6 Straßenblocks zur kreativen Zusammenarbeit und wie sie sie vermeiden können
Es gibt einen besonderen Zustand, an dem jedes Team versucht, zu erreichen. Es ist diese magischen Momente, wenn jeder Klarheit hat, Ziele, Ziele, und das Team insgesamt ist in perfekter Ausrichtung. Athleten nennen das Sein "in der Zone". Technicies rufen dieses Sein in "Sync" an. Psychologen nennen das " . "
Die Fähigkeit, in den Fluss zu kommen und zu bleiben, ist für kreative Teams absolut kritisch. Hier gibt es die kreativsten Ideen, höchste Produktivität und das größte Sinne der Arbeitszufriedenheit. Psychologe , die erforschte, um den Strömungszustand zu erforschen, beschreibt es auf diese Weise:
Wenn der Fluss unterbrochen wird, leidet das gesamte Team. Fristen werden vermisst, Klarheit ist verloren, und der Schwierigkeitsmahl wird zum Stillstand geschliffen. Wir arbeiten mit Tausenden von kreativen Teams, wir haben sechs Roadblocks identifiziert, die kreative Zusammenarbeit sabotieren. Und auf die Erkenntnisse der Experten, wir haben auch die Schlüssel entdeckt, um sie zu überwinden:
Roadblock # 1: verwirrende und vage Anfragen
Kreative Arbeit beginnt normalerweise mit einer Anfrage oder das umreißt die Anforderungen von a Projekt . Wenn diese Anfrage unklar oder unvollständig ist, wird die Zeit verschwendet, um zu entschlüsseln, worauf er tatsächlich gefragt wird. Noch schlimmer, könnte die Anfrage völlig missverstanden werden. Missverständnisse wie diese sind kostspielig, Zeit und Ressourcen, um Arbeit zu verdoppeln, die nicht einmal verwendet werden können.
Die Lösung: Erstellen Sie einen offiziellen Anforderungsprozess. Machen Sie die Arten von Anfragen, die Ihr Team empfängt, und alle Informationen, die zum Abschluss der Aufgaben benötigt werden, und stellen Sie sicher, dass jeder, der mit Ihrem Team zusammenarbeitet, den neuen Prozess versteht und genau weiß, wo die relevanten Anforderungsformulare festgestellt werden sollen. Der harte Teil hält die Rechenschaftspersonal für die Verwendung von IT. Ob Ideen in Meetings oder informell in den Fluren erörtert werden, sollten die Arbeiten nicht beginnen, bis eine formale Anfrage getroffen wird. Wenn Sie an den Prozess einhalten, sparen Sie sowohl Sie selbst als auch Ihr Team einige ernste Kopfschmerzen.
Roadblock # 2: Endlose Bewertungen und Iterationen
Der Schlüssel zu großer kreativer Arbeit erhält und handelt auf Feedback. Es ist von entscheidender Bedeutung, eine äußere Perspektive zu suchen, da Sie dabei helfen, Ihre persönliche Vorspannung durchzuschneiden. Wenn diese Rückkopplungsschleifen jedoch unkontrolliert bleiben, können Projekte in der Iteration Limbo enden. Unbestimmtes und widersprüchliches Feedback können Projekte stecken und in Ihrer Organisation unnötige Reibung einführen.
Die Lösung: Suchen Sie so viel Klarheit wie möglich von Anfang an. Ein gut gefertigter Anforderungsprozess ist der erste Schritt, aber die Arbeit endet nicht dort. Sie müssen Ihre Stakeholder identifizieren und sicherstellen, dass die Entscheidungsfassungsgruppe klein genug bleibt, um zu verhindern, dass Projekte stillgelegt werden. Wenn es um Feedback geht, geben Sie genau an, was Sie ein Feedback benötigen, und setzen Sie Fristen, wenn die Menschen ihre Gedanken teilen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie das Feedback rechtzeitig erhalten, mit genügend Leeway, um es zu implementieren, bevor Ihre Arbeit fällig ist.
Roadblock # 3: Sille-Teams
Es ist immer ein Kampf, ein Team miteinander zu halten, und in einem Fluss, aber es ist besonders hart bei hohen Wachstumszeiten. Als Organisationen ergeben sich Silos-Form und Zusammenarbeit. Bevor Sie es wissen, werden Nachrichten verloren gehen, die Menschen verlieren ein Gefühl, wer an was ist, und die Kommunikation bricht zusammen. Die resultierende Verwirrung ist ein Momentumkiller.
Die Lösung: Teamleiter müssen auftreten und das Beispiel für andere einstellen. Wenn Teams das Zusammenarbeit miteinander sehen, werden sie folgen. Wenn möglich, bringen Sie jeden in denselben Platz für den Projekt Kickoff zusammen, so dass Aufträge klar sind, und jeder weiß, wer sie für Hilfe wenden können. Hebeln von Arbeitszusammenarbeits-Tools, um die Kommunikation fließen zu lassen. Halten Sie regelmäßige Updates, an denen jeder ihren Fortschritt teilt, der den anderen Teams eine Sichtbarkeit bietet. Regelmäßige Check-Ins fühlen sich möglicherweise etwas mühsames und zeitaufwändiges, aber sie verhindern Kommunikationspannen, um den ständigen Fortschritt zu gewährleisten und auf lange Sichtzeit zu sparen.
Roadblock # 4: Zu viele Werkzeuge
Das Internet hat ein Niveau der Zusammenarbeit ermöglicht, das vor wenigen Jahren unmöglich war. Auch wenn auch so viel möglich ist, ist die Komplexität der Zusammenarbeit auf digitale Arbeit über verteilte Teams immer noch eine Herausforderung. Moderne kreative Teams müssen Dateien in Echtzeit bearbeiten, Dokumente freigeben, den Fortschritt diskutieren und mehrere Versionen von Vermögenswerten verfolgen. Wenn die Werkzeuge Ihres Teams unterbehoben oder zu fragmentiert sind, können Fortschritte weiterleiten zu einer Krieche
Die Lösung: Stimmen Sie den Tools des Projekts, Dateiformaten und Namenskonventionen, bevor die Arbeit beginnt. Sobald diese vorhanden sind, definieren Sie einen kollaborativen Workflow und sorgt dafür, dass jeder auf dem Projekt es versteht. Stellen Sie dann die Werkzeuge bereit, die Sie verwenden, und geben Sie ggf. Schulungen an. Zuletzt verwenden ein Projektmanagement oder Arbeits-Collaboration-Tool als Ihre einzige Quelle der Wahrheit. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Dateien und Daten in einem, leicht zugänglichen Ort sind.
Roadblock # 5: Mangel an Automatisierung
Es gibt einen durchdringenden Mythos . "Neue" Arbeiten wird jedoch häufig auf der vorherigen Arbeit gebaut, was wiederum schnell überarbeitet werden kann, um den aktuellen Anforderungen zu erfüllen. Vorlagen, Makros und benutzerdefinierte Voreinstellungen sind nützliche kreative Werkzeuge. Immer mehr nutzen Creative Automation, um sich um wiederholende Aufgaben zu achten, die die Zeit verstopfen. Wenn es jedoch keine Automatisierung gibt, können Teams die Wiederherstellung der früheren Arbeiten brennen, die sie mit weniger Zeit lässt, um eine auswirkungsorgerechte Arbeit für das Geschäft zu tätigen. Wenn Teams die meiste Zeit damit verbringen, beschäftigt zu arbeiten, leidet die Zusammenarbeit.
Die Lösung: Erstellen Sie die Automatisierung in Ihre Prozesse, wo immer möglich. Erstellen Sie Vorlagen für wiederholbare Aufgaben. Streamline-Anfragen mit rationalisieren . Legen Sie benutzerdefinierte Workflows ein, die automatisch Termine und Aufgaben in Ihrem Gerät zuweisen Arbeitsmanagementsystem. . Die Nutzung von Technologien zur Behandlung von administrativen und leichten Aufgaben mit niedrigem Niveau befreit Ihr Team, was ihnen mehr Zeit gibt, um an der Arbeit zusammenzuarbeiten, die wirklich ankommt.
Roadblock # 6: Begrenzte Sichtbarkeit
Da Teams wachsen und mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, ist es von entscheidender Bedeutung, den Blick auf die Vogelperspektive zu haben, was erreicht wird. Vertrauen ist erbaut, wenn jeder Fortschritt sieht, weiß, wer das tut, was das tut, und fühlt sich an, dass Zeit und Ressourcen zur besten Verwendung gebracht werden. Die Sichtbarkeit wächst schwieriger, da mehr Menschen beteiligt sind und wenn Teams auf der ganzen Welt verteilt sind. Geheimnisvolle Engpässe können auftauchen, und Ressentiments und Misstrauen können Wurzeln dauern.
Die Lösung: Investieren Sie in eine Projektmanagement- und Arbeits-Collaboration-Plattform. Bauen Sie Dashboards, das wichtigste Metriken hervorheben und mit allen an dem Projekt beteiligt sind. Bericht über den Fortschritt regelmäßig, so dass Probleme früh identifiziert werden können. Die Erstellung einer Kultur der Offenheit und des Teilens wird Vertrauen unter Ihrem Team aufbauen, sodass sie ihre beste Arbeit erledigen können.
Finde deinen Fluss
Wenn Sie das richtige Arbeits-Collaboration-Tool haben, kann viele dieser Hürden lindern und Ihr kreatives Team auf dem Erfolg aufbewahren. Wir haben ein kreatives Käuferhandbuch zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, die wichtigsten Anforderungen Ihres Teams zu ermitteln, vorhandene Werkzeuge auf dem Markt zu vergleichen und auf der richtigen Lösung für Sie und Ihr Team aufzunehmen. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um Ihre kostenlose Kopie herunterzuladen.
