Τι είναι ο χάρτης του σήματος διαχείρισης έργου; (Τελικός οδηγός)
Udn Webber
Διαχειριστής περιεχομένου
Θέλουν να ξεκλειδώσουν τα μυστικά ενός Διαχείριση του έργου Mind Map ?
Ένας χάρτης διαχείρισης μυαλού έργου είναι ένα εύχρηστο διάγραμμα που χρησιμοποιείται για ιδέες ιδεών και δημιουργεί ένα σχέδιο έργου.
Ένας χάρτης μυαλού συμβαίνει επίσης να είναι ένα πράγμα που έχουν τόσο το Walt Disney και το BBC.
Και ναι, και οι δύο παράγουν επίσης εξαιρετικές ταινίες και τηλεοπτικές εκπομπές, αλλά ας επικεντρωθούμε στην κοινή αγάπη τους για το μυαλό χαρτογράφηση τώρα ...
Αλλά η τεχνική χαρτογράφησης μυαλού δεν χρησιμοποιείται μόνο από αυτούς. Χρησιμοποιείται από αμέτρητες άλλες εταιρείες Fortune 500!
Αλλά τι είναι Διαχείριση του έργου Χάρτες;
Και γιατί είναι τόσο δημοφιλείς;
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι χάρτες μυαλού διαχείρισης έργου είναι και πώς μπορείτε να τα δημιουργήσετε για την επιχείρησή σας. Θα αποκαλύψουμε επίσης ένα Μεγάλο λογισμικό χαρτογράφησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργων.
Ας αρχίσουμε.
Τι είναι οι χάρτες;
ΕΝΑ χάρτης του μυαλού Είναι ένα διάγραμμα που χρησιμοποιείται για να οργανώσει τις ιδέες και τα δεδομένα του έργου σας. Είναι ένα οπτική αναπαράσταση των σκέψεων ότι όλοι οι υποκατάστημα από μια κεντρική ιδέα ή έννοια.
Σε ένα μυαλό, η κύρια ιδέα είναι γραμμένη στο κέντρο και οι σχετικές ιδέες ακτινοβολούν προς τα έξω σαν ηλιοθεραπεία. Κάθε μικρή ιδέα μπορεί να διασπαστεί περαιτέρω, δημιουργώντας εκατοντάδες μικροσκοπικά κλαδιά όπως:
Εξαιτίας αυτού, η χαρτογράφηση μυαλού είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για:
Θέλετε περισσότερη έμπνευση; Ελέγξτε αυτά τα 20 παραδείγματα χαρτών μυαλού .
Με ένα χάρτη μυαλού στη θέση του, η ομάδα του έργου σας δεν θα βρεθεί ποτέ σε αυτή την κατάσταση:
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα χάρτη μυαλού για τη διαχείριση του έργου;
Η τεχνική χαρτογράφησης μυαλού ενθαρρύνει την ομάδα σας να συνεργαστεί για να υποστηρίξει λύσεις σε ένα πρόβλημα, ενισχύοντας τις δεξιότητες συνεργασίας τους στη διαδικασία.
Α και Το Disney το χρησιμοποιεί ... και όλοι γνωρίζουμε πόσο επιτυχημένοι είναι!
Ωστόσο, αν αυτό δεν είναι αρκετό, εδώ είναι μερικοί περισσότεροι λόγοι για τους οποίους πρέπει να αρχίσετε να νοιάζονται:
καταιγισμός ιδεών και η εξόρυξη είναι πολλά ίδια. Δεν θα ξέρετε ποτέ πότε χτυπάς τον χρυσό.
Και η χαρτογράφηση μυαλού εξασφαλίζει ότι βρίσκετε ένα κόσμημα μιας ιδέας κάθε φορά.
Δείτε πώς:
Η δεξιά πλευρά του εγκεφάλου μας (υπεύθυνη για την επίλυση προβλημάτων) ενεργοποιείται κατά τη χαρτογράφηση, έτσι ώστε οι δημιουργικοί χυμοί της ομάδας σας να αρχίσουν να ρέουν.
Και επειδή η ομάδα σας δεν χρειάζεται να επικεντρωθεί μόνο ένας Ιδέα, μπορούν να έχουν μια έκρηξη ιδεών έργων που φυσάει από μια μόνο συνάντηση προβληματισμού.
Καθώς οι χάρτες μυαλού δείχνουν πώς συνδέονται ορισμένα θέματα και διαδικασίες, η ομάδα σας έχει μια σαφή εικόνα του:
Είναι ο ιδανικός τρόπος για να πάρετε όλους στην ίδια σελίδα, Κυριολεκτικά.
Τι μπορείτε να κάνετε με ένα χάρτη μυαλού διαχείρισης έργου;
Σας αρέσουν τα ελβετικά μαχαίρια του στρατού;
Εάν ναι, θα αγαπάτε τους χάρτες μυαλού διαχείρισης του έργου.
Γιατί;
Είναι τα μαχαίρια της ελβετικής στρατιωτικής διαχείρισης έργων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:
Ας εξετάσουμε προσεκτικά αυτές τις εφαρμογές:
1. Στόχοι σχεδιασμού για την ομάδα του έργου σας
Ας το παραδεχτούμε; Μερικές φορές, οι οργανωτικοί στόχοι δεν μπορούν να είναι ρεαλιστικοί.
Για παράδειγμα:
Ο στόχος ' Αύξηση των πωλήσεων στο κατάστημα κατά 200% το 2021 ' Είναι ένα κομμάτι ενός τεντώματος, ειδικά κατά τη διάρκεια της πανδημίας ... εκτός αν η εταιρεία σας πουλάει χαρτί υγείας.
Εξαιτίας αυτού, τα μέλη της ομάδας σας θα μπορούσαν να ασχοληθούν λιγότερο επειδή:
Πώς λοιπόν να αποτρέψετε τους στόχους σας να είναι πολύ ρεαλιστικοί;
Ρωτήστε τις ομάδες ή τα τμήματα σας να συναντηθούν και να αναθεωρήσετε όλους τους στόχους υψηλού επιπέδου. Μπορούν να δημιουργήσουν ένα χάρτη μυαλού και να ξεκινήσουν brainstorming Έξυπνοι στόχοι που μπορούν να συμβάλουν στην αντιμετώπιση αυτών των στόχων.
Με αυτόν τον τρόπο, επειδή είναι μέρος του σχεδιασμού της διαδικασίας, θα είναι πιο κίνητρα να τις συναντήσουν κατορθωτός γκολ.
2. Ρύθμιση των απαιτήσεων του έργου
Ας πούμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ιστοσελίδα ή ένα λογισμικό για τον πελάτη σας.
Τι θα μοιάζει το προϊόν σας;
Κάθε μέλος της ομάδας έργου θα έχει διαφορετική ιδέα για τα χαρακτηριστικά που θα ήθελαν να συμπεριλάβουν. Ωστόσο, κανείς δεν θα πρέπει να έχει μονοπώλιο σε όλες τις ιδέες του έργου.
Φανταστείτε αν ο Mario και η συμμορία έπρεπε να χτίσουν ένα νέο κάστρο και μόνο ο Bowser θα μπορούσε να αποφασίσει πώς θα μοιάζει.
Το κάστρο θα έχει πυρκαγιά, τρομακτικούς σκελετούς και τόνους αιχμής. Πολλοί άνθρωποι δεν θα ήθελαν να περάσουν μια νύχτα εκεί (εκτός από το bowser!)
Για να διασφαλίσετε ότι οι απαιτήσεις του έργου σας είναι καλά στρογγυλεμένες, η χαρτογράφηση του μυαλού ενθαρρύνει όλα τα μέλη της ομάδας έργων σας να συνεισφέρουν μοναδικές ιδέες ιδεών.
3. Χαρτογράφηση μιας ροής εργασίας διαδικασίας
Εάν η ομάδα σας είναι τόσο μικρή όσο το φανταστικό τέσσερα, είναι εξαιρετικά εύκολο να παρακολουθήσετε τη ροή εργασίας της διαδικασίας.
Ο διευθυντής έρχεται με μια ιδέα προϊόντος, ο κύριος του προγραμματιστή τον κωδικοποιεί, ο σχεδιαστής δημιουργεί το UI και ο έμπορος πωλεί το προϊόν.
Αλλά τι γίνεται αν ο οργανισμός σας είναι τόσο επεκτατικός όσο οι εκρηκτικοί;
Δεδομένου ότι θα υπάρξει πολλαπλούς Οι ομάδες που εργάζονται μαζί με την ίδια διαδικασία, η παρακολούθηση της ροής εργασίας της διαδικασίας γίνεται λίγο περίπλοκο.
Ωστόσο, εάν τεκμηριώσετε τη ροή εργασίας σας, οι ομάδες σας θα μπορούν να εργάζονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Και αυτό σχεδόν πάντα εγγυήσεις επιτυχία έργου .
Πώς το κάνεις αυτό;
Εάν μόνο ο Nick Fury ήξερε πώς να οργανώσει την ομάδα του όπως αυτή πριν αντιμετωπίσει το Thanos!
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού διαχείρισης έργου;
Ενώ μπορείτε να σχεδιάσετε ένα φυσικό χάρτη μυαλού σε ένα κομμάτι χαρτί, δεν είναι ιδανικό, ειδικά το 2021.
Θα συναντήσετε αυτά τα θέματα αν προσπαθήσετε να χαρτογραφήσετε το μυαλό:
Έτσι, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα χάρτης του μυαλού Για διαχείριση έργου ?
Με λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού .
Ένα λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία, οργάνωση και παρουσία υψηλής ποιότητας χάρτες ψηφιακού μυαλού.
Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο χαρτογράφησης, μπορείτε να κατευθυνθείτε από αυτά τα θέματα, αλλά αυτό δεν είναι όλα ...
Ένα επαγγελματικό λογισμικό χαρτογράφησης μυαλού όπως UDN Task Manager προσφορές πρόσθετος Χαρακτηριστικά που θα σας βοηθήσουν όχι μόνο να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού αλλά επίσης Διαχειριστείτε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.
Τι συμβαίνει UDN Task Manager ?
UDN Task Manager είναι το Οδηγός του κόσμου Λογισμικό διαχείρισης έργου και εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού. Με ένα πλήθος χαρακτηριστικών, έχει όλα όσα χρειάζεται μια ομάδα να δημιουργήσει και να τρέξει επιτυχημένα έργα. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού για τη διαχείριση έργου.
Πώς χρησιμοποιείτε χάρτες μυαλού για τη διαχείριση του έργου;
Δεν μπορείτε να πάτε σε οδικό ταξίδι χωρίς να ακολουθείτε ένα χάρτη, έτσι;
(Αν δεν έχετε απομνημονεύσει τον χάρτη όπως ο άνθρωπος βροχής.)
Ομοίως, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό Χρονοδιάγραμμα έργου χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα χάρτη μυαλού.
Μα γιατί?
Όταν χρησιμοποιείτε μια τεχνική χαρτογράφησης, αποκαλύψετε όλες τις διαδικασίες και τις εργασίες που πρέπει να κάνετε για να ολοκληρώσετε το έργο σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προγραμματίσετε κάθε έργο έργου απευθείας στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας, χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα!
Εδώ είναι πώς χρησιμοποιείτε ένα mindmap για τη διαχείριση του έργου:
Στάδιο 1: Σχεδιασμός έργου
Πρώτον, πρέπει να βρείτε την κύρια ιδέα του έργου σας (για παράδειγμα, το blog της εταιρείας σας).
Σε αυτό το στάδιο, η ομάδα σας πρέπει να ξεκινήσει η Brainstorming όλες τις πιθανές διαδικασίες και εργασίες που απαιτούνται για το έργο.
Ευτυχώς, εργαλεία όπως UDN Task Manager σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα Χάρτης του μυαλού από την αρχή.
Εδώ είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε το μυαλό χαρτογράφηση σε χρόνο μηδέν:
Και, Snap, έχετε δημιουργήσει ένα χάρτης του μυαλού!
Σημείωση:
Δεν θέλετε να ξεκινήσετε από το μηδέν; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργο Λειτουργία για να δημιουργήσετε ένα χάρτης του μυαλού με ένα υπάρχον έργο έργου . Και αν απλά θέλετε να προσθέσετε ένα νέο έργο άμεσα, απλά κάντε κλικ στο Εικονίδιο σε έναν υπάρχοντα χάρτη μυαλού.
Στάδιο 2: Ανασκόπηση Σχεδιασμού
Να πάρει το χάρτη του μυαλού σας δεξιά στην πρώτη κίνηση είναι τόσο σπάνια όσο βλέποντας μια χιονοθύελλα τον Ιούλιο
(Εκτός αν ζείτε στην Αυστραλία, φυσικά)
Μετά τη διαδικασία χαρτογράφησης μυαλού, θα πρέπει να το παρουσιάσετε στους πελάτες σας για τα σχόλιά τους.
Αλλά πώς μπορείτε Μοιραστείτε το χάρτη μυαλού του έργου σας ?
Ενώ το πιο λογισμικό χαρτογράφησης σάς επιτρέπει να παρουσιάσετε το χάρτη μυαλό σας ως εικόνα, UDN Task Manager κάνει ένα καλύτερο: Σας επιτρέπει να μοιραστείτε το χάρτη στα πλαίσια το εργαλείο.
Με αυτόν τον τρόπο, οι ενδιαφερόμενοι σας παίρνουν ένα δυναμικό χάρτη μυαλού που αυτοί μπορεί να κινηθεί για να επιθεωρήσει όλα τα κλαδιά του.
Επιπλέον, είναι ότι οι ενδιαφερόμενοι σας μπορούν να δουν το χάρτη σας σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να δουν τις αλλαγές όπως και όταν συμβαίνουν, ζουν.
Στάδιο 3: Προγραμματισμός έργου
Τώρα που έχετε χαρτογραφήσει προσεκτικά το έργο και τα καθήκοντά του, ήρθε η ώρα να προσθέσετε αυτές τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμα του έργου ή στο γράφημα Gantt.
Μα γιατί?
ΕΝΑ Gantt διάγραμμα Είναι ένα εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε εργασίες και να παρακολουθείτε τη διαδικασία του έργου σας. Εμφανίζει τις ημερομηνίες έναρξης και τερματισμού μιας εργασίας και σας επιτρέπει να αναθέσετε εργασίες στα μέλη της ομάδας σας.
Και δεδομένου ότι έχετε ήδη κάνει τη βαριά άρση της χαρτογράφησης αλληλουχία των δραστηριοτήτων, η δημιουργία ενός προγράμματος έργου είναι τόσο εύκολη όσο η χύτευση ενός μαγικού ξόρκι.
Πώς το κάνεις;
Ανοιξε UDN Task Manager και επαναλάβετε μετά από μας: Ganttus Creatio!
Απλά αστειεύομαι. Ωστόσο, δεν θα ήταν δροσερό αν αυτό ήταν ένα πραγματικό φωνητική εντολή;
Εν πάση περιπτώσει, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο Gantt Χρονοδιάγραμμα για τη δημιουργία και το προγραμματισμό των καθηκόντων και των υποταχών σας στο UDN Task Manager .
Εάν ορισμένα από τα καθήκοντά σας εξαρτώνται από τους άλλους, απλά τραβήξτε μια μαγική γραμμή μεταξύ των δύο καθηκόντων.
Και voila, έχετε δημιουργήσει Εξάρσεις εργασιών στο γάντι σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι η ομάδα σας λειτουργεί στα καθήκοντα του έργου στο σωστή σειρά .
Στάδιο 4: Παρακολούθηση έργων
Αφού ορίσετε το χρονοδιάγραμμα, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε και να δείτε αν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο του έργου.
Αυτό σημαίνει την παρακολούθηση της προόδου του έργου σας και την απόδοση της ομάδας σας.
Ακούγεται σαν πολλή δουλειά, έτσι δεν είναι;
Καλά, είναι.
Αλλά μην ανησυχείτε, εσείς Δεν χρειάζεται να το κάνετε.
Ένα σύγχρονο εργαλείο διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager έχει καλύψει αυτό.
Δείτε πώς:
UDN Task Manager Το Gantt View έχει μια ενσωματωμένη γραμμή προόδου έργου, η οποία υπολογίζει αυτόματα το πόσο το έργο σας έχει ολοκληρωθεί σε πραγματικό χρόνο.
Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο που μπορείτε να κάνετε με την προβολή gantt.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε Ορόσημα έργων (τα κίτρινα διαμάντια κάτω) που σημαίνουν πότε τελειώνει μία φάση έργου και ο άλλος αρχίζει.
Ανησυχούν ότι σας έργο καθυστερεί πίσω;
Μερικές φορές, τα πράγματα δεν πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο. Και αυτό είναι εντάξει. Είναι η ανεπιθύμητη αλήθεια της διαχείρισης έργου.
Ωστόσο, μπορείτε ακόμη να είστε προετοιμασμένοι για ξαφνικές αλλαγές σχεδίου. UDN Task Manager Το Gantt View σας δείχνει τι εκτιμάται ο χρόνος σας για τις εργασίες σας σε σχέση με τον πραγματικό χρόνο που έχει ληφθεί.
Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε πότε η ομάδα σας πρέπει να βάλει το πόδι τους στο αέριο, ώστε να μπορούν να αγωνιστούν μπροστά από τις προθεσμίες τους.
Θέλετε να καθίσετε πίσω από το τιμόνι ενός διαστημόπλοιου όπως ο Όμηρος;
Καλά, UDN Task Manager Δεν μπορεί να σας υποσχεθεί αυτή η εμπειρία, αλλά αυτό το εργαλείο προσφέρει το επόμενο καλύτερο πράγμα: έθιμο Ταμπλό.
Οι πίνακες ελέγχου μοιάζουν με στοιχεία ελέγχου διαστημάτων και είναι συσκευασμένα με χρήσιμα Widgets Sprint και μετρήσεις.
Εδώ είναι πώς φαίνονται:
Δροσερό, σωστά;
Και δεδομένου ότι είναι όλες οι οθόνες, μπορείτε να καθορίσετε γρήγορα την πρόοδο του έργου σας σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα.
Παίρνετε πρόσβαση σε κάθε ευκίνητο διάγραμμα και διάγραμμα εκεί έξω, όπως:
Θέλετε να μάθετε πώς μπορεί να βοηθήσει ο Agile διαχείριση έργου ? Κάντε κλικ ΕΔΩ για την απάντηση.
Ωστόσο, αυτά είναι ακριβώς υπόδειξη του παγόβουνου όταν πρόκειται για UDN Task Manager χαρακτηριστικά.
Ακολουθούν μερικά περισσότερα που είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική διαχείριση έργου:
συμπέρασμα
Αποδεικνύεται ότι η χαρτογράφηση του μυαλού ήταν η μυστική σάλτσα για τη δημιουργικότητα και την παραγωγικότητα της Disney.
(που εξηγεί γιατί η Alice in Wonderland ήταν τόσο εκτός τοίχου)
Αλλά όπως έχετε δει, οι χάρτες μυαλού δεν είναι μόλις για τη δημιουργία υπέροχες παράξενες κινούμενες ταινίες.
Το λογισμικό χαρτογράφησης μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε χιλιάδες ιδέες έργου σε ένα τακτοποιημένο χάρτη. Σας δείχνουν επίσης πώς αυτές οι ιδέες είναι διασυνδεδεμένες, βοηθώντας τις ομάδες να δημιουργήσουν το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.
Ωστόσο, η χαρτογράφηση μυαλού δεν αρκεί διαχειρίζονται έργα εξ ολοκλήρου.
Θα χρειαστείτε ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης έργου όπως UDN Task Manager Για να σας βοηθήσει να αναθέσετε εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας.
Έτσι εγγραφείτε για UDN Task Manager Σήμερα, και ποτέ δεν καθυστερείτε για τις προθεσμίες του έργου ξανά!
