Bản đồ tư duy quản lý dự án là gì? (Hướng dẫn cuối cùng)

Greg Swan.

Nội dung quản lí

[số 8]Muốn mở khóa những bí mật của một

[số 8]Bản đồ quản lý dự án [số 8]Trong

Bản đồ quản lý tâm trí dự án là một sơ đồ tiện dụng được sử dụng để động não các ý tưởng và tạo ra một kế hoạch dự án.

[số 8]Bản đồ tư duy cũng xảy ra là một điều mà cả Walt Disney và BBC đều có điểm chung.

Và vâng, cả hai cũng sản xuất những bộ phim và chương trình truyền hình tuyệt vời, nhưng hãy tập trung vào tình yêu chung của họ để ánh xạ tâm trí ngay bây giờ ...

Nhưng kỹ thuật bản đồ tâm trí không chỉ được sử dụng bởi họ; Nó cũng được sử dụng bởi vô số công ty Fortune 500 khác!

[số 8]Nhưng những gì là

[số 8]Bản đồ quản lý dự án?

[số 8]Và tại sao họ rất phổ biến?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích bản đồ tư nhân quản lý dự án là gì và cách bạn có thể tạo chúng cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi cũng sẽ tiết lộ một Phần mềm lập bản đồ tuyệt vời rằng bạn có thể sử dụng để quản lý dự án.

Bắt đầu nào.

Bản đồ tư duy là gì?

MỘT sơ đồ tư duy là một sơ đồ được sử dụng để sắp xếp ý tưởng và dữ liệu dự án của bạn. Nó là một đại diện trực quan suy nghĩ rằng tất cả các chi nhánh từ một ý tưởng trung tâm hoặc khái niệm.

Trong một tâm trí, ý tưởng chính được viết ở trung tâm và những ý tưởng có liên quan tỏa ra bên ngoài như tia nắng. Mỗi ý tưởng nhỏ có thể bị phá vỡ hơn nữa, tạo ra hàng trăm nhánh nhỏ như vậy:

Bởi vì điều này, ánh xạ tâm là một công cụ tuyệt vời cho:

[số 8]Muốn nhiều cảm hứng hơn? Kiểm tra 20 ví dụ về bản đồ tâm trí .

Với bản đồ tư duy tại chỗ, nhóm dự án của bạn sẽ không bao giờ thấy mình trong tình huống này:

Tại sao bạn nên sử dụng bản đồ tư duy để quản lý dự án?

Kỹ thuật bản đồ tư duy khuyến khích nhóm của bạn hợp tác với các giải pháp động não cho một vấn đề, thúc đẩy các kỹ năng hợp tác của họ trong quá trình này.

Ồ và Disney sử dụng nó ... Và tất cả chúng ta đều biết họ thành công như thế nào!

Tuy nhiên, nếu điều đó là không đủ, đây là một vài lý do tại sao bạn nên bắt đầu Mindmapping:

Động não và khai thác rất nhiều như nhau; Bạn sẽ không bao giờ biết khi nào bạn tấn công vàng.

Và ánh xạ tâm trí đảm bảo rằng bạn tìm thấy một Gem. của một ý tưởng mọi lúc.

[số 8]Đây là cách:

Phía bên phải của bộ não của chúng ta (chịu trách nhiệm giải quyết vấn đề) được kích hoạt trong khi ánh xạ, vì vậy nước ép sáng tạo của đội bạn bắt đầu chảy.

Và bởi vì nhóm của bạn không phải tập trung vào chỉ một Ý tưởng, họ có thể có một sự bùng nổ ý tưởng dự án thổi vào tâm trí chỉ từ một phiên động não.

Như bản đồ tư duy cho thấy cách các chủ đề và quy trình nhất định được kết nối, nhóm của bạn sẽ có một hình ảnh rõ ràng về:

Đó là cách hoàn hảo để có được tất cả mọi người trên cùng một trang,[số 8]theo đúng nghĩa đen.

Bạn có thể làm gì với bản đồ quản lý dự án?

[số 8]Bạn có thích dao quân đội Thụy Sĩ?

Nếu vậy, bạn sẽ yêu thích bản đồ tư duy quản lý dự án.

[số 8]Tại sao?

Họ là dao quân đội Thụy Sĩ của quản lý dự án có thể được sử dụng trong hầu hết mọi tình huống trong suốt vòng đời của dự án.

Bản đồ tư duy quản lý dự án có thể được sử dụng cho:

Hãy xem xét kỹ hơn các ứng dụng này:

1. Kế hoạch mục tiêu cho nhóm dự án của bạn

Hãy đối mặt với nó; Đôi khi, các mục tiêu tổ chức có thể không thực tế.

Ví dụ:

Mục đích '[số 8]Tăng doanh số bán hàng trong cửa hàng 200% vào năm 2021 '

là một chút của một sự kéo dài, đặc biệt là trong đại dịch ... Trừ khi công ty của bạn bán giấy vệ sinh.

Vì điều này, các thành viên trong nhóm của bạn có thể ít tham gia vì:

[số 8]Vậy làm thế nào để bạn ngăn chặn các mục tiêu của bạn quá không thực tế?

Yêu cầu các nhóm hoặc bộ phận của bạn đến với nhau và xem xét tất cả các mục tiêu cấp cao của bạn. Họ có thể tạo một bản đồ tư duy và bắt đầu động não Mục tiêu thông minh Điều đó có thể giúp đáp ứng những mục tiêu đó.

Bằng cách này, bởi vì họ là một phần của việc lập kế hoạch cho quá trình, họ sẽ có động lực hơn để đáp ứng những thứ này có thể đạt được bàn thắng.

2. Đặt yêu cầu dự án

Giả sử bạn cần tạo một trang web mới hoặc phần mềm cho khách hàng của mình.

[số 8]Sản phẩm của bạn sẽ trông như thế nào?

Mỗi thành viên nhóm dự án sẽ có một ý tưởng khác nhau về những tính năng họ muốn bao gồm. Tuy nhiên, không ai có thể độc quyền về tất cả các ý tưởng trong dự án.

[số 8]Hãy tưởng tượng nếu Mario và băng đảng đã phải xây dựng một lâu đài mới, và chỉ có Bowser có thể quyết định nó trông như thế nào.

Lâu đài sẽ có những chiếc tàu lửa, bộ xương đáng sợ và hàng tấn gai. Không nhiều người muốn dành một đêm ở đó (trừ Bowser!)

Để đảm bảo rằng các yêu cầu dự án của bạn được làm tròn, ánh xạ tâm khuyến khích tất cả các thành viên nhóm dự án của bạn đóng góp ý tưởng khái niệm độc đáo.

3. Ánh xạ một quy trình quy trình

Nếu nhóm của bạn nhỏ như Fantastic Four, thật dễ dàng để theo dõi quy trình quy trình của họ.

Người quản lý xuất hiện với một ý tưởng sản phẩm, nhà phát triển mã hóa nó, nhà thiết kế tạo UI và nhà tiếp thị bán sản phẩm.

[số 8]Nhưng những gì nếu tổ chức của bạn mở rộng như Avengers?

Vì sẽ có nhiều Các đội làm việc cùng nhau trên cùng một quá trình, theo dõi quy trình quy trình làm việc hơi phức tạp.

Tuy nhiên, nếu bạn ghi lại quy trình làm việc của mình, các nhóm của bạn sẽ có thể làm việc nhanh chóng và hiệu quả. Và điều này hầu như luôn luôn ĐẢM BẢO. Dự án thành công .

[số 8]Làm thế nào để bạn làm điều này?

[số 8]Nếu chỉ Nick Fury biết cách tổ chức đội của mình như thế này trước khi đối mặt với Thanos!

Cách tốt nhất để tạo bản đồ tư nhân quản lý dự án là gì?

Trong khi bạn có thể vẽ một bản đồ tư nhân vật lý trên một tờ giấy, nó không lý tưởng, đặc biệt là vào năm 2021.

Bạn sẽ gặp phải những vấn đề này nếu bạn cố gắng ánh xạ tâm trí thủ công:

[số 8]Vì vậy, cách tốt nhất để tạo ra một

[số 8]sơ đồ tư duy [số 8] vì [số 8]quản lý dự án [số 8]Trong

Với phần mềm ánh xạ tâm trí .

Một phần mềm ánh xạ tâm trí là một công cụ trực tuyến được sử dụng để tạo, tổ chức và trình bày các bản đồ tâm trí kỹ thuật số chất lượng cao.

Bằng cách sử dụng một công cụ ánh xạ, bạn có thể tránh khỏi những vấn đề này, nhưng đó không phải là tất cả ...

Một phần mềm lập bản đồ tâm trí chuyên nghiệp như Quản lý tác vụ UDN ƯU ĐÃI. thêm vào các tính năng để giúp bạn không chỉ tạo bản đồ tâm trí mà còn cũng thế Quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ đầu đến cuối.

Những gì Quản lý tác vụ UDN Trong

Quản lý tác vụ UDN là Hàng đầu thế giới Phần mềm quản lý dự án và công cụ lập bản đồ tâm trí. Với một loạt các tính năng, nó có tất cả mọi thứ một nhóm cần tạo và chạy các dự án thành công. Bây giờ chúng ta hãy xem cách bạn có thể sử dụng một công cụ ánh xạ tâm trí để quản lý dự án.

Làm thế nào để bạn sử dụng bản đồ tâm trí để quản lý dự án?

Bạn không thể đi trên một chuyến đi đường mà không theo dõi bản đồ, phải không?

[số 8](Trừ khi bạn ghi nhớ bản đồ như Rain Man.)

Tương tự, bạn không thể tạo hiệu quả Dòng thời gian dự án mà không sử dụng bản đồ tư duy.

[số 8]Nhưng tại sao?

Khi bạn sử dụng một kỹ thuật ánh xạ, bạn sẽ phát hiện ra tất cả các quy trình và nhiệm vụ bạn cần làm để hoàn thành dự án của mình. Sau đó, bạn có thể lên lịch cho mọi nhiệm vụ dự án trực tiếp vào dòng thời gian dự án của mình, mà không đổ mồ hôi!

Đây là cách bạn sử dụng Mindmap để quản lý dự án:

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch dự án

Đầu tiên, bạn cần phải đưa ra ý tưởng chính của dự án của bạn (ví dụ: blog công ty của bạn).

Trong giai đoạn này, nhóm của bạn cần bắt đầu động não tất cả các quy trình và nhiệm vụ có thể có đối với dự án.

May mắn thay, các công cụ như Quản lý tác vụ UDN cho phép bạn tạo một Sơ đồ tư duy từ đầu.

Đây là một hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu ánh xạ tâm trí ngay lập tức:

[số 8]Và, chụp, bạn đã tạo một

[số 8]sơ đồ tư duy!

Ghi chú:

[số 8]Không muốn bắt đầu từ đầu? Bạn có thể dùng

[số 8]Bài tập [số 8]Chế độ để tạo một [số 8]sơ đồ tư duy [số 8]với một hiện có [số 8]Nhiệm vụ dự án [số 8]. Và nếu bạn chỉ đơn giản muốn thêm một cái mới [số 8]bài tập [số 8]trực tiếp, chỉ cần nhấp vào [số 8]biểu tượng trên một bản đồ tư duy hiện có.

Giai đoạn 2: Đánh giá quy hoạch

Bản đồ tâm trí của bạn ngay trên lần đầu tiên là hiếm khi phải đối mặt với một cơn bão tuyết vào tháng Bảy

(Tất nhiên, trừ khi bạn đang sống ở Úc)

Sau quá trình ánh xạ tâm trí, bạn sẽ phải trình bày nó cho khách hàng của mình để phản hồi của họ.

[số 8]Nhưng làm thế nào bạn có thể Chia sẻ bản đồ tư duy dự án của bạn Trong

Trong khi hầu hết các phần mềm ánh xạ cho phép bạn trình bày bản đồ tâm trí của mình như một hình ảnh, Quản lý tác vụ UDN Có một cái tốt hơn: nó cho phép bạn chia sẻ bản đồ ở trong công cụ.

Bằng cách này, các bên liên quan của bạn có được một bản đồ tư duy năng động mà họ có thể di chuyển xung quanh để kiểm tra tất cả các nhánh của nó.

Hơn nữa, là các bên liên quan của bạn có thể xem bản đồ của bạn trong thời gian thực.

Điều đó có nghĩa là họ có thể thấy những thay đổi như và khi chúng xảy ra, hãy sống.

Giai đoạn 3: Lập kế hoạch dự án

Bây giờ bạn đã hoàn toàn vạch ra dự án và các nhiệm vụ của nó, đã đến lúc thêm các nhiệm vụ này vào dòng thời gian dự án hoặc biểu đồ GANTT.

[số 8]Nhưng tại sao?

MỘT biểu đồ Gantt là một công cụ siêu hiệu quả để giúp bạn lên lịch các nhiệm vụ và theo dõi quy trình của dự án của bạn. Nó cho thấy ngày bắt đầu và ngày kết thúc của một nhiệm vụ và cho phép bạn gán nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn.

Và kể từ khi bạn đã thực hiện việc nâng cao vạch ra sự liên tiếp của các hoạt động, việc tạo một lịch trình dự án dễ dàng như đúc một phép thuật.

[số 8]vậy bạn sẽ làm sao?

Mở Quản lý tác vụ UDN và lặp lại sau chúng tôi: [số 8]Ganttus Creatio!

[số 8]Chỉ đùa thôi. Tuy nhiên, nó sẽ không tuyệt nếu đây là một sự thật

[số 8]ra lệnh bằng giọng nói?

Dù sao, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào bất cứ nơi nào trên GANTT View. Dòng thời gian để tạo và lên lịch các nhiệm vụ và phụ thuộc của bạn trong Quản lý tác vụ UDN .

Nếu một số nhiệm vụ của bạn phụ thuộc vào người khác, chỉ cần vẽ một dòng ma thuật giữa hai nhiệm vụ.

Và voila, bạn đã tạo ra Nhiệm vụ phụ thuộc trên biểu đồ GANTT của bạn. Điều này đảm bảo nhóm của bạn hoạt động trong các nhiệm vụ dự án trong theo đúng thứ tự .

Giai đoạn 4: Giám sát dự án

Sau khi bạn đặt Dòng thời gian, đã đến lúc bắt đầu và xem mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch dự án hay không.

Điều này có nghĩa là theo dõi tiến độ dự án của bạn và hiệu suất của nhóm của bạn.

[số 8]Nghe có vẻ nhiều công việc phải không?

Vâng, nó là.

Nhưng đừng lo lắng, bạn không phải làm điều đó

Một công cụ quản lý dự án hiện đại như Quản lý tác vụ UDN đã được bảo hiểm này.

Đây là cách:

Quản lý tác vụ UDN Gantt View có một thanh tiến trình dự án tích hợp, tự động tính toán số tiền của dự án của bạn đã được hoàn thành trong thời gian thực.

Nhưng đó không phải là tất cả những gì bạn có thể làm với tầm nhìn Gantt.

Bạn cũng có thể thiết lập mốc dự án (những viên kim cương màu vàng bên dưới) biểu thị khi một pha dự án kết thúc và người kia bắt đầu.

[số 8]Lo lắng rằng của bạn

dự án[số 8]bị tụt lại phía sau?

Đôi khi, mọi thứ không đi theo kế hoạch. Và đó là OK. Đó là sự thật không được nói về quản lý dự án.

Tuy nhiên, bạn có thể còn Hãy chuẩn bị cho các thay đổi kế hoạch đột ngột. Quản lý tác vụ UDN Gantt View cho bạn thấy những ước tính thời gian của bạn cho các nhiệm vụ dự án của bạn là gì so với thời gian thực tế mà nó được thực hiện.

Bằng cách này, bạn biết khi nào nhóm của bạn cần đặt chân vào khí, để họ có thể chạy đua trước thời hạn của họ.

[số 8]Bạn muốn ngồi sau tay lái của một con tàu vũ trụ như Homer?

Tốt, Quản lý tác vụ UDN không thể hứa với bạn rằng kinh nghiệm đó, nhưng công cụ này cung cấp điều tốt nhất tiếp theo: tùy chỉnh Bảng điều khiển.

Bảng điều khiển giống với điều khiển tàu vũ trụ và được đóng gói với hữu ích Widget Sprint và số liệu.

Đây là cách họ nhìn:

[số 8]Mát mẻ, phải không?

Và vì tất cả chúng đều là một màn hình, bạn có thể nhanh chóng xác định tiến trình dự án của mình chỉ trong vài giây.

Bạn có quyền truy cập vào mọi biểu đồ và sơ đồ nhanh nhẹn ngoài kia, bao gồm:

[số 8]Muốn biết nhanh như thế nào có thể giúp đỡ với

quản lý dự án[số 8]Trong [số 8]Bấm vào đây [số 8]cho câu trả lời.

Tuy nhiên, đây chỉ là tiền boa của tảng băng trôi khi nói đến Quản lý tác vụ UDN Tính năng, đặc điểm.

Dưới đây là một vài điều cần thiết để quản lý dự án hiệu quả:

Phần kết luận

Hóa ra ánh xạ tâm là nước sốt bí mật cho sự sáng tạo và năng suất của Disney.

[số 8](giải thích tại sao Alice ở xứ sở thần tiên rất xa tường)

Nhưng như bạn đã thấy, bản đồ tư duy không chỉ cần để tạo phim hoạt hình kỳ lạ kỳ lạ.

Phần mềm ánh xạ có thể giúp bạn tổ chức hàng ngàn ý tưởng dự án vào một bản đồ gọn gàng. Họ cũng cho bạn thấy những ý tưởng đó được kết nối với nhau như thế nào, giúp các đội tạo dòng thời gian dự án của bạn.

Tuy nhiên, ánh xạ tâm không đủ để quản lý dự án hoàn toàn.

Bạn sẽ cần một công cụ quản lý dự án toàn diện như Quản lý tác vụ UDN Để giúp bạn gán nhiệm vụ và theo dõi tiến trình của nhóm.

Vì vậy, đăng ký Quản lý tác vụ UDN Hôm nay, và không bao giờ đến muộn cho thời hạn dự án một lần nữa!