6 Evesblocks luovaan yhteistyöhön ja miten välttää niitä

Siellä on erityinen tila, että jokainen joukkue yrittää saavuttaa. Se on ne taika hetkiä, kun kaikilla on selkeys, tavoitteet täyttyvät, ja koko tiimi on täydellisessä linjassa. Urheilijat kutsuvat tätä "vyöhykkeellä". Techies kutsuvat tätä "synkronointia". Psykologit kutsuvat tätä " . "

Kyky päästä ja pysyä virtauksessa, on ehdottoman kriittinen luoville joukkueille. Tämä on silloin, kun luovia ideoita, korkein tuottavuus ja suurin työtyytyväisyys tunne on olemassa. Psykologi , joka uraauinut virtaustilasta, kuvaa sitä tällä tavalla:

Kun virtaus keskeytyy, koko joukkue kärsii. Määräajat ovat jääneet, selkeys menetetään, ja vauhtia hiotaan pysähtymään. Työskentelet tuhansien luovien ryhmien kanssa, olemme tunnistaneet kuusi etenemistä, jotka sabotoivat luovaa yhteistyötä. Ja piirustus asiantuntijoiden näkemyksissä olemme myös löytäneet avaimet voittamaan ne:

Roadblock # 1: sekava ja epämääräiset pyynnöt

Luova työ alkaa tyypillisesti pyynnöstä tai että hahmotellaan ahanke. Kun tämä pyyntö on epäselvä tai epätäydellinen, aika hukkaan yrittää tulkita, mitä todella pyydetään. Vielä pahempaa pyyntöä voitaisiin väärin ymmärtää kokonaan. Tällaiset väärinkäsitykset ovat kalliita, tuhlaa aikaa ja resursseja, jotka tekevät työtä, jota ei voi edes käyttää.

Ratkaisu:Luo virallinen pyyntöprosessi. Kartta ulos pyyntötyypit Tiimisi vastaanottaa ja kaikki tarvittavat tiedot tehtävien suorittamiseen, varmista, että kaikki, jotka työskentelevät tiimisi kanssa, ymmärtää uuden prosessin ja tietää tarkalleen, minne löytää asiaankuuluvat pyyntölomakkeet. Kova osa pitää ihmisiä, jotka ovat vastuussa sen käytöstä. Olipa ideoita keskustella kokouksissa tai epävirallisesti käytävillä, työ ei saisi aloittaa ennen kuin muodollinen pyyntö tehdään. Kiinnitä prosessiin tallentaa sekä itsellesi että tiimisi vakavia päänsärkyä.

Roadblock # 2: loputtomia arvosteluja ja iteraatioita

Suurten luovien töiden avain vastaanottaa ja toimii palautetta. On kriittinen etsiä ulkopuolisia näkökulmia, koska se auttaa sinua leikkaamaan oman henkilökohtaisen puolueellanne. Mutta kun nämä palautekehykset jätetään valittamattomana, projektit voivat päätyä iterointi limboon. Epämääräinen ja ristiriitainen palaute voi pysäyttää hankkeita, esittelee tarpeettoman kitkan organisaatiossasi.

Ratkaisu:Etsi mahdollisimman paljon selkeyttä alusta alkaen. Hyvin muotoiltu pyyntöprosessi on ensimmäinen askel, mutta työ ei pääty sinne. Sinun on tunnistettava sidosryhmät ja varmistaa, että päätöksenteko-ryhmä pysyy tarpeeksi pienenä estämään hankkeita pysähtymisestä. Kun se tulee palautteeseen, määritä tarkalleen mitä tarvitset palautetta ja aseta määräajat, kun ihmiset voivat jakaa ajatuksiaan. Näin varmistetaan, että saat palautteen ajoissa tarpeeksi liikkumavaraa sen toteuttamiseksi ennen kuin työ on maksettava.

ROADBLOCK # 3: Kiinteä joukkueet

Se on aina kamppailu pitämään tiimi ja virtaus, mutta se on erityisen kovaa korkean kasvun aikana. Koska organisaatiot laajentuvat, siilosmuoto ja yhteistyö kärsivät. Ennen kuin tiedät sen, viestit menettävät, ihmiset menettävät tunteen siitä, kuka työskentelee, mitä ja viestintä hajoaa. Tuloksena oleva sekaannus on moontum-tappaja.

Ratkaisu:Joukkueen johtajien on tehostettava ja asettaa esimerkki muille. Kun joukkueet näkevät johdon yhdessä, he seuraavat. Jos mahdollista, tuo kaikki samaan tilaan projektin kickoff joten tehtävät ovat selkeitä ja kaikki tietävät, kuka he voivat kääntyä apua. Hyödyntää työyhteistyövälineitä virtaavan viestinnän säilyttämiseksi. Pidä säännöllisiä päivityksiä, joissa kaikki ovat edistyneet, mikä tarjoaa näkyvyyttä muille joukkueille. Säännölliset tarkastukset saattavat tuntea vähän työlästä ja aikaa vievää, mutta ne estävät viestinnän erittelyä, varmistaen jatkuvan edistyksen ja säästävät aikaa pitkällä aikavälillä.

Roadblock # 4: Liian monta työkalua

Internet on mahdollistanut yhteistyön tason, joka oli mahdotonta vain muutama vuosi sitten. Mutta vaikka niin paljon on mahdollista, digitaalisen työn yhteistyön monimutkaisuus hajautetuilla tiimillä on edelleen haaste. Modern Creative -joukkueiden on muokattava tiedostoja reaaliajassa, jakaa asiakirjoja, keskustella edistymisestä ja seurata useita varojen versioita. Kun tiimin työkaluja on alikulku tai liian hajanainen, eteenpäin edistyminen voi hidastua indeksointiin.

Ratkaisu:Hyväksy projektin työkalut, tiedostomuodot ja nimeämissopimukset ennen työn aloittamista. Kun nämä ovat paikallaan, määritä yhteistyötä työnkulku ja varmista, että kaikki projektissa ymmärtävät sen. Asenna sitten työkalut, joita käytät ja tarjoavat tarvittaessa koulutusta. Lopuksi käyttää aProjektinhallintaTai työyhteistyökalu yhtenä totuuden lähteenä. Tämä takaa, että kaikki tiedostot ja tiedot ovat yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa.

Roadblock # 5: Automaation puute

Siellä on perversiivinen myytti . Kuitenkin "uusi" työ on usein rakennettu aiempaan työhön, joka puolestaan ​​voidaan nopeasti tarkistaa nykyisten tarpeiden täyttämiseksi. Mallit, makrot ja mukautetut esiasetukset ovat hyödyllisiä luovia työkaluja. Yhä useammat mainokset käyttävät automaatiota huolehtimaan toistuvista tehtävistä, jotka tukkeutuvat ajankohtaan. Mutta kun ei ole mitään automaatiota, joukkueet voivat polttaa uudet työt, jotka jättävät heidät vähemmän aikaa tehdä enemmän vaikuttavaa työtä liiketoiminnalle. Kun joukkueet viettävät suurimman osan ajastaan ​​kiireisen työn tekemisessä, yhteistyö kärsii.

Ratkaisu:Rakenna automaatio prosesseihisi mahdollisuuksien mukaan. Luo malleja toistettaville tehtäville. Virtaviivaistaa pyyntöjä . Aseta mukautetut työnkulut, jotka automaattisesti määrittävät päivämäärät ja tehtävätTyöhallintajärjestelmä. Hallinnollisten ja matalan tason tehtävien hyödyntäminen vapauttaa tiimisi, mikä antaa heille enemmän aikaa tehdä yhteistyötä työstä, joka todella merkitsee.

Roadblock # 6: Rajoitettu näkyvyys

Joukkueina kasvaa ja aloittaa työskentelyn muiden yksiköiden kanssa, on kriittinen, että linnun silmäkuva on, mitä saavutetaan. Luottamus on rakennettu, kun kaikki näkevät edistymistä, tietää, kuka tekee mitä ja katsoo, että aika ja resurssit hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla. Näkyvyys kasvaa vaikeammaksi, kun ihmiset ovat mukana ja kun joukkueet jakautuvat ympäri maailmaa. Salavat pullonkaulat voivat ponnahtaa, ja paheksunta ja epäluottamus voi juurtua.

Ratkaisu:Investoida projektinhallintaan ja työyhteistyöpöydälle. Rakenna kojelaudat, jotka korostavat keskeisiä mittareita ja jakaa ne hankkeeseen osallistuvien kaikkien kanssa. Mietintö edistymisestä säännöllisesti, joten ongelmat voidaan tunnistaa aikaisin. Avoimuuden ja jakamisen kulttuurin rakentaminen rakentaa luottamusta tiimisi keskuudessa, jolloin he voivat tehdä parhaansa.

Etsi virtaus

Oikean työyhteistyökokoustyökalu voi lievittää monia näistä esteet ja pitää luovan tiimisi radalla menestykseen. Olemme koonneet Creative Ostajan opas, jonka avulla voit tunnistaa tiimisi keskeiset tarpeet, vertaa olemassa olevia työkaluja markkinoilla ja nolla oikealla ratkaisulla sinulle ja tiimisi. Täytä alla oleva lomake ladataksesi ilmaisen kopion.