रचनात्मक सहयोग के लिए 6 रोडब्लॉक और उनसे कैसे बचें

एक विशेष राज्य है कि हर टीम हासिल करने की कोशिश कर रही है। यह उन जादू के क्षण हैं जब हर किसी के पास स्पष्टता है, लक्ष्यों को पूरा किया जा रहा है, और पूरी तरह से टीम पूर्ण संरेखण में है। एथलीटों ने इसे "जोन में" कहा। Techies इसे "सिंक" में कहते हैं। मनोवैज्ञानिक इसे कहते हैं " । "

रचनात्मक टीमों के लिए प्रवाह में रहने और रहने की क्षमता बिल्कुल महत्वपूर्ण है। यह वह जगह है जहां सबसे रचनात्मक विचार, उच्चतम उत्पादकता, और कार्य संतुष्टि की सबसे बड़ी भावना मौजूद है। मनोविज्ञानी , जिसने प्रवाह राज्य के बारे में शोध का नेतृत्व किया, इसका वर्णन इस तरह से वर्णन करता है:

जब प्रवाह बाधित होता है, तो पूरी टीम पीड़ित होती है। समय सीमा चूक जाती है, स्पष्टता खो जाती है, और गति रोकती है। हजारों रचनात्मक टीमों के साथ काम करते हुए, हमने छह रोडब्लॉक की पहचान की है जो क्रिएटिव सहयोग को तोड़ते हैं। और विशेषज्ञों की अंतर्दृष्टि पर चित्रण, हमने उन पर काबू पाने के लिए चाबियाँ भी खोजे हैं:

रोडब्लॉक # 1: भ्रामक और अस्पष्ट अनुरोध

रचनात्मक कार्य आमतौर पर एक अनुरोध के साथ शुरू होता है या जो की आवश्यकताओं को रेखांकित करता हैपरियोजना। जब यह अनुरोध अस्पष्ट या अपूर्ण है, तो समय वास्तव में पूछा जा रहा है समझने की कोशिश कर रहा है। इससे भी बदतर, अनुरोध पूरी तरह से गलत समझा जा सकता है। इन तरह के गलतफहमी महंगी हैं, समय और संसाधन बर्बाद करने वाले काम कर रहे हैं जिनका उपयोग भी नहीं किया जा सकता है।

समाधान:एक आधिकारिक अनुरोध प्रक्रिया बनाएँ। अपनी टीम को प्राप्त करने वाले अनुरोधों के प्रकारों को मानचित्र करें और कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी, फिर सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के साथ काम करने वाले हर कोई नई प्रक्रिया को समझता है और जानता है कि प्रासंगिक अनुरोध फॉर्म कहां से पता चलता है। कठिन हिस्सा लोगों को इसका उपयोग करने के लिए जवाबदेह हो रहा है। क्या हॉलवे में बैठकों में विचारों या अनौपचारिक रूप से विचारों पर चर्चा की जाती है, तो औपचारिक अनुरोध होने तक काम शुरू नहीं होना चाहिए। प्रक्रिया से चिपके हुए, आप स्वयं और आपकी टीम दोनों को कुछ गंभीर सिरदर्द बचाएंगे।

रोडब्लॉक # 2: अंतहीन समीक्षा और पुनरावृत्तियां

महान रचनात्मक काम की कुंजी प्रतिक्रिया पर काम कर रही है और कार्य कर रही है। बाहरी परिप्रेक्ष्य की तलाश करना महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको अपने व्यक्तिगत पूर्वाग्रहों के माध्यम से कटौती करने में मदद मिलेगी। लेकिन जब इन फीडबैक लूप को अनचेक छोड़ दिया जाता है, तो परियोजनाएं इटरेशन लिम्बो में समाप्त हो सकती हैं। अस्पष्ट और विरोधाभासी प्रतिक्रिया परियोजनाओं को रोक सकती है, जो आपके संगठन में अनावश्यक घर्षण पेश कर सकती है।

समाधान:शुरुआत से यथासंभव स्पष्टता की तलाश करें। एक अच्छी तरह से तैयार की गई अनुरोध प्रक्रिया पहला कदम है, लेकिन काम वहां खत्म नहीं होता है। आपको अपने हितधारकों की पहचान करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि निर्णय लेने वाले समूह को परियोजनाओं को रोकने से रोकने के लिए पर्याप्त छोटा रहता है। जब प्रतिक्रिया की बात आती है, तो निर्दिष्ट करें कि आपको प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और जब लोग अपने विचार साझा कर सकते हैं तो समय सीमा निर्धारित करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने काम के कारण इसे लागू करने के लिए पर्याप्त लेन के साथ समय-समय पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

रोडब्लॉक # 3: सिल्ड टीमें

एक टीम को जुड़े और प्रवाह में रखने के लिए हमेशा एक संघर्ष होता है, लेकिन उच्च वृद्धि अवधि के दौरान यह विशेष रूप से कठिन होता है। जैसे-जैसे संगठनों का विस्तार होता है, सिलोस फॉर्म और सहयोग पीड़ित होता है। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, संदेश खो जाते हैं, लोग इस बात की भावना खो देते हैं कि किस पर काम कर रहा है, और संचार टूट जाता है। परिणामी भ्रम एक गति हत्यारा है।

समाधान:टीम के नेताओं को कदम उठाने और दूसरों के लिए उदाहरण स्थापित करने की आवश्यकता है। जब टीम एक साथ काम कर रहे प्रबंधन को देखते हैं, तो वे अनुसरण करेंगे। यदि संभव हो, तो प्रोजेक्ट किकऑफ के लिए एक ही स्थान पर सभी को एक साथ लाएं ताकि असाइनमेंट स्पष्ट हों और हर कोई जानता है कि वे सहायता के लिए किसके लिए बदल सकते हैं। संचार को बहने के लिए कार्य सहयोगी उपकरण का लाभ उठाएं। नियमित अपडेट रखें जहां हर कोई अपनी प्रगति साझा करता है, जो अन्य टीमों को दृश्यता प्रदान करता है। नियमित चेक-इन थोड़ा श्रमिक और समय लेने वाली महसूस कर सकते हैं, लेकिन वे संचार टूटने को रोकते हैं, निरंतर प्रगति सुनिश्चित करते हैं, और लंबे समय तक समय बचाते हैं।

रोडब्लॉक # 4: बहुत सारे उपकरण

इंटरनेट ने सहयोग का एक स्तर सक्षम किया है जो कुछ साल पहले असंभव था। लेकिन हालांकि इतना संभव है, वितरित टीमों में डिजिटल काम पर सहयोग करने की जटिलता अभी भी एक चुनौती है। आधुनिक क्रिएटिव टीमों को वास्तविक समय में फ़ाइलों को संपादित करने, दस्तावेज़ साझा करने, प्रगति पर चर्चा करने और संपत्तियों के कई संस्करणों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। जब आपकी टीम के उपकरण कम हो जाते हैं या अत्यधिक खंडित होते हैं, तो आगे की प्रगति धीमी हो सकती है एक क्रॉल करने के लिए।

समाधान:कार्य शुरू होने से पहले परियोजना के औजार, फ़ाइल स्वरूपों और नामकरण सम्मेलनों पर सहमत हैं। एक बार ये जगह पर हों, एक सहयोगी वर्कफ़्लो को परिभाषित करें और परियोजना पर सभी को समझें कि इसे समझता है। फिर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले टूल को तैनात करें और यदि आवश्यक हो तो प्रशिक्षण प्रदान करें। अंत में, उपयोग करें एपरियोजना प्रबंधनया सत्य के अपने एकल स्रोत के रूप में कार्य सहयोग उपकरण। यह सुनिश्चित करता है कि सभी फाइलें और डेटा एक, आसानी से सुलभ जगह पर हों।

रोडब्लॉक # 5: स्वचालन की कमी

एक व्यापक मिथक है कि । हालांकि, "नया" काम अक्सर पिछले काम पर बनाया जाता है, जो बदले में वर्तमान आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संशोधित किया जा सकता है। टेम्पलेट्स, मैक्रोज़, और कस्टम प्रीसेट उपयोगी रचनात्मक उपकरण हैं। अधिक से अधिक, क्रिएटिव दोहराए गए कार्यों की देखभाल करने के लिए स्वचालन का उपयोग करते हैं जो समय पर चढ़ते हैं। लेकिन जब कोई स्वचालन नहीं होता है, तो टीम पिछले काम को पुनर्निर्माण कर सकती है जो उन्हें व्यवसाय के लिए अधिक प्रभावशाली काम करने के लिए कम समय के साथ छोड़ देती है। जब टीम अपने अधिकांश समय व्यस्त काम करने में व्यतीत करती हैं, तो सहयोग पीड़ित होता है।

समाधान:जहां भी संभव हो, अपनी प्रक्रियाओं में स्वचालन बनाएं। दोहराने योग्य कार्यों के लिए टेम्पलेट बनाएं। के साथ अनुरोधों को व्यवस्थित करें । कस्टम वर्कफ़्लो सेट करें जो स्वचालित रूप से आपकी तारीखों और कार्यों को असाइन करते हैंकार्य प्रबंधन प्रणाली। प्रशासनिक और निम्न-स्तरीय कार्यों को संभालने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने के लिए आपकी टीम को मुक्त करता है, जो उन्हें वास्तव में मायने रखता है पर सहयोग करने के लिए अधिक समय देता है।

रोडब्लॉक # 6: सीमित दृश्यता

चूंकि टीम बढ़ती हैं और अन्य विभागों के साथ काम करना शुरू करती हैं, इसलिए एक पक्षी की आंखों के दृश्य को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। ट्रस्ट तब बनाया गया है जब हर कोई प्रगति देखता है, जानता है कि कौन क्या कर रहा है, और महसूस करता है कि समय और संसाधनों को सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए रखा जा रहा है। दृश्यता अधिक कठिन हो जाती है क्योंकि अधिक लोग शामिल होते हैं और जब दुनिया भर में टीमों को वितरित किया जाता है। रहस्यमय बाधाएं पॉप अप हो सकती हैं, और नाराजगी और अविश्वास जड़ ले सकता है।

समाधान:एक परियोजना प्रबंधन और कार्य सहयोग मंच में निवेश करें। डैशबोर्ड बनाएं जो प्रमुख मीट्रिक को हाइलाइट करते हैं और उन्हें परियोजना में शामिल सभी के साथ साझा करते हैं। प्रगति पर रिपोर्ट नियमित रूप से इसलिए समस्याओं को जल्दी से पहचाना जा सकता है। खुलेपन और साझाकरण की संस्कृति बनाना आपकी टीम के बीच विश्वास बनाएगा, जिससे उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने की अनुमति मिल जाएगी।

अपना प्रवाह खोजें

सही कार्य सहयोगी उपकरण होने से इनमें से कई बाधाओं को कम कर सकते हैं और सफलता के लिए अपनी रचनात्मक टीम को ट्रैक पर रख सकते हैं। हमने आपकी टीम की प्रमुख आवश्यकताओं की पहचान करने में आपकी सहायता के लिए एक रचनात्मक खरीदार की मार्गदर्शिका को इकट्ठा किया है, बाजार पर मौजूदा उपकरणों की तुलना और शून्य और आपकी टीम के लिए सही समाधान पर शून्य। अपनी मुफ्त प्रति डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए फॉर्म को भरें।