6 Roadblocks til kreativt samarbejde og hvordan man undgår dem

Der er en særlig stat, at hvert hold forsøger at opnå. Det er de magiske øjeblikke, når alle har klarhed, mål bliver opfyldt, og holdet som helhed er i perfekt justering. Atleter kalder dette væsen "i zonen." Techies kalder dette være i "Sync." Psykologer kalder dette " . "

Evnen til at komme ind og forblive i flow er absolut kritisk for kreative teams. Det er her, hvor de mest kreative ideer, højeste produktivitet, og størst sans for arbejdsrettighed eksisterer. Psykolog , der pionerer forskning om strømningstilstanden, beskriver det på denne måde:

Når strømmen afbrydes, lider hele holdet. Deadlines er savnet, klarhed er tabt, og momentum slår til ophør. Arbejde med tusindvis af kreative teams, har vi identificeret seks roadblocks, der saboterer kreativt samarbejde. Og tegning af eksperternes indblikker, har vi også opdaget nøglerne til at overvinde dem:

RoadBlock # 1: Forvirrende og vage anmodninger

Kreativt arbejde starter typisk med en anmodning eller der beskriver kravene i aprojekt. Når denne anmodning er uklar eller ufuldstændig, er tiden spildt, der forsøger at dechiffrere, hvad der rent faktisk bliver bedt om. Endnu værre, anmodningen kunne blive misforstået helt. Misforståelser som disse er dyre, spilder tid og ressourcer, der gør arbejde, der ikke engang kan bruges.

Løsningen:Opret en officiel anmodningsproces. Kort ud af de typer anmodninger. Dit hold modtager, og alle de oplysninger, der er nødvendige for at fuldføre opgaverne, så sørg for, at alle, der arbejder med dit team, forstår den nye proces og ved præcis, hvor du finder de relevante anmodningsformer. Den hårde del holder folk ansvarlige for at bruge den. Uanset om ideer diskuteres i møder eller uformelt i gange, bør arbejdet ikke begynde, før der foretages en formel anmodning. Ved at holde fast i processen, sparer du både dig selv og dit hold nogle alvorlige hovedpine.

RoadBlock # 2: Endless anmeldelser og iterationer

Nøglen til stort kreativt arbejde modtager og handler på feedback. Det er vigtigt at søge et udvendigt perspektiv, fordi det vil hjælpe dig med at skære igennem din egen personlige bias. Men når disse feedback-sløjfer er ukontrolleret, kan projekter ende i iteration limbo. Vagt og modstridende feedback kan stoppe projekter, der introducerer unødvendig friktion i din organisation.

Løsningen:Søg så meget klarhed som muligt fra begyndelsen. En velfremstillet anmodningsproces er det første skridt, men arbejdet slutter ikke der. Du skal identificere dine interessenter og sikre, at beslutningstagningsgruppen forbliver lille nok til at forhindre projekter i at stalle. Når det kommer til feedback, skal du angive, hvad du har brug for feedback på og sætte deadlines for, når folk kan dele deres tanker. Dette sikrer, at du får feedbacken rettidigt med nok spillerum til at gennemføre det, før dit arbejde skyldes.

RoadBlock # 3: Siled Teams

Det er altid en kamp for at holde et hold tilsluttet og i en strøm, men det er især svært i højvækstperioder. Som organisationer udvides, lider silos form og samarbejde. Før du ved det, går meddelelser tabt, folk mister en følelse af, hvem der arbejder på, hvad og kommunikationen går ned. Den resulterende forvirring er en momentum morder.

Løsningen:Teamledere skal træde op og sætte eksemplet for andre. Når teams ser ledelsen, der arbejder sammen, følger de. Hvis det er muligt, skal du bringe alle sammen i samme rum til projektet Kickoff, så opgaver er klare, og alle ved, hvem de kan henvende sig til for hjælp. Udnyttelsesarbejdsværktøjer til at holde kommunikationen strømmer. Hold regelmæssige opdateringer, hvor alle deler deres fremskridt, hvilket giver synlighed til andre hold. Regelmæssig check-ins kan føle sig lidt besværlig og tidskrævende, men de forhindrer kommunikationsopgænger, hvilket sikrer konstant fremskridt og sparer tid på lang sigt.

Roadblock # 4: For mange værktøjer

Internettet har muliggjort et niveau af samarbejde, der var umuligt for nogle få år siden. Men selvom det er så meget muligt, er kompleksiteten af ​​at samarbejde om digitalt arbejde på tværs af distribuerede hold stadig en udfordring. Moderne kreative hold skal redigere filer i realtid, dele dokumenter, diskutere fremskridt og spore flere versioner af aktiver. Når dit holds værktøjer er underpowered eller alt for fragmenteret, kan fremadrettede fremskridt langsomt til en crawl.

Løsningen:Enig på projektets værktøjer, filformater og navngivningskonventioner, før arbejdet begynder. Når disse er på plads, skal du definere en samarbejdsproces og sikre, at alle på projektet forstår det. Derefter implementere de værktøjer, du vil bruge og give træning, hvis det er nødvendigt. Endelig brug -enprojektledelseeller arbejdssamarbejdsværktøj som din eneste sandhedskilde. Dette sikrer, at alle filer og data er på et, let tilgængeligt sted.

RoadBlock # 5: Manglende automatisering

Der er en gennemtrængende myte det . Imidlertid er "nyt" arbejde ofte bygget på tidligere arbejde, hvilket igen kan revideres hurtigt for at imødekomme de nuværende behov. Skabeloner, makroer og brugerdefinerede forudindstillinger er nyttige kreative værktøjer. Mere og mere bruger Creations Automation til at tage sig af gentagne opgaver, der tilstopper tid. Men når der ikke er nogen automatisering, kan hold brænde ud at genskabe tidligere arbejde, der efterlader dem med mindre tid til at gøre mere effektive arbejde for virksomheden. Når teams bruger det meste af deres tid på at gøre travlt arbejde, lider samarbejdet.

Løsningen:Byg automation i dine processer, hvor det er muligt. Opret skabeloner til gentagelige opgaver. Streamline anmodninger med . Opsæt brugerdefinerede arbejdsgange, der automatisk tildeler datoer og opgaver i dinArbejdsstyringssystem. Leveraging teknologi til at håndtere administrative og lave opgaver frigør dit hold, hvilket giver dem mere tid til at samarbejde om det arbejde, der virkelig betyder noget.

Roadblock # 6: Begrænset synlighed

Som hold vokser og begynder at arbejde med andre afdelinger, er det afgørende at have en fugleperspektiv af, hvad der opnås. Tillid er bygget, når alle ser fremskridt, ved hvem der gør hvad og føler, at tid og ressourcer bliver brugt bedst muligt. Synlighed vokser vanskeligere, da flere mennesker er involveret, og når hold distribueres over hele verden. Mystiske flaskehalse kan komme op, og vrede og mistillid kan tage rod.

Løsningen:Invester i en projektledelse og arbejdssamarbejdsplatform. Byg dashboards, der fremhæver vigtige metrics og del dem med alle involverede i projektet. Rapport om fremskridt regelmæssigt, så problemer kan identificeres tidligt. At opbygge en åbenhed og delingskultur vil bygge tillid blandt dit hold, så de kan gøre deres bedste arbejde.

Find din flow

At have det rigtige arbejdssamarbejdsværktøj kan lindre mange af disse forhindringer og holde dit kreative team på rette spor for succes. Vi har samlet en kreativ køberguide til at hjælpe dig med at identificere dine teamets nøglebehov, sammenligne eksisterende værktøjer på markedet og nul ind på den rigtige løsning til dig og dit team. Udfyld formularen herunder for at downloade din gratis kopi.