6 οδικές καμπίνες σε δημιουργική συνεργασία και πώς να τους αποφύγετε

Υπάρχει μια ειδική κατάσταση που κάθε ομάδα προσπαθεί να επιτύχει. Είναι αυτές οι μαγικές στιγμές όταν ο καθένας έχει σαφήνεια, οι στόχοι πληρούνται και η ομάδα στο σύνολό της είναι σε τέλεια ευθυγράμμιση. Οι αθλητές αποκαλούν αυτό που είναι "στη ζώνη". Οι τεχνίτες καλούν αυτό το να είναι σε "συγχρονισμό". Οι ψυχολόγοι το ονομάζουν αυτό " . "

Η ικανότητα να μπει και να παραμείνει στη ροή είναι απολύτως κρίσιμη για τις δημιουργικές ομάδες. Εκεί όπου υπάρχουν οι πιο δημιουργικές ιδέες, η υψηλότερη παραγωγικότητα και η μεγαλύτερη αίσθηση της ικανοποίησης της εργασίας. Ψυχολόγος , που πρωτοστατεί έρευνα σχετικά με την κατάσταση ροής, το περιγράφει με αυτόν τον τρόπο:

Όταν η ροή διακόπτεται, ολόκληρη η ομάδα υποφέρει. Οι προθεσμίες χάθηκαν, η σαφήνεια χάνεται και η ορμή αλέθεται για να σταματήσει. Εργασία με χιλιάδες δημιουργικές ομάδες, εντοπίσαμε έξι οδοστρωσέλια που σαμποτάζ δημιουργική συνεργασία. Και αντλώντας τις ιδέες των εμπειρογνωμόνων, ανακαλύψαμε επίσης τα κλειδιά για να τους ξεπεράσουμε:

Roadblock # 1: Μπερδεμένες και αόριστες αιτήσεις

Η δημιουργική εργασία ξεκινά συνήθως με ένα αίτημα ή που περιγράφει τις απαιτήσεις ενόςέργο. Όταν το αίτημα αυτό είναι ασαφές ή ελλιπής, ο χρόνος χάνεται προσπαθεί να αποκρυπτογραφήσει τι πραγματικά ζητείται. Ακόμη χειρότερα, το αίτημα θα μπορούσε να παρεξηγηθεί εντελώς. Οι παρεξηγήσεις όπως αυτές είναι δαπανηρές, σπαταλούν χρόνο και πόροι που κάνουν εργασία που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Η λύση:Δημιουργήστε μια επίσημη διαδικασία αιτήματος. Χάρτης των τύπων αιτημάτων Η ομάδα σας λαμβάνει και όλες οι πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εργασιών, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι οποίοι συνεργάζονται με την ομάδα σας κατανοούν τη νέα διαδικασία και γνωρίζει ακριβώς πού να βρουν τα σχετικά έντυπα αίτησης. Το σκληρό μέρος κρατά τους ανθρώπους υπεύθυνους για τη χρήση του. Είτε οι ιδέες συζητούνται στις συναντήσεις είτε με ανεπίσημα στους διάδρομους, η εργασία δεν πρέπει να αρχίσει μέχρι να γίνει επίσημη αίτηση. Με την πρόσληψη στη διαδικασία, θα εξοικονομήσετε και τον εαυτό σας και την ομάδα σας μερικούς σοβαρούς πονοκεφάλους.

Roadblock # 2: Ατελείωτες κριτικές και επαναλήψεις

Το κλειδί για τη μεγάλη δημιουργική εργασία λαμβάνει και ενεργεί με ανατροφοδότηση. Είναι κρίσιμο να αναζητήσετε μια εξωτερική προοπτική επειδή θα σας βοηθήσει να κόψετε τη δική σας προσωπική προκατάληψη. Αλλά όταν αυτοί οι βρόχοι ανατροφοδότησης παραμένουν ανεξέλεγκτοι, τα έργα μπορούν να καταλήξουν σε ευθυγράμμιση. Τα ασαφευμένα και αντικρουόμενα σχόλια μπορούν να σταματήσουν τα έργα, εισάγοντας περιττή τριβή στον οργανισμό σας.

Η λύση:Ζητήστε όσο το δυνατόν περισσότερη σαφήνεια από την αρχή. Μια καλά σχεδιασμένη διαδικασία αιτήματος είναι το πρώτο βήμα, αλλά η εργασία δεν τελειώνει εκεί. Θα χρειαστεί να προσδιορίσετε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας και να διασφαλίσετε ότι η ομάδα λήψης αποφάσεων παραμένει αρκετά μικρή ώστε να αποτρέψει τα έργα να σταματήσουν. Όταν πρόκειται για ανατροφοδότηση, καθορίστε ακριβώς τι χρειάζεστε ανατροφοδότηση και ορίστε τις προθεσμίες για όταν οι άνθρωποι μπορούν να μοιραστούν τις σκέψεις τους. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε την ανατροφοδότηση εγκαίρως με αρκετό τρόπο με αρκετό χώρο για να το εφαρμόσετε πριν από τη δουλειά σας.

Roadblock # 3: Αλυσμένες ομάδες

Είναι πάντα ένας αγώνας για να διατηρήσετε μια ομάδα συνδεδεμένη και σε ροή, αλλά είναι ιδιαίτερα δύσκολο κατά τη διάρκεια των περιόδων υψηλής ανάπτυξης. Καθώς οι οργανώσεις επεκτείνονται, ο σχηματισμός σιλό και η συνεργασία υποφέρουν. Πριν να το ξέρετε, τα μηνύματα χάνουν, οι άνθρωποι χάνουν την αίσθηση του ποιος εργάζεται για το τι, και η επικοινωνία σπάει. Η προκύπτουσα σύγχυση είναι ένας δολοφόνος ορμής.

Η λύση:Οι ηγέτες της ομάδας πρέπει να εντείνουν και να θέσουν το παράδειγμα για τους άλλους. Όταν οι ομάδες βλέπουν τη διαχείριση που εργάζονται μαζί, θα ακολουθήσουν. Εάν είναι δυνατόν, φέρτε όλους μαζί στον ίδιο χώρο για το έργο Kickoff, έτσι οι εργασίες είναι σαφείς και όλοι γνωρίζουν ποιοι μπορούν να στραφούν για βοήθεια. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία συνεργασίας εργασίας για να διατηρήσετε την επικοινωνία ρέει. Κρατήστε τακτικές ενημερώσεις όπου όλοι μοιράζονται την πρόοδό τους, η οποία παρέχει ορατότητα σε άλλες ομάδες. Τακτικά check-in μπορεί να αισθανθούν λίγο επίπονη και χρονοβόρα, αλλά εμποδίζουν τις κατανομές επικοινωνίας, εξασφαλίζοντας σταθερή πρόοδο, και εξοικονομούν χρόνο μακροπρόθεσμα.

Roadblock # 4: Πάρα πολλά εργαλεία

Το Διαδίκτυο επέτρεψε σε ένα επίπεδο συνεργασίας που ήταν αδύνατο μόνο πριν από λίγα χρόνια. Αλλά παρόλο που είναι τόσο δυνατή, η πολυπλοκότητα της συνεργασίας για την ψηφιακή εργασία σε κατανεμημένες ομάδες εξακολουθεί να αποτελεί πρόκληση. Οι σύγχρονες δημιουργικές ομάδες πρέπει να επεξεργαστούν τα αρχεία σε πραγματικό χρόνο, να μοιράζονται τα έγγραφα, να συζητήσουν την πρόοδο και να παρακολουθούν πολλαπλές εκδόσεις περιουσιακών στοιχείων. Όταν τα εργαλεία της ομάδας σας είναι υποτιμημένα ή υπερβολικά κατακερματισμένα, η πρόοδος προς τα εμπρός μπορεί να επιβραδυνθεί σε μια ανίχνευση.

Η λύση:Συμφωνείτε τα εργαλεία του έργου, μορφές αρχείων και ονομάζοντας συμβάσεις πριν αρχίσει η εργασία. Μόλις αυξηθούν, ορίστε μια συνεργατική ροή εργασίας και βεβαιωθείτε ότι ο καθένας στο έργο το κατανοεί. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσετε και θα παρέχετε κατάρτιση εάν είναι απαραίτητο. Τέλος, χρήση έναδιαχείριση έργουή εργαλείο συνεργασίας εργασίας ως ενιαία πηγή αλήθειας. Αυτό εξασφαλίζει όλα τα αρχεία και τα δεδομένα είναι σε ένα, εύκολα προσβάσιμο τόπο.

Roadblock # 5: Έλλειψη αυτοματοποίησης

Υπάρχει ένας διάχυτος μύθος ότι . Ωστόσο, το "νέο" έργο είναι συχνά χτισμένο σε προηγούμενη εργασία, η οποία με τη σειρά του μπορεί να αναθεωρηθεί γρήγορα για να καλύψει τις τρέχουσες ανάγκες. Πρότυπα, μακροεντολές και προσαρμοσμένες προεπιλογές είναι χρήσιμα δημιουργικά εργαλεία. Όλο και περισσότερο, δημιουργούν αυτοματοποίηση για να φροντίσουν τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που φράζουν χρόνο. Αλλά όταν δεν υπάρχει αυτοματοποίηση, οι ομάδες μπορούν να κάψουν την αναδημιουργία του προηγούμενου έργου που τους αφήνουν λιγότερο χρόνο για να κάνουν περισσότερη επιρροή εργασία για την επιχείρηση. Όταν οι ομάδες ξοδεύουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους, κάνουν απασχολημένη εργασία, η συνεργασία υποφέρει.

Η λύση:Δημιουργήστε αυτοματοποίηση στις διαδικασίες σας όπου είναι δυνατόν. Δημιουργήστε πρότυπα για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Refinline αιτήματα με . Ρυθμίστε τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας που αναθέτουν αυτόματα ημερομηνίες και εργασίες στο δικό σαςΣύστημα διαχείρισης εργασίας. Η μόχρονη τεχνολογία για τη χειρισμό των εργασιών διοικητικής και χαμηλού επιπέδου ελευθερώνει την ομάδα σας, η οποία τους δίνει περισσότερο χρόνο να συνεργαστούν για το έργο που πραγματικά έχει σημασία.

Roadblock # 6: Περιορισμένη ορατότητα

Καθώς οι ομάδες μεγαλώνουν και αρχίζουν να συνεργάζονται με άλλα τμήματα, είναι κρίσιμο να έχουμε μια ματιά ενός πουλιού για το τι επιτυγχάνεται. Η εμπιστοσύνη είναι χτισμένη όταν ο καθένας βλέπει πρόοδο, ξέρει ποιος κάνει τι και αισθάνεται ότι ο χρόνος και οι πόροι τίθενται σε καλύτερη χρήση. Η ορατότητα μεγαλώνει πιο δύσκολη καθώς περισσότεροι άνθρωποι εμπλέκονται και όταν οι ομάδες διανέμονται σε όλο τον κόσμο. Τα μυστηριώδη εμπόδια μπορούν να εμφανιστούν και η δυσαρέσκεια και η δυσπιστία μπορεί να κάνει ρίζα.

Η λύση:Επενδύστε σε μια πλατφόρμα συνεργασίας και συνεργασίας έργου. Κατασκευάστε τους πίνακες ελέγχου που υπογραμμίζουν τις βασικές μετρήσεις και τα μοιράζονται με όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο. Έκθεση σχετικά με την πρόοδο που τακτικά, τα προβλήματα μπορούν να εντοπιστούν νωρίς. Η οικοδόμηση μιας κουλτούρας του ανοίγματος και η κοινή χρήση θα κατασκευάσει εμπιστοσύνη μεταξύ της ομάδας σας, επιτρέποντάς τους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους.

Βρείτε τη ροή σας

Έχοντας το σωστό εργαλείο συνεργασίας εργασίας μπορεί να ανακουφίσει πολλά από αυτά τα εμπόδια και να κρατήσει τη δημιουργική σας ομάδα σε καλό δρόμο για επιτυχία. Έχουμε συναρμολογήσει έναν οδηγό δημιουργικού αγοραστή για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τις βασικές ανάγκες της ομάδας σας, να συγκρίνετε τα υπάρχοντα εργαλεία στην αγορά και το μηδέν στη σωστή λύση για εσάς και την ομάδα σας. Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να κατεβάσετε το δωρεάν αντίγραφό σας.