Hva er et problem med prosjektledelse? (Ultimate Guide)
Greg Swan.
Content Manager
Ønsker å låse opp hemmelighetene til a Prosjektledelse Mind Map ?
Et prosjekt Mind Management Map er et praktisk diagram som er vant til brainstorm ideer og opprette en prosjektplan.
Et sinnskart skjer også for å være en ting som både Walt Disney og BBC har til felles.
Og ja, de begge produserer også flotte filmer og TV-programmer, men la oss bare fokusere på deres felles kjærlighet til tankekarting akkurat nå ...
Men sinnet mapping teknikken er ikke bare brukt av dem; Det er brukt av utallige andre Fortune 500-selskaper også!
Men hva er Prosjektledelse Mind Maps?
Og hvorfor er de så populære?
I denne artikkelen vil vi forklare hvilke prosjektleder i prosjektleder og hvordan du kan lage dem for din bedrift. Vi vil også avsløre enGreat Mapping Softwaresom du kan bruke til prosjektledelse.
La oss komme i gang.
Hva er Mind Maps?
EN tankekarter et diagram som brukes til å organisere dine ideer og prosjektdata. Det er envisuell representasjonav tanker som alle grener fra en sentral idé eller et konsept.
I en mindmap er hovedideen skrevet i midten, og relevante ideer utstråler utover som solstråler. Hver liten ide kan brytes ned videre, og skaper hundrevis av små grener som så:
På grunn av dette er Mind Mapping et flott verktøy for:
Ønsker du mer inspirasjon?Sjekk ut disse 20 eksemplene på Mind Maps .
Med et sinnskart på plass, vil prosjektgruppen aldri finne seg i denne situasjonen:
Hvorfor skal du bruke et sinnskart for prosjektledelse?
Mind Mapping-teknikken oppfordrer teamet ditt til å jobbe sammen til brainstorm løsninger på et problem, øke samarbeidsferdighetene i prosessen.
Åh ogDisney bruker den... og vi vet alle hvor vellykket de er!
Men hvis det ikke er nok, er det noen få grunner til at du bør starte mindemapping:
Brainstormingog gruvedrift er mye likt; Du vet aldri når du slår gull.
Og tankekartlegging sikrer at du finner enperleav en ide hver gang.
Dette er hvordan:
Høyre side av hjernen vår (ansvarlig for problemløsing) er aktivert under kartlegging, slik at lagets kreative juice begynner å flyte.
Og fordi laget ditt ikke trenger å fokusere på bare en Ideen, de kan ha en utbrudd av sinnsblåsende prosjektideer fra bare en brainstorming økt.
Som Mind Maps viser hvordan visse emner og prosesser er tilkoblet, får laget ditt et klart bilde av:
Det er den perfekte måten å få alle på samme side,bokstavelig.
Hva kan du gjøre med et prosjektledende sinnskart?
Liker du sveitsiske hærkniver?
I så fall vil du elske Project Management Mind Maps.
Hvorfor?
De er de sveitsiske hærknivene i prosjektledelsen som kan brukes i nesten alle situasjoner gjennom hele prosjektets livssyklus.
Et prosjektleder Mangler kan brukes til:
La oss ta en nærmere titt på disse programmene:
1. Planleggingsmål for prosjektgruppen din
La oss innse det; Noen ganger kan organisatoriske målene være urealistiske.
For eksempel:
Målet 'Øk i butikksalg med 200% i 2021 'Er litt av en strekning, spesielt under pandemien ... med mindre firmaet selger toalettpapir.
På grunn av dette kan gruppemedlemmene dine være mindre engasjert fordi:
Så hvordan forhindrer du at målene dine er for urealistisk?
Be dine lag eller avdelinger å komme sammen og gå gjennom alle målene på høyt nivå. De kan skape et sinnskart og starte brainstormingSmart målsom kan bidra til å møte disse målene.
På denne måten, fordi de er en del av å planlegge prosessen, vil de være mer motiverte for å møte disseoppnåelig mål.
2. Innstilling av prosjektkrav
La oss si at du må opprette et nytt nettsted eller en programvare for kunden din.
Hva ville produktet ditt se ut?
Hvert prosjektgruppemedlem ville ha en annen ide om hvilke funksjoner de ønsker å inkludere. Imidlertid bør ingen ha et monopol på alle ideene i prosjektet.
Tenk deg om Mario og Gang måtte bygge et nytt slott, og bare Bowser kunne bestemme hvordan det ville se ut.
Slottet ville ha brannvesker, skummelt skjeletter og tonnevis av pigger. Ikke mange mennesker vil gjerne tilbringe en natt der (unntatt bowser!)
For å sikre at prosjektkravene dine er godt avrundet, oppfordrer tankekartlegging alle dine prosjektgruppemedlemmer til å bidra med unike konseptideer.
3. Kartlegging av en prosess arbeidsflyt
Hvis laget ditt er så lite som den fantastiske fire, er det super enkelt å spore prosessens arbeidsflyt.
Lederen kommer opp med en produktidee, utvikleren koder det, designeren skaper brukergrensesnittet, og markedsføreren selger produktet.
Men hva om organisasjonen din er så ekspansiv som Avengers?
Siden det vil bliflere.Lag som jobber sammen med samme prosess, sporer prosessen Workflow litt komplisert.
Men hvis du dokumenterer arbeidsflyten din, vil lagene dine kunne jobbe raskt og effektivt. Og dette nesten alltidgaranterer Prosjekt suksess .
Hvordan gjør du dette?
Hvis bare Nick Fury visste hvordan å organisere sitt lag som dette før du vender mot Thanos!
Hva er den beste måten å lage prosjektleder Maps?
Mens du kan tegne et fysisk tankekart på et stykke papir, er det ikke ideelt, spesielt i 2021.
Du vil løpe inn i disse problemene hvis du prøver å kartlegge manuelt:
Så, hva er den beste måten å lage en tankekart til prosjektledelse ?
MedMind Mapping Software .
En Mind Mapping Software er et online verktøy som brukes til å lage, organisere og presentere høy kvalitet digitale tankekart.
Ved å bruke et kartleggingsverktøy, kan du fjerne disse problemene, men det er ikke alt ...
En profesjonell tankekarting programvare somUDN Task ManagertilbudytterligereFunksjoner for å hjelpe deg med å ikke bare lage tankekart, menogsåAdministrer hele prosjektets livscyklus fra start til slutt.
Hva er detUDN Task Manager ?
UDN Task Managerer denVerdens ledendeProsjektstyringsprogramvare og Mind Mapping Tool. Med en hel rekke funksjoner, har det alt et lag trenger å skape og kjøre vellykkede prosjekter. La oss nå se på hvordan du kan bruke et sinnskartverktøy for prosjektledelse.
Hvordan bruker du Mind Maps for Project Management?
Du kan ikke gå på en biltur uten å følge et kart, ikke sant?
(Med mindre du har lagret kartet som regnmann.)
På samme måte kan du ikke opprette en effektivprosjektet tidslinjeuten å bruke et sinnskart.
Men hvorfor?
Når du bruker en kartleggingsteknikk, avdekker du alle prosessene og oppgavene du må gjøre for å fullføre prosjektet. Deretter kan du planlegge hver prosjektoppgave direkte på prosjektets tidslinje, uten å bryte en svette!
Slik bruker du en mindmap for prosjektledelse:
Fase 1: Prosjektplanlegging
Først må du komme opp med hovedideen til prosjektet ditt (for eksempel din bedriftsblogg).
I dette stadiet må laget ditt starte brainstorming alle mulige prosesser og oppgaver som kreves for prosjektet.
Heldigvis verktøy somUDN Task Managerlar deg lage enTankekartfra bunnen av.
Her er en trinnvis guide for å hjelpe deg med å begynne å kartlegge på kort tid:
Og snap, du har opprettet en tankekart!
Merk:
Vil du ikke starte fra bunnen av? Du kan bruke Oppgave Modus for å lage en tankekart med en eksisterende prosjektoppgave . Og hvis du bare vil legge til en ny oppgave direkte, klikk bare på ikon på et eksisterende sinnskart.
Fase 2: Planlegging gjennomgang
Å få tankene dine raskt på første gang er det så sjeldent som vendt mot en snøstorm i juli
(Med mindre du bor i Australia, selvfølgelig)
Etter tankekartleggingsprosessen må du presentere den til kundene dine for deres tilbakemelding.
Men hvordan kan duDel prosjektet ditt ?
Mens de fleste kartleggingsprogrammer lar deg presentere ditt sinnskart som et bilde,UDN Task Managergjør det bedre: det lar deg dele kartetinnenforverktøyet.
På denne måten får dine interessenter et dynamisk sinnskart som de kan bevege seg rundt for å inspisere alle grenene.
Dessuten er at interessentene dine kan se kartet ditt i sanntid.
Det betyr at de kan se endringene når og når de skjer, leve.
Fase 3: Prosjektplanlegging
Nå som du har grundig kartlagt prosjektet og oppgavene, er det på tide å legge til disse oppgavene i prosjektets tidslinje eller Gantt-diagrammet.
Men hvorfor?
EN Gantt Chart.er et super effektivt verktøy for å hjelpe deg med å planlegge oppgaver og spore prosjektets prosess. Det viser start- og sluttdatoene for en oppgave, og lar deg tildele oppgaver til gruppemedlemmene dine.
Og siden du allerede har gjort den tunge løftingen av å kartleggesekvensav aktiviteter, og skaper en prosjektplan er like enkelt som å kaste en magisk stave.
Så hvordan gjør du det?
ÅpenUDN Task Managerog gjenta etter oss: Ganttus Creatio!
Bare tuller. Men ville det ikke være kult hvis dette var en ekte talekommando?
Uansett, alt du trenger å gjøre er å klikke hvor som helst påGantt View.tidslinje for å lage og planlegge oppgavene dine og subtasker iUDN Task Manager .
Hvis noen av oppgavene dine er avhengige av andre, tegner du bare en magisk linje mellom de to oppgavene.
Og voila, du har opprettetOppgaveavhengigheterpå Gantt-diagrammet ditt. Dette sikrer at teamet ditt fungerer på prosjektoppgavene iriktig rekkefølge .
Fase 4: Prosjektovervåking
Etter at du har satt tidslinjen, er det på tide å starte og se om alt går i henhold til prosjektplanen.
Dette betyr å overvåke prosjektets fremgang og lagets ytelse.
Høres ut som mye arbeid, ikke sant?
Vel, det er det.
Men ikke bekymre deg, du trenger ikke å gjøre det.
Et moderne prosjektledelsesverktøy somUDN Task Managerhar dette dekket.
Dette er hvordan:
UDN Task ManagerGantt-visning har en innebygd prosjektfremdriftslinje, som automatisk beregner hvor mye prosjektet ditt er fullført i sanntid.
Men det er ikke alt du kan gjøre med Gantt-visningen.
Du kan også sette oppprosjekt milepæler(de gule diamantene nedenfor) som betyr når en prosjektfasen slutter, og den andre begynner.
Bekymret for at dinprosjekter lunging bak?
Noen ganger går ting ikke i henhold til planen. Og det er ok. Det er den uuttalte sannheten i prosjektledelsen.
Men du kanfortsattvære forberedt på plutselige planendringer.UDN Task ManagerS Gantt-visning viser deg hva din tid estimater for dine prosjektoppgaver var i motsetning til den faktiske tiden det er tatt.
På denne måten vet du når laget ditt trenger å sette foten på gassen, slik at de kan løpe foran deres tidsfrister.
Vil du sitte bak rattet på et romskip som Homer?
Vi vil,UDN Task ManagerKan ikke love deg den opplevelsen, men dette verktøyet tilbyr det nest beste: Tilpasset Dashboards.
Dashboards ligner romskip kontroller og er jam-pakket med nyttigSprint Widgetsog beregninger.
Slik ser de ut:
Kul, ikke sant?
Og siden de er alle en skjerm, kan du raskt bestemme prosjektet ditt på bare noen få sekunder.
Du får tilgang til hvert smidig diagram og diagram der ute, inkludert:
Vil du vite hvor smidig kan hjelpe medprosjektledelse ? Klikk her for svaret.
Men disse er bareTipsav isfjellet når det gjelderUDN Task Managerfunksjoner.
Her er noen flere som er avgjørende for effektiv prosjektledelse:
Konklusjon
Det viser seg at tankekartlegging var den hemmelige sausen for Disneys kreativitet og produktivitet.
(som forklarer hvorfor Alice i Wonderland var så off-the-wall)
Men som du har sett, er Mind Maps ikkebarefor å lage fantastiske rare animerte filmer.
Mapping Software kan hjelpe deg med å organisere tusenvis av prosjektideer til et pent kart. De viser også hvordan disse ideene er sammenkoblet, og hjelper lag med å lage prosjektets tidslinje.
Men tankekartlegging er ikke nok tilfå tilprosjekter helt.
Du trenger et omfattende prosjektstyringsverktøy somUDN Task ManagerFor å hjelpe deg med å tildele oppgaver og spore lagets fremgang.
Så registrer deg for UDN Task Manager i dag, og aldri være sen for prosjektet tidsfrister igjen!
