12 หลักการบริหารจัดการโครงการ (Key คู่มือที่จำเป็น)

Udn Webber

ผู้จัดการเนื้อหา

มีความเป็น มาก ที่จะเข้าสู่ การจัดการโครงการ .

การจัดทำงบประมาณได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้เสียโครงการของคุณสร้างทีมของคุณติดตามความคืบหน้าร่างรายงาน ...

และนี่เป็นเพียงยอดของภูเขาน้ำแข็งที่!

หากคุณกำลังกรีดร้องภายในไม่ต้องกังวล!

นี่คือสิ่งที่จะช่วยให้คุณออก:

หลักการบริหารโครงการทำหน้าที่เป็นเข็มทิศเชื่อถือขณะที่คุณกำลังการนำกระบวนการบริหารจัดการโครงการทั้งหมด

ในบทความนี้เราจะอธิบายสิ่งที่หลักการพื้นฐานการจัดการโครงการเหล่านี้เป็นข้อได้เปรียบของพวกเขาและวิธีการที่คุณสามารถใช้พวกเขาในการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

มาเริ่มกันเลย.

อะไรคือหลักการของการบริหารจัดการโครงการ?

หลักการบริหารโครงการที่มีแนวคิดพื้นฐานที่คุณสามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

สวยเรียบง่ายใช่มั้ย?

ดังนั้นสิ่งที่เป็นหลักการพื้นฐานของการจัดการโครงการที่ ทั้งหมด ผู้จัดการโครงการ ควรสาบาน?

เราได้จัดกลุ่มเหล่านี้ 12 เป็น 3 บุ้งกี๋

ลองดู:

การกำหนดโครงการ

หลักการที่ 1: ต้องเป็นโครงการที่

หลักการพื้นฐานที่สุดคือการที่จะต้องมีโครงการ

ลองมา ความหมายของโครงการ โดยสถาบันการบริหารจัดการโครงการ: จะมีคุณสมบัติเป็นโครงการ, การทำงานจะต้องมีความพยายามชั่วคราวและเป้าหมายของมันคือการสร้างมูลค่า

ตั้งแต่การบริหารจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพโครงการหลักการของการบริหารโครงการควรใช้กับคำนิยามนี้

กิจกรรมต่างๆเช่นการตอบสนองต่อตั๋วหรือแก้ไขเนื้อหาจึงไม่นับเป็นโครงการ

โครงสร้างโครงการที่ชัดเจน: 2 หลักการ

หลักการสำคัญใน แผนการจัดการโครงการ ระหว่างขั้นตอนการนิยามเป็นโครงสร้างโครงการ

ไม่ว่าโครงการของคุณจะกระจุยเร็วกว่าหอคอย Jenga!

ที่นี่สามชิ้นส่วนที่จะต้องมีการกำหนดเป็น:

คุณจะทำอย่างไรเริ่มต้นบางสิ่งบางอย่างถ้าคุณไม่ได้รู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการจะทำในสถานที่แรก?

การกำหนดเป้าหมายที่จะกำหนดสิ่งที่อยู่ในการเคลื่อนไหวและจะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างโครงการ เริ่มต้นด้วยการถามตัวเองว่าสิ่งที่ต้องการของโครงการที่มีสิ่งที่จะต้องทำ และ ทำไม.

ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณต้องชี้แจงเป้าหมายของโครงการและทำให้เข้าใจในระดับสากลโดย ทุกคน ที่เกี่ยวข้องกับมัน

แต่วิธีการที่คุณทำชุด เป้าหมายของโครงการ และสิ่งที่เป็นความแตกต่างระหว่าง เป้าหมายและวัตถุประสงค์ ?

เครื่องมือการจัดการโครงการฟรี ชอบ ผู้จัดการงาน UDN ทำให้การตั้งค่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของชิ้นส่วนของเค้ก

ไม่มีใครได้รับกรอบเวลาที่ไม่ จำกัด การเสร็จสิ้นโครงการ

(ถ้าคุณไม่สามารถย้อนกลับเวลาเช่นดร. แปลก)

สำหรับโครงการเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วคุณจำเป็นต้องมี แจ่มใส ระยะเวลาโครงการ

มันมีงานที่จะต้องทำและเริ่มต้นและสิ้นสุดวันของพวกเขา

นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นลำดับที่งานจะต้องมีการจัดการ

แรกที่คุณควรกำหนดความคืบหน้าและแล้วแบ่งไทม์ไลน์ของคุณลงในเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญเหล่านี้

นั่นอะไร?

เหตุการณ์สำคัญที่เป็นตัวชี้วัด ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจเมื่อโครงการได้เข้าเฟสใหม่

ตัวอย่างเช่นถ้าทีมงานของคุณจะย้ายจากก้าวไปก้าวในเพียงไม่กี่วัน คุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำงานได้เร็วกว่าแฟลชคาเฟอีน!

และถ้ามีช่องว่างระหว่างสองเหตุการณ์สำคัญที่คุณจะต้องให้แน่ใจว่าพวกเขาย้ายเข้าเกียร์สูง

ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถที่จะติดกำหนดการของโครงการ เสมอ.

วุ้ย

นี่คือสิ่งอื่น: ความคืบหน้าเพิ่มขวัญกำลังใจของทีม

เพราะจำได้ว่า ทุกคน ชอบเห็นความคืบหน้า

หลักการที่ 3: การระบุการส่งมอบโครงการ

หลักการจัดการโครงการต่อไปคือการกำหนดการส่งมอบโครงการ

การส่งมอบอ้างถึงผลลัพธ์ที่เป็นเอกลักษณ์หรือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการหรือขั้นตอนเฉพาะของโครงการ

ดังนั้นคุณจะกำหนดการส่งมอบโครงการได้อย่างไร

เริ่มต้นด้วยการถามคำถามที่ถูกต้องเช่น:

คำถามประเภทนี้จะช่วยให้คุณทราบถึงการส่งมอบโครงการและข้อกำหนดของโครงการ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ของการส่งมอบทีมงานของคุณอาจต้องทำงาน:

ดูเหมือนว่าสิ่งต่าง ๆ จะมองหาจิมจาก 'สิ่งแปลกประหลาด!'

มีประโยชน์อีกประการหนึ่งของการส่งมอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าล่วงหน้า

คุณจะไม่ต้องแย่งชิงเพื่อเพิ่มการส่งมอบใหม่ตรงกลางผ่านโครงการ

สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะหยุดคุณจากการใช้เวลามากเกินไปคุณยังไม่จำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา

ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องลดการแสดงอาชญากรรมที่แท้จริงใน Netflix

หลักการที่ 4: การจัดสรรงบประมาณโครงการ

มันจะดีเยี่ยมไหมถ้าคุณมีงบประมาณที่ไร้ขีด จำกัด ?

น่าเสียดายที่คุณไม่มี Genie ให้ความปรารถนาเหล่านี้คุณต้องทำงานกับงบประมาณที่เข้มงวด

ด้วยทรัพยากรที่ จำกัด คุณต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของคุณมาก

จำไว้ว่าคุณไม่ต้องการตกใจเมื่อคุณพบค่าใช้จ่ายของคุณปิดแผนภูมิ!

ดังนั้นนี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

การจัดทำงบประมาณและการบัญชีอาจทำงานได้มากและต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกัน

แต่ทำไมต้องรับเครื่องมือหลายอย่างเมื่อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN สามารถช่วยคุณสมดุลหนังสือได้ไหม?

กับ ผู้จัดการงาน UDN premade ของ เทมเพลตการบัญชี คุณสามารถจัดการบันทึกการขายของคุณค่าใช้จ่ายโครงการใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ ทั้งหมด ภายใน พื้นที่ทำงานของคุณ

หลักการที่ 5: กลยุทธ์ที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินการ

ก่อนขั้นตอนการดำเนินการคุณต้องมีกฎบัตรโครงการและแผนโครงการในสถานที่ สิ่งเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของโครงการขนาดใหญ่

ควรรวมอะไร

ขั้นตอนการวางแผนควรมีคำจำกัดความที่ชัดเจนของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้และปัจจัยเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์

คุณควรระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้เกิดการคืบคลานหรือตกรางความคืบหน้าของคุณ

การระบุบทบาทของทีมและความรับผิดชอบ

หลักการที่ 6: การเป็นเจ้าของโดยผู้จัดการโครงการหรือผู้สนับสนุนโครงการ

หลักการพื้นฐานถัดไปคือบุคคลหนึ่งผู้จัดการโครงการต้องรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ บุคคลนี้ต้องทำหน้าที่เป็นโฆษกและรับหน้าเดียวกันกับทีมผู้บริหาร

ดังนั้นผู้จัดการโครงการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการผ่านกระบวนการตัดสินใจของพวกเขากำหนดความรับผิดชอบของทีมเริ่มต้นแผนโครงการและวัดความสำเร็จ

เนื่องจากลักษณะการทำงานข้ามงานของบทบาทนี้ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจและเทคโนโลยีและประสบการณ์ในโครงสร้างการขาดงาน

หลักการที่ 7: บทบาทและความรับผิดชอบของทีมที่ได้รับมอบหมาย

เพียงแค่ทราบวัตถุประสงค์ของโครงการและการตั้งเป้าหมายของคุณไม่เพียงพอ

คุณต้องกำหนด อะไร สมาชิกแต่ละคนควรทำ

หากคุณไม่ทำเช่นนี้คุณสามารถเริ่มเตรียมงานศพ: เพราะโครงการของคุณตายแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน!

เมื่อคุณกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสมาชิกในทีมแต่ละคนจะรับผิดชอบต่องานของพวกเขา

และเนื่องจากสมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าต้องทำอะไรพวกเขาจะไม่เสียเวลาพยายามที่จะได้รับความชัดเจนในโครงการ

การสร้างค่า

หลักการที่ 8: การสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างสมาชิกในทีม

การสื่อสารของทีมที่ไม่ดี = ผลลัพธ์ที่ไม่ดี

เมื่อจัดการโครงการการสื่อสารที่แข็งแกร่งจากวันที่หนึ่งควรเป็นของคุณ วัตถุประสงค์สำคัญ

คุณไม่ต้องการให้การสื่อสารโครงการเปลี่ยนเป็นเกมของเขา - เธอกล่าว

เพราะนั่นจะสะกดภัยพิบัติ

แต่ทำไม

การสื่อสารที่ชัดเจนกับทีมของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ สมาชิกทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และสิ่งที่คนอื่นกำลังทำงานอยู่ซึ่งสร้างเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว

นอกจากนี้การมีการสื่อสารที่ชัดเจนช่วยให้คุณสามารถระบุและเฉลิมฉลองความสำเร็จของสมาชิกในทีม

หลักการที่ 9: การจัดตำแหน่งทั่วทั้งองค์กร

นี่เป็นหลักการสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลังเมื่อโครงการดำเนินไป

ผู้มีส่วนได้เสียและผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกันเพื่อให้ส่วนประกอบทั้งหมดขององค์กรสนับสนุนกัน ซึ่งรวมถึงภารกิจโครงสร้างและระบบของ บริษัท

การสร้างพื้นฐานการจัดการประสิทธิภาพที่มีองค์ประกอบพื้นฐานสามประการ - ต้นทุนกำหนดเวลาและขอบเขตโครงการ - มีความสำคัญเมื่อสอดคล้องกับค่านิยมของ บริษัท และกำหนดขอบเขตของโครงการขนาดใหญ่

หลังจากความคาดหวังที่ชัดเจนถูกกำหนดด้วยการจัดการและผู้จัดการโครงการถูกกำหนดให้ทำกิจกรรมโครงการของตนเองบุคคลนั้นควรได้รับอิสรภาพในการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการ

หลักการที่ 10: ความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

ย้ายไปยังหลักการจัดการโครงการต่อไป

ความโปร่งใส

เว้นแต่คุณจะเป็นสายลับโกงในการวิ่งซ่อนเป็น ความคิดที่ไม่ดี

เมื่อคุณปิดบังข้อมูลโครงการหรือสถานะจากผู้มีส่วนได้เสียและสปอนเซอร์ของคุณมันจะหลอกหลอนคุณในอนาคต

และนี่อาจเป็น ลดความไว้วางใจ ระหว่างทีมงานของคุณกับผู้มีส่วนได้เสีย

อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นถ้าคุณและทีมของคุณรักษาความโปร่งใสเสมอ

หากทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับโครงการรวมถึงสถานะเหตุการณ์สำคัญและไทม์ไลน์สิ่งต่าง ๆ จะราบรื่นขึ้นมาก

ผลลัพธ์?

ระดับการมีส่วนร่วมของทีมของคุณจะผ่านหลังคาและพวกเขาจะมีความสุขมากและพอใจกับงานของพวกเขาเช่นกัน

กับ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว คุณสมบัติของแขก คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้คนนอกทีมได้เช่นผู้มีส่วนได้เสียหรือลูกค้า

หลักการที่ 11: การจัดการความเสี่ยงและการตรวจจับ

ทุกโครงการจะมีความเสี่ยงบางอย่างที่แนบมากับพวกเขา นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเล่นกลหลายชิ้นที่ซับซ้อนใน การจัดการโครงการระดับองค์กร .

เมื่อคุณประเมินความเสี่ยงเหล่านี้ ก่อน โครงการเริ่มต้นขึ้นคุณจะต้องเตรียมพร้อมที่จะเผชิญกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้น

และนั่นไม่ใช่ประโยชน์เดียว:

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถกำหนดทั้งทีมให้มุ่งเน้นไปที่ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในช่วงวงจรชีวิตของโครงการ

(เราคิดว่า 'ความเสี่ยง' จะเป็นชื่อที่เหมาะสมสำหรับทีมนี้ 😉 )

หลักการที่ 12: การวัดความก้าวหน้าของโครงการ

ความคืบหน้าการตรวจสอบและการวัดเป็นหลักการพื้นฐานที่สำคัญต่อกระบวนการจัดการโครงการทั้งหมด

ลองนึกภาพถ้าไม่มีการตรวจสอบ

ทำงานจากที่บ้าน จะมีลักษณะเช่นนี้ ...

กับ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว แผนภูมิ Gantt คุณสามารถดูงานทั้งหมดที่ต้องทำตามกำหนดเวลาของพวกเขาและสมาชิกในทีมที่เป็น ที่ได้รับมอบหมาย มัน.

และที่นั่นคุณมีมัน

หลักการทั้งหมดในการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จในการจัดกลุ่มเป็น 3 buckets

คำถามที่พบบ่อย

แม้ว่าจะมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันในประเด็นที่ดีกว่าหลักการพื้นฐานของการจัดการโครงการรวมถึงต่อไปนี้: โครงการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนผ่านโครงสร้างการส่งมอบและกลยุทธ์ บทบาทของทีมที่ระบุอย่างชัดเจนรวมถึงผู้จัดการโครงการและการสร้างมูลค่าเช่นการจัดตำแหน่งองค์กรการสื่อสารความโปร่งใสความรับผิดชอบการบริหารความเสี่ยงและการวัดประสิทธิภาพ

มี 12 หลักการซึ่งสามารถจัดกลุ่มเป็น 3 buckets - กำหนดโครงการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบและการกำหนดมูลค่า

บทสรุป

หลักการบริหารโครงการเป็นอาคารบล็อกของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่แค่ไหน

ใช้พวกเขาอย่างชาญฉลาดและโครงการทั้งหมดของคุณจะถูกโจมตี!

อย่างไรก็ตามหลักการเหล่านี้จะไม่ช่วยให้คุณจัดการโครงการทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง

โชคดีที่เครื่องมือเช่น ผู้จัดการงาน UDN ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อทำการยกหนักทั้งหมด ช่วยเหลือคุณในงานระยะเวลาและสมาชิกในทีมทั้งหมดของคุณ

ไม่ว่าคุณจะติดตาม วิธีการ เช่น น้ำตก , ว่องไว , หรือ เอียง , ผู้จัดการงาน UDN มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องจัดระเบียบงานของคุณ

ดังนั้น รับ ผู้จัดการงาน UDN ฟรีวันนี้ และการจัดการโครงการของคุณจะเป็นเค้กชิ้นหนึ่ง!