6 สิ่งกีดขวางบนถนนเพื่อการทำงานร่วมกันที่สร้างสรรค์และวิธีการหลีกเลี่ยง

มีรัฐพิเศษที่ทุกทีมพยายามที่จะบรรลุ มันเป็นช่วงเวลามหัศจรรย์เหล่านั้นเมื่อทุกคนมีความชัดเจนเป้าหมายจะถูกพบและทีมโดยรวมอยู่ในการจัดตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบ นักกีฬาเรียกสิ่งนี้ว่า "ในโซน" Techies เรียกสิ่งนี้ว่า "ซิงค์" นักจิตวิทยาเรียกสิ่งนี้ว่า " "

ความสามารถในการเข้าไปและยังคงอยู่ในกระแสมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมงานสร้างสรรค์ นี่คือที่ความคิดที่สร้างสรรค์มากที่สุดผลผลิตสูงสุดและความพึงพอใจในการทำงานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมีอยู่ นักจิตวิทยา ผู้บุกเบิกการวิจัยเกี่ยวกับสถานะการไหลอธิบายด้วยวิธีนี้:

เมื่อการไหลถูกขัดจังหวะทีมทั้งหมดจะทนทุกข์ทรมาน กำหนดเวลาที่ขาดหายไปความคมชัดจะสูญหายและโมเมนตัมบดให้หยุด การทำงานกับทีมงานสร้างสรรค์นับพันเราได้ระบุหกสิ่งกีดขวางบนถนนที่ก่อวินาศกรรมความร่วมมือเชิงสร้างสรรค์ และวาดภาพข้อมูลเชิงลึกของผู้เชี่ยวชาญเรายังค้นพบกุญแจเพื่อเอาชนะพวกเขา:

Roadblock # 1: คำขอที่สับสนและคลุมเครือ

งานสร้างสรรค์มักเริ่มต้นด้วยคำขอหรือ ที่แสดงข้อกำหนดของโครงการ. เมื่อคำขอนี้ไม่ชัดเจนหรือไม่สมบูรณ์เวลาจะสูญเปล่าพยายามถอดรหัสสิ่งที่ถูกขอจริงๆ ยิ่งกว่านั้นคำขออาจเข้าใจผิดอย่างสมบูรณ์ ความเข้าใจผิดเช่นนี้มีราคาแพงเสียเวลาและทรัพยากรที่ทำงานที่ไม่สามารถใช้งานได้

การแก้ไขปัญหา:สร้างกระบวนการร้องขออย่างเป็นทางการ จัดทำแผนที่ประเภทของการร้องขอที่ทีมของคุณได้รับและข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จากนั้นให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานกับทีมของคุณเข้าใจกระบวนการใหม่และรู้ว่าจะหาแบบฟอร์มคำขอที่เกี่ยวข้องได้ที่ไหน ส่วนที่ยากลำบากกำลังถือคนรับผิดชอบในการใช้งาน ไม่ว่าจะมีการกล่าวถึงความคิดในการประชุมหรือในทางเดินอย่างไม่เป็นทางการการทำงานไม่ควรเริ่มจนกว่าจะมีการร้องขออย่างเป็นทางการ โดยการยึดมั่นในกระบวนการคุณจะช่วยทั้งตัวคุณเองและทีมของคุณปวดหัวอย่างจริงจัง

Roadblock # 2: บทวิจารณ์ที่ไม่มีที่สิ้นสุดและการวนซ้ำ

กุญแจสำคัญในการทำงานสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยมกำลังได้รับและแสดงความคิดเห็น เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหามุมมองภายนอกเพราะจะช่วยให้คุณตัดอคติส่วนตัวของคุณเอง แต่เมื่อข้อเสนอแนะเหล่านี้ลูปถูกทิ้งไว้ไม่ได้ตรวจสอบโครงการสามารถจบลงด้วยการทำซ้ำ Limbo ข้อเสนอแนะที่คลุมเครือและขัดแย้งกันสามารถแผงลอยได้แนะนำแรงเสียดทานที่ไม่จำเป็นในองค์กรของคุณ

การแก้ไขปัญหา:แสวงหาความคมชัดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากจุดเริ่มต้น กระบวนการร้องขอที่สร้างขึ้นอย่างดีเป็นขั้นตอนแรก แต่งานไม่ได้จบลงที่นั่น คุณจะต้องระบุผู้มีส่วนได้เสียของคุณและให้แน่ใจว่ากลุ่มการตัดสินใจมีขนาดเล็กพอที่จะป้องกันไม่ให้โครงการหยุดยั้ง เมื่อพูดถึงข้อเสนอแนะให้ระบุสิ่งที่คุณต้องการข้อเสนอแนะบนและกำหนดกำหนดเวลาสำหรับเมื่อผู้คนสามารถแบ่งปันความคิดของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับคำติชมในเวลาที่เหมาะสมกับ Leeway เพียงพอที่จะใช้งานก่อนที่งานของคุณจะครบกำหนด

Roadblock # 3: ทีม Siled

เป็นการดิ้นรนเสมอเพื่อให้ทีมเชื่อมต่อและในการไหล แต่มันยากมากในช่วงเวลาที่มีการเติบโตสูง ในขณะที่องค์กรขยายรูปแบบไซโลและการทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จ ก่อนที่คุณจะรู้ว่าข้อความหลงทางผู้คนสูญเสียความรู้สึกของผู้ที่ทำงานกับสิ่งที่และการสื่อสารหยุดลง ความสับสนที่เกิดขึ้นเป็นนักฆ่าโมเมนตัม

การแก้ไขปัญหา:ผู้นำทีมจำเป็นต้องก้าวขึ้นและกำหนดตัวอย่างสำหรับผู้อื่น เมื่อทีมเห็นการจัดการทำงานร่วมกันพวกเขาจะตามมา ถ้าเป็นไปได้นำทุกคนเข้าด้วยกันในพื้นที่เดียวกันสำหรับโครงการที่เกิดขึ้นเพื่อให้ได้รับมอบหมายและทุกคนรู้ว่าพวกเขาสามารถหันไปช่วยเหลือได้ ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการทำงานเพื่อให้การสื่อสารไหล เก็บการอัปเดตเป็นประจำที่ทุกคนแบ่งปันความคืบหน้าของพวกเขาซึ่งให้การมองเห็นกับทีมอื่น ๆ การเช็คอินปกติอาจรู้สึกลำบากและใช้เวลานาน แต่พวกเขาป้องกันการสลายการสื่อสารทำให้มั่นใจได้ถึงความคืบหน้าคงที่และประหยัดเวลาในระยะยาว

Roadblock # 4: เครื่องมือมากเกินไป

อินเทอร์เน็ตเปิดใช้งานระดับการทำงานร่วมกันที่เป็นไปไม่ได้เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ถึงแม้ว่าจะเป็นไปได้มาก แต่ความซับซ้อนของการร่วมมือกับการทำงานแบบดิจิทัลในทีมที่กระจายยังคงเป็นความท้าทาย ทีมงานสร้างสรรค์ที่ทันสมัยจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์แบบเรียลไทม์แบ่งปันเอกสารหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าและติดตามสินทรัพย์หลายรุ่น เมื่อเครื่องมือของทีมของคุณมีการแยกแยะหรือแยกส่วนมากเกินไปความก้าวหน้าไปข้างหน้าสามารถช้า เพื่อรวบรวมข้อมูล

การแก้ไขปัญหา:เห็นด้วยกับเครื่องมือของโครงการรูปแบบไฟล์และอนุสัญญาการตั้งชื่อก่อนเริ่มงาน เมื่อสิ่งเหล่านี้อยู่ในสถานที่กำหนดเวิร์กโฟลว์ทำงานร่วมกันและให้แน่ใจว่าทุกคนในโครงการเข้าใจ จากนั้นปรับใช้เครื่องมือที่คุณจะใช้และให้การฝึกอบรมหากจำเป็น สุดท้ายใช้ ให้การจัดการโครงการหรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันทำงานเป็นแหล่งความจริงเดียวของคุณ สิ่งนี้ทำให้ไฟล์และข้อมูลทั้งหมดอยู่ในที่เดียวที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย

Roadblock # 5: ขาดระบบอัตโนมัติ

มีตำนานที่แพร่หลาย . อย่างไรก็ตามงาน "ใหม่" มักถูกสร้างขึ้นในงานก่อนหน้านี้ซึ่งจะสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบัน เทมเพลตแมโครและชุดที่กำหนดเองเป็นเครื่องมือสร้างสรรค์ที่มีประโยชน์ มีมากขึ้นเรียลส์ใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อดูแลงานซ้ำ ๆ ที่อุดตันเวลา แต่เมื่อไม่มีระบบอัตโนมัติใด ๆ ทีมสามารถเผาผลาญงานที่ผ่านมาซึ่งทำให้พวกเขามีเวลาน้อยลงในการทำงานที่ส่งผลกระทบต่อธุรกิจมากขึ้น เมื่อทีมใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานไม่ว่างการทำงานร่วมกันก็ทนทุกข์ทรมาน

การแก้ไขปัญหา:สร้างระบบอัตโนมัติในกระบวนการของคุณทุกที่ที่เป็นไปได้ สร้างเทมเพลตสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ ปรับปรุงการร้องขอด้วย . ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองที่กำหนดวันที่และภารกิจในของคุณโดยอัตโนมัติระบบการจัดการงาน. การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีในการจัดการงานการบริหารและระดับต่ำทำให้ทีมของคุณเพิ่มขึ้นซึ่งทำให้พวกเขามีเวลามากขึ้นในการทำงานร่วมกันในงานที่สำคัญจริงๆ

Roadblock # 6: การมองเห็นที่ จำกัด

ในฐานะที่เป็นทีมเติบโตและเริ่มทำงานกับแผนกอื่น ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีมุมมองตาของนกในสิ่งที่สำเร็จ ความน่าเชื่อถือถูกสร้างขึ้นเมื่อทุกคนเห็นความคืบหน้ารู้ว่าใครกำลังทำอะไรและรู้สึกว่าเวลาและทรัพยากรที่กำลังใช้งานได้ดีที่สุด ทัศนวิสัยเติบโตยากขึ้นเมื่อผู้คนจำนวนมากมีส่วนร่วมและเมื่อทีมกระจายอยู่ทั่วโลก คอขวดลึกลับสามารถปรากฏขึ้นและความแค้นและความไม่ไว้วางใจสามารถหยั่งรากได้

การแก้ไขปัญหา:ลงทุนในการจัดการโครงการและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน สร้างแดชบอร์ดที่เน้นเมตริกที่สำคัญและแบ่งปันกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ รายงานความคืบหน้าเป็นประจำดังนั้นจึงสามารถระบุปัญหาได้ก่อนกำหนด การสร้างวัฒนธรรมการเปิดกว้างและการแบ่งปันจะสร้างความไว้วางใจในหมู่ทีมของคุณทำให้พวกเขาทำงานได้ดีที่สุด

ค้นหาการไหลของคุณ

การมีเครื่องมือทำงานร่วมกันที่ถูกต้องสามารถบรรเทาอุปสรรคเหล่านี้ได้และทำให้ทีมงานสร้างสรรค์ของคุณติดตามความสำเร็จ เราได้รวบรวมคู่มือผู้ซื้อที่สร้างสรรค์เพื่อช่วยให้คุณระบุความต้องการที่สำคัญของทีมของคุณเปรียบเทียบเครื่องมือที่มีอยู่ในตลาดและศูนย์ในโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณ กรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดสำเนาฟรีของคุณ