Vad är en projektledningskarta? (Ultimate Guide)

Gregsvan

Innehållsförvaltare

Vill låsa upp hemligheterna av a Projektledning Mind Karta ?

En projektledningskarta är ett praktiskt diagram som används för att brainstorma idéer och skapa en projektplan.

En sinne karta råkar också vara en sak som både Walt Disney och BBC har gemensamt.

Och ja, de båda producerar också bra filmer och tv-program, men låt oss bara fokusera på deras gemensamma kärlek för att kartlägga just nu ...

Men Mind Mapping Technique används inte bara av dem; Det används av otaliga andra Fortune 500-företag också!

Men vad är Projektledning Mind kartor?

Och varför är de så populära?

I den här artikeln kommer vi att förklara vilka projektledningskartor är och hur du kan skapa dem för ditt företag. Vi avslöjar också enStor kartläggningsprogramsom du kan använda för projektledning.

Låt oss börja.

Vad är Mind Maps?

A Mind Kartaär ett diagram som används för att organisera dina idéer och projektdata. Det är envisuell representationav tankar som alla filmar från en central idé eller koncept.

I en mindmap är huvudidén skrivet i mitten, och relevanta idéer utstrålar utåt som solstrålar. Varje liten idé kan brytas ner ytterligare, vilket skapar hundratals små grenar som så:

På grund av detta är Mind Mapping ett bra verktyg för:

Vill du ha mer inspiration?Kolla in dessa 20 exempel på Mind Maps .

Med en sinne karta på plats kommer ditt projektteam aldrig att hitta sig i denna situation:

Varför ska du använda en sinne karta för projektledning?

Mind Mapping Technique uppmuntrar ditt lag att arbeta tillsammans för att brainstorma lösningar till ett problem, vilket ökar deras samarbetsförmåga i processen.

Åh ochDisney använder det... och vi vet alla hur framgångsrika de är!

Men om det inte räcker, här är några fler anledningar till varför du borde börja mindmapping:

Brainstormingoch gruvdrift är mycket lika Du vet aldrig när du slår guld.

Och mind mapping säkerställer att du hittar enpärlaav en idé varje gång.

Här är hur:

Höger sida av vår hjärna (ansvarig för problemlösning) aktiveras under kartläggning, så att ditt lags kreativa juice börjar flyta.

Och eftersom ditt lag inte behöver fokusera på baraettIdé, de kan ha en brist på sinne-blåser projektidéer från bara en brainstorming session.

Eftersom Mind Maps visar hur vissa ämnen och processer är anslutna, får ditt lag en tydlig bild av:

Det är det perfekta sättet att få alla på samma sida,bokstavligen.

Vad kan du göra med en projektledningskarta?

Gillar du schweiziska arméknivar?

Om så är fallet, kommer du att älska projektledningskartor.

Varför?

De är de schweiziska arméknivarna av projektledning som kan användas i nästan alla situationer under hela projektets livscykel.

En projektledningskartan kan användas för:

Låt oss ta en närmare titt på dessa applikationer:

1. Planeringsmål för ditt projektteam

Låt möta det; Ibland kan organisationsmål vara orealistiska.

Till exempel:

Målet 'Öka försäljningen i butiken med 200% år 2021 'Är lite av en sträcka, speciellt under pandemin ... om inte ditt företag säljer toalettpapper.

På grund av detta kan dina lagmedlemmar vara mindre engagerade eftersom:

Så hur hindrar du dina mål från att vara för orealistiska?

Be dina lag eller avdelningar att komma ihop och granska alla dina högnivåmål. De kan skapa en sinne karta och börja brainstormingSMART MÅLsom kan hjälpa till att möta dessa mål.

På så sätt, för att de är en del av att planera processen, kommer de att vara mer motiverade att möta dessaändå mål.

2. Ställa in projektkrav

Låt oss säga att du behöver skapa en ny webbplats eller en programvara för din klient.

Vad skulle din produkt se ut?

Varje projektgruppsmedlem skulle ha en annan uppfattning om vilka funktioner de skulle vilja inkludera. Men ingen borde ha ett monopol på alla idéer i projektet.

Tänk dig om Mario och Gänget måste bygga ett nytt slott, och bara Bowser kunde bestämma hur det skulle se ut.

Slottet skulle ha brandmoats, läskigt skelett och massor av spikar. Inte många människor skulle vilja tillbringa en natt där (utom Bowser!)

För att säkerställa att dina projektkrav är väl avrundade, uppmuntrar Mind Mapping alla dina projektgruppsmedlemmar att bidra med unika konceptidéer.

3. Kartläggning av ett processflöde

Om ditt lag är så litet som det fantastiska fyra är det super lätt att spåra sitt arbetsflöde.

Chefen kommer upp med en produktidé, utvecklaren koder det, designern skapar UI, och marknadsföraren säljer produkten.

Men vad händer om din organisation är så expansiv som avengers?

Eftersom det kommer att finnasflera olikaLag som arbetar tillsammans med samma process, spårar ner processflödet blir lite komplicerat.

Men om du dokumenterar ditt arbetsflöde, kommer dina lag att kunna arbeta snabbt och effektivt. Och det här är nästan alltidgarantier Projekt framgång .

Hur gör du det här?

Om bara Nick Fury visste hur man organiserar sitt lag så här innan du vetter mot Thanos!

Vad är det bästa sättet att skapa projektledningskartor?

Medan du kan rita en fysisk sinne karta på ett papper är det inte idealiskt, särskilt i 2021.

Du kommer att gå in i dessa problem om du försöker möta manuellt:

Så, vad är det bästa sättet att skapa en Mind Karta för projektledning ?

MedMind Mapping Software .

En Mind Mapping-programvara är ett onlineverktyg som används för att skapa, organisera och presentera högkvalitativa digitala sinnekartor.

Genom att använda ett kartläggningsverktyg kan du rensa bort dessa problem, men det är inte alla ...

En professionell mind mapping programvara somUDN Task Managererbjudandenytterligarefunktioner för att hjälpa dig att inte bara skapa sinne kartor menocksåHantera hela projektets livscykel från början till slut.

Vad ärUDN Task Manager ?

UDN Task Manager är världens ledandeProjektledning programvara och sinne kartläggningsverktyg. Med en hel mängd funktioner har det allt ett lag behöver skapa och driva framgångsrika projekt. Låt oss nu ta en titt på hur du kan använda ett MIND-kartläggningsverktyg för projektledning.

Hur använder du MIND-kartor för projektledning?

Du kan inte gå på en vägresa utan att följa en karta, eller hur?

(Om du inte har memorerat kartan som regnman.)

På samma sätt kan du inte skapa en effektivProjekt tidslinjeutan att använda en sinne karta.

Men varför?

När du använder en mappteknik, avslöjar du alla processer och uppgifter du behöver göra för att slutföra ditt projekt. Då kan du schemalägga varje projektuppgift direkt på din projektimeline, utan att svettas!

Så här använder du en mindmap för projektledning:

Steg 1: Projektplanering

Först måste du komma med huvudidén om ditt projekt (till exempel ditt företags blogg).

I detta skede måste ditt lag börja brainstorma alla möjliga processer och uppgifter som krävs för projektet.

Lyckligtvis, verktyg somUDN Task Managerlåter dig skapa enMind Kartafrån början.

Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att starta Mind Mapping på nolltid:

Och, snap, du har skapat en Mindmap!

Notera:

Vill du inte börja från början? Du kan använda Uppgift Läge för att skapa en Mind Karta med en befintlig projektuppgift . Och om du helt enkelt vill lägga till en ny uppgift direkt, klicka bara på Ikon på en befintlig sinne karta.

Steg 2: Planeringsöversikt

Få din sinne karta rätt på första gången är så sällsynt som inför en snöstorm i juli

(om du inte bor i Australien, förstås)

Efter sinnets mappningsprocess måste du presentera det för dina kunder för deras feedback.

Men hur kan duDela din Project Mind Map ?

Medan de flesta kartläggningsprogram kan presentera din sinne karta som en bild,UDN Task ManagerGör en bättre: det låter dig dela kartaninomverktyget.

På så sätt får dina intressenter en dynamisk sinne karta som de kan flytta runt för att inspektera alla sina grenar.

Dessutom är att dina intressenter kan se din karta i realtid.

Det betyder att de kan se förändringarna som och när de händer, leva.

Steg 3: Projektplanering

Nu när du har ordentligt kartlagt projektet och dess uppgifter är det dags att lägga till dessa uppgifter till projektets tidslinje eller Gantt-diagrammet.

Men varför?

A Ganttdiagramär ett super effektivt verktyg som hjälper dig att schemalägga uppgifter och spåra projektets process. Det visar start- och slutdatum för en uppgift och låter dig tilldela uppgifter till dina lagmedlemmar.

Och eftersom du redan har gjort den tunga lyftningen av kartläggning avsekvensav aktiviteter, vilket skapar ett projektschema är lika enkelt som att kasta en magisk stavning.

Så hur gör du det?

ÖppetUDN Task Manageroch upprepa efter oss: Ganttus Creatio!

Skojar bara. Men skulle det inte vara coolt om det var en riktig röstkommando?

Hur som helst, allt du behöver göra är att klicka någonstans påGanttvytidslinje för att skapa och schemalägga dina uppgifter och subtasker iUDN Task Manager .

Om några av dina uppgifter är beroende av andra, dra bara en magisk linje mellan de två uppgifterna.

Och voila, du har skapatUppgiftsberoendepå ditt Gantt-diagram. Detta garanterar att ditt team fungerar på projektuppgifterna irätt ordning .

Steg 4: Projektövervakning

När du har ställt in tidslinjen är det dags att börja och se om allt går enligt projektplanen.

Det innebär att du övervakar projektets framsteg och ditt lags prestanda.

Låter som mycket arbete, eller hur?

Tja, det är.

Men oroa dig inte, du behöver inte göra det.

Ett modernt projekthanteringsverktyg somUDN Task Managerhar fått detta.

Här är hur:

UDN Task ManagerS Gantt View har en inbyggd projektutvecklingsfält, som automatiskt beräknar hur mycket av ditt projekt har slutförts i realtid.

Men det är inte allt du kan göra med Gantt-vyn.

Du kan också ställa inmilstolpar i projektet(de gula diamanterna nedan) som indikerar när en projektfas slutar och den andra börjar.

Orolig för att dinprojektligger bakom?

Ibland går det inte enligt plan. Och det är okej. Det är den outtalade sanningen om projektledning.

Men du kanfortfarandeVar beredd för plötsliga planförändringar.UDN Task ManagerS Gantt-vy visar vad din tidsuppskattningar för dina projektuppgifter var mot den aktuella tiden den tas.

På så sätt vet du när ditt lag måste lägga sin fot på gasen, så de kan tävla före sina tidsfrister.

Vill du sitta bakom hjulet i ett rymdskepp som Homer?

Väl,UDN Task Managerkan inte lova dig den erfarenheten, men det här verktyget erbjuder nästa bästa: Custom Dashboards.

Dashboards liknar rymdskeppskontroller och är sylt-packade med användbaraSprint widgetsoch mätvärden.

Så här ser de ut:

Coolt, eller hur?

Och eftersom de är alla ena skärm kan du snabbt bestämma ditt projektframsteg på bara några sekunder.

Du får tillgång till alla smidiga diagram och diagram där ute, inklusive:

Vill veta hur smidig kan hjälpa till medprojektledning ? Klicka här för svaret.

Men det är bara dedricksav isberget när det gällerUDN Task Managerfunktioner.

Här är några fler som är nödvändiga för effektiv projektledning:

Slutsats

Det visar sig att Mind Mapping var den hemliga såsen för Disneys kreativitet och produktivitet.

(vilket förklarar varför Alice in Wonderland var så off-the-wall)

Men som du har sett, är Mind Maps intebaraför att skapa underbart konstiga animerade filmer.

Mappingsprogram kan hjälpa dig att organisera tusentals projektidéer till en snygg karta. De visar också hur dessa idéer är sammankopplade, vilket hjälper lag att skapa din projektering.

Men mindskartläggning är dock tillräckligt medhanteraprojekt helt.

Du behöver ett omfattande projekthanteringsverktyg somUDN Task ManagerFör att hjälpa dig att tilldela uppgifter och spåra ditt lags framsteg.

Så anmäl dig till UDN Task Manager Idag, och aldrig vara sen för projekt deadlines någonsin igen!