ما هي خريطة العقل لإدارة المشاريع؟ (الدليل النهائي)
Udn Webber
مدير محتوى
تريد فتح أسرار إدارة مشروع العقل ب
خريطة إدارة مانع للمشروع هي مخطط مفيد يستخدم لأفكار العصف الذهني وإنشاء خطة مشروع.
تحدث خريطة العقل أيضا أن يكون كل من فتني والت ديزني وبي بي سي مشتركا.
ونعم، كلاهما ينتج أيضا أفلاما رائعة والعروض التلفزيونية، ولكن دعونا نركز فقط على حبهم المشترك لرسم الخرائط الذهنية الآن ...
لكن تقنية رسم الخرائط العقل لا تستخدم للتو من قبلهم؛ انها تستخدم من قبل لا تعد ولا تحصى فورتشن 500 الشركات أيضا!
ولكن ما هي خرائط العقل لإدارة المشاريع؟
ولماذا هم شعبية جدا؟
في هذه المقالة، سنشرح ما هي خرائط العقل لإدارة المشاريع وكيف يمكنك إنشاءها لعملك. سنكشف أيضا برامج رسم الخرائط كبيرة أنه يمكنك استخدام إدارة المشاريع.
هيا بنا نبدأ.
ما هي خرائط العقل؟
أ خريطة ذهنية هو رسم تخطيطي يستخدم لتنظيم أفكارك وبيانات المشروع. انه التمثيل المرئي من الأفكار أن جميع الفرع من فكرة أو مفهوم مركزي.
في MindMap، تتم كتابة الفكرة الرئيسية في المركز، والأفكار ذات الصلة تشع الضوء الخارجي مثل أشعة الشمس. يمكن تقسيم كل فكرة صغيرة أكثر، مما يخلق مئات من الفروع الصغيرة مثل:
بسبب هذا، تعد العقل MIND أداة رائعة ل:
تريد المزيد من الإلهام؟ تحقق من هذه الأمثلة 20 من خرائط العقل وبعد
مع خريطة العقل المعمول بها، لن يجد فريق المشروع نفسه في هذا الموقف
لماذا يجب عليك استخدام خريطة العقل لإدارة المشاريع؟
تشجع تقنية رسم الخرائط العقل فريقك على العمل معا على حلول العصف الذهني للمشكلة، مما عزز مهاراتهم التعاون في هذه العملية.
أوه و يستخدم ديزني ذلك ... ونحن جميعا نعرف مدى نجاحهم!
ومع ذلك، إذا لم يكن الأمر كافيا، فإليك بعض الأسباب الأخرى التي يجب أن تبدأ في التفكير:
العصف الذهني والتعدين كثيرا على حد سواء. لن تعرف أبدا عند ضرب الذهب.
ورسم الخرائط العقل يضمن أن تجد جوهرة من فكرة في كل مرة.
إليك الطريقة:
يتم تنشيط الجانب الأيمن من دماغنا (المسؤول عن حل المشكلات) أثناء رسم الخرائط، لذلك تبدأ العصائر الإبداعية لفريق فريقك.
ولأن فريقك لا يتعين على التركيز على واحد فكرة، يمكن أن يكون لها انفجار أفكار مشروع نفخ العقل من جلسة عصف ذهنية واحدة فقط.
تظهر خرائط العقل كيف يتم توصيل بعض الموضوعات والعمليات، يحصل فريقك على صورة واضحة ل:
إنها الطريقة المثالية للحصول على الجميع في نفس الصفحة، حرفيا.
ماذا يمكنك أن تفعل مع خريطة العقل لإدارة المشاريع؟
هل تحب سكاكين الجيش السويسري؟
إذا كان الأمر كذلك، فستحب خرائط العقل لإدارة المشاريع.
لماذا ا؟
إنهم سكاكين الجيش السويسري لإدارة المشاريع التي يمكن استخدامها في أي حالة تقريبا في دورة حياة المشروع.
يمكن استخدام خريطة العقل لإدارة المشاريع من أجل:
دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه التطبيقات:
1. تخطيط أهداف فريق المشروع الخاص بك
لنواجه الأمر؛ في بعض الأحيان، يمكن أن تكون الأهداف التنظيمية غير واقعية.
علي سبيل المثال:
الهدف ' زيادة مبيعات المتجر بنسبة 200٪ في عام 2021 هو القليل من التمدد، خاصة خلال الوباء ... ما لم تبيع شركتك ورقة المرحاض.
لهذا السبب، قد يكون أعضاء فريقك أقل انخراطا بسبب:
فكيف تمنع أهدافك من كونها غير واقعية للغاية؟
اطلب من فرقك أو إداراتك يجتمعون ونراجع جميع أهدافك الرفيعة المستوى. يمكنهم إنشاء خريطة ذهنية وبدء العصف الذهني الأهداف الذكية يمكن أن تساعد في تلبية هذه الأهداف.
وبهذه الطريقة، لأنهم جزء من التخطيط للعملية، سيكونون أكثر دوافعا لتلبية هذه قابل للتحقيق الأهداف.
2. وضع متطلبات المشروع
دعنا نقول أنك بحاجة إلى إنشاء موقع ويب جديد أو برنامج لعملائك.
ماذا يشبه المنتج الخاص بك؟
سيكون لكل عضو في فريق المشروع فكرة مختلفة عن الميزات التي يرغبون في تضمينها. ومع ذلك، لا ينبغي لأحد أن يكون احتكار على جميع الأفكار في المشروع.
تخيل أنه إذا اضطر ماريو والعصابة إلى بناء قلعة جديدة، ويمكن أن تقرر العربة فقط كيف تبدو وكأنها.
ستحصل القلعة النار على مظلل وهياكل عظمية مخيفة وأطنان من المسامير. لا يرغب الكثير من الناس في قضاء الليلة هناك (باستثناء العربة!)
للتأكد من أن متطلبات المشروع الخاصة بك هي مدورة جيدة، يشجع رسم الخرائط العقل جميع أعضاء فريق المشروع الخاص بك للمساهمة بأفكار مفهوم فريدة.
3. رسم خرائط سير العمل
إذا كان فريقك صغيرا مثل الأربعة الرائعة، فمن السهل جدا تتبع سير عمل العملية.
يأتي المدير بفكرة المنتج، وهو رموز المطور، يقوم المصمم بإنشاء UI، والمسوق يبيع المنتج.
ولكن ماذا لو كانت مؤسستك توسعية مثل المنتقمون؟
منذ هناك سيكون هناك مضاعف الفرق التي تعمل معا على نفس العملية، تتبع سير عمل العملية يحصل معقدة بعض الشيء.
ومع ذلك، إذا قمت بتوثيق سير العمل الخاص بك، فستتمكن فرقك من العمل بسرعة وكفاءة. وهذا دائما تقريبا ضمانات نجاح المشروع وبعد
كيف تفعل هذا؟
إذا عرفت نيك فقط كيف تنظم فريقه مثل هذا قبل مواجهة Thanos!
ما هي أفضل طريقة لإنشاء خرائط العقل لإدارة المشاريع؟
بينما يمكنك رسم خريطة ذهنية مادية على قطعة من الورق، فهي ليست مثالية، خاصة في عام 2021.
سوف تعمل في هذه المشكلات إذا حاولت إعادة النظر في رسم الخرائط يدويا:
لذلك، ما هي أفضل طريقة لإنشاء خريطة ذهنية بالنسبة ادارة مشروع ب
مع برامج رسم الخرائط الذهنية وبعد
تعد برنامج MIND MAPTORPORT أداة على الإنترنت تستخدم لإنشاء خرائط ذهنية رقمية رقمية عالية الجودة وتنظيمها وتقديمها.
باستخدام أداة تعيين، يمكنك توجيه واضح من هذه المشكلات، ولكن هذا ليس كل شيء ...
برامج رسم خرائط العقل المهنية UDN مدير المهام عروض إضافي ميزات لمساعدتك ليس فقط خلق خرائط العقل ولكن أيضا إدارة دورة حياة المشروع بأكملها من البداية إلى النهاية.
ما هى UDN مدير المهام ب
UDN مدير المهام هل الرائدة في العالم برنامج إدارة المشاريع وأداة رسم خريطة العقل. مع مجموعة كاملة من الميزات، أصبح كل شيء يحتاج الفريق إلى إنشاء ومشاريع ناجحة. الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام أداة تعيين العقل لإدارة المشاريع.
كيف يمكنك استخدام خرائط العقل لإدارة المشاريع؟
لا يمكنك الذهاب في رحلة على الطريق دون اتباع خريطة، أليس كذلك؟
(ما لم تقم بحفظ خريطة مثل رجل المطر.)
وبالمثل، لا يمكنك إنشاء فعالة الجدول الزمني للمشروع دون استخدام خريطة العقل.
لكن لماذا؟
عند استخدام تقنية رسم الخرائط، تكشف عن جميع العمليات والمهام التي تحتاج إلى القيام بها لإكمال مشروعك. ثم، يمكنك جدولة كل مهمة مشروع مباشرة على جدول مشروعك، دون كسر العرق!
إليك كيفية استخدامك في Mindmap لإدارة المشاريع:
المرحلة 1: تخطيط المشاريع
أولا، تحتاج إلى التوصل إلى الفكرة الرئيسية لمشروعك (على سبيل المثال، بلوق شركتك).
في هذه المرحلة، يحتاج فريقك إلى بدء العصف الذهني لجميع العمليات والمهام الممكنة المطلوبة للمشروع.
لحسن الحظ، أدوات مثل UDN مدير المهام يسمح لك بإنشاء خريطة ذهنية من الصفر.
إليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في بدء التعيين في الذهن في أي وقت من الأوقات:
و، المفاجئة، لقد أنشأت خريطة ذهنية!
ملحوظة:
لا تريد أن تبدأ من الصفر؟ يمكنك استعمال ال مهمة وضع لإنشاء خريطة ذهنية مع موجودة المشاريع المهمة وبعد وإذا كنت تريد ببساطة إضافة جديد مهمة مباشرة، فقط انقر فوق أيقونة على خريطة العقل الموجودة.
المرحلة 2: استعراض التخطيط
الحصول على خريطة عقلك مباشرة في الذهاب الأول نادر بأن تواجه عاصفة ثلجية في يوليو
(ما لم تكن تعيش في أستراليا، بالطبع)
بعد عملية تعيين العقل، عليك تقديمه إلى عملائك لردودهم.
ولكن كيف يمكنك مشاركة خريطة عقلك ب
بينما يتيح لك معظم برنامج التعيين تقديم خريطة عقلك كصورة، UDN مدير المهام هل واحد أفضل: يسمح لك بمشاركة الخريطة داخل الأداة.
وبهذه الطريقة، يحصل أصحاب المصلبون على خريطة ذهنية ديناميكية أنهم يمكن أن تتنقل لتفقد جميع فروعها.
ما هو أكثر من ذلك، هو أن أصحاب المصلحة الخاصة بك يمكنهم عرض خريطة الخريطة في الوقت الحقيقي.
هذا يعني أنهم يمكنهم رؤية التغييرات كما وعندما تحدث، يعيشون.
المرحلة 3: جدولة المشروع
الآن بعد أن تم تعيينك تماما للمشروع ومهامها، فقد حان الوقت لإضافة هذه المهام إلى جدول المشروع أو مخطط Gantt.
لكن لماذا؟
أ مخطط جانت هي أداة فعالة فائقة لمساعدتك في جدولة المهام وتتبع عملية مشروعك. إنه يظهر تواريخ البدء والنهاية المهمة وتتيح لك تعيين المهام لأعضاء فريقك.
وبما أنك قمت بالفعل بالرفع الثقيل لرسم الخرائط تسلسل من الأنشطة، فإن إنشاء جدول مشروع سهل مثل الصب تعويذة سحرية.
فكيف يمكنك أن تفعل ذلك؟
افتح UDN مدير المهام وكرر بعدنا: Ganttus Creatio!
أنا فقط أمزح. ومع ذلك، لن يكون رائعا إذا كان هذا حقيقيا أمر صوتي؟
على أي حال، كل ما عليك فعله هو النقر في أي مكان على عرض جانت الجدول الزمني لإنشاء وجدولة المهام الخاصة بك والمضمون في UDN مدير المهام وبعد
إذا كانت بعض مهامك تعتمد على الآخرين، فما عليك سلف خط سحري بين المهامتين.
وفويلا، لقد أنشأت تبعيات المهمة على مخطط غانت الخاص بك. هذا يضمن أن فريقك يعمل على مهام المشروع في الترتيب الصحيح وبعد
المرحلة 4: مراقبة المشروع
بعد ضبط الجدول الزمني، حان الوقت للبدء ومعرفة ما إذا كان كل شيء يسير وفقا لخطة المشروع.
هذا يعني مراقبة تقدم المشروع وأداء فريقك.
يبدو وكأنه الكثير من العمل، أليس كذلك؟
حسنا هي كذلك.
ولكن لا تقلق، أنت لا يجب أن تفعل ذلك.
أداة إدارة المشاريع الحديثة مثل UDN مدير المهام وقد حصلت هذه مغطاة.
إليك الطريقة:
UDN مدير المهام يحتوي عرض Gantt View على شريط تقدم مشروع مدمج، يقوم تلقائيا بحساب مقدار مشروعك قد تم إكماله في الوقت الفعلي.
ولكن هذا ليس كل ما يمكنك القيام به مع عرض Gantt.
يمكنك أيضا إعداد معالم المشروع (الماس الأصفر أدناه) التي تدل عند واحد تنتهي مرحلة من مراحل المشروع، والآخر يبدأ.
تشعر بالقلق من ان لديك المشروع لا يزال متخلفا؟
في بعض الأحيان، لا تسير الأمور وفقا للخطة الموضوعة. وهذا موافق. هذه هي الحقيقة غير المعلنة من إدارة المشروع.
ومع ذلك، يمكنك ما يزال تكون على استعداد لإجراء تغييرات خطة مفاجئة. UDN مدير المهام الصورة جانت مشاهدة العروض التي ما كانت التقديرات وقتك للقيام بمهام مشروعك مقابل الوقت الفعلي انها اتخذت.
بهذه الطريقة، يمكنك معرفة متى فريقك يحتاج إلى وضع أقدامهم على الغاز، حتى يتمكنوا من السباق قبل الآجال المحددة لها.
أريد أن أجلس خلف عجلة القيادة في سفينة الفضاء مثل هوميروس؟
نحن سوف، UDN مدير المهام لا يمكن ان نعد لك تلك التجربة، ولكن هذه الأداة العروض أفضل شيء المقبل: مخصص لوحات.
لوحات تشبه ضوابط سفينة الفضاء ومعبأة المربى مع مفيدة سباق الحاجيات والمقاييس.
وهنا كيف ينظرون:
بارد، أليس كذلك؟
ونظرا لأنها جميعا شاشة واحدة، يمكنك تحديد ما تقدم المشروع الخاص بك في ثوان معدودة.
يمكنك الحصول على كل مخطط رشيق والرسم التخطيطي هناك، بما في ذلك:
تريد أن تعرف كيف رشيق يمكن أن تساعد في ادارة مشروع ب انقر هنا للإجابة.
ومع ذلك، هذه ليست سوى تلميح من فيض عندما يتعلق الأمر UDN مدير المهام الميزات.
وهنا عدد قليل من أكثر التي لا غنى عنها للإدارة الفعالة للمشروع:
خاتمة
وتبين أن رسم خرائط العقل هو الخلطة السرية للإبداع ديزني والإنتاجية.
(وهو ما يفسر لماذا كان أليس في بلاد العجائب حتى خارج على الجدار)
ولكن كما كنت قد رأيت، الخرائط الذهنية ليست فقط لخلق أفلام الرسوم المتحركة غريبة رائعة.
يمكن رسم الخرائط البرمجيات تساعدك على تنظيم الآلاف من أفكار المشاريع إلى خريطة أنيق. وتبين أيضا كيف تترابط تلك الأفكار، مما يساعد فرق خلق الجدول الزمني للمشروع الخاص بك.
ومع ذلك، ورسم خرائط العقل ليس بما يكفي ل تدبير مشاريع تماما.
سوف تحتاج إلى أداة شاملة لإدارة المشروع مثل UDN مدير المهام لمساعدتك في إسناد المهام وتتبع التقدم المحرز فريقك.
حتى الاشتراك في UDN مدير المهام اليوم، ولم تتأخر عن المواعيد النهائية المشروع مرة أخرى إلى الأبد!
