تخلیقی تعاون اور ان سے بچنے کے لئے 6 روڈ بلاک

ایک خاص ریاست ہے کہ ہر ٹیم کو حاصل کرنے کی کوشش کر رہی ہے. یہ ان جادو لمحات ہے جب سب کو واضح ہے، اہداف کو پورا کیا جا رہا ہے، اور ٹیم پوری طرح کامل سیدھ میں ہے. کھلاڑیوں کو یہ "زون میں" کہتے ہیں. techies یہ "مطابقت پذیری" میں کال کریں. ماہر نفسیات یہ کہتے ہیں " "

بہاؤ میں جانے اور رہنے کی صلاحیت تخلیقی ٹیموں کے لئے بالکل اہم ہے. یہ سب سے زیادہ تخلیقی خیالات، سب سے زیادہ پیداوری، اور کام کی اطمینان کا سب سے بڑا احساس موجود ہے. ماہر نفسیات ، جس نے بہاؤ کی حالت کے بارے میں تحقیق کی تحقیقات کی، اس طرح اس کی وضاحت کی ہے:

جب بہاؤ میں مداخلت ہوتی ہے تو پوری ٹیم میں کمی ہے. آخری تاریخیں یاد آتی ہیں، وضاحت کھو گئی ہے، اور رفتار کو روکنے کے لئے. ہزاروں تخلیقی ٹیموں کے ساتھ کام کرنا، ہم نے چھ روڈ بلاک کی شناخت کی ہے جس میں تخلیقی تعاون کو بہتر بنایا گیا ہے. اور ماہرین کے بصیرت پر ڈرائنگ، ہم نے ان پر قابو پانے کے لئے چابیاں بھی دریافت کی ہیں:

روڈ بلاک # 1: الجھن اور غیر واضح درخواستیں

تخلیقی کام عام طور پر ایک درخواست کے ساتھ شروع ہوتا ہے اس کی ضروریات کو بیان کرتا ہےمنصوبے. جب یہ درخواست غیر واضح یا نامکمل ہے، تو وقت ضائع کرنے کی کوشش کر رہا ہے کہ اصل میں کیا پوچھا جا رہا ہے. یہاں تک کہ بدتر، درخواست مکمل طور پر غلط سمجھا جا سکتا ہے. ان طرح کی غلط فہمی مہنگی ہیں، وقت ضائع کرنے کا وقت اور وسائل کام کرتے ہیں جو بھی استعمال نہیں کیا جا سکتا.

حل:ایک سرکاری درخواست کے عمل کو بنائیں. آپ کی ٹیم کی درخواستوں کی قسموں کا نقشہ حاصل کریں اور کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام معلومات حاصل کریں، پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کے ساتھ کام کرنے والے سب کو نئے عمل کو سمجھا جاتا ہے اور بالکل معلوم ہوتا ہے کہ متعلقہ درخواست فارموں کو کہاں تلاش کرنا ہے. مشکل حصہ اس کا استعمال کرنے کے لئے جواب دینے والے لوگوں کو پکڑ رہا ہے. چاہے خیالات یا غیر رسمی طور پر ہالوں میں بات چیت کی جا رہی ہیں، کام شروع نہیں ہونا چاہئے جب تک کہ رسمی درخواست کی جائے. عمل کو چپچپا کرکے، آپ اپنے آپ کو اور آپ کی ٹیم دونوں کو کچھ سنجیدہ سر درد محفوظ کریں گے.

روڈ بلاک # 2: لامتناہی جائزے اور تکرار

عظیم تخلیقی کام کی کلید رائے پر وصول اور کام کر رہا ہے. باہر کے نقطہ نظر کی تلاش کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کے اپنے ذاتی تعصب کے ذریعہ آپ کو کم کرنے میں مدد ملے گی. لیکن جب یہ فیڈریشن loops کو چھوڑ دیا جاتا ہے تو، منصوبوں کو بدلے لیمبو میں ختم ہوسکتا ہے. غیر معمولی اور متضاد رائے آپ کے تنظیم میں غیر ضروری رگڑ متعارف کرانے، منصوبوں کو اسٹال کر سکتے ہیں.

حل:آغاز سے ممکنہ طور پر زیادہ وضاحت کی تلاش کریں. ایک اچھی طرح سے تیار شدہ درخواست کا عمل پہلا قدم ہے، لیکن یہ کام ختم نہیں ہوتا. آپ کو اپنے اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کرنے کی ضرورت ہوگی اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ فیصلہ سازی کے گروپ کو اسٹال کرنے سے منصوبوں کو روکنے کے لئے کافی کم رہتا ہے. جب یہ رائے دینے کے لئے آتا ہے، تو اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ کو رائے دینے کی ضرورت ہے اور جب لوگ اپنے خیالات کا اشتراک کرسکتے ہیں تو اس کے لئے آخری وقت مقرر کریں. یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کو اپنے کام کی وجہ سے اس سے پہلے لاگو کرنے کے لئے کافی عرصے سے کافی عرصے سے تاثرات حاصل ہوتی ہے.

روڈ بلاک # 3: خاموش ٹیمیں

یہ ہمیشہ ایک ٹیم سے منسلک اور بہاؤ میں رکھنے کے لئے یہ ایک جدوجہد ہے، لیکن یہ خاص طور پر اعلی ترقیاتی دوروں کے دوران مشکل ہے. جیسا کہ تنظیموں کو توسیع، سلائ فارم اور تعاون کا سامنا ہے. اس سے پہلے کہ آپ اسے جاننے سے پہلے، پیغامات کھو جاتے ہیں، لوگ اس کا احساس کھو دیتے ہیں جو کیا کام کرتے ہیں، اور مواصلات کو برباد کر دیتا ہے. نتیجے میں الجھن ایک لمحہ قاتل ہے.

حل:ٹیم کے رہنماؤں کو قدم اٹھانے اور دوسروں کے لئے مثال قائم کرنے کی ضرورت ہے. جب ٹیموں کو مل کر کام کرنا مینجمنٹ دیکھتے ہیں، تو وہ پیروی کریں گے. اگر ممکن ہو تو، منصوبے کک آف کے لئے ایک ہی جگہ میں سب کو ایک ساتھ لاو تاکہ تفویض واضح ہو اور ہر کوئی جانتا ہے کہ وہ مدد کے لئے تبدیل کر سکتے ہیں. مواصلات بہاؤ رکھنے کے لئے کام کے تعاون کے اوزار کا فائدہ اٹھائیں. باقاعدگی سے اپ ڈیٹس کو پکڑو جہاں ہر کوئی ان کی ترقی کا حصول کرتا ہے، جو دیگر ٹیموں کی نمائش فراہم کرتا ہے. باقاعدگی سے چیک انچ تھوڑا سا محنت اور وقت سازی محسوس کر سکتا ہے، لیکن وہ مواصلاتی خرابی کو روکنے، مسلسل ترقی کو یقینی بنانے کے، اور طویل عرصے میں وقت بچانے کے لئے.

روڈ بلاک # 4: بہت سے اوزار

انٹرنیٹ صرف چند سال پہلے ناممکن تھا کہ تعاون کی سطح کو فعال کردیا ہے. لیکن اگرچہ اتنا ممکن ہے، تقسیم ٹیموں بھر ڈیجیٹل کام پر تعاون کی پیچیدگی اب بھی ایک چیلنج ہے. جدید تخلیقی ٹیموں، حقیقی وقت میں ترمیم کریں فائلیں، دستاویزات کا اشتراک کرنے کی ضرورت پیش رفت پر تبادلہ خیال، اور اثاثوں کی ایک سے زیادہ ورژن کو ٹریک. آپ کی ٹیم کے اوزار کے underpowered یا حد سے زیادہ بکھری رہے ہیں، آگے پیش رفت کو سست کر سکتے ہیں ایک کرال کرنے کے لئے.

حل:منصوبے کے اوزار، فائل فارمیٹس، اور نام کنونشنوں پر اتفاق کا کام شروع ہونے سے قبل. ان کی جگہ میں ہیں ایک بار، ایک باہمی تعاون کے ساتھ کام کے فلو کو وضاحت اور منصوبہ یہ سمجھتا ہے سب کو یقینی بنانے کے. پھر ٹولز آپ استعمال کریں گے تعینات اور اگر ضروری ہو تو تربیت فراہم کرتے ہیں. آخر میں، استعمال A.کام کی ترتیب لگانایا سچائی سے آپ کے ایک منبع کے طور پر کام کے تعاون کا آلہ. یہ تمام فائلوں کو یقینی بناتا ہے اور ڈیٹا سے ایک میں قابل رسائی جگہ ہیں، آسانی سے.

روڈ بلاک # 5: میشن کا فقدان

ایک وسیع تصور کو کہ نہیں ہے . تاہم، "نیا" کام اکثر گزشتہ کام کے نتیجے میں فوری طور پر موجودہ ضروریات کو پورا کرنے کے لئے نظر ثانی کی جا سکتا ہے جس پر بنایا گیا ہے. سانچے، میکرو، اور اپنی مرضی کے presets مفید تخلیقی ٹولز ہیں. زیادہ سے زیادہ، تخلیقات وقت روکنا کہ بار بار کاموں کی دیکھ بھال کرنے آٹومیشن کا استعمال. لیکن کسی بھی آٹومیشن وہاں نہیں ہے، جب ٹیموں کم وقت کے ساتھ پتے ان کے کاروبار کے لئے زیادہ پر اثر کام کرنا یہ کام ماضی تخلیق باہر جلا کر سکتے ہیں. جب ٹیمیں مصروف کام، تعاون دوچار کر اپنے وقت کے سب سے زیادہ خرچ کرتے ہیں.

حل:آپ کے عمل میں تعمیر آٹومیشن جہاں بھی ممکن ہو. تکرار پذیر کاموں کے لئے سانچہ بنائیں. ساتھ منظم درخواستوں . اپنی مرضی کے مطابق سیٹ اپ میں ہے کہ خود کار طریقے سے تفویض تاریخوں اور کاموں workflows کے آپکام کے انتظام کے نظام. آپ کی ٹیم، واقعی فرق پڑتا ہے کہ کام پر تعاون کے لئے ان کا زیادہ وقت دیتا ہے جس تک انتظامی اور کم سطح کے کاموں کو آزاد کو ہینڈل کرنے کی ٹیکنالوجی کا فائدہ.

روڈ بلاک # 6: لمیٹڈ رویت

ٹیموں کے بڑھنے اور دیگر محکموں کے ساتھ کام شروع ہے، یہ مکمل کیا جا رہا ہے کی ایک پرندوں کی نظر ہے کرنے کے لئے اہم ہے. ٹرسٹ، جب ہر کوئی پیش رفت دیکھتا تعمیر کیا کر کون ہے، اور اس وقت محسوس ہوتا ہے اور وسائل بہترین استعمال کے لئے پیش کیا جا رہا ہے کر رہے ہیں جانتا ہے کر رہا ہے. زیادہ سے زیادہ لوگ ملوث ہیں اور ٹیموں دنیا بھر میں تقسیم کی جاتی ہیں جب کے طور پر رویت زیادہ مشکل اگنے. پراسرار باداوں پاپ کر سکتے ہیں، اور نفرت اور بداعتمادی جڑ لے سکتے ہیں.

حل:ایک پراجیکٹ مینجمنٹ اور کام تعاون کے پلیٹ فارم میں سرمایہ کاری. تعمیر ڈیش بورڈز اہم پیمائش کے معیار کو اجاگر اور اس منصوبے میں ملوث سب کے ساتھ ان کا اشتراک ہے. اتنے مسائل ابتدائی شناخت کیا جا سکتا باقاعدگی پیش رفت پر رپورٹ. کشادگی کی ثقافت کی تعمیر اور اشتراک انہیں ان کے بہترین کام کرنے کے لئے کی اجازت دی ہے، آپ کی ٹیم کے درمیان اعتماد کی تعمیر کریں گے.

آپ کے بہاؤ تلاش کریں

صحیح کام کے تعاون کے آلے اندوز ان رکاوٹوں کے بہت سے کے خاتمے اور کامیابی کے لئے ٹریک پر آپ کی تخلیقی ٹیم رکھ سکتے ہیں. ہم آپ کو آپ کی ٹیم کے اہم ضروریات کی شناخت کو آپ اور آپ کی ٹیم کے لئے صحیح حل پر مارکیٹ اور صفر پر موجودہ ٹولز کا موازنہ میں مدد کے لئے ایک تخلیقی خریدار کی گائیڈ جمع کیا ہوں. آپ کی مفت کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ذیل فارم پر کریں.