Co to jest mapa umysłu zarządzania projektami? (Ultimate Guide)

Greg Swan.

Menedżer treści

Chcesz odblokować tajemnice Mapa umysłu zarządzania projektami ?

Mapa zarządzania projektami projektu jest poręcznym schematem, który jest używany do burzy mózgów i tworzenie planu projektu.

Mapa umysłu zdarza się również jedną rzecz, którą mają zarówno Walt Disney, jak i BBC.

I tak, oboje również produkują wspaniałe filmy i programy telewizyjne, ale po prostu skupić się na ich wspólnej miłości do mapowania umysłu teraz ...

Ale technika mapowania umysłu nie jest przez nich używana; Jest on używany przez niezliczone inne firmy Fortune 500!

Ale co to jest Mapy umysłu zarządzania projektami?

I dlaczego są tak popularne?

W tym artykule wyjaśnimy, jakie mapy Management Project Manages są i jak możesz je stworzyć dla swojej firmy. Ujawnimy równieżŚwietne oprogramowanie do mapowaniaże możesz użyć do zarządzania projektami.

Zacznijmy.

Czym są mapy umysłowe?

A Mapa myślijest diagramem, który jest używany do organizowania pomysłów i danych projektu. To jestPrzedstawicielstwo wizualnemyśli, że wszystkie gałąź z centralnej idei lub koncepcji.

W Mindmap główna idea jest napisana w środku, a odpowiednie pomysły promieniują na zewnątrz jak promienie słoneczne. Każdy mały pomysł można podzielić dalej, tworząc setki małych gałęzi, takich jak:

Z tego powodu mapowanie umysłu jest świetnym narzędziem dla:

Chcesz więcej inspiracji?Sprawdź te 20 przykładów map umysłu .

Z mapą umysłu na miejscu, drużyna projektu nigdy się nie znajdzie w tej sytuacji:

Dlaczego należy użyć mapy umysłu dla zarządzania projektami?

Technika mapowania umysłu zachęca zespół do współpracy z rozwiązaniami burzy mózgów na problem, zwiększając swoje umiejętności współpracy w tym procesie.

o IDisney używa go.... I wszyscy wiemy, jak się powiedzieli sukces!

Jeśli jednak to nie wystarczy, oto kilka innych powodów, dla których powinieneś zacząć Mindmapping:

Burza mózgówa górnictwo są bardzo podobne; Nigdy nie dowiesz się, kiedy uderzysz złoto.

I mapowanie umysłu zapewnia, że ​​znajdzieszklejnotpomysłu za każdym razem.

Oto jak:

Prawa strona naszego mózgu (odpowiedzialna za rozwiązywanie problemów) jest aktywowana podczas mapowania, więc soki kreatywne twojego zespołu zaczynają płynąć.

A ponieważ twój zespół nie musi się skupićjedenPomysł, mogą mieć wybuch pomysłów na projekt umysłowych z jednej sesji burzy mózgów.

Ponieważ mapy umysł pokazują, jak pewne tematy i procesy są podłączone, Twój zespół otrzymuje jasny obraz:

To idealny sposób, aby wszyscy na tej samej stronie,dosłownie.

Co możesz zrobić z mapą umysłu zarządzania projektami?

Czy lubisz szwajcarskie noże wojskowe?

Jeśli tak, pokochasz mapy zarządzania projektami.

Czemu?

To szwajcarskie noże do zarządzania projektami, które mogą być używane w niemal każdej sytuacji w całym cyklu życia projektu.

Mapa umysłu zarządzania projektem może być używana do:

Przyjrzyjmy się bliżej tych aplikacji:

1. Planowanie celów dla twojego zespołu projektowego

Spojrzmy prawdzie w oczy; Czasami cele organizacyjne mogą być nierealistyczne.

Na przykład:

Cel 'Zwiększyć sprzedaż w sklepie o 200% w 2021 r. "Jest trochę odcinka, zwłaszcza podczas pandemii ... chyba że firma sprzedaje papier toaletowy.

Z tego powodu członkowie zespołu mogą być mniej zaangażowani, ponieważ:

Więc jak zapobiec twojej celach z bycia zbyt nierealistycznym?

Poproś swoje zespoły lub departamenty, aby połączyć się i przejrzeć wszystkie swoje cele wysokiego poziomu. Mogą stworzyć mapę umysłu i rozpocząć burzę mózgówInteligentne celeTo może pomóc spełnić te cele.

W ten sposób, ponieważ są częścią planowania procesu, będą bardziej zmotywowani, aby je spełnićosiągalny cele.

2. Ustawianie wymagań projektowych

Powiedzmy, że musisz utworzyć nową stronę internetową lub oprogramowanie dla swojego klienta.

Jak wyglądałby twój produkt?

Każdy członek zespołu projektu miałby inny pomysł na to, jakie funkcje chcą dołączyć. Jednak nikt nie powinien mieć monopolu na wszystkie pomysły w projekcie.

Wyobraź sobie, że Mario i gang musieli zbudować nowy zamek, a tylko Bowser mógł zdecydować, jak wyglądało to.

Zamek miałby ogień fosy, straszne szkielety i tony kolców. Niewielu ludzi chciałby spędzić tam noc (z wyjątkiem Bowser!)

Aby zapewnić, że wymagania dotyczące projektu są dobrze zaokrąglone, mapowanie umysłu zachęca wszystkich członków zespołu projektowych, aby wnieść unikalne pomysły koncepcyjne.

3. Mapowanie przepływu pracy procesu

Jeśli twój zespół jest tak mały jak fantastyczne cztery, jest super łatwy do śledzenia przepływu pracy procesu.

Menedżer pojawia się pomysł na produkt, kodeks deweloperów go, projektant tworzy UI, a marketer sprzedaje produkt.

Ale co, jeśli twoja organizacja jest równie ekspansywna jak Avengers?

Ponieważ będziewieleZespoły pracujące razem na tym samym procesie, śledzenie przepływu pracy procesu stają się nieco skomplikowane.

Jednak jeśli udokumentujesz swój przepływ pracy, twoje zespoły będą mogły szybko i skutecznie pracować. I to prawie zawszegwarancje sukces projektu .

Jak Ty to robisz?

Gdyby tylko Nick Fury, wiedział, jak zorganizować ten zespół przed skierowaniem Thanos!

Jaki jest najlepszy sposób na tworzenie mapy zarządzania projektami?

Podczas gdy możesz narysować fizyczną mapę umysłu na kartce papieru, nie jest idealny, zwłaszcza w 2021 roku.

Wpadniesz w te problemy, jeśli spróbujesz mapowania umysłu ręcznie:

Więc jaki jest najlepszy sposób na stworzenie Mapa myśli dla Zarządzanie projektami ?

Z Oprogramowanie do mapowania umysłu. .

Oprogramowanie Mind Mapping jest narzędziem online, który jest używany do tworzenia, organizowania i obecnych wysokiej jakości cyfrowych map myśli.

Korzystając z narzędzia do mapowania, możesz sterować z tymi problemami, ale to nie wszystko ...

Profesjonalne oprogramowanie do mapowania umysłuMenedżer zadań UDN.oferujedodatkowyFunkcje, które pomogą Ci nie tylko tworzyć mapy umysł, aleRównieżZarządzaj całym cyklem życia projektu od początku do końca.

Co.Menedżer zadań UDN. ?

Menedżer zadań UDN.jestwiodący na świecieOprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzie do mapowania umysłu. Z całym gospodarzem funkcji ma wszystko, co musi tworzyć zespół, aby stworzyć i prowadzić udane projekty. Spójrzmy teraz, jak możesz użyć narzędzia do mapowania umysłu do zarządzania projektami.

Jak korzystasz z Mind Maps for Project Management?

Nie możesz iść na wycieczkę bez podążania za mapą, prawda?

(Chyba że zapamiętano mapę jak Rain Man.)

Podobnie nie możesz stworzyć skutecznegoOś czasu projektubez użycia mapy umysłu.

Ale dlaczego?

Podczas korzystania z techniki mapowania odkryjesz wszystkie procesy i zadania, które musisz zrobić, aby zakończyć projekt. Następnie możesz zaplanować każde zadanie projektu bezpośrednio na osi czasu projektu, bez łamania potu!

Oto jak korzystasz z Mindmap do zarządzania projektami:

Etap 1: Planowanie projektu

Po pierwsze, musisz wymyślić główną ideę projektu (na przykład blogu firmy).

Na tym etapie twój zespół musi rozpocząć burza mózgów, wszystkie możliwe procesy i zadania wymagane do projektu.

Na szczęście narzędzia takie jakMenedżer zadań UDN.pozwala stworzyćMapa myśliod zera.

Oto przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci rozpocząć mapowanie umysłu w krótkim czasie:

I zatrzask, stworzyłeś Mapa myśli!

Notatka:

Nie chcę zaczynać od podstaw? Możesz użyć Zadanie Tryb, aby utworzyć Mapa myśli z istniejącym zadanie projektu. . A jeśli po prostu chcesz dodać nowy zadanie Bezpośrednio, kliknij polecenie Ikona na istniejącej mapie umysłu.

Etap 2: Przegląd planowania

Uzyskanie mapy umysłu w pierwszym miejscu jest rzadkie jak stojąca przed śnieżycą w lipcu

(Chyba że żyjesz w Australii, oczywiście)

Po procesie mapowania umysłu musisz przedstawić go swoim klientom za ich opinie.

Ale jak możeszUdostępnij swoją mapę umysłu projektu ?

Podczas gdy większość oprogramowania mapowania pozwala przedstawić mapę umysłu jako obraz,Menedżer zadań UDN.robi się lepiej: pozwala udostępnić mapę w narzędzie.

W ten sposób interesariuszy dostają dynamiczną mapę umysłuonemoże poruszać się, aby sprawdzić wszystkie jego gałęzie.

Co więcej, jest to, że Twoje zainteresowane strony mogą wyświetlać twoją mapę w czasie rzeczywistym.

Oznacza to, że widzą zmiany jak i kiedy się wydarzy.

Etap 3: Planowanie projektu

Teraz, gdy dokładnie zmapowałeś projekt i jego zadania, nadszedł czas, aby dodać te zadania do ekranu projektu lub wykresu Gantta.

Ale dlaczego?

A Wykres GanttaJest super skutecznym narzędziem, który pomoże Ci zaplanować zadania i śledzić proces swojego projektu. Pokazuje daty rozpoczęcia i zakończenia zadania i pozwala przypisać zadania członkom zespołu.

A ponieważ już zrobiłeś ciężkie podnoszenie mapowaniasekwencjaDziałalności, tworzenie harmonogramu projektu jest tak proste jak rzucanie magicznego zaklęcia.

Więc jak to robisz?

otwartyMenedżer zadań UDN.i powtórz za nami: Ganttus Creatio!

Żartuję. Nie byłoby jednak fajnie, gdyby to było prawdziwe Komenda głosowa?

W każdym razie, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć gdziekolwiek naWidok GanttaOś czasu, aby utworzyć i zaplanować swoje zadania i podtębieMenedżer zadań UDN. .

Jeśli niektóre z zadań są zależne od innych, po prostu narysuj magiczną linię między dwoma zadaniami.

I voila, stworzyłeśZadanie zależnościna tabeli Gantt. Zapewnia to Twój zespół pracuje na zadaniach projektu wwłaściwa kolejność .

Etap 4: Monitorowanie projektu

Po ustawieniu osi czasu nadszedł czas, aby rozpocząć i sprawdzić, czy wszystko idzie zgodnie z planem projektu.

Oznacza to monitorowanie postępu projektu i wydajność twojego zespołu.

Brzmi jak dużo pracy, prawda?

No cóż, tak jest.

Ale nie martw się, Ty Nie musisz tego robić.

Nowoczesne narzędzie do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.dostał to objęte.

Oto jak:

Menedżer zadań UDN.Widok Gantt ma wbudowany pasek postępu projektu, który automatycznie oblicza, ile projektu zostało zakończone w czasie rzeczywistym.

Ale to nie wszystko, co możesz zrobić z widokiem Gantt.

Możesz także skonfigurowaćKamienie milowe projektu.(Żółte diamenty poniżej), które oznaczają, gdy kończy się jedna faza projektu, a druga zaczyna się.

Martwi się, że twójprojektjest w tyle?

Czasami rzeczy nie idą zgodnie z planem. I to jest w porządku. To niewypowiedziana prawda zarządzania projektami.

Jednak możeszNadalBądź przygotowany na nagłe zmiany planu.Menedżer zadań UDN.Widok Gantt pokazuje, jakie masz szacunki czasowe dla zadań projektu były w porównaniu z rzeczywistym czasem.

W ten sposób wiesz, kiedy twój zespół musi umieścić stopę na gaz, więc mogą ścigać się przed ich terminami.

Chcesz usiąść za kierownicą statku kosmicznego jak Homer?

Dobrze,Menedżer zadań UDN.nie mogę obiecować tego doświadczenia, ale to narzędzie oferuje następną najlepszą rzecz: Bady nawigacyjne.

Dashboards przypominają kontrolę statku kosmicznego i są pełne przydatnychWidżety Sprint.i metryki.

Oto jak wyglądają:

Fajnie, prawda?

A ponieważ są wszystkie jeden ekran, można szybko określić postęp projektu w ciągu kilku sekund.

Dostajesz dostęp do każdego zwinnego wykresu i diagramu, w tym:

Chcesz wiedzieć, jak zwinny może pomócZarządzanie projektami ? Kliknij tutaj na odpowiedź.

Jednak są to tylkoWskazówkalodowej, jeśli chodzi oMenedżer zadań UDN.funkcje.

Oto kilka, które są niezbędne do skutecznego zarządzania projektami:

Wniosek

Okazuje się, że mapowanie umysłu było tajnym sosem dla kreatywności i wydajności Disneya.

(co wyjaśnia, dlaczego Alicja w Krainie Czarów była taka poza ściana)

Ale jak widziałeś, mapy umysłu nie sątylkoDo tworzenia wspaniale dziwnych animowanych filmów.

Oprogramowanie do mapowania może pomóc w organizacji tysięcy pomysłów na projekt na mapę. Pokazują również, jak te pomysły są połączone, pomagając zespołom tworzyć oś czasu projektu.

Jednak mapowanie umysłu nie wystarczyzarządzaćprojekty całkowicie.

Potrzebujesz kompleksowego narzędzia do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.Aby pomóc Ci przypisać zadania i śledzić postępy swojego zespołu.

Więc zarejestruj się Menedżer zadań UDN. Dzisiaj i nigdy nie spóźniaj się na śmiertelne terminy projektu!