12主要プロジェクト管理原則（不可欠なガイド）
グレッグスワン
コンテンツマネージャ
あります 多く それは入りますプロジェクトの管理 。
予算化、プロジェクトの利害関係者からの承認、チームの作成、進捗状況の監視、報告書の作成...。
そしてそれは氷山の一角にすぎません！
あなたが内部的に叫んでいるなら、心配しないでください！
これがあなたを助けるためのものです：
プロジェクト管理プロセス全体をナビゲートしている間、プロジェクト管理の原則は信頼できるコンパスとして機能します。
この記事では、これらの基本的なプロジェクト管理の原則がどのようなものであるか、およびそれらを使用して成功したプロジェクトを管理する方法について説明します。
始めましょう。
プロジェクト管理の原則は何ですか？
プロジェクト管理の原則は、プロジェクト管理を成功させるために使用できる基本的な概念です。
かなりシンプルですね。
それでは、プロジェクト管理の基本原則は何ですか。 毎日 プロジェクトマネージャ 誓うべきですか？
私たちはこれら12を3つのバケットにまとめました。
見てみましょう：
プロジェクトの定義
原則1：プロジェクトでなければなりません
最も基本的な原則はプロジェクトがなければならないということです。
に乗りましょうプロジェクトの定義プロジェクト管理協会：プロジェクトとしての資格を得るためには、作業は一時的な努力でなければならず、その目標は価値を創造することです。
プロジェクト管理はプロジェクトを効果的に管理するために使用されるツールであるため、プロジェクト管理の原則はこの定義に適用されるはずです。
チケットへの対応やコンテンツの編集などのアクティビティは、プロジェクトとしてカウントされません。
原則2：クリアプロジェクト構造
Aの重要な原則プロジェクト管理計画定義段階ではプロジェクト構造です。
それなしでは、あなたのプロジェクトはJengaの塔よりも速く倒れる！
定義する必要がある3つのコンポーネントがあります。
あなたが最初の場所で何をしたいのかわからないならば、あなたはどのようにして何かを始めますか？
目標を決定すると、動きに物事が設定され、プロジェクト構造を作成するのに役立ちます。プロジェクトの要件が何であるか、何をする必要があるものを尋ねることから始めます と どうして。
プロジェクトマネージャとして、プロジェクトの目標を明確にし、それを普遍的に理解する必要があります。みんなそれに関わっています。
しかし、どうやって設定しますか プロジェクトの目標？ そしての違いは何ですか目標と目的 ？
無料のプロジェクト管理ツールお気に入りUDNタスクマネージャー目標を設定し、目的をするケーキを作ります。
プロジェクトを終了するための無制限の時間枠を取得しません。
（あなたが奇妙な博士のような時間を逆にすることができない限り）
迅速なプロジェクトの完了のために、あなたは持っている必要がありますクリアプロジェクトタイムライン。
実行する必要があるタスクと開始日と終了日が含まれています。
タスクを取り組む必要がある順序も示しています。
あなたは最初にマイルストーンを定義してから、あなたのタイムラインをこれらの重要なマイルストーンに分けてください。
あれは何でしょう？
マイルストーンは指標ですプロジェクトが新しい段階に入ったときに理解するのに役立ちます。
たとえば、チームがわずか数日でマイルストーンからマイルストーンに移動している場合あなたは、彼らはカフェインのフラッシュよりも早く作業している知っています！
2マイルストーンの間に長いギャップがある場合と、あなたは彼らが高いギアに移動を確認する必要があります。
このアプローチでは、プロジェクトのスケジュールに固執することができます。いつも。
ph！
ここでは別のことだ：マイルストーンは、チームの士気を高めます。
覚えているので、 誰も 目に見える進展が好き。
原則3：プロジェクトの成果物の識別
次のプロジェクト管理の原則はプロジェクトの成果物を定義しています。
成果物は、プロジェクトの特定のプロセスまたはフェーズに関連する固有の結果または製品を参照しています。
それでは、どのようにプロジェクトの成果物を定義しますか？
次のような正しい質問を自分に尋ねることから始めます。
これらのタイプの質問は、プロジェクトの成果物とプロジェクトの要件を決定するのに役立ちます。
あなたのチームが取り組まなければならない成果物の例はここにあります：
「見知らぬ人のこと」からJimを探しているように見えるように見えます。
明確に定義された成果物を事前に持つことのもう1つの利点があります。
プロジェクトを通して途中で新しい成果物を追加するためにスクランブルする必要はありません。
これはあなたがあまりにも多くの時間を過ごすのを止めるだけでなく、あなたはまた残念に期限を守る必要はありません。
このようにして、Netflixで本当の犯罪が示すようなBingeを見て削減する必要はありません。
原則4：プロジェクト予算の割り当て
あなたが無限の予算を持っていたならば、それは素晴らしいことではありませんか？
残念ながら、あなたがこれらの願いを与えているGenieを持っていない限り、あなたは厳格な予算で働く必要があるでしょう。
限られたリソースでは、あなたはあなたの費用に非常に注意を払う必要があります。
覚えておいてください、あなたがあなたの経費がチャートから離れているのを見つけたときにショックを受けたくない！
だからここにあなたができることです：
予算と会計は多くの作業になる可能性があり、さまざまなツールが必要な場合があります。
しかし、プロジェクト管理ソフトウェアが好きなときにいくつかのツールを入手する理由UDNタスクマネージャー本のバランスをとるのに役立ちますか？
と UDNタスクマネージャー前の前に会計テンプレートあなたの販売レコード、プロジェクト費用、請求書などを管理することができます。以内にあなたのワークスペース。
原則5：実行のための明確な戦略
実行フェーズの前に、プロジェクトチャーターとプロジェクト計画が必要です。これらは大きなプロジェクトの成功に大きな役割を果たしています。
何を含めるべきですか？
計画段階では、重要なパフォーマンスインジケータ（KPIS）、使用されるプロジェクト管理ソフトウェア、および結果に影響を与える可能性のあるリスク要因の明確な定義があります。
また、スコープクリープを引き起こす可能性のある潜在的な問題も特定する必要があります。
チームの役割と責任を特定する
原則6：プロジェクトマネージャまたはプロジェクトスポンサーによる所有権
次の基本原則は、一人のプロジェクトマネージャー、プロジェクトの成功に対する責任を持つ必要があるということです。この人はスポークスマンとして行動し、エグゼクティブチームと同じページに乗る必要があります。
このように、プロジェクトマネージャは、プロジェクトの利害関係者を彼らの意思決定プロセスを通して、チームの責任を定義し、プロジェクト計画を開始し、そして成功を測定する。
この役割の機能的な性質のために、プロジェクトマネージャは、大きな対人関係のスキル、ビジネスおよび技術に関する知識、および作業降伏構造の経験を持つ必要があります。
原則7：チームの役割と責任を割り当てました
プロジェクトの目的を知り、目標を設定するだけでは不十分です。
あなたも決定する必要があります 何 各メンバーはやるべきです。
これをしない場合は、葬儀の準備を始めることができます。
役割と責任を定義するとき、各チームメンバーは彼らのタスクに対して説明責任を負います。
そして、チームメンバーが何をすべきか正確に知っているので、プロジェクトを明確にしようとする時間を無駄にしません。
値を確立する
原則8：チームメンバー間のクリアコミュニケーション
貧弱なチームコミュニケーション=悪い結果。
プロジェクトを管理するとき、日からの強いコミュニケーションはあなたのものになるべきです主な目的。
あなたはあなたのプロジェクトのコミュニケーションが彼のゲームに変わらせたくない - 彼女は言った。
それは災害を綴るだろうからです。
しかし、なぜ？
あなたのチームとのクリアなコミュニケーションは、Mishapsを回避するための鍵です。すべてのメンバーは、それらがどのようなものであるか、そして他の人がどのように取り組んでいるのかを知っています。これにより、合理化されたワークフローが作成されます。
さらに、明確なコミュニケーションを持つことで、チームメンバーの実績を特定して祝うことができます。
原則9：組織全体のアラインメント
これは、プロジェクトが進行するときに後で問題を回避するための重要な原則です。
ステークホルダーとプロジェクトマネージャは、組織のすべてのコンポーネントを互いにサポートするように協力します。これには、会社の使命、構造、およびシステムが含まれます。
3つの基本的なコンポーネントを持つパフォーマンス管理ベースラインを確立します - 費用、スケジュール、およびプロジェクトの範囲は、会社の価値観との整列とより大きなプロジェクトの範囲を設定するときに重要です。
明確な期待が管理されていて、プロジェクトマネージャが自社のプロジェクト活動に指定されていると、プロジェクトの決定を下すための自由を与えるべきである。
原則10：透明性と説明責任
次のプロジェクト管理の原則に進む。
透明性
あなたがランの上の不正スパイでない限り、隠れている悪いアイデア。
あなたがあなたの利害関係者やスポンサーからプロジェクトデータやステータスを隠したとき、それは将来あなたを悩ませるつもりです。
そしてこれは減少した信託あなたのチームとステークホルダーの間。
しかし、あなたとあなたのチームが常に透明性を維持した場合、これは起こらないでしょう。
誰もがステータス、マイルストーン、そしてタイムラインを含むプロジェクトに関する関連情報にアクセスできる場合、物事はずっと滑らかになるでしょう。
結果？
あなたのチームのエンゲージメントレベルは屋根を通っているでしょう、そして彼らは彼らの仕事にもずっと幸せで満足しています。
と UDNタスクマネージャー s 宿泊施設、あなたはステークホルダーやクライアントのように彼らのチームの外の人々と協力することができます。
原則11：リスク管理と検出
すべてのプロジェクトには特定のリスクが付いています。これは複数の複雑な部分を捉えるときに特に当てはまりますエンタープライズプロジェクト管理 。
これらのリスクを評価するとき 前 プロジェクトが始まりますが、発生する可能性がある潜在的な問題に直面する準備ができています。
それは唯一の利益ではありません：
このアプローチでは、プロジェクトのライフサイクルの間に出てくるリスクに集中するためのチーム全体を指定することもできます。
（「リスクバスターズ」はこのチームのフィッティング名になると思います。 😉 ）
原則12：プロジェクトの進捗の測定
進捗状況の監視と測定は、プロジェクト管理プロセス全体にとって非常に重要な基本原則です。
監視がないかどうか想像してください。
家で働くこのようなものを見るだろう...
と UDNタスクマネージャー s ガントチャート、あなたは、行われる必要があるすべてのタスク、締め切り、そしているすべてのタスクを見ることができます割り当てそれに。
そしてそこにいます。
3つのバケツにグループ化されたプロジェクトを成功させるためのすべての原則。
よくある質問
より細かいポイントについて異なる意見がありますが、プロジェクト管理の基本原則には、次のものが含まれます。構造、成果物、および戦略による明確に定義されたプロジェクト。プロジェクトマネージャを含むチームロールと、組織の配置、通信、透明度、説明責任、リスク管理、およびパフォーマンス測定などの値の確立。
3つのバケツにグループ化することができます - プロジェクトの定義、役割と責任の定義、そして値の確立のための4つの原則があります。
結論
プロジェクト管理の原則はすべての事業の構成要素です。どれほど大きくか小さいかに関係なく。
それらを賢く使って、あなたのすべてのプロジェクトはスマッシュヒットになるでしょう！
ただし、これらの原則はあなたがあなた自身のプロジェクト全体を管理するのを助けるのではありません。
幸い、ツールのようなツールUDNタスクマネージャーすべての重いリフティングをするように特別に設計されていました。すべてのタスク、タイムライン、およびチームメンバーを支援します。
あなたが続いているかどうか方法論そのような 滝 又 狂気の、 また 傾く 又 UDNタスクマネージャーあなたの仕事を整理するために必要なすべての機能を持っています。
それで 得る UDNタスクマネージャー今日の無料でプロジェクトを管理し、あなたのプロジェクトを管理することはケーキになるでしょう！
