12 Основные принципы управления проектами (основное руководство)
Udn Webber
Контент менеджер
Это много это входит в Управление проектами Отказ
Бюджетирование, получение одобрения от заинтересованных сторон вашего проекта, создавая вашу команду, мониторинг прогресса, разработка отчетов ....
И это только верхушка айсберга!
Если вы кричаете внутри, не волнуйтесь!
Вот что бы помочь вам:
Принципы управления проектами действуют как надежный компас, пока вы навигаете на весь процесс управления проектами.
В этой статье мы объясним, что эти основные принципы управления проектами являются, их преимущества, и как вы можете использовать их для управления успешными проектами.
Давайте начнем.
Каковы принципы управления проектами?
Принципы управления проектами являются фундаментальными концепциями, которые вы можете использовать для успешного управления проектами.
Довольно просто, верно?
Так каковы основные принципы управления проектами, которые каждый руководитель проекта должен ругаться?
Мы сгруппировали эти 12 на 3 ведра.
Давайте взглянем:
Определение проекта
Принцип 1: должен быть проект
Наиболее основным принципом является то, что должен быть проект.
Давайте возьмем Определение проекта Институтом управления проектами: квалифицироваться как проект, работа должна быть временным усилением, и ее цель - создать стоимость.
Поскольку управление проектами - это инструмент, используемый для эффективного управления проектом, принципы управления проектами должны обратиться к этому определению.
Таким образом, мероприятия, как отвечать на билеты или редактирование контента, не считаются проектом.
Принцип 2: четкая структура проекта
Ключевой принцип в План управления проектами Во время определения этапа проекта структура проекта.
Без этого ваш проект распадет бы быстрее, чем башня Jenga!
Вот три компонента, которые необходимо определить:
Как вы начинаете что-то, если вы не знаете, что вы хотите сделать в первую очередь?
Определение цели будет создавать вещи в движении и поможет вам создать структуру проекта. Начните с вопроса о том, какие требования к проекту являются, что нужно сделать а также Зачем.
Как менеджер проекта, вам нужно уточнить цель проекта и сделать его универсально понятым каждый участвует в нем.
Но как вы устанавливаете Цели проекта? И в чем разница между цели и задачи ?
Бесплатные инструменты управления проектами подобно Диспетчер задач UDN Сделайте настройки целей и целей кусок пирога.
Никто не получает неограниченное время для завершения проекта.
(если вы не можете поменять время, как доктор Странно)
Для быстрого завершения проекта необходимо иметь Чисто сроки реализации проекта.
Он содержит задачи, которые необходимо выполнить, и их начальные и концевые даты.
Это также указывает на порядок, в котором задачи должны быть решены.
Вы должны сначала определить этапы, а затем разделите вашу временную шкалу в эти важные вехи.
Что это такое?
Вехи являются показателями Это поможет вам понять, когда проект ввел новый этап.
Например, если ваша команда движется от вехи до вехи всего за несколько дней; Вы знаете, они работают быстрее, чем вспышка на кофеине!
И если между двумя вехами находится длинный разрыв, вам нужно убедиться, что они переходят на высокую передачу.
С помощью этого подхода вы сможете придерживаться графика проекта. Всегда.
Фу!
Вот еще одна вещь: вехи усиливают мораль команды.
Потому что помните, все Любит видимый прогресс.
Принцип 3: Определение результатов проекта
Следующий принцип управления проектами определяет результаты проекта.
Доставки относятся к любому уникальному результату или продукту, который связан с конкретным процессом или фазой проекта.
Итак, как вы определяете произведения проекта?
Начните, задавая себе правильные вопросы, такие как:
Эти типы вопросов помогут вам определить результаты проекта и требования к проекту.
Вот несколько примеров результатов вашей команды, возможно, придется работать над:
Похоже, что все наконец-то смотрят на Джим из «Незнакомецных вещей!»
Есть еще одно преимущество, чтобы иметь четко определенные результаты заранее.
Вам не придется схватить, чтобы добавить новые результаты на полпути через проект.
Это не только остановит вас от того, что они охватывают слишком много времени, вам также не нужно будет работать сверхурочно, чтобы удовлетворить сроки.
Таким образом, вам не понадобится вырезать на просмотр истинных преступлений на битью на Netflix.
Принцип 4: распределение бюджетов проекта
Разве это не было бы замечательно, если у вас был безграничный бюджет?
К сожалению, если у вас есть джин, предоставляя вам эти пожелания, вам нужно будет работать со строгим бюджетом.
Благодаря ограниченным ресурсам вам нужно быть очень внимательным к вашим расходам.
Помните, что вы не хотите шокированы, когда вы найдете свои расходы, вышли из диаграмм!
Так вот что вы можете сделать:
Бюджетирование и бухгалтерский учет могут быть много работы и могут понадобиться разные инструменты.
Но зачем получать несколько инструментов, когда программное обеспечение для управления проектами Диспетчер задач UDN может помочь вам сбалансировать книги?
С участием Диспетчер задач UDN Предчувствие Шаблон бухгалтерского учета Вы можете управлять своими рекордами продаж, проектные расходы, счета и многое другое, все в пределах Ваше рабочее пространство.
Принцип 5: четкая стратегия для исполнения
Перед фазой выполнения вам нужен проектный чартер и план проекта на месте. Они играют важную роль в успехе крупных проектов.
Что должно быть включено?
Фаза планирования должна иметь четкое определение ключевых показателей эффективности (KPI), использованного программного обеспечения для управления проектами и факторами риска, которые могут повлиять на результат.
Вы также должны определить потенциальные проблемы, которые могут вызвать ползучесть охвата или сортировать ваш прогресс.
Идентификация командных ролей и обязанностей
Принцип 6: владение управляющим проектом или спонсором проекта
Следующим основополагающим принципом является то, что один человек, руководитель проекта, должен соблюдать ответственность за успех проекта. Этот человек должен действовать как пресс-секретарь и пройти на одну и ту же страницу, что и исполнительная группа.
Как таковой, руководители проекта руководствуют заинтересованные стороны проекта через процесс принятия решений, определяют обязанности команды, инициируют план проекта и измеряют успех.
Из-за кроссфункциональной природы этой роли менеджеры проекта должны иметь большие межличностные навыки, знание бизнеса и технологии, а также опыт работы в структуре трудовой расставания.
Принцип 7: назначенные роли и обязанности команды
Просто зная, что ваш проект и задачи целей недостаточно.
Вы также должны определить какие каждый участник должен сделать.
Если вы этого не сделаете, вы можете начать готовиться к похоронам: потому что ваш проект мертв, даже прежде чем начать работу над ним!
Когда вы определяете роли и обязанности, каждый член команды становится ответственным для их задач.
И поскольку члены вашей команды точно знают, что делать, они не будут тратить время, пытаясь получить ясность в проекте.
Установление ценностей
Принцип 8: Очистить связь между членами команды
Бедная команда связи = плохие результаты.
При управлении проектами сильная связь с первого дня должна быть вашим главная цель.
Вы не хотите, чтобы ваше проектное общение превратилось в игру, которую он сказал - сказала она.
Потому что это будет писать катастрофу.
Но почему?
Очистить связь с вашей командой является ключом, чтобы избежать неудач. Каждый участник знает, как они работают, и о чем работает другие, что создает оптимизированный рабочий процесс.
Кроме того, имея четкое сообщение позволяет выявлять и праздновать достижения члена команды.
Принцип 9: выравнивание по всей организации
Это важный принцип, чтобы избежать проблем спустя, когда проект прогрессирует.
Заинтересованные стороны и менеджер проекта работают вместе, так что все компоненты организации поддерживают друг друга. Это включает в себя миссию, структуру и системы компании.
Установление базовой линии управления производительностью с тремя основными компонентами - стоимостью, графиком и объемом проекта - важно при выравнивании с значениями компании и установлением объема более крупного проекта.
После того, как четкие ожидания устанавливаются с помощью руководства, а менеджер проекта предназначен для собственного проекта, что лицо должно быть предоставлено свободу принятия проектных решений.
Принцип 10: прозрачность и подотчетность
Переход к следующему принципу управления проектами.
Прозрачность.
Если вы не видимый шпион на беге, прячась плохая идея.
Когда вы скрываете данные проекта или статусы от ваших заинтересованных сторон и спонсоров, он собирается преследовать вас в будущем.
И это мощь Удивительно доверие между вашей командой и заинтересованными сторонами.
Однако этого не произойдет, если вы и ваша команда всегда поддерживаете прозрачность.
Если каждый может получить доступ к соответствующей информации о проекте, включая статусы, вехи и временную шкалу, вещи будут намного более гладкими.
Результат?
Уровни взаимодействия вашей команды будут через крышу, и они будут намного счастливее и удовлетворены своей работой.
С участием Диспетчер задач UDN С. Гостей отличаются , вы можете сотрудничать с людьми за пределами своей команды, как заинтересованные стороны или клиенты.
Принцип 11: Управление рисками и обнаружение
Каждый проект будет иметь определенные риски, привязанные к ним. Это особенно верно, когда жонглировать несколько сложных фигур в Управление предприятием проекта Отказ
Когда вы оцениваете эти риски до Проект начинается, вы будете готовы к любым потенциальным вопросам, которые могут возникнуть.
И это не единственная выгода:
С помощью этого подхода вы также можете назначить целую команду, чтобы сосредоточиться на рисках, которые возникают во время жизненного цикла проекта.
(Мы думаем, что «рисковары» будет подходящим именем для этой команды. 😉. Несомненно
Принцип 12: измерение прогресса проекта
Прогресс мониторинга и измерения является основным принципом, который имеет решающее значение для всего процесса управления проектами.
Представь, если бы не было мониторинга.
Работаю из дома будет выглядеть что-то вроде этого ...
С участием Диспетчер задач UDN С. ГАНТТ Графики , вы можете просмотреть все задачи, которые необходимо выполнить, их сроки и члены команды, которые назначенный к этому.
И там у вас есть.
Все принципы управлять успешными проектами, сгруппированными на 3 ведра.
Часто задаваемые вопросы
Хотя существуют различные мнения о более тонких точках, основные принципы управления проектами включают следующее: четко определенный проект через структуру, результаты и стратегии; Четко определенные роли команды, включая менеджер проекта, а также создание ценностей, таких как организационное выравнивание, связь, прозрачность, подотчетность, управление рисками и измерение производительности.
Существует 12 принципов, которые могут быть сгруппированы на 3 ведра - определение проекта, определение ролей и обязанностей и установления ценностей.
Заключение
Принципы управления проектами являются строительные блоки всех предприятий; Неважно, насколько велики или маленькие.
Используйте их мудро, и все ваши проекты будут ударом!
Тем не менее, эти принципы не помогут вам управлять целым проектом самостоятельно.
К счастью, инструменты, как Диспетчер задач UDN были специально разработаны, чтобы сделать всю тяжелую подъем; Помогая вам со всеми вашими задачами, сроками и членами команды.
Вы следуете ли вы методологии Такие как Водопад С Гибкий , или Наклонять С Диспетчер задач UDN Есть ли все функции, которые вам нужно для организации вашей работы.
Так получать Диспетчер задач UDN бесплатно сегодня И управление вашими проектами будет куском пирога!
