Hvad er en projektledelse Mind map? (Ultimate Guide)
Greg Swan.
Content Manager.
Ønsker at låse op for hemmelighederne i en Projektledelse Mind Map ?
Et projekt Mind Management Map er et praktisk diagram, der bruges til at brainstorme ideer og oprette en projektplan.
Et sindskort sker også til at være en ting, som både Walt Disney og BBC har til fælles.
Og ja, de producerer begge også gode film og tv-shows, men lad os bare fokusere på deres fælles kærlighed til Mind Mapping lige nu ...
Men sindskortteknikken er ikke kun brugt af dem; Det er brugt af utallige andre Fortune 500 virksomheder også!
Men hvad er Projektledelse Mind Maps?
Og hvorfor er de så populære?
I denne artikel vil vi forklare, hvad Project Management Mind Maps er, og hvordan du kan oprette dem til din virksomhed. Vi afslører også enGreat Mapping Softwaresom du kan bruge til projektledelse.
Lad os komme igang.
Hvad er Mind Maps?
EN mindmaper et diagram, der bruges til at organisere dine ideer og projektdata. Det er envisuel repræsentationaf tanker, som alle gren fra en central ide eller koncept.
I et mindmap er hovedidéen skrevet i centrum, og relevante ideer udstråler udad som solstråler. Hver lille ide kan nedbrydes yderligere, hvilket skaber hundredvis af små grene sådan:
På grund af dette er Mind Mapping et godt værktøj til:
Ønsker du mere inspiration?Tjek disse 20 eksempler på Mind Maps .
Med et tankekort på plads vil dit projektteam aldrig finde sig i denne situation:
Hvorfor skal du bruge et tankekort til projektledelse?
Sind Mapping Technique opfordrer dit team til at arbejde sammen om at brainstorm løsninger på et problem, hvilket øger deres samarbejdsevner i processen.
Åh og.Disney bruger det... og vi ved alle, hvor succesrige de er!
Men hvis det ikke er nok, er der nogle få grunde til, at du skal starte mindmapping:
Brainstorming.og minedrift er meget ens; Du ved aldrig, når du slår guld.
Og tankekortlægning sikrer, at du finder enGEM.af en ide hver gang.
Sådan er det:
Højre side af vores hjerne (ansvarlig for problemløsning) aktiveres under kortlægning, så dit holds kreative juice begynder at flyde.
Og fordi dit hold ikke behøver at fokusere på bare en Ideen, de kan have en udbrud af mind-blæser projekt ideer fra kun en brainstorming session.
Som Mind Maps viser, hvordan visse emner og processer er tilsluttet, får dit hold et klart billede af:
Det er den perfekte måde at få alle på samme side,bogstaveligt talt.
Hvad kan du gøre med en projektledelse Mind map?
Kan du lide schweiziske hærknive?
Hvis ja, vil du elske Project Management Mind Maps.
Hvorfor?
De er de schweiziske hærknive af projektledelse, der kan bruges i næsten enhver situation i hele projektets livscyklus.
En projektstyring Mind Map kan bruges til:
Lad os se nærmere på disse applikationer:
1. Planlægningsmål til dit projektteam
Lad os se det i øjnene; Nogle gange kan organisatoriske mål være urealistiske.
For eksempel:
Målet 'Øge salget i butikken med 200% i 2021 'er lidt af en strækning, især under pandemien ... medmindre din virksomhed sælger toiletpapir.
På grund af dette kan dine holdmedlemmer være mindre engageret, fordi:
Så hvordan forhindrer du dine mål i at være for urealistiske?
Bed dine hold eller afdelinger om at komme sammen og gennemgå alle dine mål på højt plan. De kan skabe et sindskort og begynde brainstormingSmarte målder kan hjælpe med at opfylde disse mål.
På denne måde, fordi de er en del af at planlægge processen, vil de være mere motiverede til at møde disseopnåelig mål.
2. Indstilling af projektkrav
Lad os sige, at du skal oprette en ny hjemmeside eller en software til din klient.
Hvad ville dit produkt se ud?
Hvert projektteammedlem ville have en anden ide om, hvilke funktioner de gerne vil medtage. Men ingen burde have et monopol på alle ideer i projektet.
Forestil dig, om Mario og banden måtte bygge et nyt slot, og kun Bowser kunne beslutte, hvordan det ville se ud.
Slottet ville have ildvoere, skræmmende skeletter og tonsvis af pigge. Ikke mange mennesker vil gerne tilbringe en nat der (undtagen bowser!)
For at sikre, at dine projektkrav er godt afrundet, opfordrer Mind Mapping alle dine projektteammedlemmer til at bidrage med unikke koncept ideer.
3. Kortlægning af en proces workflow
Hvis dit hold er så lille som de fantastiske fire, er det super nemt at spore deres procesarbejde.
Lederen kommer op med en produktide, udvikleren koder det, designeren skaber UI, og marketingmedarbejderen sælger produktet.
Men hvad hvis din organisation er så ekspansiv som Avengers?
Da der vil væremangeHold, der arbejder sammen om samme proces, spore ned procesfremmet, bliver lidt kompliceret.
Men hvis du dokumenterer din workflow, vil dine hold kunne arbejde hurtigt og effektivt. Og det her næsten altidGarantier. projektsucces .
Hvordan gør du det her?
Hvis kun Nick Fury vidste, hvordan man organiserede sit hold som dette, før de står over for Thanos!
Hvad er den bedste måde at skabe projektledelse Mind Maps?
Mens du kan tegne et fysisk sindskort på et stykke papir, er det ikke ideelt, især i 2021.
Du løber ind i disse problemer, hvis du prøver at huske kortlægning manuelt:
Så, hvad er den bedste måde at skabe en mindmap til projektledelse ?
MedMind Mapping Software .
En Mind Mapping Software er et online værktøj, der bruges til at oprette, organisere og præsentere højkvalitets digitale mind maps.
Ved at bruge et kortlægningsværktøj kan du fjerne disse problemer, men det er ikke alt ...
En professionel sind kortlægning software somUDN Task ManagertilbudekstraFunktioner til at hjælpe dig med ikke kun at oprette Mind Maps, menogsåAdministrer hele projektets livscyklus fra start til slut.
Hvad er derUDN Task Manager ?
UDN Task Manager er verdens førende.Projektledelse Software og Mind Mapping Tool. Med en lang række funktioner har det alt, hvad et hold har brug for at oprette og køre succesfulde projekter. Lad os nu se på, hvordan du kan bruge et Mind Mapping Tool til projektledelse.
Hvordan bruger du Mind Maps til projektledelse?
Du kan ikke gå på en biltur uden at følge et kort, ikke?
(Medmindre du har husket kortet som regn mand.)
Tilsvarende kan du ikke skabe en effektivProjekt Tidslinje.uden at bruge et sindskort.
Men hvorfor?
Når du bruger en kortlægningsteknik, afdækker du alle de processer og opgaver, du skal gøre for at fuldføre dit projekt. Derefter kan du planlægge hver projektopgave direkte på din projekttidslinje uden at bryde en sved!
Sådan bruger du en mindmap til projektstyring:
Trin 1: Projektplanlægning
For det første skal du komme med hovedideen til dit projekt (for eksempel din virksomheds blog).
I dette stadium skal dit hold begynde at brainstormere alle de mulige processer og opgaver, der kræves til projektet.
Heldigvis er værktøjer somUDN Task ManagerGiver dig mulighed for at oprette enMindmapfra starten.
Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at starte Mind Mapping på ingen tid:
Og snap, du har oprettet en mindmap!
Bemærk:
Vil du ikke starte fra bunden? Du kan bruge Opgave Tilstand for at oprette en mindmap med en eksisterende Projektopgave. . Og hvis du simpelthen vil tilføje en ny opgave direkte, bare klik på ikonet på et eksisterende Mind map.
Trin 2: Planlægningsundersøgelse
At få dit tankekort lige på den første gang er så sjældent som mod en snestorm i juli
(Medmindre du bor i Australien, selvfølgelig)
Efter minde kortlægningsprocessen skal du præsentere det for dine kunder for deres feedback.
Men hvordan kan duDel dit projekt Mind map ?
Mens de fleste kortlægningssoftware giver dig mulighed for at præsentere dit Mind-kort som et billede,UDN Task Managergør en bedre: det giver dig mulighed for at dele kortetinden forværktøjet.
På denne måde får dine interessenter et dynamisk sindskort det de kan bevæge sig rundt for at inspicere alle dens grene.
Derudover er, at dine interessenter kan se dit kort i realtid.
Det betyder, at de kan se ændringerne, når og når de sker, lever.
Trin 3: Projektplanlægning
Nu da du har grundigt kortlagt projektet og dets opgaver, er det på tide at tilføje disse opgaver til projektets tidslinje eller Gantt-diagrammet.
Men hvorfor?
EN Gantt kortEr et super effektivt værktøj til at hjælpe dig med at planlægge opgaver og spore dit projekts proces. Det viser start- og slutdatoerne for en opgave og lader dig tildele opgaver til dine holdmedlemmer.
Og da du allerede har gjort den tunge løft af kortlægning afsekvens.af aktiviteter, der skaber en projektplan er lige så nemt som at kaste en magisk stavning.
Så hvordan gør du det?
ÅbenUDN Task Managerog gentag efter os: Ganttus Creatio!
Bare for sjov. Men ville det ikke være sejt, hvis dette var en reel Stemmekommando?
Anyway, alt hvad du behøver at gøre er at klikke hvor som helst påGantt View.Tidslinje for at oprette og planlægge dine opgaver og subtasker iUDN Task Manager .
Hvis nogle af dine opgaver er afhængige af andre, skal du blot tegne en magisk linje mellem de to opgaver.
Og voila, du har oprettetOpgaveafhængighedpå dit Gantt-diagram. Dette sikrer, at dit hold fungerer på projektopgaverne iHøjre ordre .
Trin 4: Projektovervågning
Når du har sat tidslinjen, er det tid til at starte og se, om alt går i henhold til projektplanen.
Det betyder at overvåge dit projekt fremskridt og dit holds ydeevne.
Det lyder som en masse arbejde, ikke?
Nå, det er.
Men rolig, du behøver ikke at gøre det.
Et moderne projektstyringsværktøj somUDN Task Managerhar fået dette dækket.
Sådan er det:
UDN Task ManagerGantt View har en indbygget projektprocesselinje, som automatisk beregner, hvor meget af dit projekt der er gennemført i realtid.
Men det er ikke alt, hvad du kan gøre med Gantt View.
Du kan også opretteProjekt milepæle(de gule diamanter nedenfor), der betegner, når en projektfase slutter, og den anden begynder.
Bekymret for at dit.projekter bagud bagud?
Nogle gange går tingene ikke efter planen. Og det er okay. Det er den uudtalte sandhed i projektledelsen.
Men du kanstadigVær forberedt på pludselige planændringer.UDN Task Manager'S Gantt View viser dig, hvad din tid estimerer for dine projektopgaver, var i forhold til den faktiske tid, det er taget.
På denne måde ved du, hvornår dit hold har brug for at sætte deres fod på gassen, så de kan køre foran deres frister.
Vil du sidde bag hjulet i et rumskib som Homer?
Godt,UDN Task ManagerKan ikke love dig den oplevelse, men dette værktøj tilbyder det næstbedste ting: Custom Dashboards.
Dashboards ligner rumskibskontroller og er jam-pakket med nyttigeSprint Widgets.og metrics.
Sådan ser de ud:
Cool, ikke?
Og da de er alle en skærm, kan du hurtigt bestemme dit projekt fremskridt på få sekunder.
Du får adgang til alle agile diagram og diagram derude, herunder:
Ønsker at vide, hvor agile kan hjælpe medprojektledelse ? Klik her for svaret.
Men disse er bare dentipaf isbjerget når det kommer tilUDN Task Managerfunktioner.
Her er et par flere, der er afgørende for effektiv projektstyring:
Konklusion.
Det viser sig, at tankekortlægning var den hemmelige sauce for Disneys kreativitet og produktivitet.
(hvilket forklarer, hvorfor Alice in Wonderland var så off-the-muren)
Men som du har set, er Mind Maps ikkeligefor at skabe vidunderligt underlige animerede film.
Mapping software kan hjælpe dig med at organisere tusindvis af projektideer til et pænt kort. De viser dig også, hvordan disse ideer er sammenkoblet, og hjælper hold med at oprette din projekttidslinje.
Men sindskorting er ikke nok tilstyreprojekter helt.
Du skal bruge et omfattende projektstyringsværktøj somUDN Task Managerfor at hjælpe dig med at tildele opgaver og spore dit holds fremskridt.
Så tilmeld dig UDN Task Manager I dag, og aldrig være sent for projektfrister nogensinde igen!
