6 obstáculos a la colaboración creativa y cómo evitarlos.

Hay un estado especial que cada equipo está tratando de lograr. Es aquellos momentos mágicos cuando todos tienen claridad, se están cumpliendo los objetivos, y el equipo en su conjunto está en perfecta alineación. Los atletas llaman a este ser "en la zona". Los técnicos llaman a esto estar en "sincronización". Los psicólogos llaman a esto " "

La capacidad de entrar y permanecer en el flujo es absolutamente crítico para los equipos creativos. Aquí es donde existen las ideas más creativas, la mayor productividad y el mayor sentido de satisfacción laboral. Psicólogo , quien fue pionero en la investigación sobre el estado de flujo, lo describe de esta manera:

Cuando se interrumpe el flujo, su equipo sufre todo el equipo. Se pierden las plazos, se pierde la claridad, y el impulso se detiene. Trabajando con miles de equipos creativos, hemos identificado seis obstáculos que sabotea la colaboración creativa. Y dibujando sobre las ideas de los expertos, también hemos descubierto las claves para superarlos:

Bloqueo # 1: solicitudes confusas y vagas

El trabajo creativo típicamente comienza con una solicitud o que describe los requisitos de un proyecto . Cuando esta solicitud no está clara o está incompleta, se pierde el tiempo tratando de descifrar lo que realmente se solicita. Peor aún, la solicitud podría ser mal entendida por completo. Los malentendidos como estos son costosos, perdiendo tiempo y recursos haciendo trabajo que ni siquiera se pueden usar.

La solución: Crear un proceso de solicitud oficial. Mostrar los tipos de solicitudes que su equipo recibe y toda la información necesaria para completar las tareas, asegúrese de que todos los que funcionen con su equipo entienden el nuevo proceso y sabe exactamente dónde encontrar los formularios de solicitud relevantes. La parte difícil es mantener a las personas responsables de usarla. Si las ideas se discuten en las reuniones o en informalmente en los pasillos, el trabajo no debe comenzar hasta que se haga una solicitud formal. Al adherirse al proceso, le ahorrará tanto a usted como a su equipo algunos dolores de cabeza serios.

Roadblock # 2: Sin fin revisiones e iteraciones

La clave para un gran trabajo creativo está recibiendo y actuando sobre la retroalimentación. Es fundamental buscar una perspectiva externa porque lo ayudará a reducir su propio sesgo personal. Pero cuando estos bucles de retroalimentación se dejan sin control, los proyectos pueden terminar en el limbo de iteración. La retroalimentación vaga y conflictiva puede resolver proyectos, introduciendo una fricción innecesaria en su organización.

La solución: Busque la mayor claridad posible desde el principio. Un proceso de solicitud bien hecho es el primer paso, pero el trabajo no termina allí. Tendrá que identificar a sus partes interesadas y garantizar que el grupo de toma de decisiones se mantenga lo suficientemente pequeño para evitar que los proyectos se estancen. Cuando se trata de comentarios, especifique exactamente lo que necesita comentarios y configure plazos para que las personas puedan compartir sus pensamientos. Esto le asegura que obtenga la retroalimentación de manera oportuna con suficiente Plaey para implementarlo antes de que su trabajo sea debido.

Roadblock # 3: Teams Siled

Siempre es una lucha para mantener un equipo conectado y en un flujo, pero es especialmente difícil durante los períodos de alto crecimiento. A medida que las organizaciones se expanden, la forma de los silos y la colaboración sufre. Antes de que sepa, los mensajes se pierden, la gente pierde un sentido de quién está trabajando en qué, y la comunicación se rompe. La confusión resultante es un asesino de impulso.

La solución: Los líderes del equipo deben intensificar y establecer el ejemplo para otros. Cuando los equipos ven a la administración trabajando juntos, seguirán. Si es posible, traiga a todos juntos en el mismo espacio para el inicio del proyecto, por lo que las tareas son claras y todos saben con quién pueden pasar por ayuda. Aproveche las herramientas de colaboración de trabajo para mantener el flujo de comunicación. Mantenga actualizaciones regulares donde todos compartimos su progreso, lo que proporciona visibilidad a otros equipos. Los registros regulares pueden sentirse un poco laboriosos y que consumen mucho tiempo, pero previenen averías de la comunicación, lo que garantiza un progreso constante y ahorre tiempo a largo plazo.

Bloqueo # 4: demasiadas herramientas

Internet ha permitido un nivel de colaboración que era imposible solo hace unos años. Pero a pesar de que es posible que sea posible, la complejidad de colaborar en el trabajo digital a través de equipos distribuidos sigue siendo un desafío. Los equipos creativos modernos deben editar archivos en tiempo real, compartir documentos, discutir el progreso y rastrear múltiples versiones de activos. Cuando las herramientas de su equipo son poco frecuentadas o demasiado fragmentadas, el progreso hacia adelante puede ser lento a un rastreo.

La solución: Acepte las herramientas de los proyectos, los formatos de archivos y las convenciones de nombres antes de que comience el trabajo. Una vez que estén en su lugar, defina un flujo de trabajo colaborativo y asegúrese de que todos en el proyecto lo entiendan. Luego despliegue las herramientas que usará y proporcionará capacitación si es necesario. Por último, usar a gestión de proyectos o herramienta de colaboración de trabajo como su única fuente de verdad. Esto asegura que todos los archivos y datos estén en un lugar de fácil acceso.

Roadblock # 5: Falta de automatización

Hay un mito generalizado que . Sin embargo, el trabajo "nuevo" a menudo se basa en el trabajo anterior, que a su vez se puede revisar rápidamente para satisfacer las necesidades actuales. Las plantillas, macros y presets personalizados son herramientas creativas útiles. Cada vez más, los creativos utilizan la automatización para cuidar las tareas repetitivas que obstruyen el tiempo. Pero cuando no hay ninguna automatización, los equipos pueden quemar recrear el trabajo pasado que los deje con menos tiempo para hacer un trabajo más impactante para el negocio. Cuando los equipos pasan la mayor parte de su tiempo haciendo trabajo ocupado, sufre la colaboración.

La solución: Construir automatización en sus procesos siempre que sea posible. Crear plantillas para tareas repetibles. Streaming Solicitudes con . Configure los flujos de trabajo personalizados que asigne automáticamente fechas y tareas en su Sistema de gestión de trabajo . Aprovechar la tecnología para manejar las tareas administrativas y de bajo nivel libera a su equipo, lo que les da más tiempo para colaborar en el trabajo que realmente importa.

Bloqueo # 6: Visibilidad limitada

A medida que los equipos crecen y comienzan a trabajar con otros departamentos, es fundamental tener una vista de pájaro de lo que se está cumpliendo. La confianza se construye cuando todos ven progresan, sabe quién está haciendo qué, y siente que el tiempo y los recursos se están poniendo al mejor uso. La visibilidad se vuelve más difícil ya que más personas están involucradas y cuando los equipos se distribuyen en todo el mundo. Los misteriosos cuellos de botella pueden aparecer, y el resentimiento y la desconfianza pueden arraigar.

La solución: Invierta en una plataforma de gestión de proyectos y colaboración laboral. Construya los paneles que resaltan las métricas clave y compartenlas con todos los involucrados en el proyecto. Informe sobre el progreso regularmente, por lo que los problemas pueden identificarse temprano. La construcción de una cultura de apertura y compartir generará confianza entre su equipo, permitiéndoles hacer su mejor trabajo.

Encuentra tu flujo

Tener la herramienta de colaboración de trabajo correcta puede aliviar muchos de estos obstáculos y mantener a su equipo creativo en el camino para el éxito. Hemos reunido la guía de un comprador creativo para ayudarlo a identificar las necesidades clave de su equipo, compare las herramientas existentes en el mercado y cero en la solución adecuada para usted y su equipo. Llene el siguiente formulario para descargar su copia gratuita.