12 Temel Proje Yönetimi İlkeleri (Temel Rehber)
Udn Webber
İçerik yöneticisi
Orada bir çok güzelsin bu içeri giriyor Projeleri yönetme .
Bütçeleme, proje paydaşlarınızdan onay almak, ekibinizi oluşturmak, ilerleme izlemek, hazırlık raporları ....
Ve bu sadece buzdağının ucu!
Dahili olarak çığlık atıyorsanız, endişelenmeyin!
İşte size yardımcı olacak bir şey:
Proje Yönetimi İlkeleri, tüm proje yönetimi sürecini gezinirken güvenilir bir pusula görevi görür.
Bu yazıda, bu temel proje yönetimi ilkelerinin, avantajları ve bunları başarılı projeleri yönetmek için nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız.
Başlayalım.
Proje yönetiminin ilkeleri nelerdir?
Proje Yönetimi İlkeleri, başarılı proje yönetimi için kullanabileceğiniz temel kavramlardır.
Oldukça basit, değil mi?
Peki, proje yönetiminin temel prensipleri nelerdir? her proje Müdürü Yemin etmeli mi?
Bunlar 12'yi 3 kovaya topladık.
Hadi bir bakalım:
Bir projeyi tanımlama
Prensip 1: bir proje olmalı
En temel ilke, bir proje olması gerektiğidir.
Hadi alalım Bir Projenin Tanımı Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından: Bir proje olarak nitelendirmek için, iş geçici bir çabadır ve hedefi değer oluşturmaktır.
Proje yönetimi bir projeyi etkili bir şekilde yönetmek için kullanılan bir araç olduğundan, proje yönetiminin ilkeleri bu tanım için geçerli olmalıdır.
Bu nedenle, biletlere veya düzenleme içeriğine cevap verme gibi faaliyetler proje olarak sayılmaz.
Prensip 2: Net bir proje yapısı
Bir anahtar prensibi Proje yönetim planı Tanım aşamasında proje yapısıdır.
Onsuz, projeniz bir Jenga kuleden daha hızlı ayrılacak!
İşte tanımlanması gereken üç bileşen:
İlk etapta ne yapmak istediğinizi bilmiyorsanız, bir şeye nasıl başlarsınız?
Bir hedefin belirlenmesi, işleri harekete geçirir ve proje yapısını oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Proje gereksinimlerinin ne olduğunu, ne yapılması gerektiğini sorarak başlayın ve niye ya.
Bir proje yöneticisi olarak, proje hedefini netleştirmeniz ve evrensel olarak anlaşılmasını sağlamanız gerekir. herkes içine dahil.
Ama nasıl ayarladın? Proje hedefleri? Ve arasındaki fark nedir amaçlar ve hedefler ?
Ücretsiz Proje Yönetimi Araçları beğenmek UDN Görev Yöneticisi ayar hedeflerini ve hedefleri bir parça kek yapmak.
Bir projeyi bitirmek için kimse sınırsız bir zaman dilimi almaz.
(Dr. Garip gibi zamanı ters çeviremezseniz)
Hızlı proje tamamlama için, açık Proje zaman çizelgesi.
Yapılması gereken görevleri ve başlangıç ve bitiş tarihlerini içerir.
Ayrıca, görevlerin ele alınması gereken sırayı gösterir.
İlk önce kilometre taşlarını tanımlamalısınız ve zaman çizelgenizi bu önemli kilometre taşlarına bölün.
Bu da ne?
Kilometre taşları göstergelerdir Bu, projenin yeni bir aşamaya girdiğinde anlamanıza yardımcı olur.
Örneğin, ekibiniz kilometreden kilometreden dönüm noktasına sadece birkaç gün içinde hareket ediyorsa; Kafein üzerindeki flaştan daha hızlı çalıştıklarını biliyorsunuz!
Ve iki kilometre taşı arasında uzun bir boşluk varsa, yüksek vitese geçtiklerinden emin olmanız gerekir.
Bu yaklaşımla proje programına bağlı kalacaksınız. Hep.
Peki!
İşte başka bir şey: Kilometre taşları takım moralini artırıyor.
Çünkü hatırla, herkes Görünür ilerlemeyi sever.
Prensip 3: Proje teslimatlarını tanımlama
Bir sonraki proje yönetimi prensibi proje teslimatlarını tanımlıyor.
Teslimatlar, belirli bir işlem veya projenin aşaması ile ilgili herhangi bir benzersiz sonucu veya ürüne bakın.
Peki proje teslimatlarını nasıl tanımlarsınız?
Kendinize doğru soruları sorarak başlayın:
Bu tür soru türleri, proje teslimatlarını ve proje gereksinimlerini belirlemenize yardımcı olacaktır.
İşte, ekibinizin üzerinde çalışması gereken teslimatların birkaç örneği:
Şeyler nihayet Jim'in 'yabancı şeylerden' araya gelmesi gibi görünüyor!
Önceden tanımlanmış teslim edilebilirliklere sahip olmak için başka bir avantaj var.
Proje aracılığıyla yeni teslimatlar eklemek için karıştırmanız gerekmez.
Bu sadece bunun için çok fazla zaman geçirmenizi engelleyecek, son başvuru tarihlerini karşılamak için fazla mesai yapmanıza gerek yok.
Bu şekilde, Netflix'te biriken gerçek suç gösterilerini azaltmanız gerekmez.
İlke 4: Proje bütçelerinin tahsisi
Sınırsız bir bütçeniz olsaydı harika olmaz mıydı?
Maalesef, bu dilekleri veren bir geni yoksa, katı bir bütçe ile çalışmanız gerekir.
Sınırlı kaynaklarla, harcamalarınızdan çok dikkatli olmalısınız.
Unutmayın, giderlerinizi bulduğunuzda şok olmak istemiyorsunuz.
Yani işte yapabilecekleriniz:
Bütçeleme ve muhasebe çok iş olabilir ve farklı araçlara ihtiyaç duyabilir.
Ancak neden proje yönetimi yazılımı gibi birkaç araç alıyorsunuz? UDN Görev Yöneticisi kitapları dengelemenize yardımcı olabilir mi?
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi Hazreti Muhasebe şablonu , satış kayıtlarınızı, proje giderlerinizi, faturalarınızı ve daha fazlasını yönetebilirsiniz. içinde çalışma alanınız.
Prensip 5: Yürütme için Temizle Strateji
Yürütme aşamasından önce, bir proje kiralama ve proje planına ihtiyacınız var. Bunlar büyük projelerin başarısında önemli bir rol oynamaktadır.
Ne dahil edilmeli?
Planlama aşaması, kullanılan proje yönetimi yazılımı (KPIS), kullanılan proje yönetimi yazılımı ve sonucu etkileyebilecek risk faktörlerinin net bir tanımına sahip olmalıdır.
Ayrıca kapsamın sürüngenmesine neden olabilecek veya ilerlemenizi raydan çıkarabilecek olası sorunları da belirlemelisiniz.
Ekip rolünü ve sorumluluklarını belirleme
Prensip 6: Bir Proje Yöneticisi veya Proje Sponsoru Tarafından Mülkiyet
Bir sonraki temel ilke, proje yöneticisinin, proje başarısının sorumluluğunu üstlenmesi gerektiğidir. Bu kişinin sözcü olarak hareket etmeli ve icra ekibi olarak aynı sayfaya girmesi gerekiyor.
Bu nedenle, proje yöneticileri proje paydaşlarına karar alma süreçleriyle rehberlik eder, ekip sorumluluklarını tanımlamak, proje planını başlatmak ve başarıyı ölçmek.
Bu rolün çapraz fonksiyonel niteliği nedeniyle, proje yöneticilerinin, kişilerarası becerilere, iş ve teknoloji bilgisi ve iş arıza yapısındaki deneyimlere sahip olmaları gerekir.
Prensip 7: Atanan takım rolleri ve sorumlulukları
Sadece projenizi tanımak ama hedefleri ayarlamak yeterli değil.
Ayrıca belirlemelisin ne Her üye yapmalı.
Bunu yapmazsanız, bir cenaze töreni için hazırlanmaya başlayabilirsiniz: çünkü projenizin öldüğünden önce bile çalışmaya başlamadan önce!
Rol ve sorumlulukları tanımladığınızda, her takım üyesi görevleri için sorumlu olur.
Ve ekip üyeleriniz tam olarak ne yapacağımı bildiğinden, proje üzerinde netlik kazanmaya çalışırken zaman kaybetmezler.
Değerleri belirleme
İlke 8: Takım üyeleri arasındaki iletişim
Zayıf takım iletişimi = kötü sonuçlar.
Projeleri yönetirken, günden itibaren güçlü iletişim sizin olmalıdır. asal hedef.
Proje iletişiminizin bir oyuna dönüşmesini istemiyorsunuz, dedi.
Çünkü bu felaket heceleyecekti.
Ama neden?
Takımınızla iletişim kurmak, aksiliklerden kaçınmak için anahtardır. Her üye ne üzerinde çalıştıklarını ve başkalarının üzerinde çalıştıklarını bilir, bu da aerodinamik bir iş akışı yaratır.
Ek olarak, net bir iletişim kurmak, ekip üyesi başarılarını tanımlamanızı ve kutlamanızı sağlar.
İlke 9: Kuruluşun karşısında hizalama
Bir projenin ilerlediklerinde daha sonra sorunlardan kaçınmak için bu önemli bir ilkedir.
Paydaşlar ve Proje Yöneticisi birlikte çalışır, böylece kuruluşun tüm bileşenlerinin birbirini desteklemesini desteklemektedir. Bu, şirketin misyonunu, yapısını ve sistemlerini içerir.
Üç temel bileşen içeren bir performans yönetimi taban çizgisi - maliyet, program ve proje kapsamı - Şirket değerleriyle hizalanırken ve daha büyük bir projenin kapsamını ayarlarken önemlidir.
Net beklentiler yönetimi ile ayarlandıktan sonra ve proje yöneticisi kendi proje faaliyetlerine göre belirlenmiştir, bu kişinin proje kararları verme özgürlüğü verilmelidir.
İlke 10: şeffaflık ve hesap verebilirlik
Bir sonraki proje yönetimi ilkesine geçiş.
Şeffaflık.
Koşuda haydut bir casus değilseniz, saklanıyor kötü bir fikir.
Proje verilerini veya paydaşlarınızdan ve sponsorlarınızdaki durumları gizlerken, gelecekte sizi rahatsız edecek.
Ve bu olabilir küçültmek ekibinizle paydaşlar arasında.
Ancak, siz ve ekibiniz her zaman şeffaflığı korursanız bu olmazdı.
Herkes, durumlar, kilometre taşları ve zaman çizelgesi de dahil olmak üzere projeye ilişkin ilgili bilgilere erişebilirse, şeyler çok daha pürüzsüz olacaktır.
Sonuç?
Ekibinizin nişan seviyeleri çatıdan geçer ve çalışmalarından da çok daha mutlu ve memnun olacaklar.
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi 's Konuklar özelliği , paydaşlar veya müşteriler gibi ekibinin dışındaki insanlarla işbirliği yapabilirsiniz.
Prensip 11: Risk Yönetimi ve Algılama
Her projenin kendilerine bağlı bazı riskleri olacaktır. Bu, özellikle birden fazla karmaşık parçayı hokkabazlık yaparken doğrudur. Kurumsal Proje Yönetimi .
Bu riskleri değerlendirirken önce Proje başlıyor, ortaya çıkabilecek herhangi bir potansiyel sorunla yüzleşmeye hazır olacaksınız.
Ve bu tek fayda değil:
Bu yaklaşımla, proje yaşam döngüsü sırasında ortaya çıkan risklere odaklanmak için tüm bir ekibi de belirleyebilirsiniz.
("Riskçilerin 'bu takım için uygun bir isim olacağını düşünüyoruz. 😉 )
Prensip 12: Proje İlerlemesinin Ölçümü
İzleme ve ölçüm ilerlemesi, tüm proje yönetimi sürecine çok önemli olan temel bir ilkedir.
İzleme olup olmadığını hayal edin.
Evden çalışmak Böyle bir şeye benzeyebilirdi ...
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi 's Gantt Grafikleri , Yapılması gereken tüm görevleri, son teslim tarihlerini ve takım üyelerini görüntüleyebilirsiniz. atanmış ona.
İşte buyur.
Başarılı projeleri yönetmek için tüm ilkeler 3 kovaya gruplandırılmıştır.
Sıkça Sorulan Sorular
Daha ince noktalarda farklı görüşler olsa da, proje yönetiminin temel prensipleri aşağıdakileri içerir: yapı, teslimatlar ve strateji ile açıkça tanımlanmış bir proje; Proje yöneticisi, iletişim, iletişim, şeffaflık, hesap verebilirlik, risk yönetimi ve performans ölçümü gibi değerlerin kurulması da dahil olmak üzere açıkça tanımlanmış takım rolleri.
Projeyi tanımlayan, rolleri ve sorumlulukları tanımlayan ve değerleri belirleyen 12 ilke var.
Çözüm
Proje Yönetimi İlkeleri, tüm işletmelerin yapı taşlarıdır; Ne kadar büyük ya da küçük olursa olsun.
Onları akıllıca kullanın ve tüm projeleriniz şut vuruşu olacak!
Ancak, bu ilkeler, tüm bir projeyi kendi başınıza yönetmenize yardımcı olmayacak.
Neyse ki, benzeri araçlar UDN Görev Yöneticisi tüm ağır kaldırma işlemlerini yapmak için özel olarak tasarlanmıştır; Tüm görevleriniz, zaman çizelgeleriniz ve ekip üyelerinizle size yardımcı olur.
Takip ettiğin ister misin metodolojiler gibi Şelale , Atik , veya Yağsız - Yağsız , UDN Görev Yöneticisi İşinizi organize etmek için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahiptir.
Böyle elde etmek UDN Görev Yöneticisi bugün ücretsiz ve projelerinizi yönetmek bir parça pasta olacak!
