Що таке карта управління проектами? (Ultimate Guide)

Udn Webber

Менеджер контенту

Хочете розблокувати секрети a Карта пам'яті проекту ?

Карта управління проектами - це зручна діаграма, яка використовується для мозкового штурму та створення плану проекту.

Робозна карта також може бути однією річчю, що у Walt Disney та BBC спільного.

І так, обидва вони також виробляють чудові фільми та телевізійні шоу, але давайте просто зосередитися на їхній спільній любові до розуму прямо зараз ...

Але метод картографування розуму не використовується; Він використовується незліченними компаніями Fortune 500 теж!

Але що є Карти управління проектами?

І чому вони так популярні?

У цій статті ми пояснимо, який Management Management Manage є та як ви можете створити їх для вашого бізнесу. Ми також розкриємо Велике програмне забезпечення для відображення що ви можете використовувати для управління проектами.

Давайте розпочнемо.

Які карти розуму?

Диспетчер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

A Mind Map - це діаграма, яка використовується для організації ваших ідей та даних проекту. Це є візуальне представлення думок, що всі філії від центральної ідеї або концепції.

У Mindmap, основна ідея написана в центрі, а відповідні ідеї випромінюють зовнішній, як сонячні промені. Кожна мала ідея може бути розбита далі, створюючи сотні крихітних гілок, як так:

Через це, картографування розуму є чудовим інструментом для:

Хочете більше натхнення? Ознайомтеся з цими 20 прикладами карток пам'яті .

З картою розуму на місці, ваша команда проекту ніколи не опиниться в цій ситуації:

Чому ви повинні використовувати карту пам'яті для управління проектами?

Техніка відображення розуму заохочує вашу команду працювати разом, щоб розв'язувати рішення для вирішення проблем, підвищивши свої навички співпраці у процесі.

Ох і Disney використовує це ... і ми всі знаємо, наскільки вони успішні!

Однак, якщо цього недостатньо, ось ще кілька причин, чому ви повинні запустити розум:

Мозковий штурм і видобуток набагато однакові; Ви ніколи не будете знати, коли ви натискаєте золото.

І картографування пам'яті гарантує, що ви знайдете гому ідеї кожного разу.

Ось як:

Права сторона нашого мозку (відповідальна за вирішення проблем) активується під час відображення, тому творчі соки вашої команди починають течуть.

І тому, що ваша команда не повинна зосередитися на просто один Ідея, вони можуть мати вибух розумних ідей проекту від одного мозкового сеансу.

Як Mind Maps показують, як підключені певні теми та процеси, ваша команда отримує чітке зображення:

Це ідеальний спосіб отримати всіх на одній сторінці, буквально.

Що ви можете зробити з картою управління проектами?

Чи подобається вам швейцарські армійські ножі?

Якщо так, то ви будете любити Management Mind Marks.

Чому?

Вони швейцарські армійські ножі управління проектами, які можуть бути використані практично у будь-якій ситуації протягом усього життєвого циклу проекту.

Карта пам'яті проекту може бути використана для:

Давайте уважніше подивимося на ці програми:

1. Планування цілей для команди проекту

Давайте дивитися правді в очі; Іноді організаційні цілі можуть бути нереальними.

Наприклад:

Мета ' Збільшення продажів у магазині на 200% у 2021 році Це трохи розтягування, особливо під час пандемії ... Якщо ваша компанія не продає туалетний папір.

Через це ваші члени команди можуть бути менш задіяними, оскільки:

Отже, як ви запобігаєте занадто нереалістичним?

Попросіть своїх команд або відділів, щоб зібратися разом і перегляньте всі ваші цілі високого рівня. Вони можуть створити карту розуму і почати мозковий штурм Розумні цілі Це може допомогти задовольнити ці цілі.

Таким чином, тому що вони є частиною планування процесу, вони будуть більш мотивовані для задоволення цих досяжний цілі.

2. Встановлення вимог проекту

Менеджер завдань UDN перетворює вашу роботу з провідними властивостями

Скажімо, вам потрібно створити новий веб-сайт або програмне забезпечення для вашого клієнта.

Як би виглядати ваш продукт?

Кожен член проекту буде мати іншу ідею того, які функції вони хотіли б включити. Однак ніхто не повинен мати монополію на всі ідеї в проекті.

Уявіть собі, що Маріо та банда довелося побудувати новий замок, і тільки Bowser міг вирішити, як це виглядатиме.

Замок матиме пожежні мучі, страшні скелети та тонни шипів. Не багато людей хотіли б провести ніч там (крім bowser!)

Щоб забезпечити, щоб ваші вимоги до проекту добре округлюються, відображення розуму заохочує всі члени команди проекту внести унікальні ідеї концепції.

3. Відображення процесу роботи

Якщо ваша команда настільки ж невелика, як фантастичний чотири, це дуже легко відстежувати свій процес роботи.

Менеджер виникає з ідеєю продукту, коди розробника це, дизайнер створює інтерфейс користувача, а маркетолог продає продукт.

Але що, якщо ваша організація настільки ж експансивна, як мешканці?

Оскільки буде декілька Команди, що працюють разом на тому ж процесі, відстежуючи процес робочого процесу, стає трохи складним.

Однак, якщо ви документуєте свій робочий процес, ваші команди зможуть працювати швидко та ефективно працювати. І це майже завжди гарантії успіх проекту .

Як ви це робите?

Якби тільки нік лють знав, як організувати свою команду, як це перед тим, як зіткнутися!

Який найкращий спосіб створити карти управління проектами?

Хоча ви можете намалювати карту фізичного розуму на аркуші паперу, це не ідеально, особливо в 2021 році.

Ви будете зіткнутися з цими проблемами, якщо ви спробуєте відображення розуму вручну:

Отже, який найкращий спосіб створити Mind Map за Управління проектами ?

З Програмне забезпечення для відображення розуму .

Програмне забезпечення для відображення розуму - це онлайн-інструмент, який використовується для створення, організації та представлення високоякісних карт цифрового розуму.

Використовуючи інструмент відображення, ви можете керувати цим питанням, але це не все ...

Професійне програмне забезпечення для відображення Менеджер завдань UDN пропозиції додатковий Особливості, які допоможуть вам не тільки створювати карти пам'яті, але й також Керуйте весь життєвий цикл проекту від початку до кінця.

Що Менеджер завдань UDN ?

Менеджер завдань UDN це провідний світ Інструмент для управління проектами та інструментом відображення пам'яті. З цією безліччю функцій, це має все, що команда повинна створити та запускати успішні проекти. Тепер давайте подивимося, як ви можете використовувати інструмент для відображення розуму для управління проектами.

Як ви використовуєте Mind Maps для управління проектами?

Ви не можете піти на дорогу, не дотримуючись карти, вірно?

(Якщо ви не запам'ятовуєте карту, як дощ людина.)

Аналогічним чином, ви не можете створити ефективний Хронологія проекту без використання карти розуму.

Коли ви використовуєте техніку відображення, ви розкриєте всі процеси та завдання, які потрібно зробити, щоб завершити свій проект. Тоді ви можете запланувати кожне завдання проекту безпосередньо на графіку проекту, не розбиваючи піт!

Ось як ви використовуєте MindMap для управління проектами:

Етап 1: Планування проекту

По-перше, потрібно придумати головну ідею вашого проекту (наприклад, ваш блог компанії).

На цьому етапі ваша команда повинна почати мозковий штурм усіх можливих процесів та завдань, необхідних для проекту.

На щастя, інструменти Менеджер завдань UDN дозволяє створювати a Mind Map з нуля.

Ось покроковий посібник, щоб допомогти вам почати відображення розуму в найкоротші терміни:

Не хочете почати з нуля? Ви можете використовувати Завдання Режим створення a Mind Map з існуючим Завдання проекту . І якщо ви просто хочете додати новий завдання безпосередньо, просто натисніть значок на існуючому карті розуму.

Етап 2: Огляд планування

Отримавши карту розуму прямо на першій йти, як рідко, як стикається з снігом у липні

Після того, як процес відображення розуму, вам доведеться представити його своїм клієнтам за їхні відгуки.

Хоча більшість програмного забезпечення відображення дозволяє представити карту розуму як зображення, Диспетчер завдань UDN Чи це краще: це дозволяє вам поділитися картою у межах інструмент.

Таким чином, ваші зацікавлені сторони отримують динамічну карту розуму Вони може рухатися, щоб перевірити всі свої гілки.

Більш того, полягає в тому, що ваші зацікавлені сторони можуть переглядати вашу карту в режимі реального часу.

Це означає, що вони можуть бачити зміни, як і коли вони відбудуться, живуть.

Етап 3: Планування проекту

Тепер, коли ви повністю зіткнулися з проектом та його завдань, настав час додати ці завдання до графіки проекту або діаграму GANTT.

A Графік Gantt це супер ефективний інструмент, який допоможе вам запланувати завдання та відстежувати процес вашого проекту. Він показує початкові дати завдання та дозволяє призначати завдання своїм членам команди.

І оскільки ви вже зробили важкий підйом відображення послідовність Заходи, створюючи графік проекту, настільки ж легкий, як відкидання магічного заклинання.

Жартую. Однак не було б прохолодним, якщо це було реальним Голосова команда?

У будь-якому випадку, все, що вам потрібно зробити, це клацніть будь-де на Gantt View Школюка для створення та запланування ваших завдань та підзадач Диспетчер завдань UDN .

Якщо деякі з ваших завдань залежать від інших, просто намалюйте магічну лінію між двома завданнями.

І Voila, ви створили Залежність завдань на вашій діаграмі Gantt. Це гарантує, що ваша команда працює над завданнями проекту в правильний порядок .

Етап 4: Моніторинг проекту

Після того, як ви встановили часову шкалу, настав час запустити та подивитися, якщо все буде згідно з планом проекту.

Це означає моніторинг вашого проекту та ефективності вашої команди.

Сучасний інструмент управління проектами Диспетчер завдань UDN отримав це покриття.

Диспетчер завдань UDN View Gantt має вбудований панель прогресу проекту, який автоматично обчислює, скільки вашого проекту було завершено в режимі реального часу.

Але це не все, що ви можете зробити з видом Gantt.

Ви також можете налаштувати етапи проекту (жовті діаманти нижче), що означають, коли закінчується одна фаза проекту, а інший починається.

Іноді речі не йдуть за планом. І це нормально. Це невисловлена правда управління проектами.

Однак ви можете ще бути готовими до раптового плану змін. Диспетчер завдань UDN Vant View View показує вам, що оцінює ваш час для ваших завдань проекту, були порівняно з фактичним часом.

Таким чином, ви знаєте, коли ваша команда повинна покласти свою ногу на газ, щоб вони могли перемагати до своїх термінів.

Хочете сидіти за кермом космічного корабля, як Гомер?

Ну, Диспетчер завдань UDN не може обіцяти вам цей досвід, але цей інструмент пропонує наступну найкращу річ: звичай Інформаційні панелі.

Інформаційні панелі нагадують корінковий контроль і є варенням корисним Віджети Sprint і показники.

І оскільки вони всі один екран, ви можете швидко визначити ваш проект протягом декількох секунд.

Ви отримуєте доступ до кожної активної діаграми та діаграма, у тому числі:

Хочете знати, як Agile може допомогти Управління проектами ? Натисніть тут для відповіді.

Однак це просто порада айсберга, коли справа доходить Диспетчер завдань UDN Особливості.

Ось ще кілька необхідних для ефективного управління проектами:

Висновок

Виявляється, що картографування розуму було таємним соусом для творчості та продуктивності Діснея.

(Що пояснює, чому Аліса в країні чудес була настільки позашляховою)

Але, як ви бачили, Mind Maps не є просто для створення чудових дивних анімованих фільмів.

Картографічне програмне забезпечення може допомогти вам організувати тисячі ідей проекту на акуратну карту. Вони також показують, як ці ідеї взаємопов'язані, допомагаючи командам створити графік проекту.

Однак відображення розуму не вистачає управляти цілі.

Вам знадобиться комплексний інструмент управління проектами Диспетчер завдань UDN Щоб допомогти вам призначити завдання та відслідковувати прогрес вашої команди.

Так зареєструватися Диспетчер завдань UDN Сьогодні, і ніколи не запізнитися на терміни проекту знову!