Apa itu Peta Pikiran Manajemen Proyek? (Panduan Ultimate)

Udn Webber

Manajer konten

Ingin membuka rahasia a Peta Pikiran Manajemen Proyek ?

Peta manajemen pikiran proyek adalah diagram praktis yang digunakan untuk melakukan brainstorming ide dan membuat rencana proyek.

Peta pikiran juga merupakan satu hal yang memiliki kesamaan Walt Disney dan BBC.

Dan ya, mereka berdua juga memproduksi film dan acara TV yang bagus, tetapi mari kita fokus pada cinta bersama mereka untuk pemetaan pikiran sekarang ...

Tetapi teknik pemetaan pikiran tidak hanya digunakan oleh mereka; Ini digunakan oleh banyak perusahaan Fortune 500 lainnya!

Tapi apa itu Peta Pikiran Manajemen Proyek?

Dan mengapa mereka begitu populer?

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa pendapat manajemen proyek manajemen proyek dan bagaimana Anda dapat membuatnya untuk bisnis Anda. Kami juga akan mengungkapkan a Perangkat lunak pemetaan hebat yang dapat Anda gunakan untuk manajemen proyek.

Mari kita mulai.

Apa itu Mind Maps?

SEBUAH peta pikiran adalah diagram yang digunakan untuk mengatur ide dan data proyek Anda. Ini adalah representasi visual. pemikiran bahwa semua cabang dari ide atau konsep sentral.

Dalam mindmap, ide utama ditulis di tengah, dan ide-ide yang relevan memancar keluar seperti sinar matahari. Setiap ide kecil dapat dipecah lebih jauh, menciptakan ratusan cabang kecil seperti:

Karena itu, pemetaan pikiran adalah alat yang hebat untuk:

Ingin lebih banyak inspirasi? Lihat 20 contoh peta pikiran ini .

Dengan peta pikiran di tempat, tim proyek Anda tidak akan pernah menemukan diri mereka dalam situasi ini:

Mengapa Anda harus menggunakan Peta Pikiran untuk Manajemen Proyek?

Teknik pemetaan pikiran mendorong tim Anda untuk bekerja sama untuk melakukan brainstorming solusi untuk suatu masalah, meningkatkan keterampilan kolaborasi mereka dalam proses tersebut.

Oh dan Disney menggunakannya ... dan kita semua tahu betapa suksesnya mereka!

Namun, jika itu tidak cukup, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mulai mindmappap:

Brainstorming. dan penambangan sangat mirip; Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda menyerang emas.

Dan pemetaan pikiran memastikan bahwa Anda menemukan Gem. sebuah ide setiap saat.

Begini caranya:

Sisi kanan otak kita (bertanggung jawab untuk pemecahan masalah) diaktifkan saat pemetaan, sehingga jus kreatif tim Anda mulai mengalir.

Dan karena tim Anda tidak harus fokus hanya satu Ide, mereka dapat memiliki semburan ide proyek yang meniup pikiran hanya dari satu sesi brainstorming.

Sebagai Mind Maps menunjukkan bagaimana topik dan proses tertentu terhubung, tim Anda mendapat gambar yang jelas:

Ini adalah cara sempurna untuk membuat semua orang di halaman yang sama, secara harfiah.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Peta Pikiran Manajemen Proyek?

Apakah Anda suka pisau tentara Swiss?

Jika demikian, Anda akan menyukai Peta Pikiran Manajemen Proyek.

Mengapa?

Mereka adalah pisau tentara Swiss dari manajemen proyek yang dapat digunakan dalam hampir semua situasi di seluruh siklus hidup proyek.

Peta pikiran manajemen proyek dapat digunakan untuk:

Mari kita lihat lebih dekat aplikasi ini:

1. Merencanakan Tujuan untuk Tim Proyek Anda

Mari kita hadapi itu; Terkadang, tujuan organisasi bisa tidak realistis.

Sebagai contoh:

Target ' Tingkatkan penjualan di toko sebesar 200% pada tahun 2021 ' adalah sedikit peregangan, terutama selama pandemi ... kecuali perusahaan Anda menjual kertas toilet.

Karena itu, anggota tim Anda mungkin kurang bertunangan karena:

Jadi bagaimana Anda mencegah tujuan Anda karena terlalu tidak realistis?

Minta tim atau departemen Anda untuk bersatu dan meninjau semua tujuan tingkat tinggi Anda. Mereka dapat membuat peta pikiran dan mulai brainstorming Tujuan Cerdas. yang dapat membantu memenuhi tujuan-tujuan itu.

Dengan cara ini, karena mereka adalah bagian dari perencanaan proses, mereka akan lebih termotivasi untuk memenuhi ini dapat dicapai sasaran.

2. Mengatur persyaratan proyek

Katakanlah Anda perlu membuat situs web baru atau perangkat lunak untuk klien Anda.

Seperti apa produk Anda?

Setiap anggota tim proyek akan memiliki gagasan berbeda tentang fitur apa yang ingin mereka sertakan. Namun, tidak ada yang memiliki monopoli pada semua ide dalam proyek ini.

Bayangkan jika Mario dan geng harus membangun kastil baru, dan hanya bowser yang dapat memutuskan bagaimana itu akan terlihat.

Kastil akan memiliki mokit api, kerangka menakutkan, dan ton paku. Tidak banyak orang ingin menghabiskan malam di sana (kecuali Bowser!)

Untuk memastikan bahwa persyaratan proyek Anda bulat, pemetaan pikiran mendorong semua anggota tim proyek Anda untuk berkontribusi ide konsep yang unik.

3. Memetakan alur kerja proses

Jika tim Anda sekecil Fantastic Four, sangat mudah untuk melacak alur kerja proses mereka.

Manajer muncul dengan ide produk, kode pengembangnya, perancang menciptakan UI, dan pemasar menjual produk.

Tetapi bagaimana jika organisasi Anda sebagai ekspansif seperti Avengers?

Karena akan ada banyak Tim bekerja bersama pada proses yang sama, melacak proses alur kerja menjadi agak rumit.

Namun, jika Anda mendokumentasikan alur kerja Anda, tim Anda akan dapat bekerja dengan cepat dan efisien. Dan ini hampir selalu jaminan Sukses proyek .

Bagaimana kamu melakukan ini?

Kalau saja Nick Fury tahu bagaimana mengatur timnya seperti ini sebelum menghadap Thanos!

Apa cara terbaik untuk membuat Peta Pikiran Manajemen Proyek?

Meskipun Anda dapat menggambar peta pikiran fisik di selembar kertas, itu tidak ideal, terutama pada tahun 2021.

Anda akan mengalami masalah-masalah ini jika Anda mencoba pemetaan pikiran secara manual:

Jadi, apa cara terbaik untuk membuat a peta pikiran untuk manajemen proyek ?

Dengan Perangkat lunak pemetaan pikiran .

Perangkat lunak pemetaan pikiran adalah alat online yang digunakan untuk membuat, mengatur, dan menyajikan peta pikiran digital berkualitas tinggi.

Dengan menggunakan alat pemetaan, Anda dapat menghindari masalah ini, tetapi itu tidak semua ...

Seperti perangkat lunak pemetaan pikiran profesional UDN Task Manager. penawaran tambahan fitur untuk membantu Anda tidak hanya membuat Peta Pikiran tetapi juga Kelola seluruh siklus hidup proyek dari awal hingga akhir.

Apa itu UDN Task Manager. ?

UDN Task Manager. adalah memimpin dunia Perangkat lunak manajemen proyek dan alat pemetaan pikiran. Dengan sejumlah fitur, ada semua yang dibutuhkan tim untuk membuat dan menjalankan proyek yang sukses. Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan alat pemetaan pikiran untuk manajemen proyek.

Bagaimana Anda menggunakan Peta Pikiran untuk Manajemen Proyek?

Anda tidak dapat melakukan perjalanan tanpa mengikuti peta, kan?

(Kecuali Anda menghafal peta seperti Hujan.)

Demikian pula, Anda tidak dapat membuat yang efektif Timeline Project. tanpa menggunakan peta pikiran.

Tapi kenapa?

Ketika Anda menggunakan teknik pemetaan, Anda mengungkap semua proses dan tugas yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan proyek Anda. Kemudian, Anda dapat menjadwalkan setiap tugas proyek langsung ke timeline proyek Anda, tanpa berkeringat!

Inilah cara Anda menggunakan mindmap untuk manajemen proyek:

Tahap 1: Perencanaan Proyek

Pertama, Anda harus datang dengan ide utama proyek Anda (misalnya, blog perusahaan Anda).

Pada tahap ini, tim Anda perlu mulai melakukan brainstorming semua proses dan tugas yang mungkin diperlukan untuk proyek tersebut.

Untungnya, alat suka UDN Task Manager. Memungkinkan Anda membuat Peta pikiran dari awal.

Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk membantu Anda memulai pemetaan pikiran dalam waktu singkat:

Dan, snap, Anda telah membuat peta pikiran!

Catatan:

Tidak ingin memulai dari awal? Anda dapat menggunakan Tugas Mode untuk membuat peta pikiran dengan yang ada tugas proyek . Dan jika Anda hanya ingin menambahkan baru tugas langsung, cukup klik ikon pada peta pikiran yang ada.

Tahap 2: review Perencanaan

Mendapatkan pikiran Anda peta tepat di perjalanan pertama adalah sebagai langka seperti menghadapi badai salju pada bulan Juli

(Kecuali Anda tinggal di Australia, tentu saja)

Setelah proses pemetaan pikiran, Anda harus menyampaikannya kepada klien Anda untuk umpan balik mereka.

Tapi bagaimana bisa Anda berbagi proyek pikiran peta Anda ?

Sementara sebagian besar perangkat lunak pemetaan memungkinkan Anda menyajikan peta pikiran Anda sebagai gambar, UDN Task Manager. melakukan yang lebih baik: memungkinkan Anda untuk berbagi peta di dalam alat.

Dengan cara ini, para pemangku kepentingan Anda mendapatkan peta pikiran dinamis yang mereka bisa bergerak untuk memeriksa semua cabang-cabangnya.

Terlebih lagi, adalah bahwa para stakeholder Anda dapat melihat peta Anda secara real-time.

Itu berarti mereka bisa melihat perubahan sebagai dan ketika mereka terjadi, LANGSUNG.

Tahap 3: penjadwalan Proyek

Sekarang bahwa Anda sudah benar-benar memetakan proyek dan tugasnya, saatnya untuk menambahkan tugas-tugas ini ke timeline proyek atau bagan Gantt.

Tapi kenapa?

SEBUAH Gantt Chart. adalah alat yang super efektif untuk membantu Anda menjadwalkan tugas dan melacak proses proyek Anda. Ini menunjukkan awal dan akhir tanggal tugas dan memungkinkan Anda tugas menetapkan kepada anggota tim Anda.

Dan karena Anda sudah melakukan angkat berat dari memetakan urutan kegiatan, membuat jadwal proyek semudah casting mantra sihir.

Jadi bagaimana Anda melakukannya?

Membuka UDN Task Manager. dan ulangi setelah kita: Ganttus Penciptaan!

Cuma bercanda. Namun, apakah tidak akan keren kalau ini nyata perintah suara?

Pokoknya, semua yang perlu Anda lakukan adalah klik mana saja di Gantt View waktu untuk membuat dan jadwal tugas dan subtasks di UDN Task Manager. .

Jika beberapa tugas Anda tergantung pada orang lain, hanya menarik garis ajaib antara dua tugas.

Dan voila, Anda telah membuat tugas Dependensi pada grafik Gantt Anda. Hal ini memastikan tim Anda bekerja pada tugas-tugas proyek di urutan yang benar .

Tahap 4: Pemantauan Proyek

Setelah Anda mengatur timeline, waktu itu untuk memulai dan melihat apakah semuanya berjalan sesuai dengan rencana proyek.

Ini berarti memantau kemajuan proyek Anda dan kinerja tim Anda.

Kedengarannya seperti banyak pekerjaan, bukan?

Nah, itu.

Tapi jangan khawatir, Anda tidak perlu melakukannya.

Sebuah alat manajemen proyek modern seperti UDN Task Manager. punya ini tertutup.

Berikut caranya:

UDN Task Manager. Ini Gantt View telah built-in progress proyek bar, yang secara otomatis menghitung berapa banyak proyek Anda telah selesai secara real-time.

Tapi itu tidak semua yang dapat Anda lakukan dengan Gantt View.

Anda juga dapat mengatur tonggak proyek (Berlian kuning di bawah) yang menunjukkan ketika salah satu fase proyek berakhir dan yang lain dimulai.

Khawatir bahwa Anda proyek tertinggal?

Kadang-kadang, hal-hal tidak berjalan sesuai rencana. Dan itu ok. Ini adalah kebenaran yang tak terucap dari manajemen proyek.

Namun, Anda bisa tetap bersiaplah untuk perubahan rencana mendadak. UDN Task Manager. ‘S Gantt View menunjukkan Anda apa perkiraan waktu Anda untuk tugas-tugas proyek Anda berada versus waktu yang sebenarnya itu diambil.

Dengan cara ini, Anda tahu kapan tim Anda perlu meletakkan kaki mereka pada gas, sehingga mereka bisa balapan menjelang tenggat waktu mereka.

Ingin duduk di belakang kemudi sebuah pesawat ruang angkasa seperti Homer?

Sehat, UDN Task Manager. tidak dapat menjanjikan Anda pengalaman itu, tetapi alat ini menawarkan hal terbaik berikutnya: Kustom Dasbor.

Dashboard menyerupai kontrol pesawat ruang angkasa dan dikemas dengan berguna Widget Sprint. dan metrik.

Begini penampilan mereka:

Keren, kan?

Dan karena mereka semua satu layar, Anda dapat dengan cepat menentukan kemajuan proyek Anda hanya dalam beberapa detik.

Anda mendapatkan akses ke setiap grafik agile dan diagram di luar sana, termasuk:

Ingin tahu seberapa lincah dapat membantu manajemen proyek ? Klik disini untuk jawabannya.

Namun, ini hanya tip dari gunung es ketika datang ke UDN Task Manager. fitur.

Berikut adalah beberapa lagi yang penting untuk manajemen proyek yang efektif:

Kesimpulan

Ternyata pemetaan pikiran adalah saus rahasia untuk kreativitas dan produktivitas Disney.

(yang menjelaskan mengapa Alice in Wonderland begitu lepas dari dinding)

Tetapi seperti yang Anda lihat, peta pikiran tidak hanya untuk membuat film animasi yang sangat aneh.

Perangkat lunak pemetaan dapat membantu Anda mengatur ribuan ide proyek menjadi peta yang rapi. Mereka juga menunjukkan kepada Anda bagaimana ide-ide itu saling berhubungan, membantu tim membuat timeline proyek Anda.

Namun, pemetaan pikiran tidak cukup untuk mengelola proyek seluruhnya.

Anda akan membutuhkan alat manajemen proyek yang komprehensif seperti UDN Task Manager. Untuk membantu Anda menetapkan tugas dan melacak kemajuan tim Anda.

Jadi mendaftar UDN Task Manager. Hari ini, dan jangan pernah terlambat untuk tenggat waktu proyek lagi!