6 контрольных блоков к креативному сотрудничеству и как их избежать

Там есть особое состояние, что каждая команда пытается достичь. Это эти волшебные моменты, когда у всех есть ясность, цели встречаются, и команда в целом находится в идеальном выравнивании. Спортсмены называют это «в зоне». Техи называют это в «синхронизации». Психологи называют это "

Способность попасть и оставаться в потоке абсолютно важно для творческих команд. Именно здесь существуют самые креативные идеи, высочайшая производительность, и наибольшее чувство удовлетворенности работой. Психолог , Кто пионировал исследование о состоянии потока, описывает его таким образом:

Когда поток прерывается, вся команда страдает. Сроки пропускаются, ясность потеряна, а импульс измельчает в остановку. Работа с тысячами творческих команд, мы определили шесть контрольных блоков, которые саботажа творческое сотрудничество. И опираясь на идеи экспертов, мы также обнаружили ключи, чтобы преодолеть их:

RoadBlock # 1: запутанные и расплывные запросы

Творческая работа обычно начинается с запроса или что описывает требованияпроектОтказ Когда этот запрос неясен или неполный или неполный, время потрачено впустую, пытаясь расшифровать то, что на самом деле просят. Еще хуже, запрос может быть полностью неправильно пониматься. Подобные недостатки, как это дорого, тратить время и ресурсы, выполняющие работу, которые даже не могут быть использованы.

Решение:Создайте официальный процесс запроса. Открывает типы запросов, которые ваша команда получает, и вся информация, необходимая для выполнения задач, то убедитесь, что все, кто работает с вашей командой, понимает новый процесс и точно знает, где можно найти соответствующие формы запроса. Тяжелая часть удерживает людей к ответственности за его использование. Обсуждаются ли идеи на заседаниях или неформально в прихожах, работа не должна начинаться до тех пор, пока не будет сделан формальный запрос. Придерживаясь процесса, вы сэкономите себя и вашу команду некоторые серьезные головные боли.

RoadBlock # 2: Бесконечные обзоры и итерации

Ключ к великой творческой работе получает и действует по обратной связи. Крайне важно искать внешнюю перспективу, потому что она поможет вам порезать свои собственные личные предвзятости. Но когда эти петли обратной связи остаются незаменимыми, проекты могут в конечном итоге в итерационной лимбе. Расплывчатые и противоречивые обратной связи могут пробивать проекты, представляя ненужное трение в вашей организации.

Решение:Ищите как можно больше ясности с самого начала. Процесс условных запросов - это первый шаг, но работа не заканчивается там. Вам нужно будет определить ваши заинтересованные стороны и обеспечить, чтобы группа принятия решений оставалась достаточно маленькой, чтобы предотвратить остановку проектов. Когда дело доходит до обратной связи, укажите, что именно вам нужна обратная связь и устанавливает сроки, когда люди могут поделиться своими мыслями. Это гарантирует, что вы своевременно получаете обратную связь с достаточным количеством Leeway, чтобы реализовать его до того, как ваша работа должна быть.

RoadBlock # 3: Siled Teams

Это всегда борьба, чтобы держать команду, связанную и в потоке, но это особенно тяжело во время периодов высокого роста. Как организации расширяются, силосная форма и сотрудничество страдают. Прежде чем вы это узнаете, сообщения теряются, люди теряют ощущение того, кто работает над тем, что и коммуникация разрушается. Полученная путаница - это убийца импульса.

Решение:Лидеры команды должны активизировать и установить пример для других. Когда команды считают управление, работающим вместе, они будут следовать. Если возможно, принесите все вместе в одном и том же пространстве для проекта Kickoff, поэтому задания ясны, и все знают, кто они могут обратиться за помощью. Используйте инструменты сотрудничества на работе, чтобы поддерживать связь. Держите регулярные обновления, где каждый разделяет свой прогресс, что обеспечивает видимость другим командам. Регулярные проверки могут чувствовать себя немного трудоемким и трудоемким, но они предотвращают разбивки связи, обеспечивая постоянный прогресс и сэкономить время в долгосрочной перспективе.

RoadBlock # 4: слишком много инструментов

Интернет позволил уровень сотрудничества, который был невозможен всего несколько лет назад. Но даже хотя можно так много возможно, сложность сотрудничества на цифровой работе по распределенным командам по-прежнему является проблемой. Современные творческие команды должны редактировать файлы в режиме реального времени, делиться документами, обсудить прогресс и отслеживать несколько версий активов. Когда инструменты вашей команды недостойны или чрезмерно фрагментированы, вперед прогресс может замедлить ползу.

Решение:Согласитесь к инструментам проекта, форматы файлов и соглашениями о именах до начала работы. Как только они находятся, определите совместный рабочий процесс и убедитесь, что все на проекте это понимает. Затем разверните инструменты, которые вы будете использовать и обеспечить обучение при необходимости. Наконец, используйте а.управление проектомили рабочий инструмент совместной работы в качестве своего единственного источника правды. Это обеспечивает все файлы и данные в одном, легко доступном месте.

RoadBlock # 5: Отсутствие автоматизации

Там распространен миф, что Отказ Однако «новая» работа часто построена на предыдущей работе, которая, в свою очередь, может быть быстро пересмотрена для удовлетворения текущих потребностей. Шаблоны, макросы и пользовательские пресеты являются полезными креативными инструментами. Все больше и больше, креативы используют автоматизацию, чтобы позаботиться о повторяющихся задачах, которые засоряются время. Но когда нет никакой автоматизации, команды могут выгнать воссоздание прошлой работы, которая оставляет их с тем временем, чтобы сделать более эффективную работу для бизнеса. Когда команды проводят большую часть своего времени, занятые занятыми, сотрудничество страдает.

Решение:Создайте автоматизацию в ваши процессы, где это возможно. Создавайте шаблоны для повторяемых задач. Оптимизировать запросы с Отказ Настройте пользовательские рабочие процессы, которые автоматически назначают даты и задачи в вашемСистема управления работойОтказ Используя технологию для обработки административных и низкоуровневых задач освобождает вашу команду, которая дает им больше времени для совместной работы на работе, которая действительно имеет значение.

RoadBlock # 6: Ограниченная видимость

Когда команды растут и начнут работать с другими отделами, важно иметь вид птичьего глаза о том, что выполняется. Доверие построено, когда все видит прогресс, знает, кто делает то, что делает, и чувствует, что время и ресурсы вкладываются в лучшее использование. Видимость становится все труднее, чем все больше людей участвуют, и когда команды распространяются по всему миру. Таинственные узкие места могут всплыть, а обида и недоверие могут взять корень.

Решение:Инвестируйте в платформу управления проектами и работой совместной работы. Создайте панели мошенничков, которые выделяют ключевые метрики и поделитесь ими со всеми вовлеченными в проект. Доклад о прогрессе регулярно, поэтому проблемы могут быть определены рано. Создание культуры открытости и обмена будет создавать доверие среди вашей команды, позволяя им сделать их лучшую работу.

Найти свой поток

Наличие правильной работы инструмент совместной работы в работе может облегчить многие из этих препятствий и сохраняют вашу творческую команду на пути к успеху. Мы собрали руководство по творческому покупателю, чтобы помочь вам определить ключевые потребности вашей команды, сравните существующие инструменты на рынке и ноль в правильном решении для вас и вашей команды. Заполните форму ниже, чтобы скачать бесплатную копию.