikační, transparentnost, odpovědnost, řízení rizik a měření výkonnosti.

Existují 12 principů, které mohou být seskupeny do 3 kbelíků - definování projektu, definování rolí a odpovědností a stanovení hodnot.

Závěr

Principy projektového řízení jsou stavební bloky všech podniků; Bez ohledu na to, jak velký nebo malý.

Použijte je moudře a všechny vaše projekty budou hit!

Tyto zásady však nepomohou spravovat celý projekt na vlastní pěst.

Naštěstí nástroje jakoSprávce úloh UDNbyly speciálně navrženy tak, aby všechny těžké zvedání; Pomáháme vám všechny vaše úkoly, časové látky a členy týmu.

Ať už následujemetodologiejakoVodopád , AgilníOr.Opírat se , Správce úloh UDNMá všechny funkce, které potřebujete organizovat svou práci.

TakdostatSprávce úloh UDNZDARMA DNESa správu vašich projektů bude hračka!