Cos'è una mappa mentale di gestione del progetto? (Guida definitiva)

Greg Swan.

Gestore di contenuti

Voglio sbloccare i segreti di a Mappa della mente di gestione del progetto ?

Un progetto Mind Management Map è un diagramma pratico utilizzato per il brainstorming idee e creare un piano di progetto.

Una mappa mentale capita anche di essere una cosa che sia Walt Disney che BBC hanno in comune.

E sì, entrambi producono anche fantastici film e spettacoli televisivi, ma concentriamo solo sul loro amore condiviso per la mappatura mentale in questo momento ...

Ma la tecnica della mappatura mentale non è appena usata da loro; È usato anche da innumerevoli altre società Fortune 500!

Ma cosa sono Mappe mentali di gestione del progetto?

E perché sono così popolari?

In questo articolo, spiegheremo quali mappe mentali di gestione dei progetti sono e come puoi crearli per la tua attività. Riveleremo anche aGrande software di mappaturache è possibile utilizzare per la gestione del progetto.

Iniziamo.

Quali sono le mappe mentali?

UN mappa mentaleè un diagramma che è usato per organizzare le tue idee e i tuoi dati del progetto. È unrappresentazione visivadi pensieri che tutti i rami da un'idea centrale o da un concetto.

In un MindMap, l'idea principale è scritta al centro e le idee pertinenti irradiano verso l'esterno come i raggi di sole. Ogni piccola idea può essere suddivisa ulteriormente, creando centinaia di piccoli rami come:

Per questo motivo, la mappatura della mente è un ottimo strumento per:

Vuoi più ispirazione?Dai un'occhiata a questi 20 esempi di mappe mentali .

Con una mappa mentale in atto, il tuo team del progetto non si trova mai in questa situazione:

Perché dovresti usare una mappa mentale per la gestione del progetto?

La tecnica della mappatura mentale incoraggia il tuo team a lavorare insieme per il brainstorming soluzioni a un problema, aumentando le loro capacità di collaborazione nel processo.

Oh eDisney lo usa... e sappiamo tutti quanto sono riusciti!

Tuttavia, se non è abbastanza, ecco alcuni altri motivi per cui dovresti iniziare Mindmapping:

Brainstorming.e l'estrazione mineraria è molto simile; Non saprai mai quando colpisci l'oro.

E la mappatura mentale assicura che tu trovi ungemmadi un'idea ogni volta.

Ecco come:

Il lato destro del nostro cervello (responsabile per la risoluzione dei problemi) è attivato durante la mappatura, quindi i succhi creativi della tua squadra iniziano a fluire.

E perché la tua squadra non deve concentrarsi su giustounoIdea, possono avere una scoppio di idee di progetto che soffiano di una sola sessione di brainstorming.

Come le mappe mentali mostrano come sono connessi determinati argomenti e processi, il tuo team ottiene un'immagine chiara di:

È il modo perfetto per ottenere tutti sulla stessa pagina,letteralmente.

Cosa puoi fare con una mappa mentale di gestione del progetto?

Ti piacciono i coltelli dell'esercito svizzero?

Se è così, adorerai le mappe della mente di gestione del progetto.

Come mai?

Sono i coltelli dell'esercito svizzero della Gestione del progetto che possono essere utilizzati in quasi tutte le situazioni per tutto il ciclo di vita del progetto.

Una mappa mentale di gestione del progetto può essere utilizzata per:

Diamo uno sguardo più da vicino a queste applicazioni:

1. Gol di pianificazione per il tuo team di progetto

Affrontiamolo; A volte, gli obiettivi organizzativi possono essere irrealistici.

Per esempio:

L'obiettivo. il gol 'Aumentare le vendite in negozio entro il 200% nel 2021 'è un po 'di tratto, specialmente durante la pandemia ... a meno che la tua azienda vende la carta igienica.

Per questo motivo, i membri del team potrebbero essere meno impegnati perché:

Quindi come impedisci che i tuoi obiettivi siano troppo irrealistici?

Chiedi ai tuoi team o ai tuoi dipartimenti a venire insieme e rivedere tutti i tuoi obiettivi di alto livello. Possono creare una mappa mentale e iniziare a brainstormingObiettivi intelligentiQuesto può aiutare a soddisfare quegli obiettivi.

In questo modo, perché fanno parte della pianificazione del processo, saranno più motivati ​​a incontrarliRaggiungibile obiettivi.

2. Impostazione dei requisiti del progetto

Diciamo che è necessario creare un nuovo sito Web o un software per il tuo client.

Come sarebbe il tuo prodotto?

Ogni membro del team di progetto avrebbe un'idea diversa di quali caratteristiche vorrebbero includere. Tuttavia, nessuno dovrebbe avere un monopolio su tutte le idee nel progetto.

Immagina se Mario e la banda dovessero costruire un nuovo castello e solo Bowser potrebbe decidere come sarebbe piaciuto.

Il castello avrebbe fossati fossati, scheletri spaventosi e tonnellate di picchi. Non molte persone vorrebbero trascorrere una notte lì (tranne bowser!)

Per garantire che i requisiti del progetto siano ben arrotondati, la mappatura della mente incoraggia tutti i membri del tuo team di progetto a contribuire con idee di concetto uniche.

3. Mappatura di un flusso di lavoro di processo

Se la tua squadra è piccola come i quattro fantastici, è super facile da tenere traccia del flusso di lavoro di processo.

Il gestore presenta un'idea di prodotti, lo sviluppatore lo code, il progettista crea l'interfaccia utente e il marketer vende il prodotto.

Ma cosa succede se la tua organizzazione è espansiva come i vendicatori?

Dal momento che ci saràmultiploLe squadre che lavorano insieme sullo stesso processo, il tracciamento del flusso di lavoro del processo diventa un po 'complicato.

Tuttavia, se documenta il tuo flusso di lavoro, le tue squadre saranno in grado di lavorare in modo rapido ed efficiente. E questo quasi sempregaranzie Project Success. .

Come fai a fare questo?

Se solo Nick Fury sapesse come organizzare la sua squadra come questa prima di affrontare Thanos!

Qual è il modo migliore per creare mappe mentali di gestione del progetto?

Mentre puoi disegnare una mappa mentale fisica su un pezzo di carta, non è ideale, specialmente nel 2021.

Corri in questi problemi se provi manualmente la mappatura della mente:

Quindi, qual è il modo migliore per creare un mappa mentale per gestione di progetto ?

Insieme aSoftware di mappatura mentale .

Un software di mappatura mentale è uno strumento online utilizzato per creare, organizzare e presentare mappe della mente digitale di alta qualità.

Utilizzando uno strumento di mappatura, puoi cancellare questi problemi, ma non è tutto ...

Un software di mappatura mentale professionale comeUDN Task ManagerofferteaggiuntivoCaratteristiche per aiutarti non solo creare mappe mentali maancheGestisci l'intero ciclo di vita del progetto dall'inizio alla fine.

Cosa c'èUDN Task Manager ?

UDN Task Managerè ilLeader del mondoSoftware di gestione del progetto e strumento di mappatura mentale. Con un'intera serie di caratteristiche, ha tutto ciò che una squadra ha bisogno di creare e gestire progetti di successo. Ora diamo un'occhiata a come è possibile utilizzare uno strumento di mappatura mentale per la gestione del progetto.

Come usi le mappe mentali per la gestione del progetto?

Non puoi andare su un viaggio su strada senza seguire una mappa, giusto?

(A meno che tu non abbia memorizzato la mappa come la pioggia.)

Allo stesso modo, non puoi creare un efficacecronologia del progettosenza usare una mappa mentale.

Ma perché?

Quando si utilizza una tecnica di mappatura, si scopre tutti i processi e le attività che devi fare per completare il tuo progetto. Quindi, è possibile pianificare ogni compito di progetto direttamente sulla timeline del tuo progetto, senza rompere un sudore!

Ecco come usi un MindMap per il Gestione dei progetti:

Fase 1: pianificazione del progetto

Innanzitutto, devi venire con l'idea principale del tuo progetto (ad esempio, il tuo blog della tua azienda).

In questa fase, il tuo team deve iniziare a brainstorming di tutti i possibili processi e compiti richiesti per il progetto.

Fortunatamente, strumenti comeUDN Task ManagerTi permette di creare unMappa mentaleda zero.

Ecco una guida passo-passo per aiutarti a iniziare la mappatura della mente in pochissimo tempo:

E, scattare, hai creato un mappa mentale!

Nota:

Non voglio iniziare da zero? Puoi usare il Compito Modalità per creare a mappa mentale con un esistente Compito del progetto . E se vuoi semplicemente aggiungere un nuovo compito direttamente, basta fare clic su Icona su una mappa mentale esistente.

Fase 2: Revisione della pianificazione

Ottenere la tua mente sulla prima volta il primo andare è raro come di fronte a una tempesta di neve a luglio

(A meno che tu non vivi in ​​Australia, ovviamente)

Dopo il processo di mappatura mentale, dovrai presentarlo ai tuoi clienti per il loro feedback.

Ma come puoiCondividi la tua mappa mentale del progetto ?

Mentre la maggior parte dei software di mappatura ti consente di presentare la tua mappa mentale come immagine,UDN Task Manager.Ne è meglio: ti consente di condividere la mappaentrolo strumento.

In questo modo, i tuoi stakeholder ricevono una mappa mentale dinamica cheessipuò muoversi per ispezionare tutti i suoi rami.

Inoltre, è che i tuoi stakeholder possono visualizzare la tua mappa in tempo reale.

Ciò significa che possono vedere i cambiamenti come e quando accadono, vivono.

Fase 3: programmazione del progetto

Ora che hai accuratamente mappato il progetto e i suoi compiti, è ora di aggiungere queste attività alla timeline del progetto o al grafico Gantt.

Ma perché?

UN diagramma di Ganttè uno strumento super efficace per aiutarti a pianificare le attività e monitorare il processo del tuo progetto. Mostra le date di inizio e fine di un'attività e ti consente di assegnare compiti ai membri del tuo team.

E dal momento che hai già fatto il sollevamento pesante di mappare ilsequenzaDi attività, la creazione di un programma di progetto è facile da lanciare un incantesimo magico.

Allora, come fai?

AprireUDN Task Manager.e ripetere dopo di noi: Ganttus Creatio!

Stavo solo scherzando. Tuttavia, non sarebbe bello se fosse reale comando vocale?

Ad ogni modo, tutto ciò che devi fare è fare clic ovunque sulGantt View.Timeline per creare e pianificare le tue attività e le tue sottotasks inUDN Task Manager. .

Se alcuni dei tuoi compiti dipendono da altri, disegna semplicemente una linea magica tra i due compiti.

E voila, hai creatoDipendenze del compitosul tuo grafico Gantt. Questo garantisce che il tuo team funzioni sui compiti del progetto nelordine corretto .

Fase 4: monitoraggio del progetto

Dopo aver impostato la timeline, è ora di iniziare e vedere se tutto è in base al piano del progetto.

Ciò significa monitorare i progressi del progetto e le prestazioni del tuo team.

Sembra un sacco di lavoro, vero?

Bene, è.

Ma non preoccuparti, tu Non devi farlo.

Uno strumento di gestione del progetto moderno comeUDN Task Manager.ha questo coperto.

Ecco come:

UDN Task Manager.La vista Gantt ha una barra di avanzamento del progetto integrata, che calcola automaticamente quanto il tuo progetto è stato completato in tempo reale.

Ma non è tutto ciò che puoi fare con la vista Gantt.

Puoi anche impostarePietra miliari del progetto(I diamanti gialli sottostanti) che significano quando finisce una fase di progetto e l'altra inizia.

Preoccupato che il tuo.progettoè in ritardo?

A volte, le cose non vanno secondo il piano. E va bene. È la verità non detta della gestione del progetto.

Tuttavia, puoiancoraessere preparato per modifiche improvvise del piano.UDN Task Manager.La vista Gantt ti mostra quali sono le stime del tuo tempo per i tuoi compiti di progetto versus il tempo effettivo è preso.

In questo modo, sai quando la tua squadra ha bisogno di mettere il piede sul gas, quindi possono correre davanti alle loro scadenze.

Vuoi sederti al volante di una astronave come homer?

Bene,UDN Task Manager.Non posso promettere quella esperienza, ma questo strumento offre la prossima cosa migliore: personalizzato Dashboard.

I cruscotti assomigliano a controllare i comandi di astronave e sono confezionati in jam con utiliWidget Sprint.e metriche.

Ecco come sembrano:

Cool, giusto?

E poiché sono tutte una schermata, puoi determinare rapidamente i tuoi progressi del progetto in pochi secondi.

Hai accesso a ogni grafico agile e diagramma là fuori, incluso:

Voglio sapere quanto può aiutare Agilegestione di progetto ? Clicca qui per la risposta.

Tuttavia, questi sono solo ilConsigliodell'iceberg quando si trattaUDN Task Managercaratteristiche.

Ecco alcuni altri che sono essenziali per un'efficace gestione del progetto:

Conclusione

Si scopre che la mappatura della mente era la salsa segreta per la creatività e la produttività della Disney.

(che spiega perché Alice nel paese delle meraviglie era così fuori dal muro)

Ma come hai visto, le mappe mentali non lo sonoappenaper creare film animati meravigliosamente strani.

Il software di mappatura può aiutarti a organizzare migliaia di idee di progetto in una mappa ordinata. Ti mostrino anche come quelle idee sono interconnesse, aiutando le squadre a creare la timeline del progetto.

Tuttavia, la mappatura della mente non è abbastanzagestireprogetti interamente.

Avrai bisogno di uno strumento completo di gestione del progetto comeUDN Task ManagerPer aiutarti a assegnare compiti e monitorare i progressi del tuo team.

Quindi iscriviti UDN Task Manager Oggi, e non essere mai in ritardo per le scadenze del progetto di nuovo!