¿Qué es un mapa mental de gestión de proyectos? (Guía final)
Udn Webber
Gestor de contenidos
Quiero desbloquear los secretos de un Mapa mental de gestión de proyectos ?
Un importante mapa de gestión de la mente es un diagrama útil que se usa para intercambiar ideas y crear un plan de proyecto.
Un mapa mental también es una cosa que tanto Walt Disney como BBC tienen en común.
Y sí, ambos también producen grandes películas y programas de televisión, pero simplemente nos centramos en su amor compartido por el mapeo de la mente en este momento ...
Pero la técnica de mapeo mental no es solo usada por ellos; ¡Es utilizado por innumerables otras compañías de Fortune 500 también!
Pero que son Gestión de proyectos MUMS MAPS?
¿Y por qué son tan populares?
En este artículo, explicaremos qué son los mapas de la mente de la gestión de proyectos y cómo puede crearlos para su negocio. También revelaremos un Gran software de mapeo que puede utilizar para la gestión de proyectos.
Empecemos.
¿Qué son los mapas mentales?
A mapa mental Es un diagrama que se utiliza para organizar sus ideas y datos de proyectos. Es un representación visual De pensamientos que todos se ramifican de una idea central o concepto.
En un mapa MIND, la idea principal está escrita en el centro, y las ideas relevantes irradian hacia afuera como los rayos de sol. Cada pequeña idea se puede desglosar aún más, creando cientos de pequeñas ramas como así:
Debido a esto, la asignación mental es una gran herramienta para:
¿Quieres más inspiración? Echa un vistazo a estos 20 ejemplos de mapas mentales .
Con un mapa mental en su lugar, el equipo de su proyecto nunca se encontrará en esta situación:
¿Por qué debería usar un mapa mental para la gestión de proyectos?
La técnica de mapeo mental alienta a su equipo a trabajar juntos para hacer una lluvia de ideas sobre las soluciones a un problema, lo que aumenta sus habilidades de colaboración en el proceso.
Oh y Disney lo usa ... ¡y todos sabemos lo exitosos que son!
Sin embargo, si eso no es suficiente, aquí hay algunas razones más por las que debe comenzar la mappa MIND:
Lluvia de ideas y la minería son mucho iguales; Nunca lo sabrás cuando golpeas el oro.
Y la mapeo de la mente asegura que encuentres un joya de una idea cada vez.
Así es cómo:
El lado derecho de nuestro cerebro (responsable de la resolución de problemas) se activa durante el mapeo, por lo que los jugos creativos de su equipo comienzan a fluir.
Y porque su equipo no tiene que centrarse en solo una Idea, pueden tener una explosión de ideas de proyectos de soplado alucinante de una sola sesión de lluvia de ideas.
A medida que los mapas mentales muestran cómo están conectados ciertos temas y procesos, su equipo obtiene una imagen clara de:
Es la forma perfecta de conseguir a todos en la misma página, literalmente.
¿Qué puedes hacer con un mapa mental de gestión de proyectos?
¿Te gustan los cuchillos del ejército suizo?
Si es así, te encantará los mapas de la Mente de la Gestión de Proyectos.
¿Por qué?
Son los cuchillos del ejército suizos de la gestión de proyectos que se pueden usar en casi cualquier situación a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Se puede utilizar un mapa mental de gestión de proyectos para:
Echemos un vistazo más de cerca a estas aplicaciones:
1. Metas de planificación para su equipo de proyecto.
Seamos sinceros; A veces, los objetivos organizacionales pueden ser poco realistas.
Por ejemplo:
La meta ' Aumentar las ventas en la tienda en un 200% en 2021 ' Es un poco de tramo, especialmente durante la pandemia ... a menos que su empresa vende papel higiénico.
Debido a esto, los miembros de su equipo podrían estar menos comprometidos porque:
Entonces, ¿cómo evita que sus metas sean demasiado poco realistas?
Pídale a sus equipos o departamentos que se reúnan y revisen todos sus objetivos de alto nivel. Pueden crear un mapa mental y comenzar la lluvia de ideas. Objetivos inteligentes Eso puede ayudar a cumplir esos objetivos.
De esta manera, porque son parte de planificar el proceso, estarán más motivados para satisfacer estos realizable objetivos.
2. Configuración de los requisitos del proyecto.
Digamos que necesita crear un nuevo sitio web o un software para su cliente.
¿Cómo se vería su producto?
Cada miembro del equipo del proyecto tendría una idea diferente de las características que les gustaría incluir. Sin embargo, nadie debería tener un monopolio en todas las ideas en el proyecto.
Imagínese si Mario y la pandilla tuvieron que construir un nuevo castillo, y solo Bowser podría decidir cómo se vería.
El castillo tendría foats, esqueletos de miedo y toneladas de espigas. ¡No le gustaría pasar a mucha gente pasar una noche allí (excepto Bowser!)
Para garantizar que los requisitos de su proyecto sean bien redondeados, la asignación mental alienta a todos los miembros del equipo de su proyecto a contribuir con ideas de concepto únicas.
3. Mapeo de un flujo de trabajo de proceso
Si su equipo es tan pequeño como los cuatro fantásticos, es super fácil rastrear su flujo de trabajo de proceso.
El gerente se encuentra con una idea de producto, el desarrollador lo codifica, el diseñador crea la UI, y el vendedor vende el producto.
Pero, ¿y si su organización es tan expansiva como los vengadores?
Ya que habrá múltiple Los equipos que trabajan juntos en el mismo proceso, el seguimiento del flujo de trabajo del proceso se complica un poco.
Sin embargo, si documenta su flujo de trabajo, sus equipos podrán trabajar de manera rápida y eficiente. Y esto casi siempre garantías éxito del proyecto .
¿Cómo haces esto?
¡Si solo Nick Fury supiera cómo organizar a su equipo como este antes de enfrentar a Thanos!
¿Cuál es la mejor manera de crear mapas mental de gestión de proyectos?
Mientras puede dibujar un mapa mental físico en un pedazo de papel, no es ideal, especialmente en 2021.
Te encontrarás con estos problemas si intentas la maduración de la mente manualmente:
Entonces, ¿cuál es la mejor manera de crear un mapa mental por gestión de proyectos ?
Con software de mapeo mental .
Un software mental de mapeo es una herramienta en línea que se usa para crear, organizar y presentar mapas de mente digital de alta calidad.
Al usar una herramienta de mapeo, puede alejarse de estos problemas, pero eso no es todo ...
Un software de mapeo mental profesional como Gestor de tareas UDN ofertas adicional Características para ayudarle a no solo crear mapas mentales sino además Administre todo el ciclo de vida del proyecto de principio a fin.
Qué Gestor de tareas UDN ?
Gestor de tareas UDN es el líder del mundo Software de gestión de proyectos y herramienta de mapeo mental. Con toda una serie de características, tiene todo lo que un equipo necesita para crear y ejecutar proyectos exitosos. Ahora echemos un vistazo a cómo puede usar una herramienta de mapeo mental para la gestión de proyectos.
¿Cómo usas mapas mentales para la gestión de proyectos?
No puedes ir en un viaje por carretera sin seguir un mapa, ¿verdad?
(A menos que haya memorizado el mapa como la lluvia).
Del mismo modo, no puedes crear un eficaz. línea de tiempo del proyecto sin usar un mapa mental.
¿Pero por qué?
Cuando usa una técnica de asignación, descubre todos los procesos y tareas que necesita hacer para completar su proyecto. Luego, puede programar todas las tareas de proyecto directamente en la línea de tiempo de su proyecto, ¡sin romper un sudor!
Así es como usas un mapa MINDMAP para la gestión de proyectos:
Etapa 1: Planificación de proyectos
Primero, debe idear la idea principal de su proyecto (por ejemplo, el blog de su empresa).
En esta etapa, su equipo debe comenzar a hacer una lluvia de ideas sobre todos los procesos y tareas posibles que se requieren para el proyecto.
Afortunadamente, herramientas como Gestor de tareas UDN te permite crear un Mapa mental desde cero.
Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a iniciar la asignación de la mente en ningún momento:
Y, snap, has creado un ¡mapa mental!
Nota:
¿No quieres empezar desde cero? Puedes usar el Tarea Modo para crear un mapa mental con un existente tarea de proyecto . Y si simplemente quieres agregar un nuevo tarea directamente, simplemente haga clic en el Icono en un mapa mental existente.
Etapa 2: Revisión de planificación
Conseguir su mapa mental justo en la primera oportunidad es tan raro que enfrente una tormenta de nieve en julio
(A menos que estés viviendo en Australia, por supuesto)
Después del proceso de mapeo mental, tendrá que presentarlo a sus clientes por sus comentarios.
Pero, ¿cómo puedes? Comparte tu proyecto mapa mental ?
Si bien la mayoría del software de mapeo le permite presentar su mapa mental como una imagen, Gestor de tareas UDN Lo mejor: te permite compartir el mapa. dentro de la herramienta.
De esta manera, sus partes interesadas obtienen un mapa mental dinámico que ellos Puede moverse para inspeccionar todas sus sucursales.
Además, es que sus partes interesadas pueden ver su mapa en tiempo real.
Eso significa que pueden ver los cambios como y cuando suceden, viven.
Etapa 3: Programación de proyectos
Ahora que ha asignado a fondo el proyecto y sus tareas, es hora de agregar estas tareas a la línea de tiempo del proyecto o al gráfico Gantt.
¿Pero por qué?
A Gráfico de gantt Es una herramienta súper efectiva para ayudarlo a programar tareas y rastrear el proceso de su proyecto. Muestra las fechas de inicio y finalización de una tarea y le permite asignar tareas a los miembros de su equipo.
Y ya que ya has hecho el pesado levantamiento de mapeo de la secuencia De las actividades, crear un programa de proyecto es tan fácil como echar un hechizo mágico.
Entonces, ¿cómo lo haces?
Abierto Gestor de tareas UDN y repite después de nosotros: ¡Ganttus creatio!
Es una broma. Sin embargo, no sería genial si esto fuera un real. ¿Comando de voz?
De todos modos, todo lo que necesita hacer es hacer clic en cualquier lugar de la Vista de gantt línea de tiempo para crear y programar sus tareas y subtareks en Gestor de tareas UDN .
Si algunas de sus tareas dependen de otros, simplemente dibuje una línea mágica entre las dos tareas.
Y voila, has creado Dependencias de tareas en su gráfico de Gantt. Esto asegura que su equipo trabaja en las tareas del proyecto en el orden correcto .
Etapa 4: Monitoreo del proyecto
Después de que haya establecido la línea de tiempo, es hora de comenzar y vea si todo va de acuerdo con el plan del proyecto.
Esto significa monitorear el progreso de su proyecto y el desempeño de su equipo.
Suena como mucho trabajo, ¿no?
Bueno, lo es.
Pero no te preocupes, usted No tengo que hacerlo.
Una herramienta de gestión de proyectos moderna como Gestor de tareas UDN tiene esto cubierto.
Así es cómo:
Gestor de tareas UDN La vista Gantt tiene una barra de progreso de proyectos incorporada, que calcula automáticamente la cantidad de su proyecto se ha completado en tiempo real.
Pero eso no es todo lo que puedes hacer con la vista Gantt.
También puedes configurar Hitos del proyecto (Los diamantes amarillos abajo) que significan cuando termina una fase de proyecto y la otra comienza.
Preocupado de que tu proyecto se está quedando atrás?
A veces, las cosas no van de acuerdo al plan. Y eso está bien. Es la verdad tácita de la gestión de proyectos.
Sin embargo, puedes todavía Esté preparado para cambios repentinos del plan. Gestor de tareas UDN La vista de Gantt le muestra cuáles son las estimaciones de tiempo para que las tareas de su proyecto fueron versus el tiempo real que ha tomado.
De esta manera, ya sabes cuando tu equipo necesita poner su pie en el gas, para que puedan correr por delante de sus plazos.
¿Quieres sentarse detrás del volante de una nave espacial como Homer?
Bien, Gestor de tareas UDN No puedo prometerle esa experiencia, pero esta herramienta ofrece la siguiente mejor cosa: personalizada Tablero.
Los paneles se parecen a los controles de la nave espacial y están llenos de atascos con útiles Sprint Widgets y métricas.
Aquí es cómo se ven:
¿Guay, verdad?
Y como todos son una pantalla, puede determinar rápidamente el progreso de su proyecto en solo unos segundos.
Usted tiene acceso a cada tabla de ágiles y diagrama por ahí, incluyendo:
Quiero saber lo ágil que puede ayudar con gestión de proyectos ? haga clic aquí para la respuesta.
Sin embargo, estos son solo los propina del iceberg cuando se trata de Gestor de tareas UDN caracteristicas.
Aquí hay algunos más que son esenciales para la gestión efectiva del proyecto:
Conclusión
Resulta que la mapas de la mente fue la salsa secreta para la creatividad y la productividad de Disney.
(Lo que explica por qué Alicia en el país de las maravillas estaba tan fuera de la pared)
Pero como has visto, los mapas mentales no son sólo por crear películas animadas maravillosamente extrañas.
El software de mapeo puede ayudarlo a organizar miles de ideas de proyectos en un mapa limpio. También le muestran cómo se interconectan esas ideas, ayudando a los equipos a crear la línea de tiempo de su proyecto.
Sin embargo, la asignación mental no es suficiente para administrar proyectos enteramente.
Necesitará una herramienta integral de gestión de proyectos como Gestor de tareas UDN Para ayudarlo a asignar tareas y rastrear el progreso de su equipo.
Así que regístrate Gestor de tareas UDN ¡Hoy, y nunca volver a llegar tarde a los plazos del proyecto!
