Was ist eine Projektmanagement-Mind-Karte? (Ultimate Guide)

Greg Swan.

Content Manager

Will die Geheimnisse von a freischalten Projektmanagement Mind Map ?

Ein Projekt Mind Management Map ist ein praktisches Diagramm, das zur Brainstorming-Ideen verwendet wird, und erstellen Sie einen Projektplan.

Eine Gedankenkarte ist auch eine Sache, die sowohl Walt Disney als auch BBC gemeinsam haben.

Und ja, beide produzieren auch tolle Filme und Fernsehsendungen, aber wir konzentrieren uns aber nur auf ihre gemeinsame Liebe zum Machen

Aber die Mind Mapping-Technik wird nicht nur von ihnen verwendet. Es wird auch von unzähligen anderen Fortune-500-Unternehmen verwendet!

Aber was ist aber Projektmanagement Mind Maps?

Und warum sind sie so beliebt?

In diesem Artikel erklären wir, welchen Projektmanagement Mind Maps sind und wie Sie sie für Ihr Unternehmen erstellen können. Wir zeigen auch einenGroße Mapping-Softwaredass Sie für das Projektmanagement verwenden können.

Lass uns anfangen.

Was sind Mindkarten?

EINMindmapist ein Diagramm, das verwendet wird, um Ihre Ideen und Projektdaten zu organisieren. Es ist einvisuelle Darstellungvon Gedanken, die alle Zweig aus einer zentralen Idee oder einem Konzept.

In einer MindMap ist die Hauptidee in der Mitte geschrieben, und relevante Ideen strahlen wie Sonnenstrahlen nach außen aus. Jede kleine Idee kann weiter abgebaut werden, wodurch hunderte winzige Äste wie so:

Aus diesem Grund ist das Mind Mapping ein großartiges Werkzeug für:

Will mehr Inspiration?Schauen Sie sich diese 20 Beispiele für Mindkarten an .

Mit einer Mindkarte an Ort und Stelle wird sich Ihr Projektteam in dieser Situation niemals befinden:

Warum sollten Sie eine Mind-Karte für das Projektmanagement verwenden?

Die MIND-Mapping-Technik ermutigt Ihr Team, zusammenzuarbeiten, um zusammenzuarbeiten, um ein Problem mit Brainstorming-Lösungen zusammenzuarbeiten, indem sie ihre Kollaborationfähigkeiten im Prozess steigern.

Oh undDisney verwendet es.... Und wir alle wissen, wie erfolgreich sie sind!

Wenn dies nicht reicht, sind hier einige Gründe, warum Sie MindMapping beginnen sollten:

Brainstormingund Bergbau sind viel gleich; Sie wissen nie, wann Sie Gold schlagen.

Und Mind Mapping stellt sicher, dass Sie ein findenJuwelvon einer Idee jedes Mal.

Hier ist wie:

Die rechte Seite unseres Gehirns (verantwortlich für die Problemlösung) ist während der Zuordnung aktiviert, sodass die kreativen Säfte Ihres Teams fließen.

Und weil Ihr Team sich nicht konzentrieren musseinIdee, sie können von nur einer Brainstorming-Sitzung von einem Brainstorming-Session-PROJEK-Ideen ausbrechen.

Da Mind Maps zeigt, wie bestimmte Themen und Prozesse angeschlossen sind, erhält Ihr Team ein klares Bild von:

Es ist der perfekte Weg, um alle auf derselben Seite zu bringen,buchstäblich.

Was können Sie mit einem Projektmanagement Mind Map?

Magst du Schweizer Army Messer?

Wenn ja, werden Sie Projektmanagement-Mindkarten lieben.

Warum?

Sie sind die Schweizer Army-Messer des Projektmanagements, die in fast jeder Situation im gesamten Projektlebenszyklus verwendet werden können.

Eine Projektmanagement-Mind-Map kann verwendet werden für:

Lassen Sie uns diese Anwendungen näher betrachten:

1. Planungsziele für Ihr Projektteam

Seien wir ehrlich; Manchmal können organisatorische Ziele unrealistisch sein.

Zum Beispiel:

Das Ziel 'Erhöhen Sie den Umsatz in den Aufbewegen um 200% im Jahr 2021 'ist ein bisschen von einem Stretch, besonders während der Pandemie ... Es sei denn, Ihr Unternehmen verkauft Toilettenpapier.

Daher sind Ihre Teammitglieder möglicherweise weniger engagiert, weil:

Wie verhindern Sie also, dass Ihre Ziele zu unrealistisch sind?

Bitten Sie Ihre Teams oder Abteilungen, miteinander zu kommen und alle Ihre hochrangigen Ziele zu überprüfen. Sie können eine Gedankenkarte erstellen und Brainstorming beginnenIntelligente Zieledas kann helfen, diese Ziele zu erfüllen.

Auf diese Weise, weil sie Teil der Planung des Prozesses sind, werden sie motivierter, diese zu erfüllenerreichbar Tore.

2. Festlegen der Projektanforderungen

Nehmen wir an, Sie müssen eine neue Website oder eine Software für Ihren Kunden erstellen.

Wie würde Ihr Produkt aussehen?

Jedes Projekt-Teammitglied hätte eine andere Vorstellung davon, welche Funktionen sie einschließen möchten. Niemand sollte jedoch ein Monopol für alle Ideen im Projekt haben.

Stellen Sie sich vor, Mario und die Bande musste ein neues Burg aufbauen, und nur Bowser könnte entscheiden, wie es aussehen würde.

Das Schloss hätte Feuergraben, gruselige Skelette und Tonnen von Spitzen. Nicht viele Leute möchten dort eine Nacht verbringen (außer Bowser!)

Um sicherzustellen, dass Ihre Projektanforderungen aufgerundet sind, fördert die Mind Mapping alle Mitglieder Ihres Projektteams, um einzigartige Konzeptideen einzubringen.

3. Mapping eines Prozess-Workflows

Wenn Ihr Team so klein ist wie die fantastischen vier, ist es sehr einfach, ihren Prozess-Workflow zu verfolgen.

Der Manager kommt mit einer Produktidee, der Entwickler codiert es, der Designer erstellt die Benutzeroberfläche, und der Vermarkter verkauft das Produkt.

Aber was ist, wenn Ihre Organisation so umfangreich ist wie die Avengers?

Da wird es gebenmehrereTeams, die mit demselben Prozess zusammenarbeiten, verfolgen den Prozess-Workflow ein bisschen kompliziert.

Wenn Sie jedoch Ihren Workflow dokumentieren, können Ihre Teams schnell und effizient arbeiten. Und das fast immerGarantien Projekterfolg. .

Wie machst Du das?

Wenn nur Nick Fury wusste, wie man sein Team so organisiert, dass er sich vor dem Thanos erstellt hat!

Was ist der beste Weg, um Projektmanagement Mind Maps zu erstellen?

Während Sie eine physische Geisteskarte auf einem Blatt Papier ziehen können, ist es nicht ideal, insbesondere im Jahr 2021.

Sie werden in diese Probleme gelaufen, wenn Sie das Machen von Macht manuell ausprobieren:

Also, was ist der beste Weg, um a zu erstellen Mindmap zum Projektmanagement ?

MitMind Mapping-Software. .

Eine MIND-Mapping-Software ist ein Online-Tool, das zur Erstellung, Organisation und Präsentation hochwertiger digitaler Mindkarten verwendet wird.

Durch die Verwendung eines Mapping-Tools können Sie diese Probleme löschen, aber das ist nicht alles ...

Eine professionelle Mind-Mapping-Software wieUDN-Task-Managerbietet anzusätzlichFunktionen, die Ihnen helfen, nicht nur Mind Maps zu erstellen, sondernAuchVerwalten Sie den gesamten Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende.

Was ist?UDN-Task-Manager ?

UDN-Task-Managerist derWeltweit führendProjektmanagement-Software und Mind Mapping-Tool. Mit einer Vielzahl von Funktionen hat es alles, was ein Team erstellen muss, um erfolgreiche Projekte zu erstellen und zu betreiben. Schauen wir uns nun an, wie Sie ein Mind-Mapping-Tool für das Projektmanagement verwenden können.

Wie verwenden Sie Mindkarten für das Projektmanagement?

Sie können nicht auf eine Fahrt gehen, ohne eine Karte zu folgen, oder?

(Es sei denn, Sie haben die Karte wie Regenmann gespeichert.)

In ähnlicher Weise können Sie nicht effektiv erstellenProjekt Zeitleisteohne eine Mind Map zu verwenden.

Aber warum?

Wenn Sie eine Mapping-Technik verwenden, entdecken Sie alle Prozesse und Aufgaben, die Sie benötigen, um Ihr Projekt abzuschließen. Dann können Sie jede Projektaufgabe direkt auf Ihre Projektzeitleiste einplanen, ohne einen Schweiß zu brechen!

So verwenden Sie eine MindMap für das Projektmanagement:

Stufe 1: Projektplanung

Erstens müssen Sie die Hauptidee Ihres Projekts finden (z. B. Ihr Firmenblog).

In diesem Stadium muss Ihr Team alle möglichen Prozesse und Aufgaben, die für das Projekt erforderlich sind, Brainstorming beginnen.

Glücklicherweise sind Werkzeuge wieUDN-Task-ManagerErmöglicht das Erstellen einesMindmapvon Grund auf neu.

Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden, um Ihnen zu helfen, Mind Mapping in kürzester Zeit zu beginnen:

Und du hast ein Schnappschuss erstellt Mindmap!

Notiz:

Ich will nicht von kratzen anfangen? Du kannst den ... benutzen Aufgabe Modus, um a zu erstellen Mindmap mit einem vorhandenen Projektaufgabe . Und wenn Sie einfach ein neues hinzufügen möchten Aufgabe direkt, klicken Sie einfach auf das Symbol auf einer bestehenden Mind-Karte.

Stufe 2: Planungsprüfung

Ihre Gedankenkarte richtig auf dem ersten GO zu bekommen, ist so selten, dass im Juli ein Schneesturm gegenüberliegt

(Es sei denn, Sie leben natürlich in Australien)

Nach dem Mind-Mapping-Prozess müssen Sie es Ihren Kunden für ihr Feedback präsentieren.

Aber wie kannst duTeilen Sie Ihre Projekt Mind Map ?

Während die meisten Mapping-Software Ihre Mind-Karte als Bild präsentieren können,UDN-Task-ManagerIst ein besser: Sie können die Karte teileninnerhalbdas Werkzeug.

Auf diese Weise erhalten Ihre Stakeholder eine dynamische Mind-KarteSiekann sich bewegen, um alle seine Zweige zu inspizieren.

Darüber hinaus ist, dass Ihre Stakeholder Ihre Karte in Echtzeit sehen können.

Das heißt, sie können die Änderungen sehen und wann sie passieren, leben.

Stufe 3: Projektplanung

Nachdem Sie das Projekt und seine Aufgaben gründlich ausgebildet haben, ist es an der Zeit, diese Aufgaben in der Projektzeitleiste oder dem Gantt-Diagramm hinzuzufügen.

Aber warum?

EINGantt-Diagrammist ein superwirksames Tool, mit dem Sie Aufgaben einplanen und den Prozess Ihres Projekts verfolgen können. Es zeigt das Start- und Enddatum einer Aufgabe und ermöglicht Ihnen, Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.

Und da Sie bereits das schwere Anheben der Mapping derReihenfolgeVon Aktivitäten, das Erstellen eines Projektzeitraums ist so einfach wie ein Zauberzauber.

Wie machst du es?

OffenUDN-Task-Managerund wiederholen Sie nach uns: Ganttus Creatio!

Nur ein Scherz. Wäre es jedoch nicht cool, wenn das ein echtes wäre Sprachbefehl?

Jedenfalls, alles, was Sie tun müssen, ist klicken auf irgendwo auf derGantt-View.Timeline zum Erstellen und Planen Ihrer Aufgaben und Unteraufgaben inUDN-Task-Manager .

Wenn einige Ihrer Aufgaben von anderen abhängig sind, ziehen Sie einfach eine magische Linie zwischen den beiden Aufgaben.

Und voila, du hast erstelltAufgabenabhängigkeitenauf deinem Gantt-Diagramm. Dies stellt sicher, dass Ihr Team auf den Projektaufgaben in derrichtige Reihenfolge .

Stufe 4: Projektüberwachung

Nachdem Sie die Timeline festgelegt haben, ist es an der Zeit, zu beginnen und zu sehen, ob alles nach dem Projektplan läuft.

Dies bedeutet, dass der Projektfortschritt und die Leistung Ihres Teams überwacht.

Klingt nach viel Arbeit, nicht wahr?

Nun, es ist.

Aber mach dir keine Sorgen,SieIch muss es nicht tun.

Ein modernes Projektmanagement-Tool wieUDN-Task-Managerhat das bedeckt.

Hier ist wie:

UDN-Task-ManagerDie Gantt-Ansicht von 's hat eine integrierte Projektstange, die automatisch berechnet, wie viel von Ihrem Projekt in Echtzeit abgeschlossen wurde.

Aber das ist nicht alles, was Sie mit der Gantt-Ansicht tun können.

Sie können auch einrichtenProjekt Meilensteine(die gelben Diamanten unten), die bedeuten, wenn eine Projektphase endet, und der andere beginnt.

Besorgt, dass Sie IhreProjektbleibt hinter sich?

Manchmal gehen die Dinge nicht nach Plan. Und das ist in Ordnung. Es ist die unausgesprochene Wahrheit des Projektmanagements.

Sie können jedochstillauf plötzliche Planänderungen vorbereitet sein.UDN-Task-ManagerDie Gantt-Ansicht von Gantt zeigt Ihnen, was Ihre Zeitschätzungen für Ihre Projektaufgaben gegen die tatsächliche Zeit waren, die er genommen wurde.

Auf diese Weise wissen Sie, wann Ihr Team ihren Fuß auf das Gas legen muss, damit sie ihren Fristen vorangestellt werden können.

Willst du hinter dem Rad eines Raumschiffs wie Homer sitzen?

Brunnen,UDN-Task-ManagerIch kann Ihnen nicht versprechen, dass Erfahrung, aber dieses Tool bietet das nächste Beste: Custom Dashboards.

Dashboards ähneln Raumschiffsteuerungen und sind mit nützlichem Marmeladen verpacktSprint Widgets.und Metriken.

So sehen sie aus:

Cool, richtig?

Und da sie alle ein Bildschirm sind, können Sie Ihren Projektfortschritt in nur wenigen Sekunden schnell ermitteln.

Sie erhalten Zugriff auf jedes agiles Diagramm und das Diagramm, einschließlich:

Möchten Sie wissen, wie Agile helfen kannProjektmanagement ? Klick hier Für die Antwort.

Dies sind jedoch nur dasTippdes Eisbergs, wenn es darum gehtUDN-Task-ManagerMerkmale.

Hier sind ein paar weitere, die für ein effektives Projektmanagement unerlässlich sind:

Fazit

Es stellt sich heraus, dass das Mind-Mapping die geheime Sauce für Disneys Kreativität und Produktivität war.

(was erklärt, warum Alice im Wunderland so aus der Wand war)

Aber wie Sie gesehen haben, sind Mindkarten nichtgeradezum Erstellen wunderbar seltsamer animierter Filme.

Mapping-Software kann Ihnen helfen, Tausende von Projektideen in eine ordentliche Karte zu organisieren. Sie zeigen auch, wie diese Ideen miteinander verbunden sind und Teams helfen, Ihre Projektzeitleiste zu erstellen.

Mind Mapping ist jedoch nicht genugverwaltenProjekte ganz.

Sie benötigen ein umfassendes Projektmanagement-Tool wieUDN-Task-ManagerUm Ihnen zu helfen, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen.

Melde mich also an UDN-Task-Manager Heute und nie wieder zu spät für Projektfristen immer wieder!