Wat is een projectmanagement Mind Map? (Ultieme gids)
Udn Webber
Inhoudsmanager
Wil de geheimen van een ontgrendelen Project Management Mind Map ?
Een project Mind Management Map is een handig diagram dat wordt gebruikt om ideeën te brainstormen en een projectplan te creëren.
Een mindkaart is ook een ding dat zowel Walt Disney als BBC gemeen hebben.
En ja, ze produceren allebei ook geweldige films en tv-programma's, maar laten we ons gewoon concentreren op hun gedeelde liefde voor mind mapping merkt op dit moment ...
Maar de Mind Mapping-techniek wordt niet alleen door hen gebruikt; Het wordt ook gebruikt door talloze andere Fortune 500-bedrijven!
Maar wat zijn Project Management Mind Maps?
En waarom zijn ze zo populair?
In dit artikel leggen we uit wat projectmanagement Mind Maps zijn en hoe u ze kunt maken voor uw bedrijf. We onthullen ook een Geweldige kaartsoftware die u kunt gebruiken voor projectbeheer.
Laten we beginnen.
Wat zijn mindmaps?
EEN mindkaart is een diagram dat wordt gebruikt om uw ideeën en projectgegevens te organiseren. Het is een visuele vertegenwoordiging van gedachten die allemaal tak van een centraal idee of concept.
In een Mindmap is het hoofdidee in het centrum geschreven en riepen relevante ideeën naar buiten als zonnestralen. Elk klein idee kan verder worden afgebroken, het creëren van honderden kleine takken zoals SO:
Hierdoor is Mind Mapping een geweldig hulpmiddel voor:
Wil je meer inspiratie? Bekijk deze 20 voorbeelden van mindmaps .
Met een Mind-kaart op zijn plaats zal uw projectteam zich nooit in deze situatie bevinden:
Waarom zou je een Mind-kaart gebruiken voor projectmanagement?
De Mind Mapping Technique moedigt uw team aan om samen te werken aan brainstormoplossingen voor een probleem, waardoor hun samenwerkingsvaardigheden in het proces moeten worden gestimuleerd.
Oh en Disney gebruikt het ... en we weten allemaal hoe succesvol ze zijn!
Echter, als dat niet genoeg is, hier zijn hier een paar redenen waarom u MindMapping moet starten:
Brainstormen en mijnbouw zijn veel hetzelfde; Je zult nooit weten wanneer je goud stopt.
En mind mapping zorgt ervoor dat je een vindt edelsteen van een idee elke keer.
Hier is hoe:
De rechterkant van onze hersenen (verantwoordelijk voor probleemoplossen) wordt geactiveerd tijdens het toewijzen, zodat de creatieve sappen van uw team beginnen te stromen.
En omdat je team zich niet op moet focussen een Idee, ze kunnen een uitbarsting van mind-blaais projectideeën hebben van slechts één brainstormsessie.
Toen Mind Maps laten zien hoe bepaalde onderwerpen en processen zijn aangesloten, krijgt je team een duidelijk beeld van:
Het is de perfecte manier om iedereen op dezelfde pagina te krijgen, letterlijk.
Wat kunt u doen met een Mind Mind van projecten?
Hou je van Swiss Army Messen?
Zo ja, dan zult u houden van projectmanagement Mind-kaarten.
Waarom?
Het zijn de Zwitserse legermessen van projectbeheer die in bijna elke situatie in de hele levenscyclus kan worden gebruikt.
Voor een projectmanagement Mind map kan worden gebruikt voor:
Laten we deze toepassingen dichterbij bekijken:
1. Planningsdoelen voor uw projectteam
Laten we het tegenkomen; Soms kunnen organisatorische doelen onrealistisch zijn.
Bijvoorbeeld:
Het doel ' Verhoog de verkoop in de winkel met 200% in 2021 ' is een beetje een stretch, vooral tijdens de pandemie ... Tenzij uw bedrijf toiletpapier verkoopt.
Hierdoor kunnen uw teamleden minder ingeschakeld zijn omdat:
Dus hoe kunt u voorkomen dat uw doelen te onrealistisch zijn?
Vraag uw teams of afdelingen om bij elkaar te komen en al uw doelstellingen op hoog niveau te bekijken. Ze kunnen een mindmap creëren en Brainstormen beginnen Slimme doelstellingen Dat kan helpen bij het voldoen aan die doelen.
Op deze manier, omdat ze deel uitmaken van het plannen van het proces, zullen ze meer gemotiveerd zijn om deze te ontmoeten haalbaar doelen.
2. Instellen van projectvereisten
Laten we zeggen dat u een nieuwe website of software voor uw klant moet maken.
Hoe zou je product eruit zien?
Elk projectteamlid zou een ander idee hebben van welke functies ze willen opnemen. Niemand zou echter een monopolie moeten hebben op alle ideeën in het project.
Stel je voor dat Mario en de bende een nieuw kasteel moesten bouwen en alleen Bowser zou kunnen beslissen hoe het eruit zou zien.
Het kasteel zou brandgroten, enge skeletten en tonnen spikes hebben. Niet veel mensen willen er een nacht doorbrengen (behalve Bowser!)
Om ervoor te zorgen dat uw projectvereisten goed afgerond zijn, moedigt Mind Mapping al uw projectteamleden aan om unieke conceptideeën bij te dragen.
3. Een procesworkflow in kaart brengen
Als je team zo klein is als de fantastische vier, is het super eenvoudig om hun procesworkflow bij te houden.
De manager komt met een productidee, de ontwikkelaar codeert het, de ontwerper creëert de UI en de marketeer verkoopt het product.
Maar wat als uw organisatie net zo expansief is als de Avengers?
Omdat er zal zijn meerdere Teams die samenwerken aan hetzelfde proces, het volgen van de procesworkflow krijgt een beetje ingewikkeld.
Als u echter uw workflow documenteert, kunnen uw teams snel en efficiënt werken. En dit bijna altijd garanties Projectsucces .
Hoe doe je dit?
Als alleen Nick Fury wist hoe je zijn team als dit zou organiseren voordat je naar Thanos geconfronteerd hebt!
Wat is de beste manier om projectmanagement Mind Maps te maken?
Terwijl je een fysieke mindkaart op een stuk papier kunt tekenen, is het niet ideaal, vooral in 2021.
U komt deze problemen tegen als u de mind handmatig in kaart brengen:
Dus, wat is de beste manier om een te maken mindkaart voor project management ?
Met Mind Mapping Software .
Een Mind Mapping Software is een online tool die wordt gebruikt om hoogwaardige digitale mindmaps te maken, te organiseren en te presenteren.
Door een toewijzingstool te gebruiken, kunt u deze problemen opruimen, maar dat is niet alles ...
Een professionele mindmappingssoftware zoals Udn taakmanager aanbiedingen aanvullend Functies om u te helpen niet alleen mindmaps te maken, maar ook Beheer de hele projectlevenscyclus van begin tot einde.
Wat is Udn taakmanager ?
Udn taakmanager is de World's Leading Project Management Software en Mind Mapping Tool. Met een hele reeks functies heeft het alles wat een team nodig heeft om succesvolle projecten te maken en uit te voeren. Laten we nu eens bekijken hoe u een Mind Mapping-tool voor projectmanagement kunt gebruiken.
Hoe gebruik je Mind Maps voor projectmanagement?
Je kunt niet op een roadtrip gaan zonder een kaart te volgen, toch?
(Tenzij je de kaart hebt gememoriseerd zoals regenman.)
Evenzo kunt u geen effectief maken project tijdlijn zonder een mindmap te gebruiken.
Maar waarom?
Wanneer u een toewijzingstechniek gebruikt, ontdekt u alle processen en taken die u moet doen om uw project te voltooien. Vervolgens kunt u elke projecttaak rechtstreeks op uw projecttijdlijn plannen zonder een zweet te breken!
Hier is hoe u een Mindmap gebruikt voor projectbeheer:
Fase 1: Projectplanning
Ten eerste moet je het hoofdidee van je project bedenken (bijvoorbeeld je bedrijfsblog).
In deze fase moet uw team beginnen met het brainstormen van alle mogelijke processen en taken die voor het project zijn vereist.
Gelukkig, gereedschap zoals Udn taakmanager Hiermee kunt u een maken Mindkaart helemaal opnieuw.
Hier is een stapsgewijze handleiding om u te helpen de mindmapping in een mum van tijd te beginnen:
En, snap, je hebt een gemaakt Mindmap!
Opmerking:
Wilt u niet helemaal opnieuw beginnen? Je kunt de Taak Modus om een te maken mindkaart met een bestaand projecttaak . En als je gewoon een nieuw wilt toevoegen taak Klik rechtstreeks op de Icoon op een bestaande mindkaart.
Fase 2: Planning Review
Je gedachtenkaart krijgen, is direct aan de eerste gaan, net zo zeldzaam als een sneeuwstorm in juli
(Tenzij je natuurlijk in Australië woont)
Na het Mind Mappingproces moet je het aan je klanten presenteren voor hun feedback.
Maar hoe kun je Deel uw project Mind Map ?
Terwijl u de meeste mapping-software kunt presenteren als een afbeelding, Udn taakmanager doet er een beter: hiermee kunt u de kaart delen binnenin het gereedschap.
Op deze manier krijgen je stakeholders een dynamische geest die zij kan bewegen om al zijn takken te inspecteren.
Bovendien is dat uw stakeholders uw kaart in realtime kunnen bekijken.
Dat betekent dat ze de veranderingen kunnen zien als en wanneer ze gebeuren, leven.
Fase 3: Projectplanning
Nu u het project en de taken ervan grondig hebt in kaart gebracht, is het tijd om deze taken toe te voegen aan de projecttijdlijn of de Gantt-diagram.
Maar waarom?
EEN Gantt-diagram is een super effectief hulpmiddel om u te helpen taken in te plannen en het proces van uw project te volgen. Het toont de start- en einddata van een taak en kunt u taken toewijzen aan uw teamleden.
En omdat je al het zware tillen van het in kaart brengen van de reeks van activiteiten, het creëren van een projectschema is net zo eenvoudig als een magische spreuk.
Dus hoe doe je het?
Open Udn taakmanager en herhaal na ons: Ganttus Creatio!
Grapje. Maar zou het echter niet cool zijn als dit echt was Spraakopdracht?
Hoe dan ook, alles wat je hoeft te doen is overal op de Gantt Bekijk Tijdlijn om uw taken en subtaken in te stellen en in te plannen Udn taakmanager .
Als sommige van uw taken afhankelijk zijn van anderen, tekent u eenvoudig een magische lijn tussen de twee taken.
En voila, je hebt gemaakt Taakafhankelijk op uw Gantt-diagram. Dit zorgt ervoor dat uw team werkt op de projecttaken in de juiste volgorde .
Fase 4: Project Monitoring
Nadat je de tijdlijn hebt ingesteld, is het tijd om te beginnen en te zien of alles volgens het projectplan gaat.
Dit betekent dat het monitoren van uw projectvoortgang en de prestaties van uw team.
Klinkt als veel werk, toch?
Wel het is.
Maar maak je geen zorgen, u hoeft het niet te doen.
Een modern projectmanagementtool zoals Udn taakmanager heeft dit gedekt.
Hier is hoe:
Udn taakmanager 'S Gantt View heeft een ingebouwde projectvoortgangsbalk, die automatisch berekent hoeveel van uw project in realtime is voltooid.
Maar dat is niet alles wat je kunt doen met het uitzicht op Gantt.
Je kunt ook opzetten projectmijlpalen (de gele diamanten hieronder) die betekenen wanneer een projectfase eindigt en de andere begint.
Bezorgd dat je project loopt achter?
Soms gaan dingen niet volgens plan. En dat is OK. Het is de onuitgesproken waarheid van projectmanagement.
Je kunt echter wel nog steeds Wees voorbereid op plotselinge veranderingen. Udn taakmanager 'S Gantt-weergave toont u wat uw tijd schattingen voor uw projecttaken waren versus de werkelijke tijd die het heeft genomen.
Op deze manier weet je wanneer je team hun voet op het gas nodig heeft, zodat ze hun deadlines voor zijn racen.
Wil je achter het stuur van een ruimteschip zoals Homer?
We zullen, Udn taakmanager Kan je die ervaring niet beloven, maar deze tool biedt het volgende beste ding: Custom Dashboards.
Dashboards lijken op ruimteschakelaars en zijn vastgelopen met nuttig Sprint-widgets en metrics.
Hier is hoe ze eruitzien:
Cool toch?
En aangezien het allemaal één scherm zijn, kunt u snel uw project vooruitgang boeken in slechts een paar seconden.
U krijgt toegang tot elke Agile Chart en Diagram, waaronder:
Wil je weten hoe Agile kan helpen project management ? Klik hier voor het antwoord.
Dit zijn echter alleen de tip van de ijsberg als het gaat om Udn taakmanager Kenmerken.
Hier zijn nog een paar die essentieel zijn voor effectief projectmanagement:
Conclusie
Het blijkt dat de mindmapping de geheime saus was voor Disney's creativiteit en productiviteit.
(wat legt uit waarom Alice in Wonderland zo off-the-muur was)
Maar zoals je hebt gezien, zijn mindmaps dat niet zojuist voor het creëren van prachtig rare geanimeerde films.
Mapping Software kan u helpen duizenden projectideeën in een nette kaart te organiseren. Ze laten je ook zien hoe die ideeën onderling verbonden zijn, teams helpen bij het maken van je projecttijdlijn.
Echter, mindmapping is echter niet genoeg om beheren projecten volledig.
Je hebt een uitgebreide projectmanagementtool nodig zoals Udn taakmanager Om u te helpen taken toe te wijzen en de voortgang van uw team te volgen.
Dus meld je aan Udn taakmanager Vandaag, en kom nooit weer te laat voor project-deadlines ooit!
