6 блокпостів на творчу співпрацю і як їх уникнути
Там в особливому стані, що кожна команда намагається досягти. Це ті чарівні моменти, коли кожен має ясність, цілі були виконані, і команда в цілому знаходиться в ідеальному вирівнюванні. Спортсмени називають цей час «в зоні». Технарі називають цю істоту в «синхронізації». Психологи називають це « . "
Можливість потрапити і залишитися в потоці є абсолютно необхідною для творчих колективів. Це місце, де найбільш творчі ідеї, висока продуктивність, і найбільше почуття EXIST задоволеності роботи. Психолог , Який вів дослідження про стан потоку, описує це таким чином:
Коли потік переривається, вся команда страждає. Крайні терміни упущені, ясність втрачається, і імпульс скрегоче до зупинки. Робота з тисячами творчих колективів, ми визначили шість блокпостів, що диверсійна творчої співпраці. І спираючись на ідеї експертів, ми також виявили ключі до їх подолання:
Перешкода # 1: заплутаний і Смутний прошу
Творча робота, як правило, починається із запитом або в якому викладаються вимоги апроект. Коли цей запит неясно чи неповно, час даремно, намагаючись розшифрувати, що фактично просять. Ще гірше те, що запит може бути неправильно зрозумілий повністю. Непорозуміння, як це дорого, щоб витрачати час і ресурси, роблячи роботу, що навіть не може бути використана.
Рішення:Створити офіційний процес запиту. Планують типи запитів вашої команда отримує і всю інформацію, необхідні для виконання завдань, то переконаєтеся, що всі, хто працює з вашою командою розуміє новий процес і точно знає, де знайти відповідні форми запиту. Тверда частина покладає на людей відповідальність за його використання. Якщо ідеї обговорюються на зустрічах або неформально в коридорах, робота не повинна починатися, поки офіційний запит не виробляються. Дотримуючись цього процесу, ви заощадите собі і своїй команді деякі серйозні головні болі.
Перешкода # 2: Нескінченні Відгуки та Ітерації
Ключ до великої творчої роботи отримує і діє на зворотний зв'язок. Дуже важливо, щоб шукати перспективи за межі, тому що це допоможе вам скоротити через свої власні особисті уподобання. Але коли ці петлі зворотного зв'язку залишені без уваги, проекти можуть виявитися в підвішеному стані ітерації. Неясні і суперечливі відгуки можуть гальмувати проекти, вводячи непотрібне тертя у вашій організації.
Рішення:Шукайте стільки ясності, наскільки це можливо з самого початку. Добре опрацьований процес запиту є першим кроком, але робота не закінчується. Ви повинні визначити свої зацікавлені сторони і забезпечити процес прийняття рішень групові поїздки досить малі, щоб запобігти проекти від звалювання. Коли справа доходить до зворотного зв'язку, точно визначити, що вам потрібен зворотній зв'язок і встановлені терміни, коли люди можуть поділитися своїми думками. Це гарантує, що ви отримаєте зворотний зв'язок своєчасно з достатньою свободою дій для його реалізації, перш ніж ваша робота повинна.
Перешкода # 3: розрізнені команди
Це завжди боротьба, щоб зберегти команду, пов'язану і в потоці, але це особливо важко в періоди високого зросту. Оскільки організації розширюються, силос форми і співробітництво страждає. Перш ніж ви це знаєте, повідомлення губляться, люди втрачають відчуття того, хто над чим працює, і перерви зв'язку вниз. В результаті плутанина імпульс вбивці.
Рішення:Керівники команд повинні активізувати і встановити приклад для інших. Коли команди см управління працюють разом, вони будуть слідувати. Якщо це можливо, зібрати всіх разом в одному просторі для стартового проекту, щоб завдання зрозумілі, і всі знають, хто вони можуть звернутися за допомогою. Leverage інструменти роботи для спільної роботи, щоб тримати зв'язок тече. Проводити регулярні оновлення, де кожен розділяє їх прогрес, який забезпечує видимість інших команд. Регулярні повернення можуть відчувати себе трохи трудомісткими і забирає багато часу, але вони запобігають збої зв'язку, забезпечуючи постійний прогрес, і заощадити час в довгостроковій перспективі.
Перешкода # 4: занадто багато інструментів
Інтернет увімкнув рівень співпраці, який був неможливим лише кілька років тому. Але навіть хоча це можливо, складність співпраці з цифровою роботою через розподілені команди залишається проблемою. Сучасні творчі команди повинні редагувати файли в режимі реального часу, ділитися документами, обговорювати прогрес та відстежувати кілька версій активів. Коли інструменти вашої команди недопулярні або надмірно фрагментовані, перерятовий прогрес може повільно до повзання.
Рішення:Погодьтеся на інструментах проекту, форматів файлів та іменування конвенцій перед початком роботи. Одного разу це на місці, визначте спільним робочим процесом і забезпечуючи, що кожен за проектом це розуміє. Потім розгорніть інструменти, які ви будете використовувати та забезпечуєте навчання, якщо це необхідно. Нарешті, використовувати aУправління проектамиабо інструмент співпраці, як ваше єдине джерело істини. Це забезпечує всі файли та дані в одному, легко доступному місці.
RoadBlock # 5: Відсутність автоматизації
Там є поширеним міфом . Проте "нова" робота часто побудована на попередній роботі, яка, у свою чергу, можна швидко переглянути, щоб задовольнити поточні потреби. Шаблони, макроси та спеціальні пресекти є корисними творчими інструментами. Все більше і більше, оголошення використовують автоматизацію, щоб піклуватися про повторювані завдання, які заблокують час. Але коли немає ніякої автоматизації, команди можуть спалити відтворення минулої роботи, яка залишає їх з меншим часом, щоб зробити більш вражаючу роботу для бізнесу. Коли команди проводять більшу частину свого часу, займаючись зайнятим роботою, страждає співпраця.
Рішення:Побудувати автоматизацію у ваші процеси, де це можливо. Створіть шаблони для повторюваних завдань. Потік запитів . Налаштуйте спеціальні робочі процеси, які автоматично призначають дати та завдання у вашомуСистема управління роботою. Використана технологія для обробки адміністративних та низьких завдань, що звільняє вашу команду, яка дає їм більше часу, щоб співпрацювати над роботою, яка дійсно має значення.
RoadBlock # 6: Обмежена видимість
Оскільки команди ростуть і починають працювати з іншими відділеннями, це критично мати погляд на пташиний погляд на те, що відбувається. Довіра будується, коли кожен бачить прогрес, знає, хто робить те, що, і відчуває, що час, і ресурси - найкраще використовувати. Видимість зростає складніше, оскільки більше людей залучаються, і коли команди поширюються по всьому світу. Таємничі вузькі місця можуть з'явитися, а обурення та недовіра можуть скористатися.
Рішення:Інвестуйте в управління проектом та платформою співпраці. Побудуйте інформаційні щити, які висвітлюють ключові показники та поділяють їх з усіма, хто бере участь у проекті. Регулярно повідомити про прогрес, тому проблеми можуть бути ідентифіковані рано. Створення культури відкритості та обміну буде побудована довіра серед своєї команди, що дозволяє їм зробити свою кращу роботу.
Знайдіть свій потік
Маючи правильний інструмент співпраці, може полегшити багатьох цих перешкод і зберегти вашу творчу команду на шляху до успіху. Ми зібрали Керівництво покупець, щоб допомогти вам визначити ключові потреби вашої команди, порівняти існуючі інструменти на ринку та нуль у правильному вирішенні для вас та вашої команди. Заповніть форму нижче, щоб завантажити безкоштовну копію.
