6 przelotów do kreatywnej współpracy i jak ich uniknąć

Jest szczególny stan, który każdy zespół próbuje osiągnąć. To te magiczne chwile, kiedy wszyscy mają jasność, cele są spełnione, a zespół jako całość jest w doskonałym wyrównaniu. Sportowcy nazywają to "w strefie". Techies wezwają to istnienie w "synchronizacji". Psychologowie nazywają to " . "

Możliwość wejścia i pozostać w przepływie jest absolutnie krytyczna dla kreatywnych zespołów. W tym miejscu istnieją najbardziej kreatywne pomysły, najwyższa wydajność i największe poczucie satysfakcji roboczej. Psycholog , Kto pisuje badanie o stanie przepływu, opisuje to w ten sposób:

Gdy przepływ zostanie przerwany, cały zespół cierpi. Terminy zostaną pominięte, przejrzyste jest przejrzyste, a pęd szlifuje się. Praca z tysiącami kreatywnych zespołów, zidentyfikowaliśmy sześć blokadów drogowych, które sabotaż kreatywnej współpracy. I rysowanie na spostrzeżenia ekspertów, odkryliśmy również klucze do pokonania ich:

ROADBLOCK # 1: mylące i niejasne żądania

Kreatywna praca zazwyczaj zaczyna się od żądania lub Oznacza to wymaganiaprojekt. Gdy ta prośba jest niejasna lub niekompletna, czas jest zmarnowany, próbując rozszyfrować to, o co faktycznie prosił. Co gorsza, prośba może być całkowicie zrozumiała. Nieporozumienia takich jak są kosztowne, marnowanie czasu i zasobów wykonywania pracy, których nie można go nawet użyć.

Rozwiązanie:Utwórz oficjalny proces żądania. Mapuj rodzaje żądań, które Twoja drużyna otrzymuje i wszystkie informacje potrzebne do wykonania zadań, a następnie upewnij się, że każdy, kto współpracuje z zespołem rozumie nowy proces i dokładnie wiesz, gdzie znaleźć odpowiednie formularze żądania. Twarda część trzyma ludzi odpowiedzialnych za użycie go. Niezależnie od tego, czy pomysły są omawiane na spotkaniach lub nieformalnie w korytarzach, praca nie powinna rozpocząć się, dopóki nie zostanie podjęta formalne żądanie. Przyklejając się do procesu, zaoszczędzisz zarówno siebie, jak i twój zespół kilka poważnych bólów głowy.

ROADBLOCK # 2: Niekończące się recenzje i iteracje

Kluczem do wielkiej twórczej pracy otrzymuje i działają na podstawie opinii. Krytyczne jest poszukiwanie zewnętrznej perspektywy, ponieważ pomoże ci przeciąć własne odchylenie osobiste. Ale gdy te pętle sprzężenia zwrotnego pozostają niezaznaczone, projekty mogą trafić do limbo iteracji. Niejasna i sprzeczna informacja zwrotna może przeciągnąć projekty, wprowadzając niepotrzebne tarcie w organizacji.

Rozwiązanie:Poczuj jak najwięcej jasności od samego początku. Pierwszym krokiem jest dobrze spreparowany proces prośby, ale praca się tam nie kończy. Musisz zidentyfikować interesariuszy i zapewnić, że grupa decyzyjna pozostaje wystarczająco mała, aby zapobiec utracie projektów. Jeśli chodzi o informacje zwrotne, określ dokładnie to, czego potrzebujesz informacji zwrotnych i ustawić terminy, gdy ludzie mogą dzielić się swoimi przemyśleniami. Zapewnia to w odpowiednim czasie, aby uzyskać informacje zwrotne w sposób z wystarczającą ilością swobody, aby wdrożyć ją przed rozpoczęciem pracy.

ROADBLOCK # 3: Siły zespoły

Zawsze jest to walka o utrzymanie zespołu podłączonego iw przepływu, ale jest to szczególnie trudne w okresach wysokiego wzrostu. Ponieważ organizacje rozszerzają się, forma silosów i współpraca cierpią. Zanim wiesz, że wiadomości się zgubają, ludzie tracą poczucie, kto pracuje nad tym, co i komunikacja się rozpada. Powstałe zamieszanie jest zabójcą pędu.

Rozwiązanie:Przywódcy zespołu muszą podnieść i ustawić przykład dla innych. Kiedy zespoły widzą zarządzanie pracą razem, będą śledzić. Jeśli to możliwe, wprowadź wszystkich razem w tej samej przestrzeni dla projektu KITOFF, więc zadania są jasne i wszyscy wiedzą, kto mogą zwrócić się do pomocy. Wykorzystaj narzędzia do współpracy roboczej, aby utrzymać przepływ komunikacji. Trzymaj regularne aktualizacje, w których wszyscy dzieli ich postępy, co zapewnia widoczność innym zespołom. Regularne check-ins mogą czuć się trochę pracochłonne i czasochłonne, ale uniemożliwiają awarie komunikacyjne, zapewniając ciągły postęp i zaoszczędzić czas na dłuższą metę.

ROADBLOCK # 4: Zbyt wiele narzędzi

Internet umożliwił poziom współpracy, który był niemożliwy tylko kilka lat temu. Ale nawet jeśli tak wiele jest możliwe, złożoność współpracy na pracy cyfrowej w zespołach rozproszonych jest nadal wyzwaniem. Nowoczesne kreatywne drużyny muszą edytować pliki w czasie rzeczywistym, udostępniać dokumenty, omówić postępy i śledzić wiele wersji aktywów. Kiedy narzędzia twojego zespołu są niedostateczne lub nadmiernie rozdrobnione, postęp dalszy może spowolnić do pełzania.

Rozwiązanie:Zgadzam się na narzędzia projektu, formaty plików i konwencje nazewnictwa przed rozpoczęciem pracy. Po nich są na miejscu, zdefiniuj współpracujący przepływ pracy i zapewnia, że ​​wszyscy w projekcie to zrozumie. Następnie wdrożyć narzędzia, których będziesz korzystać i zapewnić szkolenie w razie potrzeby. Wreszcie użyj aZarządzanie projektamilub narzędzie do współpracy pracy jako pojedyncze źródło prawdy. Zapewnia to wszystkie pliki i dane są w jednym, łatwo dostępne miejsce.

ROADBLOCK # 5: Brak automatyzacji

Jest wszechobecny mit . Jednak "nowa" praca jest często budowana na poprzedniej pracy, która z kolei może zostać szybko zmieniona, aby spełnić aktualne potrzeby. Szablony, makr i niestandardowe ustawienia wstępne są przydatnymi kreatywnymi narzędziami. Coraz więcej, kreacje korzystają z automatyzacji, aby zadbać o powtarzające się zadania, które zamykają czas. Ale kiedy nie ma żadnej automatyzacji, zespoły mogą wypalić odtworzenie przeszłej pracy, która pozostawia ich z mniejszym czasem, aby wykonać więcej twierdzić, że biznesu. Kiedy zespoły spędzają większość czasu, robiąc ruch zajęty, współpraca cierpi.

Rozwiązanie:Buduj automatykę do swoich procesów, gdzie to możliwe. Utwórz szablony do powtarzalnych zadań. Usprawnij żądania . Skonfiguruj niestandardowe przepływy pracy, które automatycznie przypisują daty i zadania w swoimSystem zarządzania pracą. Wykorzystując technologię do obsługi zadań administracyjnych i niskiego poziomu uwalnia twoją drużynę, co daje im więcej czasu na współpracę na temat pracy, które naprawdę się liczy.

ROADBLOCK # 6: Ograniczona widoczność

Ponieważ zespoły rosną i zaczynają pracować z innymi działami, ważne jest, aby mieć widok oczu ptaka, co jest osiągnięte. Trust jest zbudowany, gdy wszyscy widzą postępy, wie, kto robi co robi, i czuje, że czas i zasoby są wprowadzane do najlepszego wykorzystania. Widoczność staje się trudniejsza, ponieważ więcej osób jest zaangażowanych i kiedy zespoły są dystrybuowane na całym świecie. Tajemnicze wąskie gardła mogą pojawić się, a urazy i nieufność mogą przyjmować korzeń.

Rozwiązanie:Zainwestuj w platformę zarządzania projektami i współpracy w pracy. Buduj bady nawigacyjne, które podkreślają kluczowe metryki i dzielą je wszystkim zaangażowanym w projekt. Regularnie raport o postępach, więc problemy można zidentyfikować wcześniej. Budowanie kultury otwartości i udostępniania zbuduje zaufanie wśród zespołu, pozwalając im wykonać swoją najlepszą pracę.

Znajdź swój przepływ

Posiadanie właściwego narzędzia do współpracy pracy może złagodzić wiele z tych przeszkód i utrzymać kreatywny zespół na dobrej drodze do sukcesu. Zgromadziliśmy przewodnik Kreatywnego Kupującego, który pomoże Ci zidentyfikować kluczowe potrzeby swojego zespołu, porównaj istniejące narzędzia na rynku i zero w odpowiednim rozwiązaniu dla Ciebie i Twojego zespołu. Wypełnij poniższy formularz, aby pobrać bezpłatną kopię.