12 Princípios de gerenciamento de projetos principais (guia essencial)
Udn Webber
Gestor de conteúdos
Há um muito que vai para dentro Gerenciando projetos .
Orçamento, ganhando aprovação dos stakeholders do projeto, criando sua equipe, monitorando o progresso, elaboração de relatórios ....
E isso é apenas a ponta do iceberg!
Se você está gritando internamente, não se preocupe!
Aqui está algo para ajudá-lo:
Os princípios de gerenciamento de projetos atuam como uma bússola confiável enquanto você navega todo o processo de gerenciamento de projetos.
Neste artigo, explicaremos quais são os princípios básicos de gerenciamento de projetos, suas vantagens e como você pode usá-las para gerenciar projetos de sucesso.
Vamos começar.
Quais são os princípios do gerenciamento de projetos?
Princípios de gerenciamento de projetos são conceitos fundamentais que você pode usar para o sucesso do gerenciamento de projetos.
Muito simples, certo?
Então, quais são os princípios básicos do gerenciamento de projetos que cada gestor de projeto deve jurar por?
Nós agrupamos esses 12 em 3 baldes.
Vamos dar uma olhada:
Definindo um projeto
Princípio 1: deve ser um projeto
O princípio mais básico é que deve haver um projeto.
Vamos pegar o Definição de um projeto Pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos: Para se qualificar como projeto, o trabalho deve ser um empreendimento temporário e seu objetivo é criar valor.
Como o gerenciamento de projetos é uma ferramenta usada para gerenciar efetivamente um projeto, os princípios do gerenciamento de projetos devem ser aplicados a essa definição.
Atividades como responder a ingressos ou editar conteúdo, portanto, não conte como um projeto.
Princípio 2: uma estrutura clara do projeto
Um princípio fundamental em um Plano de gerenciamento de projetos Durante a fase de definição é a estrutura do projeto.
Sem isso, seu projeto vai desmoronar mais rápido que uma torre de Jenga!
Aqui estão três componentes que precisam ser definidos:
Como você começa alguma coisa, se você não sabe o que quer fazer em primeiro lugar?
Determinar um objetivo definirá coisas em movimento e ajudará você a criar a estrutura do projeto. Comece perguntando a si mesmo quais são os requisitos do projeto, o que precisa ser feito e Por quê.
Como gerente de projeto, você precisa esclarecer o objetivo do projeto e torná-lo universalmente entendido por todos envolvido nele.
Mas como você define Objetivos do projeto? E qual é a diferença entre metas e objetivos ?
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos Como Gerenciador de tarefas UDN. Faça definir metas e objetivos um pedaço de bolo.
Ninguém recebe um quadro de tempo ilimitado para terminar um projeto.
(a menos que você possa reverter o tempo como o Dr. Estranho)
Para a conclusão rápida do projeto, você precisa ter um Claro cronograma do projeto.
Ele contém as tarefas que precisam ser feitas e suas datas de início e fim.
Também indica a ordem em que as tarefas precisam ser abordadas.
Você deve primeiro definir marcos e, em seguida, dividir sua linha do tempo para esses marcos importantes.
O que é isso?
Marcos são indicadores Isso ajuda você a entender quando o projeto entrou em uma nova fase.
Por exemplo, se sua equipe está se movendo do marco para o marco em apenas alguns dias; Você sabe que eles estão trabalhando mais rápido que o flash na cafeína!
E se houver uma longa lacuna entre dois marcos, você precisará ter certeza de que eles se movem em alta velocidade.
Com esta abordagem, você poderá se manter no horário do projeto. Sempre.
Phew!
Aqui está outra coisa: Milestones impulsionam a moral da equipe.
Porque lembre-se, todo o mundo Gosta de progresso visível.
Princípio 3: Identificação de entregas de projeto
O próximo princípio de gerenciamento de projetos está definindo os resultados do projeto.
As entregas referem-se a qualquer resultado ou produto exclusivo que esteja relacionado a um determinado processo ou fase do projeto.
Então, como você define os resultados do projeto?
Comece perguntando a si mesmo as perguntas corretas, como:
Esses tipos de perguntas ajudarão você a determinar os entrega de projeto e os requisitos do projeto.
Aqui estão alguns exemplos de entregas que sua equipe pode ter que trabalhar em:
Parece que as coisas estão finalmente olhando para Jim de "coisas estranhas!"
Há outro benefício de ter entregas bem definidas com antecedência.
Você não terá que embaralhar para adicionar novos entregáveis no meio do projeto.
Isso não só vai parar de gastar muito tempo, você também não precisará trabalhar horas extras para atender aos prazos.
Dessa forma, você não precisará reduzir os shows de crime verdadeiros de assistir com compilação no Netflix.
Princípio 4: Alocação de orçamentos de projetos
Não seria maravilhoso se você tivesse um orçamento ilimitado?
Infelizmente, a menos que você tenha um genie concedendo a você desses desejos, você precisará trabalhar com um orçamento estrito.
Com recursos limitados, você precisa ser muito atento às suas despesas.
Lembre-se, você não quer ficar chocado quando encontrar suas despesas estão fora dos gráficos!
Então aqui está o que você pode fazer:
Orçamento e contabilidade pode ser muito trabalho e pode precisar de diferentes ferramentas.
Mas por que obter várias ferramentas quando o software de gerenciamento de projetos como Gerenciador de tarefas UDN. pode ajudá-lo a equilibrar os livros?
Com Gerenciador de tarefas UDN. Premade Modelo de contabilidade. , você pode gerenciar seus registros de vendas, despesas de projeto, faturas e muito mais, dentro de seu espaço de trabalho.
Princípio 5: Estratégia clara para execução
Antes da fase de execução, você precisa de uma carta de projeto e plano de projeto no lugar. Estes desempenham um papel importante no sucesso de grandes projetos.
O que deve ser incluído?
A fase de planejamento deve ter uma definição clara de indicadores de desempenho chave (KPIs), software de gerenciamento de projetos usados e fatores de risco que possam afetar o resultado.
Você também deve identificar possíveis problemas que possam causar escopo ou descarrilar seu progresso.
Identificando papéis e responsabilidades da equipe
Princípio 6: Propriedade por um gerente de projeto ou patrocinador do projeto
O próximo princípio fundamental é que uma pessoa, o gerente de projeto, precisa de responsabilidade pelo sucesso do projeto. Essa pessoa precisa atuar como porta-voz e obter na mesma página que a equipe executiva.
Como tal, os gerentes de projeto guia as partes interessadas do projeto através do processo de tomada de decisão, definem as responsabilidades da equipe, inicie o plano de projeto e medir o sucesso.
Devido à natureza transversal de um presente papel, os gerentes de projeto precisam ter grandes habilidades interpessoais, conhecimento de negócios e tecnologia, e experiência na estrutura de avaria do trabalho.
Princípio 7: Funções e Responsabilidades da equipe atribuídos
Apenas conhecendo o objetivo do seu projeto e os objetivos não são suficientes.
Você também deve determinar que Cada membro deve fazer.
Se você não fizer isso, você pode começar a se preparar para um funeral: porque o seu projeto está morto, mesmo antes de começar a trabalhar nisso!
Quando você define papéis e responsabilidades, cada membro da equipe se torna responsável por suas tarefas.
E desde que os membros da sua equipe saibam exatamente o que fazer, eles não vão perder tempo tentando obter clareza no projeto.
Estabelecer valores
Princípio 8: Comunicação clara entre os membros da equipe
Comunicação de equipe pobre = resultados ruins.
Ao gerenciar projetos, uma forte comunicação do primeiro dia deve ser sua objetivo principal.
Você não quer que sua comunicação do projeto se transforme em um jogo de ele disse - ela disse.
Porque isso significaria desastre.
Mas por que?
Comunicação clara com sua equipe é fundamental para evitar acidentes. Todo membro sabe o que eles estão trabalhando e o que os outros estão trabalhando, o que cria um fluxo de trabalho simplificado.
Além disso, ter uma comunicação clara permite identificar e celebrar as conquistas dos membros da equipe.
Princípio 9: Alinhamento em toda a organização
Este é um princípio importante para evitar problemas mais tarde quando um projeto progride.
As partes interessadas e o gerente do projeto trabalham juntas para que todos os componentes da organização se apunciam. Isso inclui a missão, estrutura e sistemas da empresa.
Estabelecer uma linha de base de gerenciamento de desempenho com três componentes básicos - custo, cronograma e escopo do projeto - é importante ao alinhar com os valores da empresa e definindo o escopo de um projeto maior.
Depois que as expectativas claras são definidas com a administração e um gerente de projeto é designado para as atividades do próprio projeto, essa pessoa deve receber a liberdade de tomar decisões do projeto.
Princípio 10: Transparência e Responsabilidade
Movendo-se para o próximo princípio de gerenciamento de projetos.
Transparência.
A menos que você seja um espião desonesto na corrida, escondendo é um péssima ideia.
Quando você obscurece dados do projeto ou status de seus stakeholders e patrocinadores, vai assombrá-lo no futuro.
E isso pode Diminuir a confiança entre sua equipe e as partes interessadas.
No entanto, isso não aconteceria se você e sua equipe sempre mantiveram a transparência.
Se todos possam acessar informações relevantes sobre o projeto, incluindo status, marcos e linha do tempo, as coisas serão muito mais suaves.
O resultado?
Os níveis de noivação de sua equipe seriam através do telhado, e eles ficarão muito mais felizes e satisfeitos com o trabalho deles também.
Com Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Recurso de hóspedes , você pode colaborar com pessoas fora de sua equipe, como partes interessadas ou clientes.
Princípio 11: Gerenciamento de Riscos e Detecção
Todo projeto terá certos riscos anexados a eles. Isto é especialmente verdade quando malabarismo várias peças complexas em Gerenciamento de projetos corporativos .
Quando você avalia esses riscos antes de O projeto começa, você estará preparado para enfrentar quaisquer problemas em potencial que possam surgir.
E esse não é o único benefício:
Com essa abordagem, você também pode designar uma equipe inteira para se concentrar nos riscos que surgem durante o ciclo de vida do projeto.
(Achamos que 'riskbusters' seria um nome adequado para esta equipe. 😉. )
Princípio 12: Medição do Progresso do Projeto
O progresso de monitoramento e medição é um princípio básico que é crucial para todo o processo de gerenciamento de projetos.
Imagine se não houvesse monitoramento.
Trabalhando em casa Parece algo assim ...
Com Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Gráficos de gantt , você pode ver todas as tarefas que precisam ser feitas, seus prazos e os membros da equipe que são atribuído para isso.
E lá você tem isso.
Todos os princípios para gerenciar projetos de sucesso agrupados em 3 baldes.
perguntas frequentes
Embora existam opiniões diferentes sobre os pontos mais finos, os princípios básicos do gerenciamento de projetos incluem o seguinte: um projeto claramente definido através da estrutura, entrega e estratégia; Funções de equipe claramente identificadas, incluindo o gerente de projeto e o estabelecimento de valores, como alinhamento organizacional, comunicação, transparência, prestação de contas, gerenciamento de risco e medição de desempenho.
Existem 12 princípios, que podem ser agrupados em 3 baldes - definindo o projeto, definindo papéis e responsabilidades e estabelecendo valores.
Conclusão
Princípios de gerenciamento de projetos são os blocos de construção de todas as empresas; Não importa quão grande ou pequeno.
Use-os com sabedoria, e todos os seus projetos serão um golpe de esmagamento!
No entanto, esses princípios não vão ajudá-lo a gerenciar um projeto inteiro por conta própria.
Felizmente, ferramentas como Gerenciador de tarefas UDN. foram especificamente projetados para fazer todo o levantamento pesado; ajudando você com todas as suas tarefas, cronogramas e membros da equipe.
Se você está seguindo metodologias tal como Cachoeira , Ágil , ou Magro , Gerenciador de tarefas UDN. Tem todos os recursos que você precisa organizar seu trabalho.
assim pegar Gerenciador de tarefas UDN. de graça hoje e gerenciar seus projetos será um pedaço de bolo!
