6 rào cản cho sự hợp tác sáng tạo và cách tránh chúng

Có một trạng thái đặc biệt mà mọi đội đang cố gắng đạt được. Đó là những khoảnh khắc kỳ diệu khi mọi người có sự rõ ràng, các mục tiêu đang được đáp ứng, và nhóm toàn bộ là một sự liên kết hoàn hảo. Các vận động viên gọi đây là "trong khu vực." Techies gọi đây là "Đồng bộ hóa". Các nhà tâm lý học gọi đây là " . "

Khả năng vào và vẫn còn trong dòng chảy là rất quan trọng đối với các đội Creative. Đây là nơi những ý tưởng sáng tạo nhất, năng suất cao nhất và cảm giác hài lòng công việc lớn nhất tồn tại. Nhà tâm lý học. , người tiên phong trong nghiên cứu về trạng thái dòng chảy, mô tả nó theo cách này:

Khi dòng chảy bị gián đoạn, toàn bộ đội phải chịu đựng. Thời hạn bị bỏ lỡ, sự rõ ràng bị mất, và động lực bị dừng lại. Làm việc với hàng ngàn đội Creative, chúng tôi đã xác định sáu con đường rào cản phá hoại sự hợp tác sáng tạo. Và rút ra những hiểu biết về các chuyên gia, chúng tôi cũng đã phát hiện ra chìa khóa để vượt qua chúng:

Roundblock # 1: Yêu cầu khó hiểu và mơ hồ

Công việc sáng tạo thường bắt đầu với một yêu cầu hoặc phác thảo các yêu cầu của mộtdự án. Khi yêu cầu này không rõ ràng hoặc không đầy đủ, thời gian bị lãng phí cố gắng giải mã những gì thực sự đang được yêu cầu. Thậm chí tệ hơn, yêu cầu có thể bị hiểu lầm hoàn toàn. Những hiểu lầm như thế này là tốn kém, lãng phí thời gian và tài nguyên làm việc thậm chí không thể được sử dụng.

Giải pháp:Tạo một quy trình yêu cầu chính thức. Bản đồ các loại yêu cầu Nhóm của bạn nhận được và tất cả các thông tin cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ, sau đó đảm bảo tất cả những người làm việc với nhóm của bạn hiểu quy trình mới và biết chính xác nơi tìm các biểu mẫu yêu cầu có liên quan. Phần khó là giữ những người có trách nhiệm sử dụng nó. Cho dù ý tưởng được thảo luận trong các cuộc họp hoặc không chính thức trong hành lang, công việc không nên bắt đầu cho đến khi một yêu cầu chính thức được thực hiện. Bằng cách gắn kết quá trình, bạn sẽ tự cứu cả chính mình và nhóm của bạn một số đau đầu nghiêm trọng.

Roundblock # 2: Đánh giá vô tận và lặp đi lặp lại

Chìa khóa cho công việc sáng tạo tuyệt vời đang nhận và hành động về phản hồi. Điều quan trọng là tìm kiếm một viễn cảnh bên ngoài bởi vì nó sẽ giúp bạn cắt qua sự thiên vị cá nhân của riêng bạn. Nhưng khi những vòng phản hồi này không được kiểm soát, các dự án có thể kết thúc trong Limbo lặp lại. Phản hồi mơ hồ và mâu thuẫn có thể trì hoãn các dự án, giới thiệu ma sát không cần thiết trong tổ chức của bạn.

Giải pháp:Tìm kiếm càng nhiều sự rõ ràng nhất có thể từ đầu. Một quy trình yêu cầu được chế tạo tốt là bước đầu tiên, nhưng công việc không kết thúc ở đó. Bạn sẽ cần xác định các bên liên quan của mình và đảm bảo nhóm ra quyết định đủ nhỏ để ngăn chặn các dự án bị đình trệ. Khi nói đến phản hồi, hãy chỉ định chính xác những gì bạn cần phản hồi và đặt thời hạn khi mọi người có thể chia sẻ suy nghĩ của họ. Điều này đảm bảo bạn nhận được phản hồi một cách kịp thời với đủ Leeway để thực hiện nó trước khi công việc của bạn đến hạn.

Roadblock # 3: Đội mũ sẩn

Luôn luôn là một cuộc đấu tranh để giữ một đội kết nối và trong một dòng chảy, nhưng nó đặc biệt khó khăn trong thời gian tăng trưởng cao. Khi các tổ chức mở rộng, hình thức silo và sự hợp tác bị ảnh hưởng. Trước khi bạn biết điều đó, tin nhắn bị mất, mọi người mất cảm giác về những người đang làm việc về những gì, và giao tiếp bị phá vỡ. Sự nhầm lẫn kết quả là một kẻ giết người.

Giải pháp:Các nhà lãnh đạo nhóm cần phải bước lên và đặt ví dụ cho người khác. Khi các đội xem quản lý làm việc cùng nhau, họ sẽ làm theo. Nếu có thể, hãy mang mọi người lại với nhau trong cùng một không gian cho dự án Kickoff để các bài tập rõ ràng và mọi người đều biết họ có thể chuyển sang sự giúp đỡ. Tận dụng công cụ hợp tác làm việc để giữ cho truyền thông chảy. Giữ các cập nhật thường xuyên nơi mọi người chia sẻ tiến trình của họ, cung cấp khả năng hiển thị cho các đội khác. Kiểm tra thường xuyên có thể cảm thấy hơi mệt mỏi và tốn thời gian, nhưng họ ngăn chặn sự cố truyền thông, đảm bảo tiến độ không đổi và tiết kiệm thời gian trong thời gian dài.

Roundblock # 4: Quá nhiều công cụ

Internet đã cho phép một mức độ hợp tác là không thể chỉ vài năm trước. Nhưng mặc dù rất nhiều là có thể, sự phức tạp của việc hợp tác về công việc kỹ thuật số trên các nhóm phân phối vẫn là một thách thức. Các nhóm sáng tạo hiện đại cần chỉnh sửa các tệp trong thời gian thực, chia sẻ tài liệu, thảo luận về tiến trình và theo dõi nhiều phiên bản tài sản. Khi các công cụ của nhóm của bạn bị thiếu kiên trì hoặc phân mảnh quá mức, tiến độ chuyển tiếp có thể chậm đến một con bò.

Giải pháp:Đồng ý về các công cụ, định dạng tệp và quy ước đặt tên của dự án trước khi bắt đầu công việc. Một khi những thứ này được đưa ra, xác định quy trình công việc hợp tác và đảm bảo mọi người trong dự án hiểu nó. Sau đó triển khai các công cụ bạn sẽ sử dụng và cung cấp đào tạo nếu cần thiết. Cuối cùng, sử dụng Mộtquản lý dự ánhoặc công cụ hợp tác làm việc như nguồn gốc duy nhất của bạn. Điều này đảm bảo tất cả các tệp và dữ liệu trong một, nơi dễ dàng truy cập.

Roundblock # 5: Thiếu tự động hóa

Có một huyền thoại phổ biến mà . Tuy nhiên, công việc "mới" thường được xây dựng trên công việc trước đó, từ đó có thể nhanh chóng được sửa đổi để đáp ứng nhu cầu hiện tại. Mẫu, macro và cài đặt trước tùy chỉnh là các công cụ sáng tạo hữu ích. Ngày càng nhiều, quảng cáo sử dụng tự động hóa để chăm sóc các nhiệm vụ lặp đi lặp lại làm tắc nghẽn thời gian. Nhưng khi không tự động hóa, các đội có thể đốt cháy việc tái tạo công việc trong quá khứ khiến họ có ít thời gian hơn để làm nhiều công việc có tác động hơn cho doanh nghiệp. Khi các đội dành phần lớn thời gian của họ làm công việc bận rộn, sự hợp tác bị ảnh hưởng.

Giải pháp:Xây dựng tự động hóa vào các quy trình của bạn bất cứ nơi nào có thể. Tạo mẫu cho các nhiệm vụ lặp lại. Yêu cầu hợp lý với. . Thiết lập quy trình công việc tùy chỉnh tự động gán ngày và nhiệm vụ trongHệ thống quản lý công việc. Tận dụng công nghệ để xử lý các nhiệm vụ hành chính và cấp thấp giải phóng nhóm của bạn, điều này mang đến cho họ nhiều thời gian hơn để hợp tác về công việc thực sự quan trọng.

Roundblock # 6: Tầm nhìn hạn chế

Khi các đội phát triển và bắt đầu làm việc với các bộ phận khác, điều quan trọng là có tầm nhìn của một con chim về những gì đang được thực hiện. Niềm tin được xây dựng khi mọi người thấy tiến bộ, biết ai đang làm những gì, và cảm thấy rằng thời gian và tài nguyên đang được đưa vào sử dụng tốt nhất. Tầm nhìn phát triển khó khăn hơn khi nhiều người tham gia và khi các đội được phân phối trên toàn thế giới. Nút thắt bí ẩn có thể bật lên, và oán giận và mất lòng tin có thể lấy rễ.

Giải pháp:Đầu tư vào quản lý dự án và nền tảng hợp tác làm việc. Xây dựng bảng điều khiển làm nổi bật các số liệu chính và chia sẻ chúng với mọi người tham gia vào dự án. Báo cáo về tiến độ thường xuyên nên các vấn đề có thể được xác định sớm. Xây dựng văn hóa cởi mở và chia sẻ sẽ xây dựng niềm tin giữa đội của bạn, cho phép họ thực hiện công việc tốt nhất của họ.

Tìm dòng chảy của bạn

Có công cụ hợp tác làm việc phù hợp có thể làm giảm bớt nhiều rào cản này và giữ cho đội ngũ sáng tạo của bạn theo dõi thành công. Chúng tôi đã tập hợp một hướng dẫn của người mua sáng tạo để giúp bạn xác định các nhu cầu chính của nhóm của bạn, so sánh các công cụ hiện có trên thị trường và Zero vào giải pháp phù hợp cho bạn và nhóm của bạn. Điền vào mẫu dưới đây để tải về bản sao miễn phí của bạn.