एक परियोजना प्रबंधन मन मानचित्र क्या है? (अंतिम गाइड)
एक के रहस्यों को अनलॉक करना चाहते हैं परियोजना प्रबंधन मन मानचित्र ?
एक परियोजना प्रबंधन मन मानचित्र क्या है? (अंतिम गाइड)
ग्रेग हंस
सामग्री प्रबंधक
एक के रहस्यों को अनलॉक करना चाहते हैं
परियोजना प्रबंधन मन मानचित्र
?
एक प्रोजेक्ट माइंड मैनेजमेंट मैप एक आसान आरेख है जिसका उपयोग विचारों को मंथन करने और एक परियोजना योजना बनाने के लिए किया जाता है।
एक दिमाग का नक्शा भी एक बात है जो वॉल्ट डिज़्नी और बीबीसी दोनों में आम है।
और हाँ, वे दोनों महान फिल्मों और टीवी शो भी तैयार करते हैं, लेकिन चलिए अभी दिमाग मैपिंग के लिए अपने साझा प्यार पर ध्यान केंद्रित करते हैं ...
लेकिन मन मैपिंग तकनीक का उपयोग उनके द्वारा किया जाता है; इसका उपयोग अनगिनत अन्य फॉर्च्यून 500 कंपनियों द्वारा भी किया जाता है!
लेकिन क्या हैं
परियोजना प्रबंधन मन नक्शे?
और वे इतने लोकप्रिय क्यों हैं?
इस लेख में, हम बताएंगे कि परियोजना प्रबंधन दिमाग के नक्शे क्या हैं और आप उन्हें अपने व्यवसाय के लिए कैसे बना सकते हैं। हम भी प्रकट करेंगे
ग्रेट मैपिंग सॉफ्टवेयर
आप परियोजना प्रबंधन के लिए उपयोग कर सकते हैं।
ए
मन में नक्शे बनाना
एक आरेख है जिसका उपयोग आपके विचारों और परियोजना डेटा को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह है
दृश्य प्रतिनिधित्व
विचारों का कि सभी शाखा एक केंद्रीय विचार या अवधारणा से।
एक दिमाग में, मुख्य विचार केंद्र में लिखा गया है, और प्रासंगिक विचारों को सनबीम की तरह बाहर निकाला जाता है। प्रत्येक छोटे विचार को आगे तोड़ दिया जा सकता है, जैसे सैकड़ों छोटी शाखाएं जैसे:
इस वजह से, माइंड मैपिंग के लिए एक महान उपकरण है:
अधिक प्रेरणा चाहते हैं?
दिमाग के नक्शे के इन 20 उदाहरण देखें
।
एक दिमाग मानचित्र के साथ, आपकी परियोजना टीम कभी इस स्थिति में खुद को नहीं पाती है:
आप परियोजना प्रबंधन के लिए एक दिमाग मानचित्र का उपयोग क्यों करना चाहिए?
मन मैपिंग तकनीक आपकी टीम को एक समस्या के समाधान के लिए एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करती है, प्रक्रिया में उनके सहयोग कौशल को बढ़ावा देती है।
ओह, और
डिज्नी इसका उपयोग करता है
... और हम सभी जानते हैं कि वे कितने सफल हैं!
हालांकि, अगर यह पर्याप्त नहीं है, तो यहां कुछ और कारण हैं कि आपको माइंडमैपिंग क्यों शुरू करना चाहिए:
बुद्धिशीलता
और खनन बहुत समान हैं; जब आप सोने पर हमला करेंगे तो आप कभी नहीं जान पाएंगे।
और मन मैपिंग सुनिश्चित करता है कि आप एक पाते हैं
रत्न
हर बार एक विचार।
ऐसे:
हमारे मस्तिष्क का दायां तरफ (समस्या सुलझाने के लिए जिम्मेदार) मैपिंग के दौरान सक्रिय होता है, इसलिए आपकी टीम के रचनात्मक रस बहने लगते हैं।
और क्योंकि आपकी टीम को सिर्फ ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है
एक
विचार, वे सिर्फ एक दिमागी तूफान सत्र से दिमागी उड़ाने वाले परियोजना विचारों का विस्फोट कर सकते हैं।
जैसा कि दिमाग के नक्शे दिखाते हैं कि कुछ विषयों और प्रक्रियाओं को कैसे जोड़ा जाता है, आपकी टीम को स्पष्ट तस्वीर मिलती है:
यह एक ही पृष्ठ पर सभी को प्राप्त करने का एक सही तरीका है,
अक्षरशः।
आप एक परियोजना प्रबंधन मन मानचित्र के साथ क्या कर सकते हैं?
चलो सामना करते हैं; कभी-कभी, संगठनात्मक लक्ष्य अवास्तविक हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए:
लक्ष्य '
2021 में 200% की बिक्री में वृद्धि में वृद्धि
एक खिंचाव का थोड़ा सा है, खासकर महामारी के दौरान ... जब तक आपकी कंपनी टॉयलेट पेपर नहीं बेचती।
इस वजह से, आपकी टीम के सदस्य कम व्यस्त हो सकते हैं क्योंकि:
तो आप अपने लक्ष्यों को बहुत अवास्तविक होने से कैसे रोकते हैं?
अपनी टीमों या विभागों को एक साथ आने और अपने सभी उच्च स्तरीय लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए कहें। वे एक मन का नक्शा बना सकते हैं और मंथन शुरू कर सकते हैं
स्मार्ट उद्देश्य
इससे उन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिल सकती है।
इस तरह, क्योंकि वे प्रक्रिया की योजना बनाने का हिस्सा हैं, वे इनसे मिलने के लिए और अधिक प्रेरित होंगे
प्राप्त
लक्ष्य।
मान लें कि आपको अपने ग्राहक के लिए एक नई वेबसाइट या एक सॉफ्टवेयर बनाने की आवश्यकता है।
आपका उत्पाद कैसा दिखता है?
प्रत्येक परियोजना टीम के सदस्य का एक अलग विचार होगा कि वे किस विशेषताओं को शामिल करना चाहते हैं। हालांकि, परियोजना में सभी विचारों पर किसी को भी एकाधिकार नहीं होना चाहिए।
कल्पना कीजिए कि मारियो और गिरोह को एक नया महल बनाना पड़ा, और केवल बोवेसर तय कर सकते थे कि यह कैसा दिखता है।
महल में आग मोट, डरावनी कंकाल, और स्पाइक्स के टन होंगे। बहुत से लोग वहाँ एक रात बिताना चाहेंगे (Bowser को छोड़कर!)
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी परियोजना आवश्यकताएं अच्छी तरह से गोल हों, मन मैपिंग आपके सभी परियोजना टीम के सदस्यों को अद्वितीय अवधारणा विचारों का योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करती है।
यदि आपकी टीम शानदार चार के रूप में छोटी है, तो यह उनकी प्रक्रिया वर्कफ़्लो को ट्रैक करना बहुत आसान है।
प्रबंधक एक उत्पाद विचार के साथ आता है, डेवलपर इसे कोड करता है, डिजाइनर यूआई बनाता है, और विपणक उत्पाद बेचता है।
लेकिन क्या होगा यदि आपका संगठन एवेंजर्स के रूप में विशाल है?
चूंकि वहाँ होगा
विभिन्न
एक ही प्रक्रिया पर एक साथ काम करने वाली टीम, प्रक्रिया वर्कफ़्लो को ट्रैक करने से थोड़ा जटिल हो जाता है।
हालांकि, यदि आप अपने वर्कफ़्लो को दस्तावेज करते हैं, तो आपकी टीमें जल्दी और कुशलता से काम करने में सक्षम होंगी। और यह लगभग हमेशा
गारंटी
परियोजना सफलता
।
आप यह कैसे करते हैं?
यदि केवल निक फ्यूरी को पता था कि थानोस का सामना करने से पहले अपनी टीम को इस तरह कैसे व्यवस्थित किया जाए!
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट माइंड मैप्स बनाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
जबकि आप कागज के टुकड़े पर एक शारीरिक दिमाग मानचित्र खींच सकते हैं, यह आदर्श नहीं है, खासकर 2021 में।
यदि आप मैन्युअल रूप से मानचित्रण करने का प्रयास करते हैं तो आप इन मुद्दों में भाग लेंगे:
तो, बनाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है
मन में नक्शे बनाना
के लिये
परियोजना प्रबंधन
?
साथ
मन मैपिंग सॉफ्टवेयर
।
एक मन मैपिंग सॉफ्टवेयर एक ऑनलाइन उपकरण है जिसका उपयोग उच्च गुणवत्ता वाले डिजिटल दिमाग मानचित्र बनाने, व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
एक मैपिंग टूल का उपयोग करके, आप इन मुद्दों को स्पष्ट कर सकते हैं, लेकिन यह सब कुछ नहीं है ...
एक पेशेवर मन मैपिंग सॉफ्टवेयर की तरह
यूडीएन कार्य प्रबंधक
प्रस्तावों
अतिरिक्त
विशेषताएं न केवल दिमाग मानचित्र बनाने में आपकी सहायता के लिए लेकिन
भी
शुरुआत से पूरी परियोजना जीवन चक्र को प्रबंधित करें।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
है
दुनिया का अग्रणी
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और दिमाग मानचित्रण उपकरण। सुविधाओं की पूरी मेजबानी के साथ, इसे एक टीम को सफल परियोजनाओं को बनाने और चलाने की आवश्यकता है। अब आइए देखें कि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए माइंड मैपिंग टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
आप परियोजना प्रबंधन के लिए दिमाग मानचित्र का उपयोग कैसे करते हैं?
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यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
आप मानचित्र का पालन किए बिना सड़क यात्रा पर नहीं जा सकते हैं, है ना?
(जब तक आप बारिश आदमी जैसे नक्शे को याद नहीं करते।)
इसी तरह, आप एक प्रभावी नहीं बना सकते
परियोजना घटनाक्रम
एक मन मानचित्र का उपयोग किए बिना।
लेकिन क्यों?
जब आप एक मैपिंग तकनीक का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं और कार्यों को उजागर करते हैं। फिर, आप पसीने को तोड़ने के बिना, प्रत्येक परियोजना कार्य को सीधे अपनी परियोजना समयरेखा पर शेड्यूल कर सकते हैं!
यहां बताया गया है कि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए माइंडमैप का उपयोग कैसे करते हैं:
सबसे पहले, आपको अपनी परियोजना के मुख्य विचार के साथ आने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी ब्लॉग)।
इस चरण में, आपकी टीम को परियोजना के लिए आवश्यक सभी संभावित प्रक्रियाओं और कार्यों को ब्रेनस्टॉर्म करना शुरू करना होगा।
सौभाग्य से, उपकरण जैसे उपकरण
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपको बनाने की अनुमति देता है
मन में नक्शे बनाना
शुरूुआत से।
यहां किसी भी समय में मैपिंग शुरू करने में आपकी सहायता के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
और, स्नैप, आपने बनाया है
मन में नक्शे बनाना!
ध्यान दें:
खरोंच से शुरू नहीं करना चाहते हैं? आप उपयोग कर सकते हैं
टास्क
एक बनाने के लिए मोड
मन में नक्शे बनाना
मौजूदा के साथ
प्रोजेक्ट कार्य
। और यदि आप बस एक नया जोड़ना चाहते हैं
टास्क
सीधे, बस क्लिक करें
मौजूदा दिमाग मानचित्र पर आइकन।
पहले गो पर अपने दिमाग का नक्शा प्राप्त करना जुलाई में बर्फ के तूफान का सामना करना पड़ता है
(जब तक आप ऑस्ट्रेलिया में नहीं रह रहे हैं, निश्चित रूप से)
मन मैपिंग प्रक्रिया के बाद, आपको इसे अपने ग्राहकों को उनकी प्रतिक्रिया के लिए प्रस्तुत करना होगा।
लेकिन आप कैसे कर सकते हैं[3 9 7]अपना प्रोजेक्ट माइंड मैप साझा करें
?
जबकि अधिकांश मैपिंग सॉफ्टवेयर आपको एक छवि के रूप में अपना मन मानचित्र प्रस्तुत करने देता है,
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क्या एक बेहतर है: यह आपको नक्शा साझा करने की अनुमति देता है
अंदर
साधन।
इस तरह, आपके हितधारकों को एक गतिशील दिमाग मानचित्र मिलता है
वे
अपनी सभी शाखाओं का निरीक्षण करने के लिए चारों ओर स्थानांतरित कर सकते हैं।
और भी, यह है कि आपके हितधारक आपके नक्शे को वास्तविक समय में देख सकते हैं।
इसका मतलब है कि वे परिवर्तन देख सकते हैं और जब वे होते हैं, तो जीते हैं।
अब जब आपने परियोजना और उसके कार्यों को अच्छी तरह से मैप किया है, तो इन कार्यों को परियोजना समयरेखा या गैंट चार्ट में जोड़ने का समय है।
लेकिन क्यों?
ए
गैंट चार्ट
कार्यों को निर्धारित करने और अपनी परियोजना की प्रक्रिया को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए एक सुपर प्रभावी टूल है। यह किसी कार्य की प्रारंभ और अंतिम तिथियों को दिखाता है और आपको अपने टीम के सदस्यों को कार्यों को असाइन करने देता है।
और चूंकि आपने पहले ही मैपिंग का भारी भारोत्तोलन किया है
अनुक्रम
गतिविधियों का, एक परियोजना कार्यक्रम बनाना एक जादू जादू कास्टिंग के रूप में आसान है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
'गैंट व्यू में एक अंतर्निहित परियोजना प्रगति पट्टी है, जो स्वचालित रूप से गणना करता है कि वास्तविक समय में आपकी कितनी परियोजना पूरी हो गई है।
लेकिन यह वह सब कुछ नहीं है जो आप गैंट व्यू के साथ कर सकते हैं।
आप भी सेट कर सकते हैं
परियोजना के मील के पत्थर
(नीचे पीले हीरे) जो एक परियोजना चरण समाप्त होने पर संकेत देते हैं और दूसरा शुरू होता है।
चिंतित है कि आपका
परियोजना
पीछे है?
कभी-कभी, चीजें योजना के अनुसार नहीं जाती हैं। और यह ठीक है। यह परियोजना प्रबंधन की अस्पष्ट सत्य है।
हालाँकि, आप कर सकते हैं
फिर भी
अचानक योजना के बदलाव के लिए तैयार रहें।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
'एस गैंट व्यू आपको दिखाता है कि आपके प्रोजेक्ट कार्यों के लिए आपके समय का अनुमान क्या वास्तविक समय बनाम था।
इस तरह, आप जानते हैं कि आपकी टीम को गैस पर अपने पैर रखने की जरूरत है, इसलिए वे अपनी समय सीमा से आगे दौड़ सकते हैं।
होमर की तरह एक स्पेसशिप के पहिये के पीछे बैठना चाहते हैं?
कुंआ,
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आपको उस अनुभव का वादा नहीं कर सकता, लेकिन यह टूल अगली सबसे अच्छी चीज प्रदान करता है: कस्टम
डैशबोर्ड
डैशबोर्ड स्पेसशिप नियंत्रण जैसा दिखता है और उपयोगी के साथ जाम-पैक होते हैं
स्प्रिंट विजेट्स
और मीट्रिक।
यहां बताया गया है कि वे कैसे दिखते हैं:
बिल्कुल सटीक?
और चूंकि वे सभी स्क्रीन हैं, इसलिए आप केवल कुछ ही सेकंड में अपनी परियोजना की प्रगति को तुरंत निर्धारित कर सकते हैं।
आपको वहां प्रत्येक चुस्त चार्ट और आरेख तक पहुंच मिलती है, जिनमें निम्न शामिल हैं:
जानना चाहते हैं कि किसकी मदद कर सकती है
परियोजना प्रबंधन
?
यहाँ क्लिक करें
जवाब के लिए।
यह पता चला है कि मन मैपिंग डिज्नी की रचनात्मकता और उत्पादकता के लिए गुप्त सॉस था।
(जो बताता है कि एलिस इन वंडरलैंड इतनी दीवार क्यों थी)
लेकिन जैसा कि आपने देखा है, दिमाग के नक्शे नहीं हैं
अभी - अभी
अद्भुत अजीब एनिमेटेड फिल्में बनाने के लिए।
मैपिंग सॉफ्टवेयर आपको हजारों परियोजना विचारों को एक साफ मानचित्र में व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। वे आपको यह भी दिखाते हैं कि उन विचारों को कैसे जोड़ा जाता है, जिससे टीम आपकी परियोजना टाइमलाइन बनाने में मदद करती है।
हालांकि, मन मैपिंग पर्याप्त नहीं है
प्रबंधित करना
पूरी तरह से परियोजनाएं।
आपको एक व्यापक परियोजना प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता होगी
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कार्यों को असाइन करने और अपनी टीम की प्रगति को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए।
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आज, और कभी भी परियोजना की समय सीमा के लिए कभी देर नहीं हुई!
