創造的なコラボレーションへの6障害物とそれらを回避する方法

すべてのチームが達成しようとしている特別な様子があります。それは誰もが明快さを持っているときの魔法の瞬間です、目標は会っていて、チーム全体は完璧な整列です。アスリートはこれが「ゾーン内に」呼びます。 Techiesはこれが「同期」にいると呼びます。心理学者はこれを呼び出します」。」

創造的なチームにとって到達し続ける能力は絶対に重要です。これは、最も創造的なアイデア、最高の生産性、そして最大の仕事満足感が存在する場所です。心理学者フロー状態についての研究を開拓したのは、このようにして説明しています。

フローが中断されると、チーム全体が苦しんでいます。締め切りは見逃され、明快さが失われ、運動量は停止に磨きます。何千ものクリエイティブチームを扱う、私たちは創造的なコラボレーションを妨害する6つの障害物を識別しました。そして専門家の洞察を描く、それらを克服するための鍵も発見しました。

Roadblock＃1：混乱して曖昧な要求

クリエイティブな仕事は通常、要求から始まります Aの要件を概説する事業。この要求が不明確または不完全な場合は、実際に求められているものを解読しようとしている時間が無駄になります。さらに悪いことに、リクエストは完全に誤解される可能性があります。これらのような誤解は費用がかかるため、使用できない作業を行う時間とリソースを無駄にします。

ソリューション：公式要求プロセスを作成します。チームが受信したリクエストの種類をマップアウトし、タスクを完了するために必要なすべての情報をマッピングしてから、チームと協力しているすべての人が新しいプロセスを理解し、関連する要求フォームをどこに見つけるかを正確に知っていることを確認します。難しい部分は、それを使用するために責任を負う人々を保持しています。アイデアが会議または非公式に廊下で議論されているかどうか、正式な要求がなされるまで作業は始まってはいけません。プロセスに固執することで、あなた自身とあなたのチームの両方がいくつかの深刻な頭痛を節約するでしょう。

Roadblock＃2：エンドレスレビューと反復

素晴らしいクリエイティブな仕事への鍵はフィードバックを受け取り、行動しています。それはあなた自身の個人的なバイアスを切り取るのを助けるので、外側の視点を探すことは重要です。しかし、これらのフィードバックループがチェックされていないままにされている場合、プロジェクトは反復リンボで終わる可能性があります。あいまいと矛盾するフィードバックは、プロジェクトを失速させ、あなたの組織内で不必要な摩擦を紹介することができます。

ソリューション：最初からできるだけ明確にしてください。巧妙な要求プロセスが最初のステップですが、その作業はそこでは終わりません。あなたの利害関係者を特定し、意思決定グループがプロジェクトが失速するのを防ぐのに十分な小さい滞在を保証する必要があります。フィードバックに関しては、人々が自分の考えを共有できるときにフィードバックが必要なものを正確に指定して締め切りを設定します。これにより、作業が期限切れになる前に十分なリーウェイを実装するのに十分なリーウェイを使用して、適時にフィードバックを得ることができます。

Roadblock＃3：シーリングチーム

チームがつながって流れているのを維持するのは常に闘争ですが、それは高成長期間中に特に難しいです。組織が拡大するにつれて、サイロフォームとコラボレーションが苦しんでいます。あなたがそれを知っている前に、メッセージは迷子になる前に、人々は誰が何に取り組んでいるのかを失い、そしてコミュニケーションが崩壊します。結果として得られる混乱は運動量キラーです。

ソリューション：チームリーダーは他の人のためにステップアップして例を設定する必要があります。チームが一緒に働いているのを見るとき、彼らは続くでしょう。可能であれば、プロジェクトのキックオフのために同じスペースにみんなを一緒に一緒に持ってきて、割り当ては明らかであり、誰もが彼らが助けを求めることができるのかを知っています。コミュニケーションを流れるように作業コラボレーションツールを活用してください。誰もが進捗状況を共有する定期的なアップデートを保持しており、他のチームへの可視性を提供します。定期的なチェックインは少し面倒で時間がかかるかもしれませんが、彼らは通信の内訳を妨げ、一定の進歩を保証し、長期的に時間を節約します。

Roadblock＃4：あまりにも多くのツール

インターネットは数年前に不可能だったレベルのコラボレーションを可能にしました。しかし、それほど可能であっても、分散チーム全体にわたるデジタル作品をコラボレーションする複雑さは依然として挑戦です。現代のクリエイティブチームは、リアルタイムでファイルを編集し、文書を共有し、進捗状況を議論し、アセットの複数版を追跡する必要があります。あなたのチームのツールが影響を受けたり、過度に断片化されているとき、進歩の進歩は遅くなる可能性がありますクロールに。

ソリューション：作業が始まる前に、プロジェクトのツール、ファイル形式、および命名規則を同意します。これらが所定の位置にあると、共同ワークフローを定義し、プロジェクトの全員がそれを理解していることを確認します。その後、使用するツールを展開して、必要に応じてトレーニングを提供します。最後に、ユース aプロジェクト管理またはあなたの単一の真実の源としての作業コラボレーションツール。これにより、すべてのファイルとデータが1つの場所にあり、簡単にアクセス可能な場所に保証されます。

Roadblock＃5：オートメーションの欠如

普及した神話があります。ただし、「新規」作品はしばしば前の作業に建てられます。これは、現在のニーズを満たすために迅速に修正することができます。テンプレート、マクロ、およびカスタムプリセットは便利なクリエイティブツールです。もっと、Creativesは自動化を求める繰り返しタスクの世話をするために自動化を使用します。しかし、オートメーションがない場合、チームは、ビジネスのためのより効果的な仕事をするためにより少ない時間でそれらを残す過去の仕事の再作成を妨げることができます。チームが忙しい仕事をしている時間のほとんどを過ごすとき、コラボレーションが苦しんでいます。

ソリューション：可能な限りあなたのプロセスへの自動化を構築します。再現可能なタスクのテンプレートを作成します。リクエストを合理化してください。自動的に日付とタスクを自動的に割り当てるカスタムワークフローを設定する作業管理システム。管理上および低レベルのタスクを処理するための技術を活用すると、チームが解放されます。

Roadblock＃6：限られた可視性

チームが成長し、他の部門と協力し始めるにつれて、達成されていることの鳥瞰図を見せることは重要です。誰もが進歩を見たとき、信頼が構築され、誰が何をするかを知っていて、その時間とリソースが最もよく使用されていると感じています。より多くの人々が関与しているので、より多くの人々が世界中で配布されているとき、視界がより困難になります。不思議なボトルネックはポップアップでき、憤りと不信は根を取ります。

ソリューション：プロジェクト管理および作業コラボレーションプラットフォームに投資する。主要なメトリックを強調表示し、プロジェクトに関わる全員と共有するダッシュボードを構築します。定期的に進捗状況を報告するので問題を早期に識別することができます。開放性と共有の文化を築くことはあなたのチームの間で信頼を築き、彼らが彼らの最高の仕事をすることを可能にします。

あなたの流れを見つけます

適切な作業コラボレーションツールを持つことはこれらのハードルの多くを軽減し、成功のためにあなたの創造的なチームを追跡することができます。私たちはあなたのチームの主要なニーズを特定するのを助けるためにCreative Buyerガイドを組み立て、あなたとあなたのチームのために正しいソリューションで既存のツールを市場で比較し、ゼロをゼロにしてください。あなたの無料コピーをダウンロードするために下のフォームに記入してください。